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Painel de Controle de Parâmetros – VAIMPAIN

Image Modified

Item na Tela

Nº Par.


Nome


Acesso


Parâmetros


Descrição

A

166Caixa

e BancosGrupo Adiantamentos

ATFGRUPOTR

Conteúdo 1: 999

Indicar o Código de Grupo, com três dígitos, para cadastramento de bens não depreciáveis, utilizados no processo de Adiantamento.
Exemplo: 999 ou outro.

B

116

Usar modo CPC

ATIVOCPC

Conteúdo 1: 0
Conteúdo 2: 0
Conteúdo 3: 0

Indicador que define se o Módulo solicitará seleção de modo considerando acesso às tabelas no modo Fiscal (F) ou CPC (C).
O parâmetro inicia a utilização do Módulo conforme determina o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC).
Caso exista o parâmetro será considerado que se deseja operar no modo F ou C.

C

166

Depreciação Proporcional

ATFMESTODO

Conteúdo 1: 0
Conteúdo 2: 0
Conteúdo 3: 0

Indicador que define se será considerado todos os dias do mês de aquisição do bem ou a diferença de dias entre o último dia do mês e data da efetiva aquisição.
Caso exista o parâmetro será considerado que se deseja a depreciação proporcionalo primeiro mês terá o valor referente a 1 mês de depreciação, caso contrário o valor de depreciação do primeiro mês será proporcional à quantidade de dias utilizadas neste mês completando 1 mês com a depreciação do último mès.

D

116

Contabilizar Transferência

ATFNTRAN

Conteúdo 1: 0
Conteúdo 2: 0
Conteúdo 3: 0

Indicador que define se a transferência do bem será ou não contabilizada.
Caso exista o parâmetro a transferência será contabilizada.

E

116

Contabilizar Implantação pelo Fiscal

ATFINTGFIS

Conteúdo 1: 0
Conteúdo 2: 0
Conteúdo 3: 0

Indicador que define se a implantação do bem será contabilizada as implantações e ampliações dos bens serão contabilizadas pelo fiscal.
Caso exista o parâmetro a contabilização do bem se dará pelo Fiscal.

F

30


ATFCONTATR

Conteúdo 1: 9999999999

OBSERVAÇÃO:
Na manutenção do Plano de Conta não pode haver código associado.

Código da Conta Analítica Transitória (cadastrada no plano de Contas). Descrição: parâmetro utilizado para que o sistema contabilize os créditosde créditos de aquisição ou crédito de transferência do Ativo Imobilizado. Situação: Na compra do Bem/ Produto conforme Legislação atual ocorre ocrédito o crédito do ICMS. A conta parametrizada irá contabilizar o crédito de ICMS do BEM cadastrado diretamente no ATIVO. A contra partida da parametrização será a contareferente conta referente a Compra do BEM.

G

120

Agendas entradas específicas

ATIVOAAAAA

Conteúdo 1: 00000
Conteúdo 2: 00000
Conteúdo 3: 00000

Cadastrar somente o acesso indicando logo após a palavra ATIVO, o código de Agenda de Ativo com cinco posições (antecedidas de zero).
Podem ser incluídos mais de um acesso caso exista mais de uma Agenda.
Exemplo: ATIVO00064
Conteúdo 1: Diário.
Conteúdo 2: Arquivamento (Versão EUROPA).
Conteúdo 3: Histórico.

H


Controle de Plaquetas por:



Define como será o controle das numerações de plaquetas, ex. se 'Geral' cada bem terá um número exclusivo, se 'Empresa' o número da plaqueta pode se repetir para outra empresa

Opções:
G-Geral
E-Empresa
F-Filial

I


Baixas – Valor a Baixar:



Define o campo que será utilizado para realizar a baixa do bem

Opções:
R-Valor Residual
A-Valor Atualizado
D-Valor Depreciado

J


Baixas – Valor a Contabilizar



Define o campo que será utilizado para realizar o lançamento contábil da baixa

Opções:
ROpções:
R-Valor Residual
A-Valor Atualizado
D-Valor Depreciado

L


Contabilizar Baixa – A Débito e/ou a Crédito



Define as contas contábeis que serão utilizadas para realizar o lançamento contábil da baixa do bem

Opções:
Em branco
1-Conta do Bem
2-Despesa de Depreciação
3-Depreciação Acumulada
4-Ganho/Perda
5-Adiantamento
6-Conta Transitória

M


Contabilizar Baixa Ganho/Perda – A Débito e/ou a Crédito



Define as contas contábeis que serão utilizadas para realizar o lançamento contábil de ganho ou perda na baixa do bem

Opções:
Em branco
1-Conta do Bem
2-Despesa de Depreciação
3-Depreciação Acumulada
4-Ganho/Perda
5-Adiantamento
6-Conta Transitória

...

O cadastro de Grupos do Ativo define o tempo de vida útil, taxa anual de depreciação e contas contábeis do grupo de bens.

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Função INCLUIR:

  • Pressione a tecla <Incluir>: A campo código torna-se disponível para entrada.


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  • Digite o código do Grupo a ser incluído:

...

  • Se o código informado já tiver sido cadastrado, o sistema acusará.


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  • Informe a descrição do Grupo: máximo 40 caracteres.
  • Informe o tempo de vida útil em meses para os bens que serão cadastrados neste grupo.

...

  • As contas do bem são vinculadas ao grupo, facilitando a conferência e evitando erros de indicações de contas.

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  • Pressione a tecla <Confirmar> para incluir o novo Grupo – Digite o código do próximo Grupo se desejar continuar cadastrando.
  • Ou pressione a tecla < Fim > para cancelar a operação.

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ATENÇÃO!
Para os lançamentos de ADIANTAMENTO conforme cadastro do grupo no parâmetro 166:
Os campos Vida Útil e Depreciação devem ficar em branco.

...

  • Número patrimonial: Nº de identificação do Bem – máximo 15 caracteres numéricos. Esse número pode ser único com empresa, filial ou geral conforme definido no painel de controle


Data Aquisição:

  • Data de Aquisição (Compra) do Bem – Não pode ser superior a data de Início da Depreciação.

