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Para configuração do limite geral deve-se acessar o botão Cond. Fat. e preencher a moeda e o valor do limite, o valor já utilizado deste limite (se for o caso), e definir se além das horas (time sheets) o valor dos lançamentos tabelados e de fatura adicional serão considerados no valor limite.
003 - Fixo - Partido: Este tipo tem o conceito de gerar parcelas fixas, onde com base no preenchimento dos campos na tela de contratos o sistema gera automaticamente uma parcela. Para configuração deste tipo deve-se acessar o botão Cond. Fat. e preencher a data base do contrato, a moeda e o valor base das parcelas, a periodicidade de cobrança, a referência inicial e o vencimento da primeira parcela, indicar se haverá correção das parcelas e, se sim, o índice de correção, e a descrição padrão das parcelas. Ao clicar no botão “Confirmar” ou no “Parcelar”, o sistema irá gerar a primeira parcela baseada nestes dados.
A cada fatura emitida ou WO na parcela, será gerada uma nova parcela, desde que não exista outra parcela pendente e o campo “Enc cob hon” quanto ao encerramento de cobrança de honorários do contrato esteja como 2=Não. Não é permitida a criação de parcelas manualmente.
As alterações feitas nos campos da configuração não serão replicadas para as parcelas (mesmo que pendentes), deverão ser feitas manualmente. Ao gerar novas parcelas após o faturamento/WO, o sistema considerará as alterações feitas nos campos de periodicidade de cobrança, forma de correção, índice de correção e Descrição Padrão.
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004 - Hora Limite por Fatura: Utiliza o mesmo conceito que o tipo Hora, porém possui um limite por fatura, ou seja, cada fatura terá um valor máximo e o excedente ficará de saldo para a próxima fatura. Para configuração do limite por fatura deve-se acessar o botão Cond. Fat. e preencher a moeda e o valor limite por fatura.
005 - Fixo – Parc. Pré-Definido: Forma fixa de cobrança, porém com uma quantidade fixa de parcelas, dependendo do preenchimento das condições na tela de contrato. A configuração é feita no botão Cond. Fat., apenas diferenciando da configuração do tipo 003 – Fixo - Partido o preenchimento da quantidade de parcelas. Para criar as parcelas automaticamente deve ser utilizado o botão “Parcelar”. É possível a criação manual de novas parcelas.
As alterações feitas nos campos da configuração não serão replicadas para as parcelas (mesmo que pendentes), deverão ser feitas manualmente.
006 - Fixo – Parc. Ocorrência: Faturamento de parcelas negociadas conforme ocorram os eventos e/ou mudanças de fases dos processos.
Como depende de ações que acontecerão no processo, é necessário verificar com os advogados e cadastrar a parcela manualmente para o faturamento.
Obs.: É possível emitir a pré-faturas desse contrato apenas se houver alguma parcela pendente. Durante a criação da parcela fixa os campos: Data Referência Inicial/Final (NT1_DATAIN/NT1_DATAFI), Valor Base (NT1_VALORB), Data Vencimento(NT1_DATAVE) e Moeda(NT1_CMOEDA) não serão obrigatórios, entretanto essas parcelas também não estarão disponíveis para faturamento enquanto não forem preenchidas.
007 - Fixo e Hora – Misto: Para este tipo a cobrança é feita por parcela fixa, mas com a possibilidade de cobrança de horas excedentes. A periodicidade de cobrança do excedente pode ser diferente da periodicidade da parcela fixa, desta forma, serão emitidas 2 pré-faturas/faturas, uma para a parcela e outra para o excedente. Além disso, há 2 tipos de cobrança do excedente:
- Hora: Determina-se a quantidade de horas contemplada pelo valor fixo do contrato. Horas a partir desta quantidade serão consideradas no cálculo do excedente multiplicadas pelo valor hora médio dos time sheets do período da parcela.
O valor de acréscimo não será considerado no saldo/consumo do limite.
Por padrão, todas as faturas emitidas serão consideradas no cálculo do saldo disponível. No entanto, é possível sinalizar no momento da emissão da fatura ou mesmo na fatura já emitida, que esta não deve ser considerada no limite, por meio do campo Calc. Dis.
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003 - Fixo - Partido: Este tipo tem o conceito de gerar parcelas fixas, onde com base no preenchimento dos campos na tela de contratos o sistema gera automaticamente uma parcela. Para configuração deste tipo deve-se acessar o botão Cond. Fat. e preencher a data base do contrato, a moeda e o valor base das parcelas, a periodicidade de cobrança, a referência inicial e o vencimento da primeira parcela, indicar se haverá correção das parcelas e, se sim, o índice de correção, e a descrição padrão das parcelas. Ao clicar no botão “Confirmar” ou no “Parcelar”, o sistema irá gerar a primeira parcela baseada nestes dados.
