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Descrição | Plano da Unidade Curricular (Complemento da Disciplina) . |
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Observações | Este tópico está separado nas atividades pelo Professor responsável pela disciplina, elaborar da Plano da Unidade Curricular, e enviar para aprovação. |
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ELABORAR PLANO DA UNIDADE CURRICULAR
Após a aprovação do Calendário, é necessário elaborar o Plano da Unidade Curricular. O Plano de Unidade Curricular é específico da Escola escola (Unidade Operacional) e da Disciplina (Unidade curricular)disciplina, não sendo, portanto, padronizado para cada Departamento Regional.
Assim, após a aprovação do calendário, é necessário elaborar o Plano da Unidade Curricular.
A elaboração do Plano da Unidade Curricular são realizadas no Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
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Premissa: Para execução deste processo, é necessário que as disciplinas sejam previamente cadastradas no módulo TOTVS Educacional l Educacional, | ||
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Como premissa para este processo, entende-se que as disciplinas já estão cadastradas no Sistema através do Projeto de Curso. |
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O registro é realizado através do menu: Aba: Currículo e Oferta l Disciplinas l Anexos l Complemento da Disciplina.
Selecionada a disciplina, em: Anexos, selecione o item: Complemento da Disciplina.
Em: Tipo de Complementos estão listados de 01 a 12 os complementos O item 1 ao 12 são padronizados em todos os Departamentos Regionais, possuindo as informações básicas da disciplina no Projeto de Curso.
O item 13 Plano Já o tipo de complemento: 13 - Plano da Unidade Curricular , é específico da escola e da disciplina.
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Na aba: Identificação, inclua Preencher as informações na aba "Identificação".A seguir, é necessário preencher as informações acerca do Plano da Unidade Curricular, ou seja, o Complemento da Disciplina.
Ao abrir a tela para registro do complemento da disciplina, digitar o conteúdo desejado e salvar.
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Após, selecione: Salvar.
Finalizado o cadastroApós preencher as informações sobre o Complemento da Disciplina, é necessário extrair seu relatório para enviar à aprovação.
A primeira opção é acessar a Matriz Curricular e gerar o relatório contendo os Complementos da Disciplina de todas as disciplinas da matriz selecionada, conforme demonstrado a seguir.
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Este processo pode ser realizado a partir da Matriz Curricular ou através do Complemento da Disciplina.
Emissão via Matriz Curricular
Em: Currículo e Oferta, selecione o item: Matrizes Curriculares.
Selecionada a Matriz Curricular desejada, em: Anexos, clique em: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao: Plano de Unidade Curricular.
Clicar em "Anexos", selecionar a opção "Relatórios" e "Plano de Unidade Curricular".
Ao selecionar o relatório, este é gerado no Sistema, incluindo todas as disciplinas da Matriz Curricular.
Após gerar o relatório, o usuário deve salvá-lo em formato .pdf para
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anexá-lo ao atendimento (workflow).
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Emissão via
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A segunda opção do usuário é gerar o relatório apenas do Complemento da Disciplina desejada, selecionando
Em: Currículo e Oferta, selecione o item: Matrizes Curriculares.
Selecionada a Matriz Curricular desejada e realizando os passos a seguir.
Selecionar a opção "Período".
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, em: Anexos, clique em: Período.
Selecionado o Período, as disciplinas que o compõem serão apresentadas.
Selecione a(s) disciplina(s) para a(s) qual(is) o relatório deverá ser extraído. Após, em: Anexos, clique em Relatórios e selecione o relatório correspondente ao: Plano de Unidade Curricular.
Da mesma forma, após gerar o relatório, o usuário deve salvá-lo em formato .pdf para anexá-lo ao atendimento (workflow).
Após selecionar a "Matriz Curricular", clicara em "Anexos",
Clicar na opção "Relatórios" e selecionar "Plano de Unidade Curricular".
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| Informações |
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Após preencher todas as informações do Plano de Ensino da Unidade Curricular e gerar o relatório, é necessário enviar o mesmo para aprovação. Para tal, o usuário deve acessar o Módulo de Gestão do Relacionamento com o Cliente TOTVS Aprovações e Atendimento e criar um novo atendimento (workflow), conforme demonstrado apresentamos a seguir. |
ENVIAR PLANO DA UNIDADE CURRICULAR PARA APROVAÇÃO
O usuário deve anexar o relatório Após realizar o cadastro e a emissão do Plano da Unidade Curricular e enviar , o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, conforme os passos a seguiratravés do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
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Ao selecionar o Novo Atendimento, é necessário preencher apenas o "Grupo de atendimento" e o "Tipo de atendimento". |
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Na aba Acompanhamento, só é necessário preencher o subitem "Solicitação". |
A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.
O Grupo de atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Plano da Unidade Curricular, respectivamente.
Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.
Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.
Na aba: Parâmetros, devem ser associadas as informações:
- Modalidade;
- Curso;
- Unidade Curricular.
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Assim que o arquivo for anexado, este ficará disponível no Sistema para o atendente verificar. Após anexar o arquivo e preencher as informações necessárias, clicar em "Avançar etapa".
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APROVAR PLANO DA UNIDADE CURRICULAR
| Dica |
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Será aberta a tela com todos os atendimentos existentes, porém não os que estão na fila para serem apropriados pelo atendente. Sendo assim, é necessário seguir os passos conforme demonstrado a seguir. |
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O atendimento quando aberto ficará disponível para o grupo de atendentes pré definido. Para que haja o atendimento, é necessário que o atendente se aproprie do chamado e dê sequência. |
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O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.
Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
APROVAÇÃO DO PLANO DA UNIDADE CURRICULAR
Após a elaboração do Plano da Unidade Curricular, e abertura do atendimento (workflow), o mesmo seguirá o fluxo de atendimento e estarão disponíveis para acesso e apropriação do atendente em: Totvs Aprovações e Atendimento l Aba: Meus Atendimentos l Atendimentos na Fila.
O usuário também poderá realizar a busca pelo atendimento através do menu: Totvs Aprovações e Atendimento l Aba: Meus Atendimentos l Pesquisa.
Selecionado o atendimento, realize um duplo clique sobre o mesmo para acesso às informações.
Selecione: Executar.
Neste momento, o atendente deverá Avançar Etapa e analisar as informações associadas ao atendimento.
Após, deve-se registar a solução para o atendimento e selecionar a condição de conclusão adequada, sendo:
- Solicitar Ajustes;
- Aprovado.
Neste momento, o atendente deverá analisar as informações preenchidas e selecionar a opção adequada, podendo esta ser: Solicitar ajustes ou Aprovado.
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No momento em que o Plano da Unidade Curricular é aprovado, é necessário liberar esse complemento para visualização.
Para tal, o usuário deve acessar o Plano da Unidade Curricular realizado, selecionar a na aba "Identificação" e marcar o campo em que essa opção é abordada, conforme demonstrado a seguir.
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É necessário marcar o campo "Complemento liberado para visualização" para que este esteja apto para visualização. |
deve-se retornar ao módulo TOTVS Educacional l Educacional.
O registro é realizado através do menu: Aba: Currículo e Oferta l Disciplinas l Anexos l Complemento da Disciplina.
Selecionada a disciplina, em: Anexos, selecione o item: Complemento da Disciplina.
Selecione o parâmetro: Complemento Liberado para Visualização e, após, clique em: Salvar.
| Dica | ||
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A partir do momento em que o Plano da Unidade Curricular |
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é disponibilizado, é necessário elaborar o Plano da Ensino |
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que compõe informações |
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específicas acerca de determinada aula. |
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