...

  • Código CML: Código do Produto / Cadastro RMS. Utilizado para geração de NF quando da baixa do bem


  • Base Depreciação (Valor Base de Depreciação):

...

  • Normal: quando o bem será usado em 1 turno de 8h e a depreciação calculada mensalmente.
  • Anual: quando os valores de Depreciação são calculados anualmente.

...

Ao esgotar o prazo para Depreciação, o status é alterado para "Bloqueado" e os valores de Depreciação não serão mais calculados.
Nota Fiscal:

  • Fornecedor: Código do fornecedor
  • Razão Social: Nome do fornecedor
  • Nota Fiscal / Lote: N.º da Nota Fiscal do produto ou n.º do lote – máximo 6 caracteres numéricos.
  • Série da NF: N.º de série da Nota Fiscal – máximo 3 caracteres.
  • Data: Data da Nota Fiscal.
  • Valor: Valor da Nota Fiscal com duas casas decimais.

...

  • Cadastrar todos os bens da empresa.
  • Alterar informações referentes aos Bens já cadastrados (não todas as informações se o Bem estiver com movimento).
  • Excluir Bens que foram cadastrados incorretamente (somente os Bens que não tiveram nenhum movimento).
  • Consultar Bens cadastrados.
  • Fazer Classificação de Bens que já tiveram entrada no sistema RMS, através do Recebimento.
  • Cadastrar um Bem baixando seus Adiantamentos automaticamente.
  • Cadastrar Reavaliações e Lei 8.200 , Alterações e Ampliações referentes aos Bens já cadastrados através da Alteração do cadastro do Bem.
  • Cadastrar Adiantamentos.

...


 LEMBRETE:
Atualmente a Correção Monetária está suspensa pelo Governo.

Tipo – Tipo do Detalhe, pode ser:
Quando a função é <INCLUIR> um Bem:
01- Aquisição (do Bem Novo) Tipo "1"
Quando da Implantação do Bem, o mesmo é automaticamente carregado de acordo com o cadastro de Grupos. Os demais campos do Registro da Aba Detalhes também são automaticamente carregados.

Quando a função é <ALTERAR> um Bem:
02 – Reavaliação do Bem – Tipo "2".
(Somente o Bem que já constou no item 01).
Reavaliação (Tipo "2"):
Quando através de formalidades legais (com base em laudo técnico emitido por três peritos ou por empresas especializadas).

Lei 8.200 Reavaliação (Tipo "2").
O Valor da Reavaliação será calculado da seguinte maneira:

Valor Reavaliado = Valor de Mercado – Valor Contábil (onde valor Contábil é custo corrigido menos a depreciação acumulada).
Exemplo:

...

  • 1 = Aquisição.
  • 2 = Reavaliação.
  • 3 = Adiantamento
  • 4 = Alteração
  • 5 = Reavaliação
  • Conta do Bem.

Conta contábil associada ao Bem - pode ser digitado o n.º da conta ou selecionado na tela de consulta. O botão de consulta aparece quando a célula recebe o foco. O mesmo procedimento para as demais contas.

LEMBRE:
O Número da conta sempre deve ser selecionado através do <Help>.

...

  • Pressione a Tecla <Alterar>. A caixa de seleção Grupos torna-se disponível para a escolha do Grupo.No Gerenciamento de Bens o qual irá acionar a tela de manutenção de bens para alteração do bem selecionado.
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  • Busca manual do Bem para alteração:
  • Escolha o grupo com o mouse e pressione a tecla <Enter> - O cursor é dirigido a cx. de n.º da Sequência.
  • Digite o n.º da Sequência e pressione a tecla <Enter> - A tela então é atualizada com o 1º. Item encontrado, caso o Item procurado seja diferente do que o sistema informou, altere-o e pressione a tecla <Enter>.

...

  • Dê um Click no botão de Busca.
  • Aguarde até que seja apresentada a tela de Consulta.
  • Selecione o Bem apropriado - A tela de Cadastro de Bens será atualizada com informações do Bem Selecionado na tela de Consulta.
  • Altere as informações - se necessário - Após digitar cada informação, pressione a tecla <Enter> para mudar de caixa de texto. Não deve ser feita qualquer alteração nos valores do bem sem que exista uma ampliação ou um registro de alteração do bem, pois qualquer alteração de valores impacta nos lançamentos já efetuados e nas parcelas já calculadas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, para alterar os valores utilize aba "Detalhes' escolhendo a opção 4-Alteração ou 5-Reavalição
  • Inclua Reavaliação – se necessário.
  • Para Cancelar a Alteração, Pressione a Tecla <Fim>.
  • Para Salvar as informações alteradas, Pressione a tecla <Confirmar>. Após confirmar, a tela volta ao seu estado inicial.

...

  • Pressione a Tecla <Incluir>. A caixa de seleção Grupos torna-se disponível para a escolha do Grupo. No Gerenciamento de Bens.
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  • Escolha o grupo com o mouse e pressione a tecla <Enter> - O cursor é dirigido à cx. de n.º da Sequência – O sistema preenche com a próxima sequência – Pressione a tecla <Enter> para incluir a sequência ou caso deseje incluir um item em uma Sequência já cadastrada, digite a Sequência já cadastrada e pressione a tecla <Enter> - Em ambos os casos, o sistema calcula o n.º do Item e o foco é dirigido para a Data de Aquisição do Bem;
  • Informe os dados cadastrais – Após digitar cada informação, pressione a tecla <Enter> para mudar de caixa de texto – A data de bloqueio é calculada pelo sistema após informar a data de início da depreciação de acordo com o tempo de vida útil do bem informado no cadastro de grupos.

...

A legislação do imposto de renda dispõe que os gastos com reparo, conservação ou substituição de partes e peças de bens do ativo imobilizado da pessoa jurídica, que resultem em aumento da vida útil do bem, sejam ativados para servirem de base a futuras depreciações, desde que, este aumento na vida útil seja superior a um ano.
Ampliações e reformas de bens já imobilizados podem ser agregadas a ele e ter valor de depreciação mensal aumentado e o prazo mantido, ou podem ser considerados itens à parte e ter uma depreciação própria alongando assim a vida útil do bem. Esta opção pode ser feita de acordo com o interesse econômico da empresa, ou seja, sua necessidade de gerar despesa.

