CONSULTIVO/CONTRATOS - INTEGRAÇÃO SIGAJURI X FLUIG

Contexto de negócio (Introdução)

O Gestão Jurídica foi desenvolvido para atender aos departamentos jurídicos de empresas e tem como principais objetivos, a administração das contingências, gestão de procurações e documentos societários, facilitar o relacionamento com escritórios parceiros e fornecer maior sinergia com as áreas Contábil e de Recursos Humanos.

Além disso proporciona ampla organização e gerenciamento de todas as informações pertinentes à área e aos negócios da empresa, elevando a capacidade do Departamento Jurídico, alinhando-o à estratégia de negócios da Companhia, tornando-o detentor das informações necessárias à tomada de decisões estratégicas, sem depender de escritórios externos.

Além de acompanhar os processos com informações sempre atualizadas,  permite total controle de valores para os serviços prestados.

Desta forma, oferece os seguintes resultados:

• Otimização da produção intelectual.

• Gestão efetiva da contingência.

• Melhoria na análise de performance dos escritórios externos.
• Facilita a troca de informações com o RH.
• Mantém informações processuais atualizadas.
• Processo eletrônico e base de conhecimento.
  
  

Sistemas Envolvidos

Descrição dos sistemas envolvidos no contexto de negócio (envolvidos na integração).

• FLUIG;
• Microsiga Protheus®, Sigajuri – Gestão Jurídica

Integração

O objetivo desta integração é que exista um fluxo para tratamento de solicitações das áreas (Consultivo e Contratos) e permitir que estes fluxos sejam iniciados a partir do FLUIG, fazendo com que usuários que não fazem parte do corpo jurídico, ou seja, não usam o módulo SIGAJURI, possam iniciar e interagir neste fluxo. 

Para o departamento jurídico isso é muito importante para canalizar estas solicitações pelo FLUIG e não mais por telefone ou e-mail.

Apresentar a integração como uma melhoria para o cenário ou como uma solução para o problema.

• Premissas
  O FLUIG deve preferencialmente, estar configurado, utilizando o Identity. Se não estiver, todos os usuários cadastrados no FLUIG devem estar cadastrados no Microsiga Protheus®.
  O cadastro de usuários de (Configurador e Participantes) do Protheus deve conter obrigatoriamente o e-mail de todos os usuários cadastrados, caso contrário não é possível relacionar os usuários do Microsiga Protheus® com o FLUIG.

Escopo

Com esta integração habilitada, cria-se um fluxo tanto para tratamento de consultas/pareceres quanto para contratos dentro da empresa. Todos podem iniciar um fluxo, mesmo não tendo acesso ao SIGAJURI, por meio da Central de Tarefas do FLUIG.

O FLUIG, pelos web services, faz o cadastro destes itens dentro do SIGAJURI. Com a informação registrada nos dois sistemas, os advogados podem gerar relatórios e fazer o controle normal do dia-a-dia do departamento jurídico, via SIGAJURI.

Abaixo apresentamos o fluxograma macro de ambos os fluxos (Consultivo e Contratos):

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Para que a integração funcione corretamente siga os passos abaixo, que serão detalhados posteriormente:

Requisitos de produto:

• Microsiga Protheus® Release 12.1.7
• Habilitar a a estrutura de Web Services do Microsiga Protheus®
• Instalar o FLUIG 1.5.1 ou posterior (se não utilizar Identity, todos os usuários devem estar cadastrados com o mesmo e-mail do Microsiga Protheus® e FLUIG).
• Instalar o FLUIG STUDIO para importar os fluxos desenvolvidos para dentro do FLUIG.

Instalação/Atualização

Neste tópico são ilustrados os passos para configurar a integração no Microsiga Protheus® e no FLUIG.

Microsiga Protheus®:

• Configure o parâmetro MV_ECMURL com o endereço do servidor FLUIG, no formato http://fluig.totvs.com:8080/webdesk/.
• Configure o parâmetro MV_ECMUSER com o nome e-mail do usuário que tem direito de admin. no FLUIG. Se o cliente utiliza o identity atente-se que este parâmetro recebe o e-mail do usuário.
• Configure o parâmetro MV_ECMPSW com a senha do usuário com direito de admin no servidor do FLUIG.
• Configure o parâmetro MV_ECMEMP com o código da empresa cadastrada no FLUIG. Este número varia de acordo com a instalação e deve ser obtido com a equipe que implantou o FLUIG. Geralmente a empresa é 1.
• Valide o cadastro dos tipos de contratos (JURA134) de forma que todos tenham tipos de follow-up vinculados e uma configuração de relatório. O tipo de follow-up indicado vai informar ao SIGAJURI qual tipo deve ser usado na inclusão de um follow-up assim que uma solicitação de contrato for incluída e a configuração de relatório indicará um modelo de documento que será gerado automaticamente na geração da minuta.
• Valide o cadastro dos tipos de solicitação (JURA156) de forma que todos os tipos de solicitação tenham um tipo de follow-up relacionado, um motivo de cancelamento e um motivo de encerramento. O tipo de follow-up será usado pra incluir um follow-up para cada item consultivo incluído via FLUIG. Os tipos de encerramento e cancelamento serão utilizados para fazer a baixa e cancelamento do FLUIG no SIGAJURI.

