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Índice

Índice
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...

Objetivo

  

Existem duas grandes dificuldades em se cadastrar um fornecedor no ERP: A quantidade de campos, e responsabilidade sobre eles, que muitas vezes é dividida dentro da empresa. Este workflow vem para resolver estes problemas, pois divide o cadastro dentro das áreas da empresa, desta forma, cada área digita somente as informações de sua responsabilidade, que ela domina. E tudo isto ligado ao um processo de aprovação onde, todos os dados são previamente validados e se todos estiverem corretos, o fornecedor é efetivamente criado dentro do ERP.

...

  • Rastreabilidade;
  • Governança.

Ambiente de Negócio

Segmento

Manufatura

Áreas de Negócios

Finanças

Processo workflow

 

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Card
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labelProcesso de Negócio

Image Added

Card
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labelProcesso Fluig

Image Added

Atividades do Processo


Atividade: Início

Descrição: Informações do Fornecedor

Instruções: Abertura da solicitação de inclusão ou alteração de um Fornecedor.

 

Atividade: Informações Financeiro

Descrição: Informações Financeiro

Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados Financeiro.

 

Atividade: Informações Fiscais

Descrição: Informações Fiscais

Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados Fiscais.

 

Atividade: Informações Compras

Descrição: Informações Compras

Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados de Compras.

 

Atividade: Informações Importação

Descrição: Informações Importação

Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados de Importação.

 

Atividade: Validação das Informações

Descrição: Validação das Informações

Instruções: Ocorrerá a integração com o ERP onde serão feitas as validações das informações preenchidas.

 

Atividade: Final

Descrição: Integrar ao ERP

Instruções: O Fornecedor é criado ou alterado no ERP.

 

Como Utilizar

Iniciando Processo BPM pelo TOTVS 12

 

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Card
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labelPasso 1

 

  • O Solicitante escolhe o Tipo de Solicitação: Inclusão ou Alteração;
  • Inclusão: Será solicitado todos os dados para inclusão de um novo Fornecedor;
  • Alteração: O usuário informa o Código do Fornecedor que deseja alterar e os dados do Formulário são preenchidos com as informações atuais do Fornecedor.

Image Added

Card
id2
labelPasso 2

 

  • O Solicitante informar/altera os dados principais do Fornecedor;
  • Ao informar o CPF/CNPJ o produto verifica se já existe outro Fornecedor com o mesmo CPF/CNPJ. Caso exista um ou mais, será questionado ao Solicitante se deseja alterar um destes Fornecedores já existentes, ou se deve ser criado um novo;
  • Também será verificado se existe algum Cliente com o mesmo CPF/CNPJ, caso exista, será questionado ao Solicitantes se ele deseja criar o Fornecedor com Ambos;
  • Os dados das demais áreas podem ser alterados também, mas não é obrigatório;
  • Após informar os dados, o Solicitante envia o WorkFlow para as Áreas informares dos demais dados, divididos em: Financeiro, Fiscal, Compras e Importação;
  • OBS: Neste momento será verificado se o Solicitante informou todos os campos obrigatórios dos dados Principais.

Image Added

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista Financeiro” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista Financeiro preenche os dados da aba “Financeiro”;
  • OBS: Neste momento será verificado se o Analista Financeiro informou todos os campos obrigatórios dos dados do Financeiro.

Image Added

Card
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id4
labelPasso 4

 

  • Importante: Este passo somente será executado se o País atual for o Brasil;
  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista Fiscal” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista Fiscal preenche os dados da aba “Fiscal”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Analista Fiscal informou todos os campos obrigatórios dos dados do Fiscal.

Image Added 

Card
id5
labelPasso 5

 

  • Importante: Este passo somente será executado se o Financeiro estiver integrado com o Recebimento;

  • Um Usuários pertence ao Grupo “Comprador Interno” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Comprador Interno preenche os dados da aba “Compras”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Comprador Interno informou todos os campos obrigatórios dos dados de Compras.

Image Added 

Card
id6
labelPasso 6

 

  • Importante: Este passo somente será executado se o Módulo de Importação estiver implantado;
  • Um Usuários pertence ao Grupo “Analista de Importação” assume a tarefa do WorkFlow;
  • O Analista de Importação preenche os dados da aba “Importação”;
  • Observação: Neste momento será verificado se o Analista de Importação informou todos os campos obrigatórios dos dados de Importação.