Ampliação do Bem -

...

VAIMGBEM

Para realizar a ampliação utilize a função F7-Ampliação a qual irá acionar o cadastro do bem. No cadastro do bem utilize a aba 'Detalhes' escolhendo a opção 5-Ampliação.

O processo de ampliação irá congelar as movimentações passadas e gerar um novo ciclo de vida do bem gerando novas parcelas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, portando é necessário informar todos os novos valores para este novo ciclo de depreciação, as parcelas já existentes são mantidas como histórico assim como as movimentações já existentes.

Iniciando o cadastro para ampliação do bem

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Informando os valores para ampliação

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Consultando as parcelas de PIS/COFINS após a ampliação, veja que as parcelas anteriores foram mantidas e novas parcelas foram geradas conforme os valores informados

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O valor de Ampliação é informado na grade de depreciações para as novas parcelas

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Transferir

É a transferência de Bens geralmente de um centro de custo / seção para outro, mas podem-se também mudar as contas. Quando a transferência

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Estorno da Ampliação - VAIMESAM

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Transferir

É a transferência de Bens geralmente de um centro de custo / seção para outro, mas podem-se também mudar as contas. Quando a transferência é total – quantidade transferida igual à quantidade atual – apenas as contas são alteradas e o movimento de transferência é registrado. Se a transferência for parcial – quantidade transferida menor que quantidade atual – O bem permanece com as mesmas contas, seus valores são subtraídos, e um novo bem é gerado com as novas contas e o saldo dos valores do Bem original.
 NOTE BEM:
A Transferência do Bem só poderá ser feita se a depreciação do Bem estiver calculada até o mês anterior ao mês da transferência.

...

  • Depreciação/Amortização – VAIMDEPR

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Ao clicar em F10 (Desfazer Depreciação/Amortização), deve-se informar a quantidade de meses que p o cálculo será desfeito.
Preenchendo o campo, clicar OK. Surgirá a tela abaixo:
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Se desejar finalizar o cancelamento é só finalizar com o SIM.
Cálculo de Depreciação.
É o cálculo mensal ou anual que calcula e atualiza os valores de Depreciação mensal, do balanço e acumulado na moeda utilizada pelo sistema de acordo com o valor original do Bem e a taxa de Depreciação de cada grupo.
Consiste em considerar, como despesa ou custo do período, uma parte do valor gasto na compra dos bens de uso da empresa. Os bens materiais, classificados no Ativo Imobilizado, são necessários para que a empresa possa desenvolver suas atividades. São considerados bens de consumo durável porque não se desgastam no primeiro uso. Quando a empresa adquire um bem de duração não superior a um ano, o valor gasto na compra desse bem não estará sujeito à depreciação, devendo ser contabilizado diretamente como despesa operacional. Os bens de consumo duráveis que serão utilizados pela empresa para desenvolver suas atividades normais por vários anos, serão depreciados ao longo do tempo de vida útil para que o valor gasto na sua aquisição seja distribuído, proporcionalmente, para compor o custo ou o valor das despesas dos exercícios durante os quais esse bem foi utilizado.
A Legislação Tributária.
Consta no Regulamento do imposto de Renda, disciplina para esse assunto, determinando as contas sujeitas à depreciação e fixando prazos, métodos, taxas, critérios etc.
Causas.
Desgaste pelo uso, ação da natureza e obsolescência (a obsolescência se dá em função dos novos inventos. Um bem obsoleto é um bem antiquado, ultrapassado).
A Depreciação alcança apenas bens materiais classificados no Ativo Imobilizado e os Bens de Renda, classificados no grupo de Investimentos do Ativo Permanente (EX.: imóvel alugado).
O Bem só poderá ser depreciado a partir da data em que for instalado, posto em serviço ou em condições de produzir.


Taxa de Depreciação.
Corresponde a um percentual fixado em função do tempo de vida útil do bem, que varia de acordo como método de depreciação adotado.
Taxas usuais de Depreciação.

...





Confirme.
O Sistema apresentará a mensagem:

O Sistema incluirá o bem selecionado no inventário que deverá ser gerado.


Função <CONGELAR>.
Selecione na tela o inventário que deve ser congelado e execute a função.

Verifique que na Grade, o status do Congelamento foi alterado de N "Não", para S "Sim".

 Nota Importante
Para se iniciar o Inventário do Bem é necessário <CONGELAR> esse bem, ou seja, pegar a informação de quantidade e localização do Bem naquele momento do início do inventário.
Quando se efetua um inventário, normalmente se faz com relação de todos os Bens de uma filial ou depósito, e isso pode levar até mesmo alguns dias, e durante esse tempo às quantidades dos bens são diariamente alteradas.
Sendo assim se faz necessário o <CONGELAMENTO>, (determinado dia e hora), para podermos executar o Inventário.

 O congelamento foi efetuado.
Função <CONTAR>

  • Selecione na tela o Bem que está sendo inventariado.
  • Clique na Função <Contar>.

...

<CONTAR>

  • Selecione na tela o Bem que está sendo inventariado.
  • Clique na Função <Contar>.


O Sistema abrirá a tela abaixo:
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Com o número do Inventário, a descrição e a data de abertura.
Preencha os campos informando a filial a onde está sendo realizado o Inventário, o endereço (localização) do bem dentro da filial, e o número da plaqueta do bem, caso haja.
Click em gravar e o Sistema disponibilizará na tela as informações confirmadas.
Click na tela <GRAVAR>, Image Added 

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ATENÇÂO:
Campo <Arquivos para Importação>.
Neste Campo deve ser informado o arquivo texto que contém as informações inventariadas por um coletor, não conectado diretamente ao Sistema.
Exemplo: Palm, Coletor, Radio Frequência, etc.
A contagem será realizada, e o Sistema apresentará na grade de tela a letra "S", confirmando a contagem do Bem que está sendo inventariado.
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Função <CRITICAR>.
Selecione na Grade o Inventário que deverá ser criticado.
Click na Função <Criticar>.
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O Sistema emitirá uma mensagem perguntando se o Usuário quer o relatório com Quebra por Localização de Contagem ou não.
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O Sistema emitirá o Relatório de Crítica do Inventário, e na tela aparecerá, a letra "S", confirmando que a crítica do Inventário foi efetuada.

