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Índice
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- TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Shopping - Confissão de Dívida
- TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Shopping - Template de Confissão de Dívida
- TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Shopping - Fundo Promocional
- TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Shopping - Mapa de Cobrança
- TOTVS Construção Gestão de Imóveis - Shopping - Relatórios
Definição
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Shopping center é uma locação atípica (um contrato misto, em que se sobressai a locação), onde existe varias empresas que realizam determinadas cobrança por entidade vigente no contrato:
- Aluguel Mínimo ( Valor do contrato de locação )
- Aluguel sobre Faturamento ( Percentual cobrado sobre o faturamento do Lojista )
- Condomínio ( Cobrança de Encargos Comuns, Medições e despesas )
- Fundo promocional ( Cobrança por valor/percentual sobre o marketing )
Através do nosso módulo podem ser efetuadas todas essas cobranças bastando configurar a regra do seu contrato. Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=r65wxwUDPUo
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Definição
A partir da versão 12.1.2205, o cadastro de fundo promocional visa agregar as cobranças do fundo promocional para os contratos de aluguel, possibilitando um controle maior sobre este tipo de cobrança e sua posterior geração, aplicando valores ou percentuais, reajustes ou cobranças em dobro.
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Toda a geração de lançamentos para fundo promocional é realizada através da geração de lançamentos do contrato de aluguel. Para a geração de lançamentos do fundo promocional, o contrato de locação deverá estar associado a um template de fundo promocional, com todos os parâmetros preenchidos como exemplificado na imagem acima. Para entender como anexar um contrato de aluguel a um template de fundo promocional, veja o procedimento seguindo este link (clique aqui). Estando o cadastro associado e o fundo preenchido, Ao gerar os lançamentos do contrato de locação o sistema irá verificar se para este contrato existe fundo promocional cadastrado. Os lançamentos, serão incluídos num evento financeiro do tipo "Fundo Promocional", e obedecerão o parâmetro de dia de vencimento cadastrado no anexo de contrato do fundo promocional. O mês e o ano do vencimento da parcela do fundo será calculado a partir da mesma competência da parcela de locação. Para excluirmos os lançamentos de um fundo promocional, o processo também é realizado através do contrato de locação, utilizando o processo de exclusão de lançamentos financeiros. |
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Através do anexo de cobrança em dobro, poderemos parametrizar competências onde existirão cobranças em dobro, de acordo com os parâmetros definidos neste cadastro. Para saber como cadastrar a cobrança em dobro, veja o procedimento seguindo este link (clique aqui). | ||||||||||||
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Processo responsável pela geração de aluguel complementar (ou aluguel sobre faturamento) de contratos de locação. As parcelas geradas são avulsas, ou seja, não são agregadas aos lançamentos financeiros de locação, e podem ser visualizadas pelo anexo Lançamentos financeiros Estando o cadastro associado e o fundo preenchido, Ao gerar os lançamentos do contrato de locação . Antes de executar o processo é necessário considerar alguns pontos:
São os seguintes campos na tela de execução do processo:
Ao selecionar os faturamentos e prosseguir com a execução do processo, então o sistema irá realizar o cálculo do valor do aluguel complementar, gerar um evento financeiro automático do tipo locação complementar para cada contrato de locação se ainda não houver, e finalmente gerar a(s) parcela(s). O cálculo do valor do aluguel complementar é realizado de acordo com os parâmetros definidos. Para todos os cálculos será necessário preencher as faixas de faturamento. São os diferentes tipos de cálculo que o sistema realiza:
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Informações |
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Importante: Quando a soma do valor residual for maior que o valor do próprio condomínio, por exemplo, quando o fundo promocional em alguma competência tiver o seu valor maior que o próprio condomínio, Não serão gerados lançamentos para o sócio do empreendimento e o sistema irá emitir uma mensagem de erro na geração. Quando o lançamento de sócio é excluído através do processo de cancelar aluguel complementar, todos os valores de integração serão removidos do lançamento de condomínio. Além disso, na apuração deste cálculo, teremos a informação de que estes valores foram removidos. O lançamento do condomínio, quando possuir valores de integração referentes aos lançamentos residuais para os sócios, não poderá ser cancelado sem que antes sejam excluídas as parcelas do sócio via processo. Para detalhes sobre a exclusão dos lançamentos de sócio, verificar a documentação abaixo. |
Excluindo parcelas do sócio
Acesse a visão de contratos de locação, selecionando o registro de contrato que será cancelado, em seguida acesse: Processos > Aluguel Complementar > Cancelar Aluguel Complementar.
Informe a Competência e clique em executar;
Ao final da execução do processo o lançamento será cancelado.
Mais informações acesse:
Contrato de Locação - Processo - Cancelar Aluguel Complementar
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O valor do faturamento mínimo mensal definido no campo Valor CTO Mensal, é entendido como a soma de todos os valores, Condomínio, Fundo Promocional e Aluguel. Caso o valor esteja preenchido o checkbox de Considera condomínio é marcado automaticamente, pois já está incluso no valor.