A cada fatura / minuta emitida ou WO na parcela, será gerada uma nova parcela, desde que não exista outra parcela pendente e o campo “Enc cob hon” quanto ao encerramento de cobrança de honorários do contrato esteja como 2=Não. Não é permitida a criação de parcelas manualmente.
As alterações feitas nos campos da configuração não serão replicadas para as parcelas (mesmo que pendentes), deverão ser feitas manualmente. Ao gerar novas parcelas após o faturamento/WO, o sistema considerará as alterações feitas nos campos de periodicidade de cobrança, forma de correção, índice de correção e Descrição Padrão.
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004 - Hora Limite por Fatura: Utiliza o mesmo conceito que o tipo Hora, porém possui um limite por fatura, ou seja, cada fatura terá um valor máximo e o excedente ficará de saldo para a próxima fatura. Para configuração do limite por fatura deve-se acessar o botão Cond. Fat. e preencher a moeda e o valor limite por fatura. Os valores excedentes de pré-faturas não serão considerados para compor o Saldo Acumulado para próximas faturas, ou seja, será considerado apenas o excedente já faturado.
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005 - Fixo – Parc. Pré-Definido: Forma fixa de cobrança, porém com uma quantidade fixa de parcelas, dependendo do preenchimento das condições na tela de contrato. A configuração é feita no botão Cond. Fat., apenas diferenciando da configuração do tipo 003 – Fixo - Partido o preenchimento da quantidade de parcelas. Para criar as parcelas automaticamente deve ser utilizado o botão “Parcelar”. É possível a criação manual de novas parcelas.
As alterações feitas nos campos da configuração não serão replicadas para as parcelas (mesmo que pendentes), deverão ser feitas manualmente.
006 - Fixo – Parc. Ocorrência: Faturamento de parcelas negociadas conforme ocorram os eventos e/ou mudanças de fases dos processos.
Como depende de ações que acontecerão no processo, é necessário verificar com os advogados e cadastrar a parcela manualmente para o faturamento.
Obs.: É possível emitir a pré-faturas desse contrato apenas se houver alguma parcela pendente. Durante a criação da parcela fixa os campos: Data Referência Inicial/Final (NT1_DATAIN/NT1_DATAFI), Valor Base (NT1_VALORB), Data Vencimento(NT1_DATAVE) e Moeda(NT1_CMOEDA) não serão obrigatórios, entretanto essas parcelas também não estarão disponíveis para faturamento enquanto não forem preenchidas.
007 - Fixo e Hora – Misto: Para este tipo a cobrança é feita por parcela fixa, mas com a possibilidade de cobrança de horas excedentes. A periodicidade de cobrança do excedente pode ser diferente da periodicidade da parcela fixa, desta forma, serão emitidas 2 pré-faturas/faturas, uma para a parcela e outra para o excedente. Além disso, há 2 tipos de cobrança do excedente:
- Hora: Determina-se a quantidade de horas contemplada pelo valor fixo do contrato. Horas a partir desta quantidade serão consideradas no cálculo do excedente multiplicadas pelo valor hora médio dos time sheets dentro do período de horários definido na emissão da pré-fatura.
Ex.: Para contrato cuja quantidade de horas estiver como 50 horas, e os Time Sheets do período da parcela somados tenham 80 horas, o excedente será de 30 horas. Caso o total de horas seja inferior, ainda assim será cobrado o valor base da parcela. O valor do excedente será 30 x valor Ex.: Para contrato cuja quantidade de horas estiver como 50 horas, e os Time Sheets do período da parcela somados tenham 80 horas, o excedente será de 30 horas. Caso o total de horas seja inferior, ainda assim será cobrado o valor base da parcela. O valor do excedente será 30 x valor hora médio de todos os profissionais dos time sheets do período. Caso existam 3 time Sheets, um cujo participante tem valor hora de R$ 200,00, outro com R$ 1.000,00 e ainda um com R$ 500,00, o valor médio será R$ 200,00 + R$ 1.000,00 + R$ 500,00 / 3 = R$ 566,66666666667.
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A aba Parcelas exibe as parcelas fixas criadas. Ao clicar no botão Calcular o valor da parcela em que se estiver posicionado será atualizado considerando as configurações de Faixa discriminadas acima. Caso não existam faixas ou não existam casos válidos, o valor será zerado.válidos, o valor será zerado.
Além dessas configurações, temos o MV_JQTDAUT para definir se a quantidade de casos / processos será calculada automaticamente (1) ou indicada manualmente (2). Quando utilizada a indicação manual, o campo de Quantidade na parcela fixa (NT1_QTDADE) ficará disponível para digitação.