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Função <ATUALIZAR>.
Atualiza todas as informações referentes ao bem conforme Inventário, desde de que a crítica tenha sido efetuada.
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Função < RELATÓRIO >.
O Sistema emite um relatório com as informações Atualizadas do Bem.
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Função <ATIVOS DIV > (Divergente).
O primeiro passo é escolher na grade de tela de qual Inventário se quer o Relatório de Ativo Divergente.

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O Sistema abrirá a seguinte tela, já com o Inventário selecionado anteriormente, como segue:
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Selecione no Campo Situação, qual o tipo de Ativo deverá constar no Relatório.
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Escolha igualmente no Campo Mensagem qual a opção desejada.
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Escolha a Função Consulta e o Sistema apresentará na tela as informações sobre os Produtos conforme o Selecionado anteriormente.
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Função <EXCLUIR>.
Para excluir um inventário que já tenha sido cadastrado.
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ATENÇÃO:
Um inventário só poderá ser cancelado até o momento da crítica.
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Função < REFRESH>.
Tem como função de atualizar a tela de acordo com a Base de Dados, alterado em algum outro processo.
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Inventário por Coletor - VACDGPLA

Essa tela tem como objetivo buscar no arquivo, as informações do inventário geradas por um coletor, como segue:
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Layout:

CAMPO

INICIO

FIM

OBSERVAÇÃO

Filial

1

7

Código da filial SEM dígito

Localização

8

19

Endereço de localização física

Plaqueta

20

39

Número da Plaqueta


  • Clique em GRAVAR Image Added


  • Campo <Arquivos para Importação>.


Neste Campo deve ser informado o arquivo texto que contém as informações inventariadas por um coletor não conectado diretamente ao Sistema.
Exemplo: Palm, Coletor, Rádio Frequência, etc.
Preencha os Campos de tela, e acione a tecla <HELP>, para importar as informações do arquivo.
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Importação do Ativo Fixo VAIMIMPO

Esse programa deverá ser utilizado, quando for necessário <IMPORTAR> um arquivo do Bem FIXO, do Sistema.
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Para efetuar uma importação de Ativo Imobilizado do outro Sistema é necessário proporcionar um layout para criar arquivo texto.

Layout Importação de Bens


Registro de Bens – Tipo 01 - Capa

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

OBRIG

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo de registro
1 – Cadastro do Bem
2 – Movimentos do Bem

Fixo 01 - Cadastro

OperaçãoNUMALFA
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Descrição sintética

ALFA

30


Sim

Descrição simplificada do bem.


Descrição estendida

ALFA

120


Sim

Descrição completa do bem.

Assumir a sintética

Plaqueta

NUM

20


Sim

Número da plaqueta.

Deve conter somente números.

Data de aquisição

DATA

10


Sim

Data da aquisição do bem.

Formato DD/MM/AAAA.

Filial

NUM

7


Sim

Código da filial sem dígito onde está o bem.

Deve existir no cadastro de entidades do RMS.

Seguradora

ALFA

20


Não

Nome da seguradora.


Apólice

ALFA

15


Não

Número da apólice do bem.


Vencimento do Seguro

DATA

10


Não

Data de vencimento do seguro.

Formato DD/MM/AAAA.

Tipo do seguro

ALFA

10


Não

Tipo do seguro.


Vencimento. da Garantia

DATA

10


Não

Data de vencimento da garantia.

Formato DD/MM/AAAA.

Fornecedor

NUM

7


Sim

Código do fornecedor no sistema RMS
(Sem dígito).

Deve existir no cadastro de entidades do RMS.

N.F.

NUM

7


Sim

Número da nota fiscal / fatura.


Série

ALFA

3


Sim

Série da nota fiscal / fatura.


AgendabNUM3
SimCódigo da Agenda da Nota

Situação

NUM

1


Sim

Situação do bem:
1 – Ativo
2 - Bloqueado

Se 2 – Bloqueado, o Bem não será mais depreciado.

Classificação

NUM

1


Sim

Classificação do bem:
1 – Depreciação
2 – Patrimônio líquido
3 – Amortização
4 – Capital social
5 – Patrimônio prejuízo
6 – Exaustão
7 – Depleção

Utilizar 1 – Depreciação.

Data de Nota

DATA

10


Sim

Data da nota fiscal / fatura.

Formato DD/MM/AAAA.

Valor da Nota

NUM

13

2

Sim

Valor do item na nota fiscal / fatura.


Valor Base da Depreciação

NUM

13

2

Sim

Valor total a ser depreciado.


Data de bloqueio

DATA

8


Não

Data do bloqueio do bem.

Formato DD/MM/AAAA.

Localização / Seção

NUM

3


Sim

Seção do bem.

Deve existir na classificação mercadológica.

Quantidade

NUM

5


Sim

Quantidade de bens quando este é um bem composto.


Turnos

NUM

1


Sim

Quantidade de turnos de 8h de utilização.
1, 2 ou 3

Utilizado para depreciação normal / acelerada.

Código do Item no VABUITEM

NUM

7


Não

Código do bem sem digito.

Deve existir no cadastro de produtos.

Localização física

NUM

15


Não

Localização física do bem.

Deve existir no cadastro de localização de ativos.