O valor do faturamento é calculado sobre a porcentagem da faixa. O resultado é subtraído pelo valor mínimo mensal que é definido no contrato. Se o valor for menor ou igual a zero, então nenhum aluguel complementar é gerado. Exemplo de aplicação: Exemplo de cadastro de Aluguel Complementar com o Valor CTO Mensal definido: Cadastro de uma Medição de Faturamento que irá incidir os 3% definidos na aba de Aluguel Complementar: Contrato de Locação > Anexos > Controle de Faturamento: Faturamento: R$ 550.000,00. Porcentagem: 3%. 3% de R$550.000,00 = R$ 16.500,00 Valor mínimo mensal: R$ 15.000,00. R$ 16.500,00 - R$ 15.000,00 = R$ 1.500,00 Portanto o sistema irá gerar um aluguel complementar no valor de R$ 1.500,00. Neste tipo de cálculo, os lançamentos mensais de locação são gerados regularmente pelo processo de Gerar lançamentos financeiros. O valor da parcela poderá ser o valor do contrato, ou então se o contrato estiver com o valor zerado, neste caso o sistema irá gerar um aluguel residual para cada mês. O aluguel residual é calculado subtraindo o valor mínimo mensal sobre o condomínio e fundo promocional. Por exemplo: Valor mínimo mensal: R$ 7.500,00. Condomínio: R$ 4.750,00. Fundo promocional: R$ 387,00. Aluguel mensal = Valor mínimo mensal - (condomínio + fundo promocional) Aluguel mensal = R$ 7.500,00 - (R$ 4.750,00+ R$ 387,00) Aluguel mensal = R$ 2.363,00 Portanto neste exemplo o valor do aluguel para esta competência seria de R$ 2.363,00.
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title | FATURAMENTO MÍNIMO POR PERÍODO |
O valor do faturamento é calculado sobre a porcentagem da faixa. O resultado é subtraído pelo valor do condomínio e este será o único valor mensal do aluguel.
Assistam no vídeo como é realizado este processo no sistema.
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Agora um outro Exemplo de aplicação:
Faturamento: R$ 680.000,00.
Porcentagem: 2,8%.
2,8% de R$ 680.000,00 = R$ 19.040,00
Aluguel mensal: R$ 19.040,00.
Condomínio: R$ 2.500,00.
R$ 19.040,00 - R$ 2.500,00 = R$ 16.540,00
Neste cálculo seria gerado um aluguel complementar no valor de R$ 16.540,00. Este seria o valor mensal do aluguel para o locatário.
Além do valor mensal, o sistema também irá calcular o valor complementar por período. Neste caso o contrato deve ter cadastrado um limitador por período e a periodicidade. Se durante este período a soma dos valores mensais for menor que o limitador, então um outro lançamento complementar será gerado com a diferença. Por exemplo:
Limitador: R$ 100.000,00
Periodicidade: 6 meses
Exemplo de valores mensais gerados:
Valor complementar por período = Limitador - aluguel mensal complementar
Valor complementar por período = R$ 100.000,00 - R$ 70.000,00
Valor complementar por período = R$ 30.000,00
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Para contratos de locação do tipo cinema, as faixas de aluguel complementar devem ser configuradas com duas porcentagens: bilheteria e bomboniere. O sistema irá calcular o faturamento sobre a bilheteria e depois o faturamento sobre o bomboniere. Estes dois resultados serão somados e a soma será subtraída pelo valor do condomínio e fundo promocional. Por fim o valor será descontado do aluguel mensal e o resultado será o aluguel complementar. Exemplo de aplicação:
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Observações:
- Caso exista um escalonamento para a mesma competência do faturamento, então será considerado o valor do escalonamento, e não o valor do aluguel.
- Com a execução da geração dos valores de Aluguel Complementar, serão criados automaticamente os registros de Eventos Financeiros com o tipo de Locação Complementar.
- Em caso de necessidade de cancelamento do lançamento do aluguel complementar e a sua regeração com novos dados, o usuário deverá ir no controle do faturamento, alterar qualquer campo editável na tela conforme desejado e salvar. O sistema irá solicitar uma confirmação de regeração do lançamento. Após a confirmação, o lançamento antigo será cancelado e excluído e o novo lançamento será criado e vinculado à medição. Este procedimento não é possível de ser realizado quando o lançamento estiver baixado.
Ao incluir um faturamento de aluguel complementar, o registro fica com o status de 'Pendente', porém ao gerar os lançamentos do aluguel complementar, quando o faturamento não atingir o percentual necessário para incluir o lançamento complementar, a medição terá o status da medição alterado para 'Sem valor complementar'
- Ao gerar um aluguel complementar com o parâmetro Considera condomínio marcado porém sem valores de condomínio relacionados para o período do faturamento, o processo ira concluir com a mensagem de alerta, informando que não existe condomínio para a competência correspondente.
