Histórico da Página
| Produto | : | TOTVS Planilhas .NET Versão: 11.80 |
| Processo | : | Manipulação de Planilhas .NET |
| Subprocesso | : |
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| Data da publicação | : |
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| 02/ |
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| 07/2014 |
PLANILHAS .NET
O que
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é planilha .NET ?
Planilha.Net é um recurso disponível no ERP da Linha RM que possibilita a criação de planilhas. Este recurso consegue ler as informações da base de dados e trazê-las para a planilha alinhando com os recursos do Pacote Office, disponíveis pela Microsoft.
| Aviso | ||
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Como cadastrar uma planilha .NET ?
Para cadastrar uma Planilha, acesse o módulo Planilhas.Net no
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menu Gestão
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, acessando o ERP pela MDI.NET.
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Com a visão Planilha.Net carregado, clique no ícone
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NOVO para inserção de uma nova planilha.Net. O sistema apresentará os campos disponíveis para o Cadastro de Planilhas.
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Funcionalidades de cada campo
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Nome da Planilha .Net
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Neste campo deve ser informado um nome para a Planilha. Ex.: Listagem dos Funcionários, Listagem das Funções, etc.
Tipo da Planilha Net
Excel: O sistema irá criar uma planilha a partir do Microsoft Office.
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Nesta opção é possível utilizar todas as funcionalidades do Microsoft Excel.
Planilha RM: Evolução da antiga planilha RM(Delphi). Com opções limitadas de funções se comparada com a versão original do Microsoft Office, porém sem necessidade de licença da Microsoft para uso.
Observação
Neste
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campo deve ser informado alguma observação sobre a Planilha. Ex.: Para que a planilha seja executada com sucesso é necessário ter todos os funcionários devidamente cadastrados.
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Grupo de Planilhas
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Neste campo deve ser informado a qual grupo a planilha cadastrada pertencerá.
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É necessário criar o grupo de planilha, logo após definir o nível de acesso para o grupo criado.
Observação
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:É importante ressaltar que uma vez definido o grupo corretamente, podemos criar regras para este grupo. Ex.: Restringir o acesso de alguns usuários a determinados grupos de planilhas, desta forma, podemos controlar quem poderá visualizar/editar os dados da planilha.
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Nível de Acesso
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Neste campo devemos definir o Nível de Acesso da Planilha. Quando cadastramos um perfil no menu Segurança, opção Perfis, em Serviços Globais, acessando pela nova .MDI, temos a possibilidade de permitir a edição ou a visualização de planilhas através dos campos
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Nível de Alteração
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e Nível de Emissão
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Se no Perfil for cadastrado, Nível de Alteração = 5, Nível de Emissão = 10 e na Planilha o Nível de Acesso = 10. Significa que, o usuário poderá visualizar a planilha, mas não poderá alterar sua estrutura, visto que o nível de alteração é menor que o nível de acesso.
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Planilha Mestre: Neste campo devemos definir se existe uma Planilha Mestre para a Planilha que está sendo cadastrada. Funciona como uma árvore de planilhas. Ex.: Podemos ter a seguinte estrutura:
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Carregar Planilha Existente: Neste campo devemos definir se a Planilha que está sendo cadastrada vai ser carregada através de uma outra planilha já existente no computador.
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Com o Cadastro devidamente preenchido, podemos clicar em
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Salvar
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e posteriormente em
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OK. A planilha será salva no Banco de Dados.
Após salvar, podemos iniciar a inserção dos dados. Para isto clique duas vezes sobre a planilha cadastrada para que seja carregado a mesma para o Excel
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| Informações | ||
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Caso a planilha não abra é necessário executar o RM.exe como administrador pois ele irá fazer o registros no windows das dll's dsofile.dll e dsofile64.dll que são necessárias para rodar a planilha.net Excel. |
Fig.2 – Carregando a planilha cadastrada
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Ao carregar a planilha temos o ambiente do Excel juntamente com as opções do ERP, que são os itens
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Configurações
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,
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Consulta SQL
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e
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Gráficos
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Funcionamento
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de cada item
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Fig.4 – Seção Configurações
- [Seção Retorno de Dados Vazio]
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Informe um número ou texto |
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: Neste campo deverá ser informado um valor default para quando a sentença SQL retornar um dado vazio, ou seja se por ventura ocorrer a pesquisa por um registro e o mesmo não for encontrado, o que for preenchido neste campo |
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“Informe um número ou |
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texto”, substituirá o resultado em “branco”. Por padrão, quando a sentença SQL retorna algum dado vazio é exibido o seguinte texto na célula “Nenhum Registro Encontrado”. |
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Cor da Célula Chave |
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: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células chaves Primary Key . |
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Exemplo: Célula Chave é a célula aonde foi inserida uma sentença SQL. |
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Cor da Célula de Parâmetro |
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: Quando selecionado esta opção será possível definir cores para as células de parâmetros. Ex.: Célula de Parâmetro é a célula aonde a sentença SQL lê um parâmetro. |
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Todas as Planilhas |
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: Quando selecionado esta opção, todas as planilhas serão recalculadas automaticamente na inicialização, caso a opção |
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Recalcular automaticamente na inicialização |
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estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular. |
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Planilha Ativa |
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: Quando selecionado esta opção a planilha ativa será recalculada automaticamente na inicialização, caso a opção |
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Recalcular automaticamente na inicialização |
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estiver selecionada ou através do clique no botão Recalcular. |
- [Seção Exibição dos Dados]
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Redimensionar células importadas automaticamente |
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: Quando selecionado esta opção, a célula será redimensionada para o tamanho do campo retornado pela sentença SQL automaticamente. |
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Exportar dados a partir da célula selecionada |
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: Quando selecionado esta opção, o sistema entenderá que a inserção de consultas SQL deverá ocorrer na célula que estiver selecionada. Caso esta opção estiver desmarcada, o sistema carregará os dados da sentença SQL na Célula A1. |
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Exibir títulos de colunas |
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: Quando selecionado esta opção, será exibido na planilha o título das colunas que estão contidos na tabela que foi executado a sentença SQL. |
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Usar formatação padrão para o título das colunas |
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: Quando selecionado, formatará o título das colunas retornado pela sentença SQL, com Bordas e Sombreamento. |
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Através deste item que vamos carregar as informações na Planilha. Deverão ser inseridas as sentenças SQL desejadas para visualização dos dados. |
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Consultas SQL selecionadas |
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: Neste campo deverão ser inseridas as sentenças SQL que vão compor a planilha.
