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PROJETO INSUMOS
Produto | : | RMS – Versão 568 SP1 |
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Chamado | : | TQYCPH | Data da publicação | : | 12/06/15 |
País(es) | : | BR | Banco(s) de Dados | : | Oracle |
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- Para cada parcela liberada é gerado um pedido Orçamentário;
- Para cada parcela atualizada é gerado um registro fiscal;
- Para liberação das parcelas, é necessário aprovar o contrato que não é associado a pedido orçamentário.
Procedimento para Implementação
O sistema é atualizado logo após a baixa do pacote e a ação de compilação do objeto PC_PCO_ATU.
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- Atualize os objetos presentes no pacote.
Procedimento para Validação e Uso
Para uso do módulo de contratos com aprovação através de fluxo de aprovação, é necessário incluir o parâmetro 116-PCOCNT com zero no conteúdo.
CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS
Cadastro de parâmetros:
Cadastro | Parâmetros |
Código | 116 |
Acesso | PCOCNT |
Conteúdo 1 | 0 |
Conteúdo 2 |
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Conteúdo 3 |
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Procedimento para Utilização
1 - Contrato com planilha orçamentária associada .
1.1 Cadastre o parâmetro 116-PCOCNT de acordo com as informações da imagem abaixo.
1.2 – Inclua o fluxo para aprovação de contratos e parcelas.
1.3 – Inclua um item de aprovação para contratos e outro para parcelas, F5-Item Aprovação.
1.4 - Inclua um contrato, conforme abaixo, usando a função F6-Incluir.
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1.6 Informe o rateio por seções.
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1.7 Verifique as parcelas geradas.
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1.8 Informe
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a hierarquia.
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1.9 Use a função ShF6-Planilha para associar a planilha orçamentária.
1.10 - Escolha a planillha para associar ao contrato.
1.11 - Confirme a gravação do contrato.
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1.12 Aprove o contrato com a função ShF6-Aprovar.
1.13 - O contrato está aguardando as aprovações.
1.14 - Selecione a opção 'Aprovar' e aprove o fluxo através da função F6-Processar seleção.
1.15 - Veja que o fluxo está aprovado no grupo de mensagens aprovadas e com aviso de aprovação.
1.16 - Veja que o contrato foi alterado automaticamente para 'Em aberto' e as parcelas já podem ser liberadas.
1.17 - Veja que os dados foram preenchidos automaticamente.
1.18 - Veja que as seções foram carregadas conforme informado no contrato.
1.19 - Confirme as gravações sem alterações de valor no pedido.
1.20 - Veja que foi gerado o pedido nro 76.
1.21 - Veja que a parcela está liberada e aguardando atualização.
1.22 - Incluir a nota via recebimento orçamentário, através da função F6-Incluir.
1.23 - Associar o pedido, através da função F8-Pedidos.
1.24 - Associe o pedido e veja que está aprovado e não teve seu valor alterado.
1.25 - Informe os demais dados da nota.
1.26 - Confirme a gravação da nota.
1.27 - Critique e atualize a nota.
1.28 - Veja que nota foi atualizada sem erros.
1.29 - Veja que a parcela do contrato foi atualizada automaticamente.
1.30 - Libere a segunda parcela do contrato.
1.31 - Altere o valor do rateio.
1.32 - Veja a notificação de alteração de valor.
1.33 - Confirme a gravação do pedido.
1.34 - Veja que foi gerado o pedido nro 77.
1.35 - Veja que não é possível atualizar a parcela do contrato, até que o fluxo seja aprovado.
1.36 - Veja que também não é possível receber o pedido pelo recebimento orçamentário, até que o fluxo seja aprovado.
1.37 - Aprove o fluxo.
1.38 - Veja que o fluxo foi aprovado.
1.39 - Receba o pedido com valor diferente do pedido.
1.40 - Critique e atualize a nota.
1.41 - Veja que a parcela do contrato foi atualizada e o valor realizado informado.
2 – Gerando contrato não associado à planilha orçamentária e recebido como despesa esporádica.
2.1 Inclua o contrato sem associar à planilha orçamentária. 
2.2 Informe as seções do contrato. 
2.3 Verifique as parcelas geradas.
2.4 Informe a hierarquia.
2.5 Informe os anexos, através da função ShF7-Anexos. 
2.6 Informe a pasta onde serão armazenados os anexos se for o primeiro acesso e selecione o anexo, através do botão 'Incluir'.
2.7 Selecione o arquivo.
2.8 Veja que o arquivo foi renomeado, incluindo o nro do contrato.
2.9 Click no botão fim para finalizar.
2.10 Confirme a gravação do contrato.
2.11 Inicie o processo de aprovação do contrato, através da função ShF6-Aprovar.
2.12 Veja que para aprovar o fluxo é possível verificar os anexos informados.
2.13 Aprove o contrato.
2.14 Veja que o fluxo foi encerrado.
2.15 Libere a primeira parcela.
2.16 Informe a despesa extra.
2.17 Confirme a gravação do pedido.
2.18 Veja que foi gerado o pedido nro 78.
2.19 Veja que a parcela foi liberada. 
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2.20 Recebe o pedido pelo recebimento orçamentário.
2.21 Confirme a gravação da nota.
2.22 Critique e atualize a nota.
2.23 Veja que a parcela do contrato foi atualizada automaticamente.
2.24 Libere a segunda parcela do contrato.
2.25 Altere o valor do pedido.
2.26 Confirme a gravação do pedido.
2.27 Veja que foi gerado o pedido nro 27.
2.28 Veja que não é possível atualizar a parcela do contrato antes da aprovação do fluxo.
2.29 Rejeite o fluxo.
2.30 Informe a observação.
2.31 Veja que a mensagem foi encerrada como rejeitada.
2.32 Veja que não é possível receber o pedido.
2.33 Necessário reabrir a parcela, através da função F4-Liberar e iniciar novo ciclo.
2.34 Fazendo novo pedido.
2.35 Grave o pedido.
2.36 Atualize a parcela do contrato.
2.37 Confirme a gravação da nota.
2.38 Veja que a nota foi atualizada.
2.39 Veja que o contrato foi fechado automaticamente após a atualização da última parcela.
3 – Teste com fluxo rejeitado.
3.1 Inclua novo contrato. 
3.2 Confirme a gravação do contrato.
3.3 Inicie o processo de aprovação.
3.4 Rejeite o fluxo de aprovação, selecionando a opção Rejeitar / Processar seleção. 
3.5 Informe a observação. 
3.6 Veja que módulo de contratos avisou da rejeição.
3.7 O contrato voltou para a situação 'Aprovar'.
4 – Provisões.
4.1 Veja que não há pedidos em aberto para a data processada. 
4.2 Processando provisão com pedido baixado. 
4.3 Lançamentos gerados.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
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Informações
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Técnicas
Tabelas Utilizadas | AA2CPARA |
Rotinas Envolvidas | Parâmetro para uso do módulo de contratos com aprovação através do fluxo de aprovação |
Sistemas Operacionais | Windows® |
Tabelas Utilizadas | AA1CNTRC |
Rotinas Envolvidas | Manutenção do contrato |
Sistemas Operacionais | Windows® |
Tabelas Utilizadas | AA1CNTRP |
Rotinas Envolvidas | Manutenção das parcelas do contrato |
Sistemas Operacionais | Windows® |
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