FLUIG:

Abaixo segue passo-a-passo das informações que devem ser importadas para o FLUIG.

Para mais informações técnicas sobre o FLUIG, consulte o manual no TDN (dev.fluig.com).

A TOTVS disponibiliza o projeto do FLUIG com todos os arquivos que devem ser exportados para o servidor.  

Aqui segue a relação:

• Datasets;
• Formulários;
• Widgets;
• Processos;

Alguns serviços precisam ser cadastrados também. Pode ser que algum deles já exista, neste caso, devemos apenas validar as informações:

• CardService : Este serviço é do próprio FLUIG e precisa estar cadastrado.

Um endereço de exemplo: http://172.16.104.151:8080/webdesk/ECMCardService?wsdl

• SIGAJURI : Este serviço é utilizado nas integrações com o SIGAJURI. O nome do mesmo no Microsiga Protheus® é WSFLUIGJURIDICO.

Como exemplo, http://172.16.103.171:8083/WSFLUIGJURIDICO.apw?WSDL

Quando o serviço do Microsiga Protheus® é criado no FLUIG, ele assume como um ID interno, o endereço do servidor, então para cada instalação é preciso atualizar as referências dentro dos datasets.

Abaixo um exemplo:

É preciso atualizar a referência onde está informado "_171._103._16._172._8083"" para o endereço condizente com o ambiente Microsiga Protheus® do cliente.

Exporte todos os datasets para o FLUIG mantendo o nome original do projeto, como o exemplo abaixo:

Depois de atualizar todos os datasets exporte os formulários localizados na pasta forms. Para exportar um novo formulário, o FLUIG STUDIO solicita o id da pasta em que o formulário está localizado.

Nossa sugestão é criar uma pasta específica para que todos os formulários sejam armazenados nela.

Para o correto funcionamento dos formulários, todos os usuários devem ter acesso a esta pasta, para ler/gravar/alterar as informações.

Um exemplo da pasta criada:

Para cada formulário, execute o procedimento abaixo:

Para exportar as Widgets, escolha cada Widget e confirme a exportação para o FLUIG.

Exemplo abaixo:

Para exportar os processos, siga o mesmo procedimento. O mais importante é sempre marcar a opção Liberar Versão.

Atualize o dataset dsParamsSIGAJURI com as informações do ambiente do cliente, como usuário a utilizar o ID da empresa e o ID do formulário criado no FLUIG para cada Widget.

Mesmo com as Widgets exportadas para o FLUIG, é preciso criar uma página para que os usuários tenham acesso as mesmas.

Abaixo os passos para criar uma página diretamente no FLUIG:

1- Abrir Painel de Controle -> WCM -> Minhas Páginas

2- Escolha a opção Adicionar;

3- Escolha um modelo de página e clique em Avançar.

4- Defina um nome e a descrição para a página.

5- Escolha os usuários que podem ter acesso e clique em Concluir.

6- Veja a página em branco com os slots onde as widgets devem ser adicionadas. No canto superior de cada slot existe um botão + para adicionar as Widgets.

7- Ao clicar no botão Adicionar, será exibida uma lista. Procure pela categoria SIGAJURI

8- Ao adicionar a Widget selecionada, publique a página usando o menu do usuário no canto superior direito da tela.

9- O FLUIG solicita uma descrição para publicação da página.

10-. Pronto, agora a página pode ser acessada pelo menu lateral do FLUIG. 

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos RM Conector e Backoffice Protheus estarão aptas a fazer a primeira análise e, quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Transações/Entidades/Mensagens únicas

Todas as transações são realizadas via WEBSERVICE padrão do FLUIG e as informações armazenadas no FLUIG são informações intermediárias e servem apenas como consulta. As informações completas permanecem cadastradas no Microsiga Protheus®.

Fluxo das Informações

As informações são sempre cadastradas por meio do FLUIG e enviadas ao SIGAJURI e após o início do fluxo, o SIGAJURI também irá contactar o FLUIG para sincronizar os fluxos.

Cadastros

Todas as informações enviadas ao SIGAJURI através do FLUIG tem como destino a entidade (NSZ - Assuntos Jurídicos) 

Limitações/Restrições

Para que a integração de documentos funcione corretamente é fundamental que o cliente utilize os documentos dentro do GED do FLUIG, integrado com o SIGAJURI.

Como fazer

Os passos para viabilizar a integração são:

• No FLUIG, acesse o menu Processos -> Iniciar Solicitação e inicie uma solicitação do tipo Consultas/Pareceres ou Contratos. Preencha os dados do formulário e clique em Movimentar.
• No Microsiga Protheus®, acesse o menu Atualizações->Assuntos Jurídicos->Pesquisa. Escolha uma pesquisa que mostre itens do assunto consultivo ou contratos e localize o item que foi incluído utilizando o FLUIG.
  

Checklist de suporte da aplicação

Crie um check-list de verificação de alguns pontos importantes para o funcionamento e atendimento da integração.

Instalação/Configuração

• Garanta que o webservice do Microsiga Protheus® esteja habilitado e em execução.
• Garanta que todos os parâmetros envolvidos estejam preenchidos

Anexos