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Falando de anonimizar e exportar dados pessoais...

Nessa tela são realizadas as buscas de dados pessoais, para que seja possível a exportação ou anonimização conforme necessidade.

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Painel

Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização.

Para maiores mais informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui.

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Âncora
buscausuario
buscausuario

Buscar dado pessoal por usuário

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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.

02. Na tela Anonimizar /e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Usuário.

03. No campo de texto referente à busca, digitar o nome até que o usuário desejado seja apresentado.

Painel

Atenção! Apenas usuários ativos são buscados. 

A busca por usuário ocorre nos dados pessoais padrão nativos registrados na plataforma (nome, sobrenome, nome completo e e-mail), ou nos dados adicionais do usuário.

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Painel

Caso sejam encontrados dados pessoais referentes ao usuário em questão, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou Anonimizar e exportar dados pessoais esses dados.


Âncora
buscatipo
buscatipo

Buscar dado pessoal por tipo de dado

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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.

02. Na tela Anonimizar /e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Tipo de dado.

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Painel

Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros.

Atenção! A busca por tipo de informação ocorre apenas nos dados pessoais registrados em formulários, ou seja, quando for realizada a busca por um dado do tipo CPF, por exemplo, não será localizado nos dados padrão nativos ou adicionais do usuário.

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Painel

Caso sejam encontrados dados pessoais, a plataforma irá oferecer a opção de Anonimizar e exportar dados pessoais ou Anonimizar e exportar dados pessoais anonimizar ou exportar esses dados.


Âncora
anonimizar
anonimizar

Anonimizar os dados encontrados

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Essa opção só será disponibilizada caso os dados pessoais encontrados tenham sido configurados para possibilitar a anonimização. Saiba mais no help na documentação de Dados pessoais.

 Veja a imagem

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01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.

02. Acionar o botão Anonimizar.

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Painel

Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de anonimização dos dados. Este  Este procedimento pode demorar alguns minutos e o usuário é notificado quando for concluídodependendo do volume de dados.


Âncora
exportar
exportar

Exportar os dados encontrados

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Essa opção só será permitida caso a pasta "Meus documentos" esteja habilitada para os usuários da plataforma. Saiba mais na documentação de Parâmetros.

01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.

02. Acionar o botão Exportar.

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Painel

Para a geração do log, existem os seguintes requisitos:

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Painel

Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos , do usuário que solicitou o relatório. Caso tenha sido selecionada a exportação com log, esse conteúdo é incluído no mesmo arquivo JSON.

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