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Conozca las novedades disponibles en la versión 1.2
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Fluig:
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Para obtener información sobre el procedimiento de actualización del Fluig 1.1 para el Fluig 1.2, haga clic aquí. |
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Identity
Verifique aquí las novedades de la versión 1.2.3 de Fluig Identity
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Mobile
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Gráfico de las tareas pendientes
Ahora es posible tener una visión rápida de sus pendencias
Cuando existen muchas tareas, el usuario precisa tener recursos que lo auxilie en la priorización de las pendencias. Para eso, el Fluig Mobile ahora cuenta con un gráfico que resume todas las tareas pendientes del usuario. Él está disponible en la Central de Tareas, que ahora cuenta con dos pestañas, en la primera se exhibe el gráfico de tareas y en la segunda, se exhibe la tradicional lista de tareas, divididas por su respectiva categoría.
El gráfico exhibe informaciones sobre las siguientes categorías de pendencias:
- Solicitudes pendientes
- Solicitudes atrasadas
- Mis solicitudes
- Aprobación de documentos
- Mis documentos que están esperando aprobación.
Temas
Personalice la aplicación a través de temas
Ahora es posible definir temas en la aplicación de Fluig, adecuándose a todos los gustos. Ese recurso es muy interesante cuando hay varias cuentas Fluig agregadas a la aplicación. A partir de ahora, es posible de forma visual, identificar cuál cuenta se está utilizando, sin que sea necesario verificar la descripción de la cuenta, acceder a las configuraciones de la aplicación o cualquier otra forma de identificar la cuenta que se está utilizando.
Los temas disponibles son:
- Verde (tema estándar)
- Amarillo
- Rosa
- Naranja:
- Gris:
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Al acceder links de Fluig en la aplicación, usted será direccionado al respectivo contenido, sin salir de la aplicación
Los links de Fluig se pueden utilizar en varios lugares: publicaciones sociales, aprobación de documentos, movimiento de solicitudes de procesos workflow, documentos, artículos, entre otros. Con esta nueva versión del Fluig Mobile, es posible visualizar el contenido de determinado link disponible en el Fluig a través de la propia aplicación - sin que el usuario sea direccionado al navegador de la plataforma móvil utilizada (que es el comportamiento estándar en las aplicaciones de mercado).
Por ejemplo: en la aplicación al accionar un link para la visualización de un documento disponible en una publicación de una comunidad, el documento se visualizará en la propia aplicación, sin ningún tipo de intervención del usuario.
Además, es posible redireccionar links de Fluig de otras aplicaciones del dispositivo móvil (e-mail, por ejemplo), para la aplicación de Fluig. Al acceder un link de Fluig en un dispositivo móvil, será posible visualizar el contenido del link en la aplicación, o continuar visualizando en el navegador de la plataforma móvil utilizada:
Con eso, la experiencia con el aplicativo de Fluig se mantiene, inclusive al acceder links (independiente de la aplicación). Y además, en el caso que la cuenta Fluig del link accedido no esté configurada en la aplicación, ¡se exhibirá un asistente para auxiliar en la configuración y visualización del contenido del link!
Véalo:
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Tutorial
Conozca todos los principales recursos de la aplicación en su primera inicialización
Tiempo es dinero. Nada mejor que conocer todos los recursos de la aplicación de forma rápida y fácil, ¿no es así? Al utilizar la aplicación por primera vez, se exhibirán sus principales recursos de forma simple y objetiva. A través de una navegación por gestos (swipe), conozca todos los recursos de Fluig y aproveche aun más todo lo que el Fluig Mobile proporciona en la palma de su mano.
Procesos Offline
Sincronice sus pendencias para ejecutarlas, ¡aun sin acceso a internet!
