Histórico da Página
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Falando de inclusão de contratos...
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O flow inclusão de inclusão de contratos permite o registro de ao colaborador registrar os dados cadastrais de um contrato, tais como: Nome, Fornecedor/Cliente, Itens e data de validadefornecedor ou cliente, itens do contrato, data de validade e valor do contrato. Quando aprovada a etapa de Análise do contrato, o documento será publicado no ECM e herdará as propriedades de validade e notificação.
Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso Iniciar solicitação.
Painel | ||||
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IMAGEM
Como adquirir
Dica |
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Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais. |
Como adquirir
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O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.
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Depois de adquirir esse flow, ele estará liberado para instalação a partir do recurso Store.
Requisito para uso
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Para instalar e utilizar esse flow, é necessário:
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- utilização de processo padrão.
Links externos (revisar se precisa estar incluso)
Esse flow faz uso do seguinte link externo:
- https://servicodados.ibge.gov.br/api/v1/localidades/estados: de onde são obtidos os estados e as cidades para seleção durante a abertura da solicitação.
Parametrizações
Parametrizações
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Durante a Durante a instalação desse flow, é necessário definir algumas parametrizações, que são divididas em quatro etapas:
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Instalar e configurar flow Âncorainstalar instalar
instalar | |
instalar |
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Multimedia | ||||||
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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09. Ainda na etapa Responsáveis, em Contratos, , defina o perfil responsável pelo setor de contratos e configure sua atividade
Painel | ||||
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1 - ANALISAR CONTRATO Quem poderá analisar o contrato.
Acompanhamento
Prazo de conclusão (em horas) |
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Painel | ||||
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Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração. |
17. Clique em Instalar Configurar processo.
Painel | ||||
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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
Editar flow
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Multimedia | ||||||||
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.
06. Clique em Atualizar .
Painel | ||||
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Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão. |
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Painel | ||||
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Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar. Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo. Ao realizar estes passos, as As novidades e correções serão liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação flow Inclusão de contrato. |
Processo criado
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Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
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As atividades que compõem o processo são:
Estado | |||||
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Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias como dados gerais, dados do contrato, justificativa e anexa o contratoO processo é iniciado.
Estado | ||||
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É necessário que o flow Inclusão de contratos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "revisar".
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01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
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Painel | ||||
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Início do contrato Fim do contrato Tipo de Contrato Nome ou razão social do fornecedor CNPJ Objeto do contrato Índice de reajuste do contrato Insira o objeto do contrato. É o objeto que define os limites como qualidade, tipo e quantidade do serviço que será prestado ou do produto que será adquirido. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato. Índice de reajuste do contrato Pasta no ECM Pasta no GED para armazenar o contrato Item do contrato Quantidade Unidade de medida Valor unitário Total Valor total do contrato Anexar contrato Notificar expiração da validade do contrato |
06. Em Justificativa, no campo Qual o motivo da solicitação?, insira os motivos para a inclusão do contrato e as possíveis informações complementares.
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Painel | ||||
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Responsável por contratos Data Justificativa |
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HTML |
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