Número da Ordem

NUM

8


Não

Nro da Ordem

Para o CIAP

Livro

NUM

6


Não

Nro do Livro de Registro de Entrada

Para o CIAP

Folha

NUM

6


Não

Nro da Folha no Registro de Entrada

Para o CIAP

Valor do ICMS

NUM

15

2

Não

Valor Mensal do ICMS

Para o CIAP

Valor Apurado

NUM

15

2

Não

Valor já apurado de ICMS

Para o CIAP

Valor de Operação PrópriaNUM152NãoValor de Operação PrópriaPara o CIAP
Valor de STNUM152NãoValor de STPara o CIAP
Valor Frete CTNUM152NãoValor Frete CTPara o CIAP
Valor Diferencial de AlíquotaNUM152NãoValor Diferencial de AlíquotaPara o CIAP
Quantidade de Parcelas de ICMSNUM2
SimQuantidade de Parcelas de ICMS
Diferencial de Alíquota - SPEDNUM152NãoDiferencial de Alíquota - SPEDPara o SPED
ICMS sobre Frete - SPEDNUM152NãoICMS sobre Frete - SPEDPara o SPED
ICMS Substituído - SPEDNUM152NãoICMS Substituído - SPEDPara o SPED
Origem PIS / COFINSNUM1
NãoORIGEM DO CREDITO DE PIS/COFINS[1-NACIONAL | 2-IMPORTADO]
Crédito PIS / COFINSNUM1
NãoCREDITO DE PIS/COFINS[1-AQUISICAO | 2-DEPRECIACAO/AMORTIZAÇÃO]
Periodicidade para PIS / COFINSNUM1
NãoPERIODICIDADE PARA PIS/COFINS1-Integral / 2-1/12 Avos / 3-1/24 Avos / 4-1/48 Avos / 5-Outras
Utilização PIS / COFINSNUM1
Não[1-VENDA | 2-SERVICOS | 3-TERCEIROS][1-VENDA | 2-SERVICOS | 3-TERCEIROS]
Base PIS / COFINSNUM152NãoBase de Cálculo do Crédito de PIS / COFINS
Valor do PISNUM152NãoValor do PIS
Valor do COFINSNUM152NãoValor do COFINS
Custo PIS / COFINSNUM152NãoCusto PIS / COFINS
VERBANUM8
NãoNúmero da Verba
Início da DepreciaçãoDATA8
SimData de início da  DepreciaçãoFormato DD/MM/AAAA
EmpresaNUM3
SimCódigo da Empresa

OBSERVAÇÃO: A ordem dos Registros não importam, por exemplo ao incluir um registro de capa irá incluir somente o registro de capa, mas no arquivo deve existir o restante senão irá gerar crítica, o detalhe pode se antes ou depois da capa, não importa.

A importação faz crítica de todos os bens ativos, se houve problemas é necessário corrigir antes de importar ou pode-se utilizar a importação para corrigir, por exemplo, se tem um bem sem resumo de depreciação, então pode-se importar somente esse resumo. Pode ser tudo em um só arquivo só ou separado, mas se for separado deve ser coerente, por exemplo só o bem sem detalhes não vai importar. Com o novo layout, o exportador agora tem mais liberdade para poder incluir, alterar ou até excluir dados.

Registro – Tipo 02 - Detalhes do bem

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

2 – Detalhes do bem

Fixo 02

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência do Bem

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Sequência do item

NUM

2


Sim

Sequência de movimento.

Este valor é incrementado quando houver baixa ou reavaliação. Se não houver, será sempre 1.

TipoNUM1
SimTipo do detalhe1-Aquisição / 2-Reavaliação / 4-Alteração / 5-Ampliação
Tipo DepreciaçãoNUM1
SimTipo da depreciação1-Normal / 2-Acelerada / 3-Acelerada incentivada / 4-Anual
Inventário por Coletor - VACDGPLA

Essa tela tem como objetivo buscar no arquivo, as informações do inventário geradas por um coletor, como segue:
Image Removed
Layout:

CAMPO

INICIO

FIM

OBSERVAÇÃO

Filial

1

7

Código da filial SEM dígito

Localização

8

19

Endereço de localização física

Plaqueta

20

39

Número da Plaqueta

  • Clique em GRAVAR Image Removed
  • Campo <Arquivos para Importação>.

...

Importação do Ativo Fixo VAIMIMPO

Esse programa deverá ser utilizado, quando for necessário <IMPORTAR> um arquivo do Bem FIXO, do Sistema.
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Para efetuar uma importação de Ativo Imobilizado do outro Sistema é necessário proporcionar um layout para criar arquivo texto.

Layout Importação de Bens

...

Deve existir no cadastro de localização de ativos.Folha

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

OBRIG

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2

Sim

Tipo de registro
1 – Cadastro do Bem
2 – Movimentos do Bem

Fixo 01 - Cadastro

Divisão

NUM

3

Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3

Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8

Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4

Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Descrição sintética

ALFA

30

Sim

Descrição simplificada do bem.

Descrição estendida

ALFA

120

Sim

Descrição completa do bem.

Assumir a sintética

Plaqueta

NUM

20

Sim

Número da plaqueta.

Deve conter somente números.

Data de aquisição

DATA

10

Sim

Data da aquisição do bem.

Formato DD/MM/AAAA.

Filial

NUM

7

Sim

Código da filial sem dígito onde está o bem.

Deve existir no cadastro de entidades do RMS.

Seguradora

ALFA

20

Não

Nome da seguradora.

Apólice

ALFA

15

Não

Número da apólice do bem.

Venceu. do seguro

DATA

10

Não

Data de vencimento do seguro.

Formato DD/MM/AAAA.

Tipo do seguro

ALFA

10

Não

Tipo do seguro.

Vencto. da garantia

DATA

10

Não

Data de vencimento da garantia.

Formato DD/MM/AAAA.

Fornecedor

NUM

7

Sim

Código do fornecedor no sistema RMS
(Sem dígito).

Deve existir no cadastro de entidades do RMS.

N.F.

NUM

7

Sim

Número da nota fiscal / fatura.

Série

ALFA

3

Sim

Série da nota fiscal / fatura.

Situação

NUM

1

Sim

Situação do bem:
1 – Ativo
2 - Bloqueado

Se 2 – Bloqueado, o Bem não será mais depreciado.

Classificação

NUM

1

Sim

Classificação do bem:
1 – Depreciação
2 – Patrimônio líquido
3 – Amortização
4 – Capital social
5 – Patrimônio prejuízo
6 – Exaustão
7 – Depleção

Utilizar 1 – Depreciação.

Data de fatura

DATA

10

Sim

Data da nota fiscal / fatura.

Formato DD/MM/AAAA.

