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Comentário: Atualização sobre inserir emojis na publicação.

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Falando de Publicar Documento em Comunidades...

A aba Documentos é uma espécie de navegação de documentos específica da comunidade. Nela é possível publicar documentos e criar estruturas de pastas conforme desejado.

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Todas as opções disponíveis para documentos na navegação de documentos - tais como publicação drag'n drop e publicação avançada de documentos - são aplicadas a essa aba da comunidade. Informações mais detalhadas sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Pasta.Documento e também nos demais tópicos disponíveis no item Documentos do help online.

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Publicar Documento em Comunidades

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 Visualize o passo a passo


01. Na comunidade na qual o documento será publicado, acionar o ícone de Documentos Image Added que representa a publicação com documentos.

02. Uma janela para a seleção do documento será aberta, por meio das guias Upload, Comunidade ou Todo o repositório, onde será possível escolher o documento a ser publicado.

Painel

As guias representam:

  • Upload - possível fazer o upload de do documento desejado a partir de todas as pastas criada na navegação de documentos da empresa;
  • Comunidade - possível realizar a publicação por meio dos arquivos que estão publicados na pasta correspondente à comunidade para armazenamento dos documentos;
  • Todo o repositório - é todas as pastas criadas dentro da navegação de documentos da empresa.

03. Definir em qual aba e em qual pasta se encontra o documento a ser publicado e selecionar o documento.

04. Acionar Inserir.

05. O documento será anexado junto à barra de publicação de texto da comunidade, adicionar um texto se desejado.

06. No ícone de emojis Image Added é possível adicionar emojis junto a publicação caso queira. 

Painel

Caso o documento anexado não seja o certo para a publicação, é possível remove-lo por meio do X localizado no canto direito ao documento.

07. Acionar Publicar.



Publicar documento a partir da aba Documentos da comunidade

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01. Na comunidade na qual o documento será publicado, acionar a aba Documentos.

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02. Acessar a pasta na qual o documento que será publicado. 

Painel

Para criar uma nova pasta, acionar Nova Pasta e publicá-la na navegação. Informações adicionais sobre a criação de pastas e demais opções disponíveis para pastas podem ser obtidas em Pasta.

03. Acionar Carregar arquivos.

Painel

Informações adicionais sobre a opção Carregar arquivos ou sobre as demais opções disponíveis para documentos podem ser obtidas em Documento.

04. Localizar e selecionar o documento a ser publicado.

Painel

Ao selecionar o documento, ele será criado desde que o usuário possua permissão de gravação no local escolhido.

É possível acompanhar o progresso da publicação na parte inferior da janela. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso.

Para cancelar o upload de um documento, basta acionar a opção Cancelar, localizada ao lado do nome do documento, ou Cancelar todos, localizada ao lado do quadro que apresenta o progresso do upload, se mais de um documento estiver sendo criado.

Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido.



Publicar em múltiplas comunidades a partir de uma comunidade

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01. Acessar a comunidade na qual deseja fazer a publicação;

02. Com o documento da publicação pronto acionar Publicar em;

03. A lista de comunidades será apresentada;

04. Selecionar as comunidades desejadas, é possível escolher quantas comunidades desejar, não há limites de inclusão de comunidades;

Painel

Note que as comunidades selecionadas ficarão em destaque no formato de tags, caso queira trocar alguma comunidade basta acionar o X ao lado do nome de cada comunidade e trazer a troca necessária. A publicação será feita na primeira comunidade selecionada e nas demais a publicação será apresentada como compartilhada.

05. No ícone de emojis Image Added é possível adicionar emojis junto a publicação caso queira.

06. Acionar Publicar.


Compartilhar Documento

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Image Added Visualize o passo a passo


01. Na comunidade onde o documento está publicado, acionar a aba Documentos.

02. Localizar a publicação que contém o documento a ser compartilhado.

03. Acionar o ícone de  de compartilhamento, localizado ao lado direito do nome do documento que se deseja compartilhar.

04. Acionar Compartilhar.

05. Selecionar os usuários ou comunidades com quem queira compartilhar o documento.

06. Caso queira insira um comentário sobre o compartilhamento a ser feito.

07. Acionar Compartilhar.

Painel

Ao acionar essa opção são apresentadas as possibilidades de compartilhamento do documento. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar.


Perguntas frequentes

...

Como receber notificações de documentos publicados em uma comunidade?

Ao publicar um documento PDF no fluig, algumas vezes ele fica ilegível. Por que isso acontece?

Por que publicação de documento trava durante o upload?

Por que ocorre erro ao tentar publicar um documento com acento?




Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.107.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.