Image Added

Card
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id7
labelPasso 7

 

  • O Processo de WorkFlow ficará aguardando até que todos as Áreas preencham os dados;
  • Depois que todas as áreas atualizarem os dados, o WorkFlow retorna para o Solicitante.

Image Added 

Card
id8
labelPasso 8

 

  •  O Solicitante verifica se os dados estão corretos;
  • Caso ele verifique alguma inconsistência, ele pode alterar a informação ou a rejeitar o WorkFlow para a área responsável;
  • Para rejeitar o WorkFlow, basta marcar a opção “Rejeitar?” das Abas que possuem a informação incorreta e selecionar a opção “Rejeição” para envio de atividade do processo;

...

  • O WorkFlow será rejeitado apenas para as áreas responsáveis pela aba, que tiverem esta opção marcada

Image Added 

Card
id9
labelPasso 9

 

  • Após verificar todos os dados, o Solicitante envia o WorkFlow para a próxima etapa onde será realizada a integração com o ERP;
  • Neste momento serão feitas todas as consistências de negócio, para verificar se é possível criar ou alterar o Fornecedor;

  • Caso exista algum problema, as mensagens serão apresentadas para o Solicitante, neste momento ele poderá fazer a correções necessárias ou rejeitar para a área responsável para informação que está incorreta.

Image Added

Card
id10
labelPasso 10

 

  • Se todos os dados estiverem corretos, o Fornecedor será criado/alterado no ERP.

Image Added 

 

Como Instalar

 

Fluig

Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.

 

Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfutbcadfor.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição dos arquivos progress.

Na seguinte estrutura: ems5/fluig/process

 

Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

 

Componentes dos Processos BPM

Processo BPM

Cadastro de Fornecedores

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

wfutbcadfor.html

Formulário principal, contendo as informações para criação ou alteração de um Fornecedor

Evento Formulário

displayFields.js

Regras executadas ao mostrar os campos do formulário

Evento Formulário

validateForm.js

Regras executadas ao validar o formulário

Java Script Formulário

tableFunctions.js

Funções referente a manipulação da tabela utilizada no formulário

Java Script Formulário

wfutbcadfor.js

Funções referente ao formulário principal do WorkFlow

Propriedades Formulário

wfutbcadfor_en_US.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

Propriedades Formulário

wfutbcadfor_es.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

Propriedades Formulário

wfutbcadfor_pt_BR.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

Formulário Mobile

wfutbcadfor_ecmmobile.html

Formulário para aparelhos móveis - Apenas apresenta uma mensagem indicando que esta Processo não está disponível para versão Mobile

Propriedades Formulário Mobile

wfutbcadfor_ecmmobile_en_US.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

Propriedades Formulário Mobile

wfutbcadfor_ecmmobile_es.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

Propriedades Formulário Mobile

wfutbcadfor_ecmmobile_pt_BR.properties

Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

Diagrama Processo

wfutbcadfor.process

Diagrama do processo Cadastro de Fornecedor

Evento Processo

wfutbcadfor.beforeStateEntry.js

Regras executas antes de entrar na próxima atividade do Processo

Evento Processo

wfutbcadfor.beforeTaskSave.js

Regras executas antes de salvar as informações do Processo

Evento Processo

wfutbcadfor.verificarIntegrImport.js

Regras executas para validar a integração com o módulo de Importação no ERP

 

Componentes Adicionais

Para que seja possível utilizar este WorkFlow é necessário realizar a importação de um componente adicional chamado “totvs_ux”.

Informações
titleImportante:

Somente é necessário realizar esta importação um vez, portanto se ela já foi realizada, este processo pode ser desconsiderado.

Os passos para realizar a importação estão descritos no documento: Importação componente TOTVS_UX.


Envio do Processo BPM para o Fluig

Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página: Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

ERP

A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

Criação do aplicativo Datasul no Identity

Efetuar a parametrização do aplicativo Datasul para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

Sincronizar os dados com Identity

Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Datasul.

Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

Processo Workflow

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Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.    

Acesse esse link para Para mais informações sobre Instalação de Workflow.

  a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.