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A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.

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title	Síntese

Possibilitar a evolução dos recursos e processos da Integração Google - MeuSENAI, que O manual apresenta melhorias na integração Google - Meu SENAI, que proporcionou a automação do processo de integração de notas dos alunos em cada turma e disciplina, a partir da Integração das Etapas de Notas e Avaliações das Turmas/Disciplinas, permite com a execução da Integração importação de Notas dos Alunos do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE).

Além disso, considerando a etapa final de curso, a customização permite que seja realizada também a exportação do Resultado Final (obtido através do processo de Apuração de Resultados), para que o resultado final aplicado aos alunos no TOTVS Educacional (SGE) sejam relacionados ao MeuSENAI (Classroom).

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title	Exportação de Etapa de Notas e Avaliações para o Google

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title	Regras para exportação

Antes de realizar a exportação para o Google, das Etapas de notas e das Avalições, é necessário garantir que os cadastros estejam dentro das regras da exportação, conforme descrito abaixo.

Turmas/disciplinas exportadas: As turmas/disciplinas já devem ter sido exportadas ao MeuSENAI (Classroom) para que as Etapas de Notas e Avaliações sejam vinculadas a Turma pertencem.
Vigência da turma: Só serão exportadas Epatas e avaliações cuja

O parâmetro relacionado ao processo de Exportação de Dados l Etapas de Notas foi inserido ao grupo de itens: Entidades Padrões, que uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).

O parâmetro está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

Image RemovedPara que a integração seja realizada, os seguintes critérios devem ser observados:

Cadastro de Turma

Vigência: A

Turma na qual as Turmas/Disciplinas estão associadas

deverá compreender um período de realização válido, vigente cuja data fim não seja inferior

esteja com a data Final superior a data de envio.

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Aviso

title	Atenção!

A exportação não será executada para Turmas que não estejam em andamento, ou seja, em que a data final seja inferior a data de exportação

O processo de importação de notas (descrito neste manual), considera como turma vigente, aquelas cuja a data final da turma (STURMA.DTFINAL) + 30 dias corridos, seja posterior a data da execução.

Cadastro de Turmas/Disciplinas

Vínculo de Etapas de Notas e Avaliações: As

: As Turmas/Disciplinas devem conter Etapas de Notas associadas ao cadastro de Etapas, mesmo que não tenham avaliações vinculadas às mesmas.

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Etapas de Notas Numéricas

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição, Pontos Distribuídos e Média sejam preenchidos.

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Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Etapas de Notas Conceituais

Pontuação da Etapa de Notas: A pontuação deverá estar associada ao cadastro de etapa e às avaliações, conforme os critérios de avaliação (Nota/Conceito) de cada DR SENAI.

No cadastro da Etapa, é necessário que os campos: Descrição e Grupo de Conceitos sejam preenchidos.

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Pontuação de Avaliações: No cadastro da Avaliação, é necessário que os campos: Descrição, Valor e Média sejam preenchidos.

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Aviso

title	Atenção!

Na ausência do preenchimento das informações relacionadas à Descrição e Pontuação (Etapas de Notas e Avaliações), a exportação não será executada.

Realizados os cadastros/vínculos necessários, o usuário poderá executar a Exportação das Etapas de Notas e Avaliações.

O processo foi adicionada a Exportação de Dados da interação Google, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria l Integração Google l Exportação de Dados

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O processo pode ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade de cada DR SENAI.

Uma vez selecionado, enviará os registros de Notas e Avaliações associados às Turmas/Disciplinas já exportadas ao MeuSENAI(Classroom).

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title	Atualização de Etapas e avaliações

Dica

title	Importante!

Para as Etapas de Notas que, após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo atualização de dados ou de inserção de registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu a alteração/vínculo, a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI(Classroom).

Assim, ao executar um novo processo Exportação de Dados l Etapas de Notas e Avaliações, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI (Classroom) e também registradas no Monitor de Log.

O processo considera as atualizações:

Etapa de Notas

Descrição;
Pontos Distribuídos.

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Avaliação

Descrição;
Valor.

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title	Exclusão de etapas e/ou avaliações

Caso haja a necessidade de excluir uma Etapa de Notas ou uma Avaliação, ao clicar no botão "Excluir",

Nota

title	Nota:

Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir, a integração executará o processo somente às apenas para as Etapas de Notas e Avaliações que não tenham possuíam registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.lançadas no Meu SENAI e importadas ao SGE.

Caso sejam encontrados Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a estaem Avaliações vinculadas a elas, o processo de exclusão não será executado, sendo apresentada a mensagem:

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será executado e será apresentado uma mensagem ao usuário.

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Aviso

title	Importante!

Quando ocorre a exclusão de uma Etapa de notas ou de uma avalição no SGE, essa exclusão não é replicada ao Meu SENAI. Sendo de responsabilidade do Regional, faz a exclusão na plataforma.

