1 - Layout de importação

Quando realizamos uma importação, o documento utilizado será o "Layout de Importação", onde se encontram os campos necessários e

opcionais para a criação de uma tabela.

Layout de Importação 12.0.0.31

Layout de Importação 12.0.0.30

Layout de Importação 12.0.0.

40

Layout de Importação 12.0.0.

39

Layout de Importação 12.0.0.

38

Layout de Importação 12.0.0.

Layout de Importação 12.0.0.24

Layout de Importação 12.0.0.23

Layout de Importação 12.0.0.22

Layout de Importação 12.0.0.21

Layout de Importação 12.0.0.20

Layout de Importação 12.0.0.19

Layout de Importação 12.0.0.18

Layout de Importação 12.0.0.17

Layout de Importação 12.0.0.16

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2 - Orientações para importação

2 - Importante lembrar. Sempre que necessária uma importação, deve-se ler a primeira tela do layout de importação (Orientações). Nesta página,

algumas das informações mais importantes são ditas para explicar e facilitar o uso do importador.

3 - Lista de tabelas importadas

Verifique qual tabela será importada e em seguida clique no link da mesma. (Dica: o processo de importação identifica a ordem descrita no

documento de Layout de Importação, desta forma é possível importar mais de um arquivo por vez.)

4 - Campos para importação

Após selecionar a tabela, serão exibidas informações e todos os campos para a criação/importação do arquivo.

Legenda:

A – Dados importantes para a identificação unitária de cadastro.

B – Campos em branco: não é obrigatório o preenchimento;

Campos preenchidos com “Sim”: não permite a inserção de cadastro sem o preenchimento do campo;

Campos preenchidos com “Não” (Opcional): não obrigatório. Caso não preenchido, será gerado automaticamente pelo sistema;

5 - Arquivo de importação

• Nome dos arquivos de importação – deve ser composto pelo nome da tabela acrescido da extensão “TXT”.
  Exemplo: SALUNO.TXT
  
• Formato dos arquivos - os arquivos de importação devem ter o formato de texto, com separação entre os campos definida por “;” (ponto e vírgula). 
  Exemplo:
  00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S
  
• Campos desnecessários  - caso não queira importar algum campo não obrigatório não deve preencher a posição com NENHUM caractere  (não deve ter nenhum separador);
  Exemplo: 0001;ALUNO 1;;S
• Espaçamento em campos texto – é importante verificar o espaçamento desnecessário antes ou depois dos campos texto informados, isto pode gerar problemas na busca de
  campos relacionados à importação.
  Exemplo:
  Errado: 00001;ALUNO 1                ; 2011-01-01;S 
  Certo: 00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S 
• Campos numéricos – os zeros à esquerda (antes do símbolo decimal) e à direita (depois do símbolo decimal) são desnecessários.
  Exemplo:
  Errado: 00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S;0022.20
  Certo:00001;ALUNO 1; 2011-01-01;S;22.2
• Integração com RM Fluxus - Os lançamentos financeiros dos alunos e seus responsáveis financeiros (como clientes) devem ser importados no RM Fluxus, depois a importação do
  TOTVS Educacional fará o vínculo entre aluno, lançamentos e responsável financeiro.

• Nível de Ensino – muitos cadastros são separados por nível de ensino, porém os códigos não podem se repetir na mesma coligada, entre os níveis de ensino. Os consultores
  devem dar especial atenção a esses cadastros.
• Diferentes entre layout e cadastro – devido aos campos auto  incrementais é solicitado no layout de importação campos que não existem na tabela alvo, isso se faz necessário
  para localizar os valores das colunas de outras tabelas que possuem o código como auto incremento.
  
• Ordem de importação das tabelas – no layout de importação disponibilizado é detalhado as tabelas que devem ser cadastradas antes da importação das tabelas contempladas no importado.
  A ordem entre as tabelas do importador é visualizada na tela principal do aplicativo.
• Sincronização de dados – algumas tabelas permitem a sincronização de dados entre banco de dados. São elas: SALUNO, SPROFESSOR, SPESSOA e PPESSOA.
  Para mais informações consulte o próprio layout de importação.
  A sincronização da tabela SPESSOA na importação de alunos será diferente da sincronização da SPESSOA na importação de professores.

•  Campos de outras tabelas – é possível informar os códigos ao invés da descrição de campos que fazem referência a outras tabelas.

Para este comportamento é necessário junto ao código adicionar o simbolo chave "$". 

Exemplo: onde é informado a descrição do turno, agora pode ser informado o seu código. Assim, evita o aplicativo fazer mais um acesso a banco para retornar o código do valor informado.
Descrição do turno = Manhã
Código do Turno = 3

No momento da criação do Layout, caso não queira informar a descrição utilize "$3$".

6 - Executando o importador

O importador é executado pelo RM.exe através do menu lateral "Executar".

Ao clicar em executar, digite a palavra "Importador" e clique sobre o item "Importador - TOTVS Educacional" apresentado no resultado.

Somente usuário supervisor tem permissão de executar o Importador, caso o Importador seja acessado por usuário que não seja supervisor será apresentada uma tela para que o usuário supervisor faça a liberação.

Atenção:

Caso o usuário supervisor queira dar permissão para todos os usuários utilizarem o Importador, a opção em destaque, disponível na aba 'Avançado', deve ser marcada:  

Ao selecionar a opção acima, o usuário supervisor deve autorizar seleção através de senha.

Aba Principal:

Selecione os arquivos que deseja importar clicando no botão "Selecionar arquivos".

Aba Avançado:

As informações abaixo se aplicam somente ao banco de dados SQL Server

• Habilitar cache de tabelas – é carregado algumas tabelas para memória visando uma melhora de desempenho; tabelas com cache: STIPOMATRICULA, STURNO, SPLETIVO, SSTATUS.
• Habilitar log detalhado de importação – registra o tempo gasto em operações de consulta, registro no banco e de valores não encontrados no cache das tabelas. No diretório de arquivos do processo a análise é registrada no arquivo “LogDetails.txt”. Caso seja selecionada essa opção a visualização do arquivo ficará disponível ao fim do processo.
• Habilitar “Bulk Copy” – habilitando esta opção, o importador ao invés de registrar um registro por vez, começa a registrar os registros em lotes; Opção visa melhora de desempenho.
• Verificar chave estrangeira – habilita a verificação da consistência da chave estrangeira durante a inserção dos registros (degrada a performance quando ativado).
• Número de registros por pacote – total de registros registrados no banco de dados por vez.

Observação:

Para ambiente 3 camadas é possivel agendar o processo para que seja executado posteriormente utilizando os recursos do ERP.

7 - Finalização da importação

Após o processo de importação, o registro será inserido no sistema.

Após a execução do processo é exibido um resumo informando quais a situação dos registros para cada arquivo selecionado. As tabelas em que algum registro existente no arquivo for inválido serão exibidos em vermelho, e demais detalhes da execução estará disponível no log de importação.