Valor da fatura

NUM

13

2

Sim

Valor do item na nota fiscal / fatura.

Valor da depreciação

NUM

13

2

Sim

Valor total a ser depreciado.

Data de bloqueio

DATA

8

Não

Data do bloqueio do bem.

Formato DD/MM/AAAA.

Localização / Seção

NUM

3

Sim

Seção do bem.

Deve existir na classificação mercadológica.

Quantidade

NUM

5

Sim

Quantidade de bens quando este é um bem composto.

Turnos

NUM

1

Sim

Quantidade de turnos de 8h de utilização.
1, 2 ou 3

Utilizado para depreciação normal / acelerada.

Código RMS

NUM

7

Não

Código RMS do bem sem digito.

Deve existir no cadastro de produtos.

Localização física

NUM

15

Não

Localização física do bem.

Conta do bem

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Seção contábil do bem

NUM

3


Não

Seção do bem para fins de contabilização.

Deve existir na classificação mercadológica.

Conta p/ depreciação

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Seção p/ depreciação

NUM

3


Sim

Seção do bem para fins de depreciação.

Deve existir na classificação mercadológica.

Conta p/ depreciação acumulada

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Conta p/ correção da depreciação acumulada

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Conta p/ correção do bem

ALFA

30


Não

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Início DepreciaçãoDATA8
SimData de início da depreciaçãoFormato DD/MM/AAAA

Data de exaustão

DATA

8


Não

Data da exaustão (fim da depreciação).

Formato DD/MM/AAAA

Percentual anual de depreciação

NUM

6

2

Sim

Taxa anual de depreciação

Nro da Ordem

NUM

8

Não

Nro da Ordem

Para o CIAP

Livro

NUM

6

Não

Nro do Livro de Registro de Entrada

Para o CIAP

Percentual anual de depreciação

NUM

6

2

Não

Nro da Folha no Registro de Entrada

Para o CIAP

Valor do ICMS

NUM

15

2

Não

Valor Mensal do ICMS

Para o CIAP

Valor Apurado

NUM

15

2

Não

Valor já apurado de ICMS

Para o CIAP

Sim

Taxa anual de depreciação


Valor ResidualNUM194SimValor Residual do bemSaldo a depreciar
Data da BaixaDATA8
NãoData da BaixaFormato DD/MM/AAAA
Valor do BemNUM194SimValor Atual do BemUtilizado para o cálculo de depreciação


Registro de movimentos – Tipo 02Registro Tipo 03 - Resumo de Depreciações

Fixo 02 - Movimentos2

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

1 – Identificação do Bem
2 – Movimentos do Bem

3 - Resumo de Depreciações

Fixo 03 - Resumo Depreciações

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência do Bem

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

SequencialSequência

Total Depreciações AnoNUM194Sim

Sequência de movimento.

Este valor é incrementado quando houver baixa ou reavaliação. Se não houver, será sempre 1.

Data do movimento

DATA

8

Sim

Data do movimento.

Formato DD/MM/AAAA.

Total de Depreciações no Ano
Valor Depreciação MêsNUM194SimValor da Depreciação no Mês
Total Depreciações AcumuladasNUM194SimDepreciação Acumulada do Bem


Registro de movimentos – Tipo 04 - Seguros (Opcional)

ValorNão do movimento na moeda Local.

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Fixo 04 - Seguros

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

ApóliceNUM15
SimNúmero da Apólice do Seguro
CIAALFA20
SimNome da Companhia Seguradora
Inicio VigênciaDATA8
SimData de Início da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.
Fim VigênciaDATA8
SimData Final da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.
Valor Apólice

Ocorrência

ALFA

2

Sim

Código de ocorrência:

IM - Implantação
II - ICMS na Implantação
IP - PIS na implantação
IC - COFINS na implantação
MI - ICMS Mensal
MC - COFINS Mensal
MP - PIS Mensal
DP - Depreciação
BX - Baixa
BI - ICMS na Baixa
BP - PIS na baixa
BC - COFINS na Baixa
TD - Transferência DE
TP - Transferência PARA
RE - Reavaliação
AM - Ampliação.

Tipo da conta

ALFA

2

Sim

Tipo de conta:
CB – Conta do Bem
DA – Depreciação Acumulada
DD – Despesa de Depreciação
CM – Correção monetária
CD – Correção da Depreciação

Motivo de baixa

ALFA

2

Sim

Motivo da baixa:
VD – Venda
EX – Extravio
RB – Roubo
DO – Doação
AV – Avaria
OB – Obsolescência
SU – Sucateamento
SE – Sem especificação.

Conta

ALFA

30

Sim

Número da conta Contábil.

Quantidade

NUM

17

Não

Quantidade movimentada.

NUM194SimValor

Valor do Dólar

NUM

19

4

Sim

Valor do Dólar na movimentação.

Valor da UFIR

NUM

19

4

Sim

Valor da UFIR na movimentação.

N.F.

NUM

6

Não

Número da nota fiscal / fatura.

Para baixa com motivo 'VD'

Série

ALFA

3

Não

Série da nota fiscal / fatura.

Para baixa com motivo 'VD'

Valor da Venda

NUM

19

4

Não

Valor da venda.

Para baixa com motivo 'VD'

Centro de custo

ALFA

10

Não

Centro de custo.

Taxa de depreciação

NUM

6

2

Não

Taxa de depreciação.

Depreciação Balanço

NUM

13

4

Não

Total de depreciação acumulado ano.

Depreciação acumulada

NUM

13

4

Não

Total acumulado de depreciação.

Histórico

ALFA

40

Não

Descrição do movimento.

Quando Ampliação, utilizar o motivo da ampliação

Filial

NUM

7

Não

Código da filial (sem dígito) onde está o bem.

Deve existir no cadastro de entidades do RMS.

Localização física

NUM

15

Não

Localização física do bem.

Deve existir no cadastro de localização de ativos.