Importação de Notas de Avaliações do MeuSENAI

Após a exportação de dados ao MeuSENAI, sempre que forem aplicadas atualizações ao cadastros de Etapas de Notas e Avaliações no TOTVS Educacional (SGE), oo executar um novo processo de exportação de dados, os ajustes serão aplicados aos registros enviados ao MeuSENAI e também registradas no Monitor de Log.

Etapa de Notas: O processo considera as atualizações:

Descrição;
Pontos Distribuídos.

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Avaliação: O processo considera as atualizações:

Descrição;
Valor.

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title	Importação de Notas da Etapas de Avaliação do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

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title	Conceitos: Notas numéricas ou conceituais

O registro de Notas Conceituais e/ou Numéricas de avaliações aplicadas aos alunos no MeuSENAI (Classroom), considera o Tipo de Nota vinculado ao cadastro da Disciplina

.

, tais como:

Notas Conceituais: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Conceitual;
Notas Numéricas: O cadastro da Disciplina deve estar associado ao Tipo: Numérica.

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O registro de notas aplicadas aos alunos através

.

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title	Lançamento de notas no Meu SENAI

O lançamento das notas dos alunos no Meu SENAI, segue regra definida e já executada pelo SENAI, sem alteração da Customização.

Considerando o lançamento das notas de avaliações e etapas dos alunos, a partir das avaliações executadas via MeuSENAI (Classroom),

poderão ser importados ao

essas notas serão enviadas para o TOTVS Educacional (SGE), através do processo

:

de Importação de Notas -

MeuSENAI associado ao menu da Integração Google e às Turmas/Disciplinas.

Meu SENAI, descrito no próximo tópico.

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title	Importação de notas: Meu SENAI para SGE

O processo de Importação de notas - Meu SENAI

O processo

poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário,

na data do processamento,

ou via agendamento de job.

O acesso via Turmas/Disciplinas

Ele está disponível em

: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos O acesso via

2 menus:

Tela Turma/disciplina l Processos l Importação de

Notas - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Importação de Notas - MeuSENAI.

notas - Meu SENAI

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Menu da Integração Google

está disponível em

: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Importação de Notas

- MeuSENAI.

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As notas importadas serão gravadas no SGE, para cada aluno, na avalição correspondente .

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Aviso

title	Atenção!

O processo de importação de notas do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE) considera as seguintes premissas:

O somatório de pontos das atividades avaliativas, atribuídos a uma determinada avaliação não poderá ultrapassar os pontos registrados na avaliação cadastrada no TOTVS Educacional (SGE);
As atividades no MeuSENAI (Classroom) devem estar vinculadas à uma avaliação exportada do TOTVS Educacional (SGE).

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title

Atualização de notas das avaliações

Após importar os dados do Meu SENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE)

, caso ocorra atualizações ou alterações nos registros de Notas da Etapa ou Notas de Avaliação no MeuSENAI (Classroom), é necessário realizar novamente o processo de Importação de Notas (descrito no tópico anterior). Isso garante que as alterações feitas no MeuSENAI (Classroom) sejam corretamente refletidas no TOTVS Educacional (SGE).

Avaliações

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title	Importação de Notas de Etapas do MeuSENAI (Classroom) para TOTVS Educacional (SGE)

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title	Importação das notas da Etapa

Algumas etapas de notas podem não considerar o vínculo de Avaliações, tais como:

Conselho de Classe;
Recuperação.

Sendo assim, para que as notas obtidas pelos alunos e registradas no Meu SENAI(Classroom) a importação de notas relacionadas a essas etapas são aplicadas diretamente na etapa.

No entanto, para que seja possível a execução do processo, as etapas que possuem esta característica/finalidade deverão ter associado aos seus cadastros o parâmetro:

Permite Digitação Diretamente na Etapa.

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title	Atualização das Etapas de Notas e Avaliações no Google

Para que as alterações aplicadas às Etapas de Notas que após a exportação de dados tenham a necessidade de inserir um novo registro de Avaliação, o usuário poderá executar o seu vínculo a partir dos cadastros nativos, disponíveis em:

Parametrização por Curso: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Parametrização por Curso l Anexos l Modelo de Etapas da Matriz Aplicada l Etapa de Notas l Anexos l Modelo de Avaliações por Curso e, em seguida, atualizar o cadastro para as Turmas/Disciplinas;
Turmas/Disciplinas: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Avaliações.

Após realizar o(s) cadastro(s) necessário(s), deve-se executar novamente a exportação de dados, para que o(s) novo(s) registro(s) seja(m) enviado(s) ao MeuSENAI.