019 – Hora com Faixa de Valor: Utiliza o mesmo conceito que o tipo 001 – Hora, no entanto, o valor de Time Sheets ao emitir pré-fatura será definido considerando-se a quantidade de horas ou valor e a(s) faixa(s) de valores em que se encaixa.
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Faixa | Condição |
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Da 1ª Hora até a 10ª Hora | Não cobrar nada |
A partir da 10ª hora até a 20ª Hora | Cobrar as horas com base em uma tabela de honorários diferenciada |
A partir da 20ª hora | Conceder 10% de desconto |
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20ª Hora | Cobrar as horas com base em uma tabela de honorários diferenciada |
A partir da 20ª hora | Conceder 10% de desconto |
Exemplo 3 – Faixa definida com base no valor trabalhado:
Faixa | Condição |
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Até R$ 500,00 | Cobrar apenas R$ 380,00 (concessão de desconto de R$ 120,00) |
A partir de R$ 500,01 | Cobrar valor total |
Para a configuração deste tipo, deve-se acessar o botão Faixa Fat.. Na aba Faixas de Faturamento devem ser preenchidos os campos Tipo Faixa (explicado no tipo acima) e o Tipo Cálculo:
- Valor – Este tipo de cálculo define que as faixas de valores considerarão a somatória do valor dos Time Sheets dos casos do contrato.
- Hora - Este tipo de cálculo define que as faixas de valores considerarão a somatória das horas dos Time Sheets dos casos do contrato.
Na aba Faixas de Valores é necessário cadastrar os valores iniciais e finais de cada faixa, de forma que não existam lacunas nem faixas sobrepostas, e ainda os campos:
- Tipo Valor – Quando o Tipo de Cálculo for Valor, será possível escolher as opções Valor Fixo e % a Cobrar. Se preenchido com Hora serão possíveis as opções Valor Fixo, % a Cobrar e Tabela de Honorários, onde:
- % a Cobrar: Determina-se o percentual do valor das horas da faixa de valores que será cobrado.
- Tabela de Honorários: Determina-se uma tabela de honorários diferenciada para as horas da faixa.
- Valor Util – Valor da faixa.
- Cód Tab Hon – Tabela de honorários quando escolhido o Tipo Valor = Tabela de Honorários.
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Para a configuração deste tipo, deve-se acessar o botão Faixa Fat.. Na aba Faixas de Faturamento devem ser preenchidos os campos Tipo Faixa (explicado no tipo acima) e o Tipo Cálculo:
- Valor – Este tipo de cálculo define que as faixas de valores considerarão a somatória do valor dos Time Sheets dos casos do contrato.
- Hora - Este tipo de cálculo define que as faixas de valores considerarão a somatória das horas dos Time Sheets dos casos do contrato.
Na aba Faixas de Valores é necessário cadastrar os valores iniciais e finais de cada faixa, de forma que não existam lacunas nem faixas sobrepostas, e ainda os campos:
- Tipo Valor – Quando o Tipo de Cálculo for Valor, será possível escolher as opções Valor Fixo e % a Cobrar. Se preenchido com Hora serão possíveis as opções Valor Fixo, % a Cobrar e Tabela de Honorários, onde:
- % a Cobrar: Determina-se o percentual do valor das horas da faixa de valores que será cobrado.
- Tabela de Honorários: Determina-se uma tabela de honorários diferenciada para as horas da faixa.
- Valor Util – Valor da faixa.
- Cód Tab Hon – Tabela de honorários quando escolhido o Tipo Valor = Tabela de Honorários.
020 – Hora (Limite por Fatura) com Faixa de Valor: Junção dos tipos de cobrança 019 e 004. Indicado quando há faixas de faturamento, com limite por fatura acumulando saldo.
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- Tabelado: É possível cobrar valor fixo para cada tipo de serviço, como por exemplo: Registro de Patente, Pesquisa
de Marca. - Fatura Adicional: Definir o valor fixo e vencimento para emissão de fatura ao cliente, independente de forma contratada
de honorários. Limites por Fatura ou Geral não consideram Fatura Adicional. - Êxito/Sucumbência: Pode-se controlar faturas de êxito ou sucumbência em qualquer das formas de cobrança, indicando em um campo chamado "tipo de fatura" o tipo correspondente.
- Múltiplos pagadores: As faturas emitidas podem ser divididas entre diversos pagadores.
- Desconto: Em qualquer caso é possível definir um percentual de desconto fixo para todas as faturas emitidas.
- Junção de Contratos: É possível definir uma junção de diversos contratos independente do tipo de cobrança para geração de uma única fatura para o cliente.
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