Centro de Custo da Despesa de DepreciaçãoALFA10NãoCódigo do Centro de Custo da Despesa de Depreciação
da Apólice


Registro de movimentos – Tipo 05 - Garantias do Bem (Opcional)

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Fixo 05 - Garantias

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

NúmeroNUM15
SimNúmero da Garantia

Tipo

ALFA15
SimTipo da Garantia
CiaALFA20
SimNome da Companhia
InícioDATA8
SimInício da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.
FimDATA8
SimFim da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.
ValorNUM

SimValor da Garantia


Registro de movimentos – Tipo 06 - Observações Registro de movimentos – Tipo 03 - Seguros (Opcional)

Nome da Companhia Seguradora

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Fixo 03 - Seguros06 - Observações

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

ApóliceNUM15SimNúmero da Apólice do SeguroCIAALFA20Sim

Inicio VigênciaDATA8SimData de Início da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.Fim VigênciaDATA8
SimData Final da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.Data da ObservaçãoPermitido uma observação por dia para o mesmo bem

Texto

ALFA256
SimTexto da ObservaçãoValor ApóliceNUM194SimValor da Apólice


Registro de movimentos – Tipo 04 - Garantias do Bem 07 - PIS / COFINS (Opcional)

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Fixo 04 - Garantias07 - PIS / COFINS

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

NúmeroParcelaNUM153
SimNúmero da GarantiaParcela

TipoAno e Mês

ALFANUM154
SimTipo da GarantiaCiaALFA20SimNome da CompanhiaAno e Mês da ParcelaAAMM
Base PISNUM172SimValor Base de PIS
Alíquota PISNUM74SimAlíquota de PIS
Valor PISNUM174SimValor de PIS
Base COFINSNUM172SimValor Base de COFINS
Alíquota COFINSNUM74SimAlíquota de COFINS
Valor COFINSNUM174SimValor de COFINSInícioDATA8SimInício da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.FimDATA8SimFim da VigênciaFormato DD/MM/AAAA.ValorNUMSimValor da Garantia


Registro de movimentos – Tipo 05 08 - Observações ICMS (Opcional)

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Fixo 05 - Observações08 - ICMS

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

ParcelaNUM2
SimNúmero da Parcela

Ano e Mês

NUM4
SimAno e Mês da ParcelaAAMM
Base ICMSNUM172SimValor Base de ICMS
Valor ICMSNUM176SimValor de ICMSDataDATA8SimData da ObservaçãoPermitido uma observação por dia para o mesmo bem

Texto

ALFA256SimTexto da Observação


Registro de movimentos – Tipo 06 - PIS / COFINS (Opcional09 - Prévias de Depreciação (Obrigatório)

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Fixo 06 - PIS / COFINS09 - Prévias de Depreciação

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

ParcelaNUM3
SimNúmero da Parcela

Ano e Mês

NUM4
SimAno e Mês da ParcelaAAMMBase
PISValor OriginalNUM172SimValor Base de PISAlíquota PISOriginal do bem
Valor AmpliaçãoNUM71742SimAlíquota de PISValor da Ampliação
Valor PISBaixaNUM174SimValor de PIS2SimValor da Baixa
Valor bemBase COFINSNUM172SimValor Base de COFINSAlíquota COFINSdo bem
DepreciaçãoNUM7174SimAlíquota de COFINSValor COFINSda Depreciação
NUMBloqueio17DATA48
SimValor de COFINSData de BloqueioFormato DD/MM/AAAA.


Registro de movimentos – Tipo 07 10 - ICMS Adiantamentos (Opcional)

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Fixo 07 - ICMS10 - Adiantamentos

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

EmpresaSequencial

GrupoItem

NUM

34


Sim

Grupo Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8

Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4

Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

ParcelaNUM2SimNúmero da Parcela

Sequencial

SequênciaNUM6
SimSequência de Adiantamento

Data

DATA8
SimData do AdiantamentoFormato DD/MM/AAAA.
NotaNUM7
SimNúmero da Nota
SérieALFA3
SimSérie da Nota
AgendaNUM3
SimAgenda da Nota
OrigemNUM7
SimCódigo da Entidade origem da notasem dígito
Data AgendaNUM7
SimData de Agenda da Nota
ItemNUM7
SimCódigo do Item
DescriçãoALFA30
SimDescrição do Item
ValorNUM172SimValor do Adiantamento
ICMSNUM172SimValor de ICMS
PIS

Ano e Mês

NUM4SimAno e Mês da ParcelaAAMMBase ICMSNUM172Sim

Valor

Base

de

ICMS

PIS

Valor ICMS

COFINSNUM1762SimValor de ICMSCOFINS


Registro de movimentos – Tipo 08 - Prévias de Depreciação (Obrigatório)11 - Movimentações

Parcela3

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Tipo do registro

Movimentos

Fixo 11 - Movimentos

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-ExclusãoFixo 08 - Prévias de Depreciação

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência do Bem

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

ItemSequência do Bem


NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Sequência do Movimento

NUM

2


Sim

Número da Parcela

Ano e Mês

NUM4SimAno e Mês da ParcelaAAMMValor OriginalNUM172SimValor Original do bemValor AmpliaçãoNUM172SimValor da AmpliaçãoValor BaixaNUM172SimValor da BaixaValor bemNUM172SimValor do bemDepreciaçãoNUM174SimValor da DepreciaçãoBloqueioDATA8SimData de BloqueioFormato DD/MM/AAAA.

Registro de movimentos – Tipo 09 - Adiantamentos (Opcional)

Sequência de movimento.

Este valor é incrementado quando houver baixa ou reavaliação, alteração ou ampliação. Se não houver, será sempre 1.

Data do movimento

DATA

8


Sim

Data do movimento.

Formato DD/MM/AAAA.

Ocorrência

ALFA

2


Sim

Código de ocorrência:

IM - Implantação
II - ICMS na Implantação
IP - PIS na implantação
IC - COFINS na implantação
MI - ICMS Mensal
MC - COFINS Mensal
MP - PIS Mensal
DP - Depreciação
BX - Baixa
BI - ICMS na Baixa
BP - PIS na baixa
BC - COFINS na Baixa
TD - Transferência DE
TP - Transferência PARA
RE - Reavaliação
AM - Ampliação.