Nota

title	Nota:

Quando da necessidade de exclusão de uma Etapa de Notas e Avaliações, ao clicar em: Excluir, a integração executará o processo somente às Etapas de Notas e Avaliações que não tenham registros de Notas nas Etapas ou Avaliações vinculadas a esta.

Quando localizados registros de lançamentos de Notas nas Etapas de Notas ou a uma Avaliação vinculada a esta, o processo não será executado, sendo apresentada a mensagem:

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title	Atualização de Notas de

Avaliação e de Etapa do MeuSENAI (Classroom) para o TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do

MeuSENAI

Meu SENAI (Classroom) ao TOTVS Educacional (SGE), sempre que forem aplicadas atualizações/alterações aos registros de Notas da Etapa e/ou Notas de Avaliação no MeuSENAI

, a customização executará uma nova importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro de nota.

A atualização será gravada no Monitor de Log.

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title	Atualização de Notas da Etapas do MeuSENAI para TOTVS Educacional (SGE)

Após a importação de dados do MeuSENAI

(Classroom), é necessário realizar um novo processo de Importação de Notas, para que os dados alterados no MeuSENAI (Classroom) sejam apropriados ao TOTVS Educacional (SGE)

, sempre que forem aplicadas atualizações/alterações na etapas do alunos no MeuSENAI,

.

Desta forma, a customização executará uma nova

imortação

importação, a partir da identificação da alteração aplicada ao registro

.A atualização

de nota e será gravada no

Monitor de Log

monitor de log o processo executado.

Aviso

title	Atenção!

Caso seja necessário alterar a

Quando da necessidade de alteração de registro de nota da Etapa

após

o período

limite

de

digitação, o Regional deverá alterar a Data Limite de Digitação vinculada ao cadastro da Etapa

registro, será de responsabilidade do DR alterar a data limite de digitação no cadastro da etapa da Turma/Disciplina no TOTVS Educacional (SGE), para que a nota ajustada pelo Professor (ou o responsável pela alteração) no Meu SENAI (Classroom), seja gravada

na etapa correspondente no TOTVS Educacional (SGE)

.

Atualização da Etapa Final do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI

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title	Envio de Notas Resultado Final (Avaliações e Etapas ) do TOTVS Educacional (SGE) para MeuSENAI (Classroom)

Exportação de Notas Numéricas

A Nota Final do Aluno é aplicada considerando o Processo de Apuração de Resultados.

Assim, para que o Resultado Final seja obtido e exportado ao MeuSENAI (Classroom), é necessário que o DR SENAI realize o processo de Apuração de Resultados, conforme as regras, fórmulas e consultas definidas pelo DR SENAI, com atenção à atribuição do resultado (Nota/Conceito) gravados para os alunos, incluindo o resultado final associado à matrícula do aluno.

Apuração - Nota Numérica:

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Apuração - Nota Conceitual:

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Assim, considerando Considerando a execução prévia do processo de Apuração de Resultados, o Resultado Final do Aluno poderá ser Exportado ao MeuSENAI (Classroom).

O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

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Aviso
A apuração de resultados é de responsabilidade do Regional. Essa customização não tem ação neste processo.

Aviso

title	Importante!

title

Considerando o processo de Apuração de Resultados e a Exportação do Resultado Final dos alunos ao MeuSENAI (Classroom), quando da necessidade de se aplicar uma alteração/atualização aos registros do aluno

, o usuário responsável poderá executá-lo, com atenção à necessidade de realizar os seguintes processos,

após a execução deste, a fim de garantir a validade dos registros no TOTVS Educacional (SGE) e MeuSENAI (Classroom), o usuário responsável poderá executá-lo com atenção aos seguintes processos:

Importação de Notas: Realizada a alteração necessária, o processo Importação de Notas deverá ser reexecutado de forma manual;
Apuração de Resultados: Considerando a execução do processo de Importação de Notas, deverá ser realizado o Processo de Apuração de Resultados;
Exportação de Resultado Final - MeuSENAI: Após executar as etapas anteriores, o Resultado Final poderá ser exportado

ao MeuSENAI

aoMeuSENAI (Classroom). O processo está disponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI ou TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas/Disciplinas l Anexos l Exportação de Resultado Final - MeuSENAI.

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title	Monitor de Log - Alteração

Realizado o envio, os dados relacionados à Integração de Notas de Etapas e Avaliações serão apresentados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração Google l Monitor de Log, sendo elesque comtempla as demais informações adicionais à Integração Google:

Exportação de Etapas de Notas e Avaliações;
Importação de Notas;
Exportação de Notas;
Atualização de Etapas, Avaliações e Notas.

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Os logs que apresentarem status: Erro, poderão ser reenviados, através do recurso disponível em: Processos l Reenviar.Inserir Tela

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Informações
Para informações sobre Alteração Status Logs com Erro e o processo de Exclusão de Logs no monitor, acesse o Manual Operacional da Customização - LIB DN

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