Integração TOTVS Educacional X

Saída Inteligente

Informações Gerais

Objetivo 

Objetivo

A integração do TOTVS Educacional com o Filho sem Fila  foi planejada para Saída Inteligente foi criada para permitir que os responsáveis do aluno através da unidade de ponto cadastrada na turma do aluno possa ser informado qual o ponto de saída do aluno.possam ter informações a respeito da saída dos alunos. 

 Esta integração é dividida em dois processos principais, :

• Exportação de dados do TOTVS Educacional para o

Filho sem Fila e

• Saída Inteligente
• Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação

Filho sem Fila

• Saída Inteligente

O processo de exportação de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, filtrando quais alunos serão enviado para a aplicação Filho sem Fila e definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviadosSaída Inteligente permite que o usuário selecione os alunos/responsáveis que devem ser enviados possibilitando a definição do responsável principal do aluno. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Filade Saída Inteligente.

O processo de sincronização de dados para o Filho sem Fila Saída Inteligente é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviado para aplicativoprocesso que mapeia as alterações de situação de matrícula, alteração de unidade de ponto, ou alteração de dados do aluno e reenvia os dados alterados desde a última sincronização realizada com sucesso. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Filade Saída Inteligente.

 

 

Definição da Regra de Negócio 

Parametrização de integração com

a Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Filho sem FilaSaída Inteligente

• Selecione “Utilize “Utiliza integração com Filho sem Fila”a Saída Inteligente”.
• Usuário/Projeto.
• Senha.
• WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
• Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
• Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
• Data de última sincronização com sucesso.
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É necessário parametrizar todos campos para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no TOTVS Educacional durante o processo.  

Cadastro Unidade de Ponto

 Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Filho sem FilaSaída Inteligente| Cadastro Unidade de Ponto 

•  Este cadastro possibilita
o usuário cadastra uma nova unidade
• ao usuário cadastrar as unidades de ponto
.
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•  A unidade de ponto pode ser vinculada no cadastro de um nova Turma e no Processo de Cadastro rápido de Turmas.

 

• da instituição de ensino.
  

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•  Para que o aluno possa ser enviado para o Saída Inteligente a sua turma deverá possuir a definição da unidade de ponto, para tanto basta acessar o cadastro da Turma (Currículo e Oferta | Turmas) e informar a Unidade de Ponto: 

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• No processo de cadastro rápido de turmas e turmas/disciplinas (Atividades Acadêmicas | Assistentes | Cadastro rápido de Turmas|Turmas/Disciplinas) o usuário já poderá definir a unidade de ponto.

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•  O processo para copiar turmas entre períodos letivos também leva em conta o novo campo, desta forma a turma criada terá a mesma informação de unidade de ponto da turma original. (Currículo e Oferta | Turmas | Copiar turmas entre período letivo) 

Exportação de Dados para a Saída Inteligente

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Exportação de Dados para o Filho sem Fila

Acessar: Módulo Educacional | Integrações |

Filho sem Fila

Saída Inteligente | Exportar dados aluno para a aplicação

Filho sem Fila

Saída Inteligente

• • O usuário poderá realizar um filtro para

 

Ao abrir o processo, temos um filtro de
• • seleção dos alunos matriculados no
Período Letivo que possuem
• • período letivo, lembrando que apenas alunos cujas turmas tenham unidade de ponto
cadastrada
• • definida serão listados.
  • A seguir temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado o tipo(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, possibilitando aplicar o parâmetro para dos os alunos localizados pelo filtro. A uma botão (Remover) que possibilita remove os alunos que o usuário não deseja enviar no processo.
  A um opção de
  • • • Como padrão o responsável principal do aluno será o "Responsável Acadêmico", no entanto, o usuário poderá no processo definir que o responsável principal é uma pessoa com outro papel (Papéis disponíveis: Pai, Mãe, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro). Para aplicar um novo papel para o responsável basta selecionar o pepel desejado e "Aplicar para todos". O botão "Remover" possibilita a exclusão de alunos da lista que será enviada para o Saída Inteligente.
    • O usuário poderá optar por também enviar as fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção  "Enviar fotos dos alunos
  responsáveis para a aplicação Filho sem Fila
  • • e responsáveis".

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  • • Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação
  Filho sem Fila.
  • • de Saída Inteligente

  Sincronização de Dados para

  o Filho sem Fila

  a Saída Inteligente

  Acessar: Módulo Educacional | Integrações |

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente | Sincronizar dados aluno para a aplicação

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente

  • • O processo permite a definição de uma hierarquia para busca do responsável principal, desta forma o sistema sempre tentará encontrar um responsável que exerça o primeiro papel definido na lista e caso não seja encontrado é verificado o próximo. Também é possível parametrizar o envio da fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção

   

  • Ao abrir o processo, temos o parâmetro Papel do responsável principal aonde pode ser selecionado a ordem do tipo responsável(Pai/Mãe/Responsável Acadêmico/Responsável Financeiro) ao qual será o responsável principal, este parâmetro será aplicado para dos os alunos localizados internamente pelo processo que possuem unidade de ponto cadastra. 
  A um opção de
  • • "Enviar fotos dos alunos
  responsáveis para a aplicação Filho sem Fila
  • •  e responsáveis"
    • O processo poderá ser agendada.

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  • • Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação
  Filho sem Fila.

   

  Importante:

  •  O processo pode ser agendo para ser executado automaticamente. 
  • • de Saída Inteligente.

  Mensagem de exclusão para a aplicação

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente

   

  Acessar: Módulo Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas 

  Caso haja a

  O sistema deve enviar uma mensagem de exclusão do aluno para o aplicativo de Saída Inteligente quando:

  • Houver uma exclusão da matricula
   e o sistema esteja
  • do aluno no período letivo 
  • O sistema estiver parametrizado para integrar com
  Filho sem Fila e o
  • a Saída Inteligente
  • O aluno não
  tive
  • possuir nenhuma matricula ativa
  no Período Letivo será enviado uma mensagem de exclusão para a aplicação Filho sem Fila para que os dados do aluno possam ser removidos da base de dados da aplicação.  
  • neste período letivo 

  
  

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  Cadastro Unidade de Ponto	Criação	Integrações ->

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente -> Cadastro Unidade de Ponto	-
  Exporta aluno/responsável para a aplicação

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente

  Criação

  Integrações ->

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente -> Exporta aluno/responsável para a aplicação

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente	-
  Sincronizar aluno/responsável para a aplicação

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente

  Criação

  Integrações ->

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente -> Sincronizar aluno/responsável para a aplicação

  Filho sem Fila

  Saída Inteligente	-
  Exclusão de Matricula	Alteração	Envio de Mensagem de Exclusão para a aplicação

  Filho sem Fila 

  Saída Inteligente
  Parâmetros do TOTVS Educacional	Alteração	Configurações -> Parâmetros