Para obter maiores informações sobre Aluguel Complementar clique aqui
Tópicos relacionados:label | Mapa de cobrança |
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O mapa de cobrança irá possibilitar ao usuário gestor do shopping visualizar todas as cobranças de todas as entidades do shopping associado em uma determinada competência. Após o processo de fechamento todas as entidades de cobrança serão visualizadas, bem como seus valores, possibilitando assim um maior controle de todas as cobranças relacionadas a gestão do shopping. |
titleColor | #FF9000 |
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title | Procedimentos para Utilização |
Para acessar o mapa de cobrança, precisamos primeiramente, dar acesso no Perfil do Usuário. Este acesso se dá no módulo de Serviços Globais em Perfil / Gestão de Imóveis / Shopping / Cadastro / Mapa de Cobrança.
Após o acesso, o cadastro de mapa de cobrança estará disponível. Os campos deste cadastro são:
- Competência: A competência das cobranças cujo mapa de cobrança irá agrupar;
- Identificador do Shopping: O shopping cujo mapa de cobrança será cadastrado;
- Observação: Texto livre de informações pertinente àquele mapa e ou competência.
O anexo do mapa de cobrança irá exibir de forma detalhada todas as cobranças e valores associados à competência cadastrada.
Esse resultado pode ser utilizado para o gerenciamento de cobranças possibilitando uma visão geral dos contratos em determina competência.
Os campos apresentados no anexo de mapa de cobrança são:
- Código do contrato de locação;
- Valor do condomínio: O valor do condomínio gerado na competência. Este valor somente será apresentado caso o fechamento tenha sido realizado e o lançamento de condomínio seja criado.
- Número contrato de locação;
- Valor mínimo mensal: Valor mínimo que deverá ser cobrado mensalmente. Parametrizado no aluguel complementar.
- Valor período mínimo: O valor total em R$ determinado no aluguel complementar
- Período mínimo (meses): O período definido em meses no cadastro de aluguel complementar onde haverá cobrança da diferença no aluguel complementar.
- Situação contrato locação: O mapa irá exibir apenas contratos efetivados ou rescindidos.
- Valor de aluguel: Compreende os valores somados dos lançamentos financeiros de aluguel na competência
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Quando um faturamento não atingir o valor mínimo mensal (CTO Mínimo mensal) O campo valor do aluguel será mostrado com valores negativos, exemplificando a cobrança que será repassada ao sócio do empreendimento. |
- Valor de aluguel complementar: Os valores em reais de aluguel complementar gerado na competência para um determinado contrato.
- Valor de faturamento: O valor total de faturamento na competência para um determinado contrato.
- % de faturamento: O percentual da medição de acordo com a faixa cadastrada nos parâmetros de aluguel complementar.
- Valor do segundo faturamento: Caso exista será preenchido de acordo com os parâmetros do aluguel complementar;
- % Faturamento 2: O percentual de faturamento 2 da medição de acordo com a faixa cadastrada nos parâmetros de aluguel complementar.
- Total: Compreende os valores somados dos lançamentos financeiros de aluguel na competência + valor complementar caso exista + valor do condomínio caso exista.
- Valor de encargos: Valores de fundo promocional quando cobrados atrelados ao aluguel complementar.
- Coligada.
o sistema irá verificar se para este contrato existe fundo promocional cadastrado.
Os lançamentos, serão incluídos num evento financeiro do tipo "Fundo Promocional", e obedecerão o parâmetro de dia de vencimento cadastrado no anexo de contrato do fundo promocional.
O mês e o ano do vencimento da parcela do fundo irá valer-se da regra de vencimento do contrato associado (vencido, vincendo ou personalizado). A data de vencimento será sempre a cadastrada no fundo promocional.
Para excluirmos os lançamentos de um fundo promocional, o processo também é realizado através do contrato de locação, utilizando o processo de exclusão de lançamentos financeiros.
Aviso |
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A partir da Versão 12.1.2302 será possível parametrizar o sistema para não gerar o fundo promocional no momento de gerar o lançamento do contrato de locação.
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Antes de executar o processo é necessário considerar alguns pontos:
São os seguintes campos na tela de execução do processo:
Ao selecionar os faturamentos e prosseguir com a execução do processo, então o sistema irá realizar o cálculo do valor do aluguel complementar, gerar um evento financeiro automático do tipo locação complementar para cada contrato de locação se ainda não houver, e finalmente gerar a(s) parcela(s). O cálculo do valor do aluguel complementar é realizado de acordo com os parâmetros definidos. Para todos os cálculos será necessário preencher as faixas de faturamento. São os diferentes tipos de cálculo que o sistema realiza:
Observações:
Para obter maiores informações sobre Aluguel Complementar clique aqui
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label | Configurações de condominio