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  • Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en el Documento de Referencia de la sección 07. Información Adicional.
  • Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina.
    • Periodos (GPEA400).
    • Funciones (GPEA030).
    • Procesos (GPEA420).
    • Tipos de Procedimiento (GPEA162). <Poseer los tipos de procedimientos estándar>
    • Conceptos por Proceso (GPEA160). <Poseer los conceptos por proceso estándar>
    • Fórmulas (GPEA290). <Poseer los registros de la formulación estándar>las fórmulas estándar>
    • Mnemónicos (GPEA300). <Poseer los registros de la formulación <Contar con los mnemónicos estándar>
    • Criterios de Acumulación (GPEA470). <Poseer los registros criterios de la formulación acomulación estándar>
    • Conceptos (GPEA040). <Poseer los registros de la formulación <Contar con los conceptos estándar>. Adicionalmente, la rutina de control días de derecho (GPEA050) requiere el concepto 142 Vacaciones Disfrutadas para su funcionamiento, por lo que, es importante su correcta configuración:
      • 142 Vacaciones Disfrutadas.

        CampoDescripciónContenido estándar
        RV_COD    Código del concepto142
        RV_DESC   Descripción de conceptoVac Disfrutadas
        RV_DESCDETDescripción DetalladaVacaciones Disfrutadas
        RV_TIPOCODTipo de código1 - Remuneración
        RV_IMPRIPDImprimir concepto en Info1
        RV_CODFOL Identificación p/ Cálculo0072
        RV_TIPO   Tipo del conceptoD
        RV_OBRIGATPago obligatorioN
        RV_QTDLANCCantidad de Asientos1
        RV_LCTODIARegistro diarioS
        RV_INSS   Essalud1
        RV_LEEINC Leer Incidencias2 - No
        RV_LEEPRE Leer Prestamos2 - No
        RV_LEEAUS Leer ausencia1 - Si
        RV_LEEBEN Leer beneficiarios2 - No
        RV_HE     Hora extraN - No
        RV_LEEFIX Leer Asientos Fijos2 - No
        RV_LEEACU Leer acumuladores1 - Si
        RV_ORIGEN Origen del Concepto

        S - Sistema

    • Tablas Alfanuméricas  (GPEA310 / GPEA320). <Contar con las tablas alfanuméricas estándar>

      Informações
      titleNota

      Para el uso de la rutina control días de derecho (GPEA050) es necesario llenar la tabla alfanumérica S008 – Vacaciones con los días de vacaciones a los que tiene derecho el empleado. Para el caso de la localización de Perú, el estándar es de 30 días.

    • Empleados (GPEA010).

      Informações
      titleNota

      Para el uso de la rutina control días de derecho (GPEA050) se requiere informar el campo "Grupo vacaciones" (RA_GPOVAC) de la sección "Beneficios" con el grupo de vacaciones configurado en la tabla alfanumérica S008 - Vacaciones.

...

Actualizaciones automáticas de la tabla Programación de Vacaciones (SRF)

La información de la tabla Programación de Vacaciones (SRF) es actualizada en diferentes procesos, como el cierre de períodos o la creación de un empleado.

  • Inclusión de empleado.
    • Al realizar la inclusión de un empleado, el sistema creará un registro en automático con la cantidad de días referente a las vacaciones para el primer año laborado, por defecto, se asignará los siguientes valores.

      CampoValor
      Sucursal (RF_FILIAL )<Sucursal en curso>
      Matrícula (RF_MAT)<Matrícula del empleado (Asignado por el sistema)>
      Nombre Empleado (RF_NOME)<Nombre del empleado>
      Fch. Ingreso (RF_ADMISSA)<Fecha de ingreso del empleado dd-mm-aaaa>
      Cod.Concepto (RF_PD)142 - Vacaciones disfrutadas
      Desc. Concep (RF_DESCPD)Vac Disfrutadas
      Fc.Ini.Per (RF_DATABAS)<dia, mes, año, de la fecha de ingreso>
      Fch. Fin Per (RF_DATAFIM)<-1 día, mes, + 1 año, de la fecha de ingreso>
      Cant Ref Per (RF_DIASDIR)<Valor indicado en el grupo de vacaciones de la tabla S008>
      Dias Vencid. (RF_DFERVAT)0
      Dias Prop. (RF_DFERAAT)0
      Dias Ant Per (RF_DIASANT)0
      Días pagados (RF_DFERANT)0
      Situación (RF_STATUS)1 - Activo
      Observación (RF_OBSERVA)<Vacío>
  • Cierre de periodo.
    • Al realizar el cierre de un periodo de nómina (Excepto en el cierre de aniversario del empleado), el sistema efectuará la actualización del siguiente campo:

      CampoValor
      Días Prop.Días Prop. (RF_DFERAAT) + (Cant Ref Per (RF_DIASDIR) / 12)
  • Aniversario del empleado.
    • Cuando el empleado cumpla su aniversario y se efectúe el cierre de periodo, el sistema realizará los siguientes cambios:
      • Inserción: Se añadirá un registro con los nuevos días derecho.

        CampoValor
        Sucursal (RF_FILIAL )<Sucursal en curso>
        Matrícula (RF_MAT)<Matrícula del empleado (Asignado por el sistema)>
        Nombre Empleado (RF_NOME)<Nombre del empleado>
        Fch. Ingreso (RF_ADMISSA)<Fecha de ingreso del empleado dd-mm-aaaa>
        Cod.Concepto (RF_PD)142 - Vacaciones disfrutadas
        Desc. Concep (RF_DESCPD)Vac Disfrutadas
        Fc.Ini.Per (RF_DATABAS)<dia, mes, año, de la fecha de ingreso>
        Fch. Fin Per (RF_DATAFIM)<-1 día, mes, + 1 año, de la fecha de ingreso>
        Cant Ref Per (RF_DIASDIR)<Valor indicado en el grupo de vacaciones de la tabla S008>
        Situación (RF_STATUS)1 - Activo
      • Actualización:

        • En el caso en que el empleador NO tome vacaciones en el año el sistema realizará la actualización de los siguientes campos.

          CampoValor
          Días Vencid. (RF_DFERVAT)<Cant Ref Per (RF_DFERVAT)>
          Dias Prop. (RF_DFERAAT)0
          Situación (RF_STATUS)2 - Vencidas 
        • En caso de que el empleado tome vacaciones se realizarán ajustes al registro del año anterior en los siguientes campos.

          CampoValor
          Días Vencid. (RF_DFERVAT)<Cant Ref Per (RF_DFERVAT)>
          Dias Prop. (RF_DFERAAT)0
  • Cierre de periodo con goce de vacaciones.
    • Al realizar el cierre de un periodo con un empleado que tomó vacaciones de forma parcial, la tabla de control de días derecho actualizará los siguientes campos.

      CampoValor
      Días pagados (RF_DFERANT)

      <Días de vacaciones disfrutadas>

    • Al realizar el cierre de un periodo con un empleado que tomó el total de vacaciones disponibles, el sistema actualizará los siguientes campos.

      CampoValor
      Días pagados (RF_DFERANT)

      <Días de vacaciones disfrutadas>

      Situación (RF_STATUS)

      3 - Pagado

04. Configuración en menú

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  • Cálculo de Nómina (GPEM020). Agregar para que se usa o como afecta 
  • Cierre de Nómina (GPEM120).
  • Cálculo de Vacaciones (GPEA420).
  • Liquidación de contratos (GPEM042)

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