Tipo da conta

ALFA

2


Sim

Tipo de conta:
CB – Conta do Bem
DA – Depreciação Acumulada
DD – Despesa de Depreciação
CM – Correção monetária
CD – Correção da Depreciação


Motivo de baixa

ALFA

2


Sim

Motivo da baixa:
VD – Venda
EX – Extravio
RB – Roubo
DO – Doação
AV – Avaria
OB – Obsolescência
SU – Sucateamento
SE – Sem especificação.


Conta Débito

ALFA

30


Sim

Número da Conta Débito do lançamento Contábil.


Quantidade

NUM

17


Não

Quantidade movimentada.


Valor

NUM

19

4

Não

Valor do movimento na moeda Local.


Valor do Dólar

NUM

19

4

Sim

Valor do Dólar na movimentação.


Valor da UFIR

NUM

19

4

Sim

Valor da UFIR na movimentação.


N.F.

NUM

6


Não

Número da nota fiscal / fatura.

Para baixa com motivo 'VD'

Série

ALFA

3


Não

Série da nota fiscal / fatura.

Para baixa com motivo 'VD'

AgendaNUM3
NãoCódigo da Agenda
OrigemNUM7
NãoCódigo da origem nota nota
Data AgendaNUM7
NãoData da agenda da nota

Valor da Venda

NUM

19

4

Não

Valor da venda.

Para baixa com motivo 'VD'

Centro de custo

ALFA

10


Não

Centro de custo.


Taxa de depreciação

NUM

6

2

Não

Taxa de depreciação.


Depreciação Balanço

NUM

13

4

Não

Total de depreciação acumulado ano.


Depreciação acumulada

NUM

13

4

Não

Total acumulado de depreciação.


Histórico

ALFA

40


Não

Descrição do movimento.

Quando Ampliação, utilizar o motivo da ampliação

Filial

NUM

7


Não

Código da filial (sem dígito) onde está o bem.

Deve existir no cadastro de entidades do RMS.

Localização física

NUM

15


Não

Localização física do bem.

Deve existir no cadastro de localização de ativos.

Centro de Custo da Despesa de DepreciaçãoALFA10
NãoCódigo do Centro de Custo da Despesa de Depreciação
Item de TransferênciaNUM4
NãoItem do código do novo bem gerado por transferênciaPara realizar o estorno da transferência
Conta CréditoALFA30
SimConta Crédito do lançamento Contábil

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2

Sim

Tipo do registro

Fixo 09 - Adiantamentos

Divisão

NUM

3

Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3

Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência

NUM

8

Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4

Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

SequênciaNUM6SimSequência de Adiantamento

Data

DATA8SimData do AdiantamentoNotaNUM7SimNúmero da NotaSérieALFA3SimSérie da NotaAgendaNUM3SimAgenda da NotaOrigemNUM7SimCódigo da Entidade origem da notasem dígitoData AgendaNUM7SimData de Agenda da NotaItemNUM7SimCódigo do ItemDescriçãoALFA30SimDescrição do ItemValorNUM172SimValor do AdiantamentoICMSNUM172SimValor de ICMSPISNUM172Sim

Valor de PIS

COFINSNUM172SimValor de COFINS




  • O formato do arquivo é texto separado por ";" (ponto e vírgula) ou "|" (pipe).
  • Os campos não precisam necessariamente ter a quantidade máxima de caracteres.
  • Os campos numéricos com decimais devem possuir "," (vírgula) como separador dos inteiros e decimais.
  • A coluna "TAM" indica o tamanho máximo do campo e a coluna "DEC" a quantidade máxima de decimais. Ex.: Um campo indicado com TAM = 5 e DEC = 2 pode ter no máximo 3 inteiros e 2 decimais no formato "999,99".

...

IMOBILIZADO



MENU

DESCRIÇÃO

PROGRAMA

CADASTRO

CADASTRO DE BENS

VAIMATIV


CENTRO DE CUSTO

VAIMCCUS


MOEDA

VAIMMOED


GRUPO DE BENS

VAIMGRUP

MOVIMENTAÇÕES

GERENCIAMENTO DO BEM

VAIMGBEM


CALCULO DA DEPRECIAÇÃO

VAIMDEPR


ACIONAR AMPLIAÇÃO DE BENS

VAIMAMPLVAIMGBEMESTORNO


AMPLIAÇÃO DE AMPLIAÇÃOBENSVAIMESAMVAIMATIV


TRANSFERÊNCIA DE BENS

VAIMTRAN


TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA DE BENS

VAIMTRAU


BAIXA DE BENS (MANUAL)

VAIMBAIX


BAIXA DE BENS (AUTOMÁTICA)

VAIMBXAU


IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DO ATIVO

VAIIMPEQ


CANCELAMENTO DE TRANSFERÊNCIA

VAIMCATR


CANCELAMENTO DE BAIXA

VAIMESBA


ALOCAÇÃO FÍSICA

VAIMALOC

RELATÓRIOS

BENS CLASSIFICADOS

VAIRCLAS


ADIANTAMENTOS

VAIRADIA


BENS DEPRECIADOS

VAIRDEPR


FICHA DE CADASTRO DO BEM

VAIRFICH


POSIÇÃO DE ESTOQUE

VAIRINVE


CENTRO DE CUSTO

VAIRLCCU


MOVIMENTAÇÕES

VAIRMOVI


POSIÇÃO VALORIZADA DOS BENS

VAIRPOSI


BENS ADQUIRIDOS

VAIRRBAC


BENS BAIXADOS

VAIRRBBA


CADASTRO DO ATIVO

VAIRRECA


RESUMO POR CONTA

VAIRRESU


SALDOS A DEPRECIAR

VAIRSALD


CONTROLE DE TRANSFERÊNCIA

VAIRTRAN


RELATÓRIO CIAP

VAIRCIAP

INTEGRAÇÕES

INTEGRAÇÃO COM A CONTABILIDADE

VAIMCONT

INVENTÁRIO

INVENTÁRIO DE BENS

VAIMCINV


INVENTÁRIO POR COLETOR

VAIDGPLA


CADASTRO DE INVENTÁRIO

VAIMCADI


IMPORTAÇÃO DO ATIVO FIXO

VAIMIMPO

...