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Regra Principal

Utilizada como base para extração das movimentações das contas contábeis com orçamentos cadastrados no Datasul-EMS, conforme a seleção de sequência do cenário orçamentário.

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Conceitos

Cenários Orçamentários: São orçamentos sob vários enfoques ou visões, tratando cada cenário como um orçamento independente, permitindo dessa forma que a mesma empresa possua diversos orçamentos para fins de aprovação ou acompanhamento. A execução orçamentária será realizada contra o cenário orçamentário parametrizado como base para a execução orçamentária.

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Orçamento Contábil: Plano geral de investimentos válido por um determinado período de tempo e orientado por objetivos e metas traçados pela alta administração. E tem por finalidade controlar as movimentações patrimoniais, principalmente no que diz respeito as variações mensais e acumuladas, podendo ser para vários cenários, estabelecimentos e unidades de negócio.

O orçamento contábil permite à empresa prever suas necessidades de caixa a curto prazo, geralmente no período de um ano, subdividido em intervalos mensais. Constitui uma demonstração de grande importância na orientação administrativa, pois a previsão é feita com base nos resultados da gestão de exercícios anteriores e serve como norma de ação para exercícios futuros.

Nas empresas privadas o orçamento tem a finalidade de estudo prévio de determinadas operações a serem realizadas, como a do custo de alguns produtos para fixação do preço de venda, da previsão de gastos com ampliação e instalações, de recursos financeiros que poderão ser obtidos para atender às necessidades da empresa.

Programas relacionados:Manutenção Orçamento Contábil - BDG703AA e Relatório Orçamentos Contábeis - BDG304AA.

Verba - BGC: Valor destinado em determinada versão de um orçamento para uma Conta contábil, Estabelecimento, Unidade de negócio e/ou Centro de custo, em determinado período contábil.

Suplementação de Verba: Aumento da verba destinada para uma determinada composição (conta contábil, unidade de negócio, estabelecimento e/ou centro de custo) em uma versão de orçamento já aprovada.

Redução de Verba: Diminuição da verba destinada para uma determinada composição (conta contábil, unidade de negócio, estabelecimento e/ou centro de custo) em uma versão de orçamento já aprovada.

Transferência de Verba: Transferência da verba destinada para uma determinada composição (conta contábil, unidade de negócio, estabelecimento e/ou centro de custo) para outra composição dentro da mesma versão de orçamento já aprovada.

Valor Empenhado: Espécie de contabilização on-line, onde o valor do gasto é acumulado até o momento da contabilização do movimento que o gerou, quando então esse valor é transferido para o realizado (saldo da conta).

Cenário Contábil é uma visão independente para o registro e controle dos fatos contábeis da empresa, definindo os exercícios e datas para períodos contábeis.

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Programas relacionados:Manutenção Cenário Contábil - UTB076AA, Consulta Cenário Contábil - UFN203AA e Relatório Cenários Contábeis - UTB304AA.

Outras informações:

• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Criar Cenário Contábil
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Vincular empresa ao cenário contábil
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Vincular a Finalidade Econômica ao Cenário Contábil
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Permissão Cenário Contábil
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Novo Cenário Contábil ajuste dos saldos
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Cenário IFRS

Unidade de Negócio são divisões que identificam as atividades desenvolvidas pelos estabelecimentos de um grupo empresarial. Estas unidades são autônomas, com receitas e despesas, porém estão inseridas dentro de um contexto global que é a organização.

Programas relacionados: Manutenção Unidade de Negócio - UTB011AA, Consulta Unidade de Negócio - UFN212AA e Relatório Unidade Negócio - UTB347AA.

Outras informações: Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Cadastrar nova unidade de negócio

Plano Contas Contábeis: Verificar informações em: Plano de Contas

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Programas relacionados: Manutenção Plano Contas - UTB080AA, Consulta Plano Contas - UFN200AA e Relatório Planos Contas - UTB310AA.

Outras informações:

• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Novo Plano de Contas
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Nova Conta Contábil
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Estrutura Conta Contábil - Definição de conta contábil sintética ou analítica
• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Estrutura Conta Contábil - Ajustes na estrutura do Plano de Contas

Plano Centros Custos: Plano que agrupa um conjunto de Centros de Custo, destinado a servir como referência da identificação dos lugares ou seções de uma empresa, que recebem as cargas de custos e/ou as receitas obtidas na elaboração de bens e serviços.

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Programas relacionados:Manutenção Centro de Custo - UTB066AA, Consulta Centro Custo - UFN211AA e Relatório Centros Custo - UTB314AA.

Outras informações:

• Cross Segmentos - Linha Datasul - FGL - Novo Plano de Centros de Custo
• Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Boas práticas ao alterar o plano de centro de custo durante o mesmo exercício contábil

Filtros Disponíveis

Não há filtros disponíveis para essa extração.

Conferência das Informações

Medidas:

Orçamento: Chave de identificação do orçamento contábil para o FAST composta dos seguintes campos:

• Código do cenário contábil limitado a 40 posições alfanuméricas;
• Código da unidade orçamentária limitado a 40 posições alfanuméricas e;
• Número da sequência de registro do orçamento contábil limitado a 40 posições alfanuméricas.

Versão Orçamento Contábil: Código da versão do orçamento contábil limitado a 40 posições alfanuméricas..

Descrição: Descrição por extenso para a versão do orçamento contábil.

Nota: Será utilizada apenas as primeiras 40 posições alfanuméricas.

Pode ser utilizado o programa MGL204AA - Consulta Demonstrativo Contábil - TDN: 

As medidas Orçamento, Versão Orçamento Contábil e Descrição são validadas pelo Consulta Demonstrativo Contábil - MGL204AA, conforme os parâmetros abaixo:

Relatório Base:

Deve-se utilizar o Relatório Orçamentos Contábeis - BDG304AA.