Existen situaciones donde es preciso alterar informaciones de una solicitud aun sin conexión con internet. Un director comercial, por ejemplo, precisa diariamente aprobar o rechazar centenas de solicitudes de descuento, provenientes de los más diversos puntos de venta en todo Brasil. Ese proceso no sería simple y ágil si ocurriera por medio de e-mails sin contexto, sin integración y sin prioridad.
Pensando en eso, la aplicación de Fluig permite que el usuario baje sus solicitudes a concluir para que se rellenen o modifiquen en cualquier momento, con o sin conexión con internet. Así, el usuario puede alterar o rellenar informaciones en la solicitud para enviar posteriormente.
Véalo:
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Por ahora, sólo está disponible para Android. En breve, disponible también para iOS.
Plataforma
Nuevas APIs disponibles
Perfeccione la experiencia de los usuarios de sus aplicaciones integradas al Fluig con los nuevos recursos disponibles en esta versión
Esta versión de Fluig proporciona una mayor productividad y colaboración no solamente para sus usuarios: ¡los desarrolladores de la plataforma Fluig también! ¡Todos los nuevos recursos disponibles pueden ser utilizados vía API pública! Acceda ahora mismo api.fluig.com y verifique las novedades de API:
- Notificaciones: Además de permitir la creación de notificaciones personalizadas, cree mecanismos para el envío de notificaciones. Ej.: SMS
- Filtros en la Central de Tareas: busque y cree filtros para auxiliar en la visualización de pendencias de la Central de Tareas
- Búsqueda: En su aplicación, integre la búsqueda de los contenidos disponibles en el Fluig, sin que sea necesario acceder el Fluig. En su aplicación, es posible consultar y exhibir informaciones del Fluig de forma fácil y rápida.
¡Help online y e-learning actualizados!
¡Conozca todos los nuevos recursos y obtenga su certificación en la plataforma Fluig!
¡Adelántese y obtenga su certificación Fluig! La liberación de los entrenamientos disponibles en la Academia TOTVS fue sincronizado con la liberación del Fluig 1.2: ambos ya disponibles. Échele un vistazo: http://www.totvs.com/customercenter
Personalice templates de email
Nunca fue tan fácil personalizar los templates de e-mail utilizados por el Fluig
En esta versión del Fluig, la personalización de template de email fue simplificada. Los templates están disponibles en Panel de Control > Generales > Template de Email. Personalice y cree nuevos templates en pocos clics.
Cree componentes personalizados a partir de componentes del sistema
Personalice componentes de la plataforma Fluig conforme a la necesidad
¿A usted le gustaría alterar un componente del Fluig - una widget, por ejemplo - e incluir una información adicional? ¡Ahora es posible! ¡Acceda a la documentación de la Central de Componentes, y vea como extender componentes del Fluig utilizando el Fluig Studio!
Arquitectura
Soporte al protocolo SSL
Navegue y utilice los recursos de la plataforma Fluig de forma segura.
En esta versión el Fluig ofrece soporte al protocolo SSL, para garantizar la integridad y la seguridad de las informaciones disponibles en el Fluig, aun más accediendo vía internet (y no solamente la red interna de la organización). Para obtener más informaciones, haga clic aquí.
BPM
Nueva pantalla para Iniciar solicitudes
Visualice los procesos por categoría y sus procesos favoritos
La pantalla de Iniciar solicitudes cuenta con un design más clean, exhibiendo las categorías de proceso workflow y los procesos favoritos del usuario
Informe detallado de solicitudes workflow en planillas electrónicas
Al efectuar una consulta de solicitudes, es posible exportar los resultados para manipular las informaciones de la consulta
El usuario podrá exportar el resultado de una consulta en las solicitudes de workflow para una planilla del Excel a través de la opción "Exportar". Es posible filtrar la versión del proceso, actividad, e incluir los datos del formulario de cada solicitud.
Confira:
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Formularios con reglas automáticas
Nuevo editor de formularios que permite la creación de un formulario sin la necesidad de conocimiento técnico.
