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Visão de Apontamentos de Equipamentos

• Opção de Menu: Construção \ Obras e Projetos \ Controle \ Minha Obra \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos:

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• O cadastro de apontamentos é disponível apenas para leitura e edição, ou seja, não será possível adicionar itens manualmente, e a exclusão somente é permitida para apontamentos com status pendente;
• Neste cadastro será possível visualizar e alterar algumas informações recebidas dos coletores;
• O Apontamento recebido do coletor terá seu status como "Pendente".
• Permanecerá com esse status "Pendente" ate que seja executado o processo de Apropriar custos.
• Ao executar o processo "Apropriar custos" o apontamento deixa de ter status "Pendente" e passa ter status "Apropriado" (Sempre terá que executar o processo Apropriar custos pois não ocorre apropriação de forma automática).
• A seguir são listadas algumas das informações que estarão disponíveis para visualização:
  • Identificador do Apontamento;
  • Identificador do Coletor;
  • Centro de custo;
  • Tarefa;
  • Equipamento;
  • Motivo de Improdutividade;
  • Status;
  • Data/Hora Início;
  • Data/Hora Fim;
  • Turno;
  • Horímetro Inicial;
  • Horímetro Final;
  • Quilometragem Inicial;
  • Quilometragem Final;

  • Motivo de inconsistência;

  • Observação Início;
  • Observação Fim.

• Com relação à edição, somente registros que tenham status “Pendente” poderão ser editados. Além disso, as definições de quais campos serão editáveis, será de acordo com o valor do parâmetro “Integrado com SIGA-MNT”, conforme mostrado a seguir:

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” habilitado: Todos os campos estarão bloqueados;

  • Parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” desabilitado, os campos a seguir poderão ser editados, quando o status for pendente:

    • Tarefa;

    • Centro de custo;

    • Equipamento;

    • Motivo de Improdutividade;

    • Data/Hora Início;

    • Data/Hora Fim.

    • Horímetro Inicial;
    • Horímetro Final.

  • O campo horas apontadas será igual à Data/Hora Início – Data/Hora Fim;

  • O campo status pode assumir um dos seguintes valores: 

    • Pendente: o apontamento “chegou” do coletor;

    • Enviado: o apontamento foi enviado para o Manutenção de Ativos;

    • Apropriado: foi gerada apropriação para o apontamento.

    • Ao ser sincronizado e gravado os apontamentos de equipamento o sistema identifica o turno ao qual pertence o apontamento comparando o horário inicial informado pelo apontador com os horários parametrizados nos turnos.
    • O campo será preenchido com o nome do respectivo turno e o seu conteúdo poderá ser editado.
    • Caso não seja encontrado o respectivo turno o campo é exibido na visão de apontamento de equipamento em branco e no campo observações será informando que o horário do apontamento não está parametrizado em nenhum turno.
    • Para mais informações como habilitar turno no apontamento veja a parametrização em :Turnos (F6)

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Image AddedImportante:

• • • • • Caso o campo centro de custo esteja preenchido, só será possível selecionar tarefas que estejam associadas ao centro de custo informado;
        • No coletor somente é permitido inserir apontamentos onde a data do mesmo está no intervalo do projeto que foi definido no cronograma.

Mapa de Apontamento de Equipamentos:

• Abaixo a tela de visualização de mapas de apontamentos de equipamentos: 
  • • Menu: Controle -> Minha Obra -> Equipamentos -> Mapa de Apontamentos de Equipamento

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• • • Necessário liberar a permissão de acesso para a tela de mapas de equipamentos:

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Nos apontamentos, a aba Mapa também traz a localização:

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Apontamento de Equipamentos - Campos Complementares:

• Após a criação dos campos complementares para apontamento de equipamento (imagem disponível abaixo) uma nova aba com os campos criados ficará disponível para Apontamentos de Equipamentos: 

No Menu de Cad. Gerais - > Campos Complementares - > Apontamento de Equipamentos:

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Não haverá limite de número de campos complementares a serem criados, porém, no App Minha Obra o apontador poderá preencher até no máximo 5 campos complementares nos Apontamentos de Equipamentos.

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Na tela de Apontamento de Equipamento, após o sincronismo dos dados ou preenchimentos dos campos complementares na respectiva aba: 

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Processo: Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Enviar apontamentos para o Manutenção de Ativos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar HABILITADO;
• Este processo é responsável por enviar ao SIGA-MNT apontamentos de equipamentos provenientes dos coletores móveis. Este envio será através de mensagem única e pode ser acionado de duas formas: manualmente ou automaticamente;
• Primeiramente, logo após salvar os apontamentos originados de um coletor, uma rotina automática é disparada consolidando os dados de apontamentos em um XML no formato da mensagem única que será enviado ao SIGA-MNT;
• Como podem ocorrer erros na geração automática da mensagem, o sistema permitirá que a rotina seja disparada manualmente através do processo “Enviar Apontamentos para o Manutenção de Ativos”. O usuário deverá selecionar quais registros serão enviados e acionar o processo;
• Apenas registros com status “Pendente” serão considerados. Caso algum registro possua status diferente, o sistema deverá emitir um alerta ao usuário com uma mensagem explicativa, mas não impedirá a execução do processo. Após o término do envio, o status dos apontamentos será alterado para “Enviado”;
• As seguintes informações são enviadas para o SIGA-MNT:

  • Código da Coligada;

  • Filial do Projeto;

  • Código de Barras do Bem;

  • Data/Hora Inicial;

  • Data/Hora Final;

  • Centro de Custo;

  • Código do Motivo de Improdutividade;

  • Horímetro;

  • Tarefa.

