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Falando
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de compartilhamento externo...
O objetivo deste documento é orientar o usuário a utilizar a funcionalidade Compartilhamento Externo e mostrar os passos para tornar um documento da plataforma público, oferecendo um acesso externo facilitado.
O Esse recurso permite que documentos internos da plataforma sejam compartilhados externamente com pessoas que não possuem conta no fluigTOTVS Fluig Plataforma.
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O recurso de compartilhamento externo não é válido para a pasta "Meus documentos", pois é uma pasta particular de cada usuário. |
Definir compartilhamento de documento externamente
Para compartilhar um documento externamente siga os passos abaixo:
Definir compartilhamento de documento externamente
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Essa opção está disponível apenas para documentos comuns, como documentos docx, odt, pdf e outros. Não está disponível para pastas e formulários, nem para documentos publicados na pasta Meus documentos, que é uma pasta particular do usuário.
01. Localizar o documento que deseja compartilhar externamente.
02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento e selecionar a opção Propriedades.
03. Acionar Propriedades04. Acionar aba Segurança.
0504. Localizar e selecionar o campo Compartilhar externamente?.
0605. Acionar Confirmar.
| Nota | ||
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A opção de compartilhamento externo deve aparecer apenas para documentos comuns, como por exemplo, documentos docx, odt, pdf e outros. No entanto, esta opção não deve aparecer para documentos do fluig, por exemplo, pastas e formulários. |
| Dicapanel |
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O documento compartilhado externamente ficará identificado pelo por um ícone de globo indicando que o documento está disponível para ser compartilhado externamente. |
Compartilhar documento externamente
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Essa opção está disponível apenas para documentos com a segurança de compartilhamento externo definida.
01. Localizar o documento que deseja compartilhar Siga os passos abaixo para compartilhar documentos externamente.
0102. Acionar o ícone de Compartilhar 
do documento
0203. Acionar a opção Copiar link externo.
| Painel |
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Uma mensagem confirmando que o link foi copiado para área de transferência será apresentada |
...
. Esse link deve ser repassado a quem deseja acessar. |
Siga os passos abaixo para copiar e URL do documento e compartilhar onde for necessário.
01. Localizar o documento compartilhado externamente identificado pelo ícone de globo.
02. Acionar Mais opções ao lado do nome do documento
03. Selecionar opção Copiar link externo
Após este processo a URL ficará disponível para o compartilhamento.
| Nota | ||
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Os documentos de texto compartilhados externamente, serão baixados automaticamente pelo navegador utilizado para a visualização do documento. Imagens da web serão exibidas normalmente. |
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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