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A utilização da Integração com o TOTVS Aprovações e Atendimento permite que sejam criados atendimentos para aprovação pelo que sejam originados do TOTVS Obras e Projetos.

Esses atendimentos poderão ser aprovados/reprovados no APP Minhas Aprovações ou no TOTVS Aprovações e Atendimento, quando realizadas as seguintes parametrizações:

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Status para Aprovação

Define qual o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis) é considerado como Aprovado no TCOP. É a partir dessa parametrização, que o sistema permitirá a alteração/liberação criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos e criação de pedido extra.

Status para Reprovação

Define o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento TAA (Antigo Agilis)  que deverá ser considerado como Reprovado no TCOP, impedindo que se efetive ou possibilitando ajustes naalteração/liberação na criação/alteração de contratos, a liberação dos períodos de medição de contratos, a geração de movimentos de pedidos e pedidos extra no backoffice, bem como a alteração de fase de projetos e criação de pedido extra.

Coligada Centralizadora

O preenchimento da Coligada Centralizadora, determina que todos os atendimentos gerados através da integração TCOP com o TAA serão criados na coligada informada, independente da coligada de origem do contrato, pedido, pedido extra ou projeto, assim todas as aprovações ficam centralizadas somente em uma coligada.

Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.

Quando o parâmetro estiver preenchido, sua alteração impactará nos Tipos de Atendimentos informados para as funcionalidades parametrizadas.

Caso prossiga com está alteração, os tipos de atendimento preenchidos serão removidos. (Fluxo de Atendimentos (Global)).

As parametrizações acima refletem nos workflows gerados através dos processo de aprovação que serão gerados pelos processos que estiverem assinalados abaixo e que deverão ser submetidos a análise de aprovadores:

Contrato

Contrato Contratos e Aditivos

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Aditivo

Ativa a integração com TAA  TOTVS Aprovações e Atendimento (antigo RMAgilis)  para aprovar associação de itens ao contrato , associação de itens ao aditivo . Aditivos Contratuais , Contrato

Após a aprovação do workflow o contrato ou aditivo será avançado automaticamente para o status "Em andamento" consequentemente os itens poderão ser utilizados para medições ou em caso de aditivos de data a data de prorrogação do termino do contrato será aplicada ao contrato. entre TCOP com o TAA para aprovar a inclusão/alteração de contratos e aditivos, que ocorrerá quando for executada as funcionalidades Associação de Itens ao Contrato, Associação de Itens ao Aditivo, gerando um novo atendimento no TAA. 

Liberação de Períodos

Ativa a integração com TAA na aprovação/reprovação da liberação de períodos do contrato, que ocorre quando é executado a funcionalidade  .

Somente após a aprovação workflow é possível executar os processos de liberar no TOTVS Construção Obras e Projetos ou  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento, gerando um novo atendimento que será analisado por um aprovador determinado no fluxo de atendimento do TAA. 

Revisão de Projeto

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Adiantamento

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão  de um adiantamento de contrato. Adiantamento 

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Liberação e cancelamento de liberação de adiantamentos de contrato.

Faturamento Direto

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a

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inclusão  de um pedido de Faturamento direto de contrato.

Somente após a aprovação do workflow é possível gerar o pedido para Suprimento/Faturamento.

Mais detalhes sobre o WorkFlow gerado para o período podem ser consultados no anexo: Fluxos de Aprovação - TOTVS Aprovações e Atendimentos

Requisição de Material

Pedido de Material 

Ativa a A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedidos

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.

Obs: Quando um pedido for reprovado o usuário deve excluir o pedido ou cancelar o fluxo de aprovação para poder alterar o pedido.

Projeto

O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para quais fases será gerado atendimento caso o projeto assuma a fase escolhida.

A opção "Todos" fica disponível possibilitando a escolha de todas as fases de uma só vez.

Adiantamento

Quando for utilizado a integração do TCOP com o TAA para aprovar o adiantamento o TCOP exibirá no anexo fluxo de aprovação as informações do workflow criado como quem solicitou e o status da mesma. (Estando visível o código da tarefa (atendimento) criado , status (Aprovado , Reprovado etc) e qual usuário esta, seja pendente ou aprovado e desde quando).

O processo de workflow de adiantamento consiste em:

1 - Parametrizar o TCOP para integrar com o TAA ,informando o tipo de movimento utilizado para adiantamento de contrato.

2 - Gerar workflow de aprovação/cancelamento  através do processo que fica disponível no anexo Fluxo de Aprovação.

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Após a criação do adiantamento no anexo Fluxo de aprovação ficará disponível o processo de gerar workflow e cancelar workflow de aprovação , podendo visualizar os  dados do workflow .

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Após o worklow aprovado o processo de gerar workflow fica disponivel novamente.

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No anexo de adiantamento é possivel acompanhar as informaçoes do adiantamento assim como seu status .

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É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.

Pedido Extra

Ativa a integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra. Geração de Pedido Extra

Somente após a aprovação do workflow é possível executar os processos: Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega. 

É importante salientar que a rotina de aprovação de Pedidos de Materiais integrada ao TOTVS Aprovações e Atendimento não se encontra disponível no Portal de Obras, ou seja, somente se aplica a Pedidos de Materiais gerados no TOTVS Construção Obras e Projetos. A implementação dessa funcionalidade no Portal de Obras será realizada em breve.

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