• Para que o envio automático seja realizado, deve ser configurada uma fórmula visual;
• A sincronização é feita via Mensagem Única:

  • Código: 1005;

  • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

• Mensagem/Versão: APPOINTMENT / 1.000.

Apropriar Custos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Apropriar Custos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar DESABILITADO;
• Para que os apontamentos sejam apropriados é necessário que os bens estejam associados a um insumo com preço ativo. Na associação os bens podem ser associados por título ou patrimônio.
• O usuário seleciona na visão os registros para os quais deseja efetuar a apropriação.
• A apropriação será realizada considerando como valor o preço ativo do insumo associado ao bem no projeto.
• Somente serão apropriados apontamentos cujo status seja igual a Pendente. São selecionadas tarefas associadas ao centro de custo informado no apontamento;
• As seguintes informações serão utilizadas para geração da apropriação:
  • INSUMO: será identificado através da associação do equipamento/bem ao insumo do projeto;
  • QUANTIDADE: a quantidade apropriada é dada diretamente pela quantidade do apontamento (cálculo entre hora inicial e final), ou através de rateio, conforme descrito nos próximos parágrafos;
  • TAREFA: será utilizada a tarefa informada para o apontamento.
• Para apontamentos de horas improdutivas, uma tarefa para apropriação poderá ser previamente parametrizada por projeto;
• Quando existe uma tarefa parametrizada, as horas improdutivas serão apropriadas nesta tarefa;
• Quando não existe uma tarefa parametrizada, as horas são apropriadas da seguinte forma:

  • Recupera-se o somatório dos apontamentos produtivos cujo equipamento, centro de custo e data sejam os mesmos do apontamento improdutivo que se está processado;

  • Para cada apontamento produtivo calcula-se o percentual rateado e a quantidade (rateada) a ser apropriada:

    • Percentual rateado = Quantidade do apontamento produtivo atual / somatório dos apontamentos produtivos;

    • Quantidade apropriada = Quantidade do apontamento improdutivo * Percentual rateado.

• Caso alguma das informações necessárias para a apropriação não tenha sido informada, a mesma não será realizada, sendo o motivo informado no log do processo. Posteriormente, o usuário deverá informar o dado solicitado na tela edição de apontamentos e executar o processo novamente. Estas informações só poderão ser editadas, caso o registro tenha status “Pendente”;

  
  

  Informações
  title Para clientes que realizam apontamentos de equipamento no App Minha Obra e integrados com Manutenção de Equipamentos do Totvs Construção Obras e Projetos ME
  Ao executar o processo "Apropriar custos"  será realizada a atualização do histórico do objeto de manutenção da Quilometragem ou do Horímetro. É importante destacar que a apropriação desse apontamento de equipamento só enviará para o histórico de indicadores do objeto de manutenção as informações atualizadas se estiver com as seguintes validações: Nos parâmetros do  Totvs Construção Obras e Projetos deve estar definido qual indicador de objeto que será considerado na integração com o Manutenção de Equipamentos do Totvs Construção Obras e Projetos   Equipamento F6 Esse apontamento deve estar integrado com o Patrimonial  e Manutenção conforme os parâmetros Integração - Outros No objeto de manutenção deve estar informado o bem e marcado qual indicador de uso irá ser considerado.

   

Apropriar Custos

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos \ Apropriar Custos;
• O parâmetro “Integrado com o SIGA-MNT” deve estar DESABILITADO;
• Para que os apontamentos sejam apropriados é necessário que os bens estejam associados a um insumo com preço ativo. Na associação os bens podem ser associados por título ou patrimônio.
• O usuário seleciona na visão os registros para os quais deseja efetuar a apropriação. A apropriação será realizada considerando como valor o preço ativo do insumo associado ao bem no projeto.
• Somente serão apropriados apontamentos cujo status seja igual a Pendente. São selecionadas tarefas associadas ao centro de custo informado no apontamento;
• As seguintes informações serão utilizadas para geração da apropriação:
  • INSUMO: será identificado através da associação do equipamento/bem ao insumo do projeto;
  • QUANTIDADE: a quantidade apropriada é dada diretamente pela quantidade do apontamento (cálculo entre hora inicial e final), ou através de rateio, conforme descrito nos próximos parágrafos;
  • TAREFA: será utilizada a tarefa informada para o apontamento.
• Para apontamentos de horas improdutivas, uma tarefa para apropriação poderá ser previamente parametrizada por projeto;
• Quando existe uma tarefa parametrizada, as horas improdutivas serão apropriadas nesta tarefa;
• Quando não existe uma tarefa parametrizada, as horas são apropriadas da seguinte forma:

  • Recupera-se o somatório dos apontamentos produtivos cujo equipamento, centro de custo e data sejam os mesmos do apontamento improdutivo que se está processado;

  • Para cada apontamento produtivo calcula-se o percentual rateado e a quantidade (rateada) a ser apropriada:

    • Percentual rateado = Quantidade do apontamento produtivo atual / somatório dos apontamentos produtivos;

    • Quantidade apropriada = Quantidade do apontamento improdutivo * Percentual rateado.

• Caso alguma das informações necessárias para a apropriação não tenha sido informada, a mesma não será realizada, sendo o motivo informado no log do processo. Posteriormente, o usuário deverá informar o dado solicitado na tela edição de apontamentos e executar o processo novamente. Estas informações só poderão ser editadas, caso o registro tenha status “Pendente”;

• Logo após o processo de apropriação, caso a apropriação tenha sido realizada com sucesso, o status dos registros são alterados para “Apropriado” e é salvo na base o Identificador da apropriação realizada.