Neste relatório podem ser conferidas as seguintes informações: Orçamento, Versão Orçamento e Descrição.

Filtros no Relatório:

No grupo “Seleção”, é possível configurar os parâmetros de filtro por Orçamento, Versão Orçamento e Descrição, caso nenhum seja configurado, o relatório considera todos os registros de unidades orçamentárias. Todos os parâmetros permitem que o relatório seja filtrado por uma única ocorrência ou por faixas de ocorrências deles.

Parâmetros do Relatório:

É recomendado deixar desmarcados os campos Inclui Relações e Imprime Estrutura.

Medidas:

Valor Orçado (VL_ORCADO): Indica o valor contábil que foi orçado para o período. A validação dessa medida pode ser feita por meio dos programas Consulta Demonstrativo Contábil - MGL204AA, Consulta Saldo de Conta Contábil Período - FGL211AA e Consulta Saldo Centro Custo Período - FGL214AA, conforme detalhado em Conferência dos valores Orçados, Empenhados e Realizados.

Relatório Base:

O relatório Demonstrativo Contábil permite definir linhas e colunas. Para visualizar valor do orçamento irá informar no programa Manutenção Padrão Colunas Demonstrativo - MGL007AA, origem valores = Orçamento, Tipo Valor = Movimento. (o programa permite também visualizar os valores de saldo inicial e/ou final do orçamento do período da consulta).

Filtros no relatório:

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:

Estabelecimento, Centro de Custo e Conta Contábil. (Parametrização possível através do programa MGL003, onde ocorre a definição das linhas do relatório e também MGL204 (filtros de consulta: Tela Preferências, botão Conjunto e Substituição).

Parâmetros no relatório:

Detalhes de parametrização acessar o link DS - MGL - Consulta valores orçados, empenhados e realizados

Valor Contábil Real (VL_CONTABIL): Indica o valor contábil que foi realizado no período; o valor do movimento contábil. A validação dessa medida pode ser feita por meio dos programas Consulta Demonstrativo Contábil - MGL204AA, Consulta Saldo de Conta Contábil Período - FGL211AA e Consulta Saldo Centro Custo Período - FGL214AA, conforme detalhado em DS - BGC - Conferência dos valores Orçados, Empenhados e Realizados.

Relatório Base

O relatório Demonstrativo Contábil permite definir linhas e colunas. Para visualizar valor realizado na contabilidade, ao definir a coluna do relatório poderá informar no programa Manutenção Padrão Colunas Demonstrativo - MGL007AA, origem valores = Contábil, Tipo Valor = Movimento. (o programa permite também visualizar os valores Saldo Inicial, Débitos, Créditos, Saldo Final do período da consulta).

Filtros no relatório:

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Centro de Custo e Conta Contábil. (Parametrização possível através do programa MGL003 (composição) e também no programa MGL204 (filtros de consulta: Tela Preferências, botão Consulto e Substituição).

Seleção: Informa a faixa desejada para consulta (Pode informar somente Faixa por Conta Contábil).

Parâmetros no relatório:

Detalhes de parametrização acessar o link DS - MGL - Consulta valores orçados, empenhados e realizados

Valor Empenhado (VL_EMPENHADO): Indica o valor contábil que foi empenhado para o período. A validação dessa medida pode ser feita por meio dos programas Consulta Demonstrativo Contábil - MGL204AA e Consulta de Saldos Empenhados - BGC200AA, conforme detalhado em DS - BGC - Conferência dos valores Orçados, Empenhados e Realizados.

Consulta Base

Deve-se utilizar o programa Consulta de Saldos Empenhados - BGC200AA.

Filtros na consulta:

Os filtros aplicados no relatório podem refletir para as seguintes dimensões:
Estabelecimento, Centro de Custo e Conta Contábil.

Parâmetros da consulta:

Campo Empresa: Informe o código da empresa que está sendo validada.

No botão “Filtro”:
Campo Cenário Contábil: Informe o código do cenário contábil que está sendo validado.
Campo Plano de Contas: Informe o código do plano de contas que está sendo validado.
Campo Tipo Empenho: Selecione a opção “Não Realizado”.
Campo Origens: Selecionar todos os campos, menos as opções de títulos pendentes.

No botão “Faixa”:
Campo Unidade Orçamentária: Informe a unidade orçamentária que está sendo validada.
Campo Conta Contábil: Informe a faixa de contas contábeis a ser validada.
Campo Estabelecimento: Informe o código do estabelecimento que está sendo validado.
Campo Data Movimento: Informe a faixa de datas da validação.Exemplo do Relatório:

Conteúdos Relacionados:

• Manutenção Orçamento Contábil - BDG703AA
• Relatório Orçamentos Contábeis - BDG304AA
• Consulta Demonstrativo Contábil - MGL204AA
• Consulta Saldo de Conta Contábil Período - FGL211AA
• Consulta Saldo Centro Custo Período - FGL214AA
• Manutenção Demonstrativo Contábil - MGL003AA
• Manutenção Padrão Colunas Demonstrativo - MGL007AA
• DS - BGC - Conferência dos valores Orçados, Empenhados e Realizados
• DS - MGL - Consulta valores orçados, empenhados e realizados
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Cenário Contábil
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Planos de Centros de Custo
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Centro de Custo
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Planos de Contas Contábeis
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Conta Contábil
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Cenário Orçamentário
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Unidade Orçamentária
• TOTVS Fast Analytics - Controladoria - Dimensão Versão Orçamentos Contábeis