Cree formularios integrados a los procesos de workflow del Fluig con los siguientes recursos:
- Agregar campos al formulario sin necesidad de programación;
- Atribuir tipo de dato a los campos del formulario (texto/numérico);
- Validar el valor informado en un campo, por ejemplo, campo de rellenado obligatorio, CPF, etc.
- Elegir un tema para el formulario;
- Definir cuáles campos se enviarán al Fluig Analytics;
- Utilizar datasets del Fluig para el rellenado de campos;
- Crear una o más categorías de registros, por ejemplo, master/detail.
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ECM
Nueva Central de Tareas
La Central de Tareas del Fluig fue rediseñada para una mejor visualización de las pendencias.
Al acceder la Central de Tareas del Fluig el usuario tendrá:
- Nuevo layout;
- Nuevos íconos;
- Toda la información sobre tareas pendientes consolidada en un único gráfico;
- Exhibición del número de tareas pendientes por categoría.
Cree filtros para sus tareas
En la nueva Central de Tareas, cree filtros conforme a la categoría de pendencia para facilitar la localización de pendencias conforme a su criticidad.
Al acceder una categoría de pendencias de la nueva Central de Tareas, es posible crear filtros para facilitar en el día a día, para localizar rápidamente las pendencias de mayor prioridad, que no pueden quedar mezcladas entre otras pendencias de menor prioridad.
Verifique la nueva Central de Tareas y los filtros por categoría de pendencia:
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Modifique documentos en bloque
Para facilitar la edición de varios documentos, seleccione los documentos deseados y efectúe una alteración en bloque
En algunas ocasiones, es necesario modificar informaciones en común en varios documentos. En lugar de modificar cada documento manualmente, ahora es posible efectuar una modificación en bloque. Seleccione los documentos que necesitan modificación, y accione la opción "Alteración en bloque". Modifique las informaciones deseadas, y accione "Confirmar". Listo, todos los documentos seleccionados fueron modificados.
Este recurso es la evolución de la opción "Renovar documentos".
Social
Mencionar personas
Mencione personas o comunidades en sus publicaciones.
Al crear una publicación en una comunidad es posible mencionar una persona o una comunidad durante la elaboración del texto. Para mencionar basta agregar "@" y digitar el nombre de la persona o comunidad deseada. El Fluig auxilia exhibiendo sugerencias conforme al texto informado después de "@".
Al mencionar una persona, esta recibirá una notificación en el Fluig con su nombre y el link de la publicación en que fue mencionada.
Véalo:
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Nuevo mecanismo de búsqueda
De forma intuitiva y más completa, localice cualquier contenido disponible en el Fluig.
En esta versión, el Fluig permite efectuar búsquedas por usuarios, comunidades, documentos, formularios, procesos, artículos, publicaciones, imágenes y videos. Ahora en el campo de investigación, automáticamente, el Fluig sugiere las palabras más relevantes de acuerdo con la digitación de usuario y con base en el contenido publicado en el Fluig:
El nuevo mecanismo de búsqueda posee un nuevo concepto de presentación de los resultados facilitando la visualización de las informaciones a través de pestañas por tipo de contenido. Además se ingresaron nuevos tipos de filtros, facilitando aun más la búsqueda por determinado tipo de contenido.
Para utilizar la nueva búsqueda, acceda Panel de Control > WCM > Indexación y elija una de las opciones:
- Indexación rápida: Indexa los metadatos de procesos y contenidos de colaboración (excepto documentos).
- Indexación de contenido nuevo o alterado: Indexa los metadatos de procesos, contenidos de colaboración y documentos nuevos o modificados después de la última indexación completa.
- Indexación completa: Indexa los metadatos de procesos, contenidos de colaboración y todas las versiones de documentos existentes.
Véalo:
Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=bjxW_B5YD4U
Tag
Clasifique y organice publicaciones, procesos y documentos a través de tags.