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Detalhes da Consulta Selecionada |
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: Neste campo deverão ser selecionados os campos da sentença SQL a serem adicionados na Planilha. Clicando-se em [*] todos campos, registros contidos serão adicionados à planilha. |
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Parâmetros |
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: Neste campo deverá ser inserido qual é a célula que sentença SQL deverá ler um determinado valor (parâmetro). Ex: Foi cadastrado a seguinte sentença SQL: SELECT CHAPA, NOME, SALÁRIO FROM PFUNC WHERE CHAPA = :PLN_$D$5 Note que a sentença SQL está aguardando um valor para retornar os dados. O parâmetro PLN_$D$5 será substituído pelo valor da Célula D5. Célula está definida no campo Valor.
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Dados Importados |
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: Esta opção nos ajuda a localizar os dados retornados por uma sentença SQL. Clicando no campo |
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Chave |
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o sistema exibira em qual célula foi inserida a sentença SQL. Clicando em |
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Planilha |
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, o sistema exibirá em qual planilha a sentença SQL foi inserida. Clicando em |
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Intervalo |
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, o sistema exibirá o espaço ocupado pela sentença SQL na planilha. |
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Fig.6 – Seção Gráficos
Através deste item podemos inserir gráficos nas planilhas. Os gráficos são carregados através da leitura das sentenças SQL. |
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Gráficos Inseridos |
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: Através desta opção vamos inserir as sentenças SQL e configurar a exibição do Gráfico. |
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Tipo do Gráfico Selecionado |
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: Através desta opção vamos mudar o tipo do gráfico selecionado. Ex.: Se for criado um gráfico de Barras e deseja-se mudar para coluna, não é necessário excluir o Gráfico e fazer novamente. Basta clicar no tipo desejado que o gráfico será alterado na Planilha. |
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Inserindo uma planilha que lê dados de uma sentença SQL
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Fig.7 – Associando as sentenças SQL na Planilha
| Para inserir uma sentença SQL na planilha, clique na |
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Seção Consulta SQL |
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.
Com as opções desta seção carregadas, clique |
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para inserir uma consulta SQL.
Selecione a SQL pelo botão |
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exibir árvore |
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ou pelo |
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campo código da sentença SQL |
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.
Após seleção da sentença SQL, clique em |
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OK para associar a sentença SQL a planilha. |
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Fig.8 – Selecionando os Campos para carregar a planilha
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Com a sentença SQL associada a Planilha, necessitamos escolher quais os campos da SQL serão inseridos na Planilha. Para isso, selecione os campos desejados, ou clique em [*] para inserir todos. |
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Posteriormente |
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, clique |
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para que os dados retornados pela SQL sejam adicionados na Planilha.
Note que a planilha foi carregada com os dados da sentença SQL. A planilha já está formatada, visto que foram utilizados os recursos do Office. Este é um exemplo do uso das funcionalidades do ERP da TOTVS e do Office em uma mesma interface. |
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Inserindo um Gráfico na Planilha
| Para inserir um Gráfico na planilha, clique na |
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Seção Gráficos |
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.
Com as opções desta seção carregadas, |
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Fig.9 – Inserindo Gráficos na Planilha
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clique no ícone |
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Inserir |
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. |
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Selecione a SQL pelo botão |
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exibir árvore |
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ou pelo campo |
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código da sentença SQL |
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. |
...
Clique no botão |
...
Próximo |
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. |
...
Selecione o |
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Tipo de Gráfico |
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. |
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Clique no botão |
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Próximo |
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. |
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Selecione os campos da Entrada de Legenda (Eixo X) e Entrada de Valor (Eixo Y) |
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.
Clique no botão |
...
Próximo |
...
. |
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Configure as opções do Gráfico e clique em |
...
...
OK. |
|
Após cadastrar as opções do Gráfico, o mesmo é carregado dentro planilha |
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Informações Adicionais
A Planilha.Net traz uma série de recursos que aumentam produtividade e diminuem o tempo para realização das tarefas, além de integrar em uma mesma interface recursos do ERP e do Microsoft Excel.
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| Informações | ||
|---|---|---|
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Canais de Atendimento: Chamado: Através do Portal Totvs www.suporte.totvs.com.br Telefônico: 4003-0015 Escolhendo as opções 2 – (Software), 2 – (Suporte Técnico), 3 – (RM), 9 – (Demais Áreas), 4 – (BI) e 3 – (Gerador de Relatórios e Planilha). |
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