La tag es un método bastante utilizado, para auxiliar en la búsqueda de informaciones. Por ejemplo, se usa en bibliotecas para organizar libros en temas semejantes. Ahora usted puede hacer lo mismo en el Fluig utilizando la tag para auxiliar otros usuarios a localizar publicaciones, documentos o procesos, de forma fácil y colaborativa.
Las tags pueden ser utilizadas en:
- Publicaciones
Durante la elaboración de una publicación, basta ingresar "#" para crear una tag. El Fluig mostrará una lista de sugerencias de las 5 tags más utilizadas, de acuerdo con el texto que está siendo informado junto con el "#". De esta forma, es posible saber si esta tag ya es utilizada en el Fluig, y el índice de uso.
- Documentos
Usted puede incluir tags en sus documentos a través de la opción "Informaciones Generales". Es posible ingresar una o más tags para el mismo documento. Durante la digitación de la tag usted puede seleccionar una tag ya existente a través del teclado o a través del mouse.
Las tags en documentos sustituyen el recurso "Palabras-clave"
- Procesos
Los procesos también se pueden clasificar a través de tags, basta acceder la pestaña "General" en la edición del proceso e incluir sus tags. Las tags que se utilizaron en documentos o publicaciones también se sugieren durante la digitación.
Véalo:
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Nueva Central de Notificaciones
Administre de forma centralizada, todas sus alertas de Fluig a través de la nueva Central de Notificaciones - Colaboración, Documentos, Procesos y Administración
La nueva Central de Notificaciones trae una serie de novedades en la versión 1.2 de Fluig, verifique:
- Nuevo modelo de visualización rápida de alertas
El usuario Fluig puede visualizar e inclusive realizar algunas acciones a través de la nueva visualización rápida. Esa visualización se puede acceder desde cualquier pantalla del Fluig, así usted puede verificar lo que está ocurriendo o tomar una acción sin parar lo que está haciendo. Mucho más rápido, ¡mucho más simple!
- Nueva pantalla de visualización de alertas
En el nuevo modelo de visualización, las alertas están clasificadas por día y poseen acciones de administración en masa haciendo más simple y rápida la administración de sus alertas.
- Nueva forma de administrar tipos de notificación
Todas las notificaciones realizadas por el Fluig ahora pueden ser visualizadas y administradas en un único lugar. Con la nueva forma de administración de notificaciones, el usuario Fluig puede configurar como desea ser notificado por el Fluig.
Véalo:
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Política de Uso
Defina la política de uso del Fluig y coloque a disposición para todos los usuarios
El administrador Fluig puede definir una política de uso a través del Panel de Control. Para eso basta crear un documento con la política de uso de la organización y a través del Panel de Control, opción Generales - Politicas de Uso hacer que ese documento sea visible para todos los usuarios. El recurso de Política de Uso respeta todas las cuestiones de versionado y liberación de documentos, además de posibilitar la inclusión de política para los idiomas Inglés y Español (además de Portugués).
Cuando el documento esté liberado, el usuario puede visualizar la política de uso en el pie de página del Fluig.
Páginas distintas por comunidad
Cree páginas personalizadas para cada conformidad, de acuerdo con el foco de la comunidad y del público objetivo.
De acuerdo con la comunidad, es necesario exhibir informaciones distintas. Tanto por el foco de la comunidad, y por el público objetivo. Con esta versión del Fluig, cada comunidad posee su layout, sus widgets. Queda a criterio del Administrador crear un layout para cada comunidad. Para habilitar ese nuevo recurso, edite la comunidad deseada y seleccione la opción "Crear Página".
Véalo:
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Creación de thumbnails visualización de imágenes y vídeos
El Fluig genera thumbnails (miniaturas) para imágenes y videos, en la exhibición de documentos, galerías y publicaciones en comunidades.
Este recurso mejora el desempeño y tiempo de respuesta en la carga de las páginas del Fluig, proporcionando una previsualización de los contenidos publicados en el Fluig. Para habilitar este recurso, es necesario seguir la guía Configurar y Habilitar Thumbnails.
WCM
Nuevos plugins para la creación de widgets y layouts
El plug-in del Fluig para IDEs de desarrollo - Eclipse, TOTVS Developer Studio - se actualizó con nuevos recursos para permitir la creación de widgets y layouts.
Ahora, a través del Fluig Studio, los desarrolladores pueden:
- Crear widgets (con o sin template);
- Crear layouts (con o sin template);
- Visualizar y utilizar snippets (ejemplos de código);
- Publicar un nuevo layout en el Fluig;
- Publicar una nueva widget en el Fluig.
Estado | ||||
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Definición de seguridad para widgets
Defina quién podrá visualizar cada widget disponible en una comunidad, de forma simple y rápida
Dentro de una organización, hay determinadas informaciones que no son todos los funcionarios que pueden tener acceso. Pueden ser informaciones estratégicas, informaciones financieras, etc, que solamente un grupo restricto de personas tiene acceso. Pensando en eso, en el Fluig 1.2 es posible limitar las informaciones exhibidas por widget, definiendo cuales usuarios tendrán acceso. De esta forma, es posible garantizar que los usuarios están visualizando solamente la información que es pertinente a su área/cargo. Por ejemplo, en una página del equipo de Ventas, puedo agregar una widget que muestra el alcance de la meta por vendedor, y otra widget con el alcance de la meta de todos los vendedores. La widget que exhibe la meta de todos los vendedores es una información restricta a los gestores y directores del área de ventas. De esta forma, es posible agregar las dos widgets a la comunidad, y a través de la seguridad de widget definir que podrá visualizarla - o no - garantizando la seguridad de la información.
Véalo:
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Creación de grupos de acceso
Defina reglas de acceso autorizado de páginas de Fluig
Similar a la cuestión de seguridad de widgets, ahora es posible crear reglas de acceso autorizado para la exhibición/edición de páginas. De esta forma, solamente las personas autorizadas conseguirán efectuar modificaciones en páginas, o visualizar informaciones de determinada página. Garantiza la seguridad de la información, cuando es necesario que socios, clientes o proveedores accedan el Fluig debido a determinado proceso o necesidad de la organización.
Analytics
Nuevo modelo de Datos. Nuevas Visiones. Nuevas posibilidades
El modelo de datos del analytivcs y las informaciones que se envían se han actualizado
Lo que era bueno, quedó aun mejor. El modelo de datos de Fluig Analytics fue actualizado, con nuevas informaciones para que se utilicen en informes, widgets, etc. Además, están disponibles las visiones estándar, que permiten visualizar indicadores importantes de Fluig.
Haga clic en las pestañas a continuación y vea ejemplos de las nuevas visiones:
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Expandir | ||
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Para obtener más informaciones sobre habilitar y configurar el Fluig Analyitcs, acceda: Guía de Implantación Fluig Analytics.
Si usted es un usuario de CAP, haga clic aquí
Importe datos históricos para el Fluig Analytics
Importe datos de documentos, procesos y colaboración
Cuando se habilita, el Fluig envía periódicamente los datos para el Analytics. Sin embargo, las informaciones creadas anteriormente no eran enviadas. Ahora, con esta versión del Fluig, es posible enviar todos los datos de procesos, documentos y colaboración de forma simple. Para obtener mayores informaciones, acceda: Importación de datos históricos y Enviando datos del formulario
Procedimiento de actualización
Para actualizar el Fluig, siga los pasos descritos en la Guía de Instalación Fluig.
Después de realizar la actualización para 1.2, es necesario:
- Publicar los templates de email personalizados a través de la web, en Panel de Control > Generales > Template de Email (en el caso que se utilice algún template personalizado en un proceso workflow).
- Realizar un proceso de indexación completo, para que todos los recursos de la nueva búsqueda funcionen correctamente.