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Ficha Técnica - Comercial - Despesas de Exportação

Área:Comercial
Assunto:Carteira VendasDespesas de Exportação
Fase:EXTRACAO
Programa Progress:EMS0106EMS0110.p
Arquivo de Parâmetros:EMS0106EMS0110.xml
Fato:

DISFIN_DTS_OpenExport_Orders_Fact

A   

Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no Datasul BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Cadastro de Moedas (CD0109)Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS, ou seja, o valor é zero (0)

a data de implantação dos processos de exportação. Portanto, nesta fase são extraídos os processos de exportação implantados no período parametrizado.

Negocio







Opções do Arquivo de Parâmetros



Tipo Cotação MoedaPeríodo

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” “Informados” ou “Diária”“Variáveis”. 

ReferênciaInformados:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referênciadeverão ser preenchidos os campos “Data Início” e “Data Término" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s).
o usuário possa escolher a faixa de datas. É utilizada para fazer a carga inicial de dados no BI e também para extrair períodos específicos fora do realizado no dia-a-dia.

VariáveisMensal:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação mensal.

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação diária.

Informações
Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência, indicando que não existe cotação para a moeda cadastrada.

deverão ser preenchidos os campos "Intervalo Inicial (dias)" e "Intervalo Final (dias)". Esta opção é utilizada na atualização diária automática do BI. Sua parametrização é realizada em número de dias. Os dias utilizados serão sempre calculados com base na data atual da execução do processo de extração.
Exemplo:
Se a data do sistema no momento da Extração for 15/01/2003, e o "Intervalo Inicial" for preenchido como -15 e o "Intervalo Final" for preenchido com zero (0), o sistema de ETL irá buscar as informações no ERP com data de início de 01/01/2003 até 15/01/2003.

Informações
Importante:
Se ficar gravado como padrão o período Informado para as atualizações diárias do BI, os valores do mesmo não serão atualizados.


Regra Principal para Extração

Importante:
O extrator não calcula os saldos (quantidades e valores) dos pedidos de períodos anteriores à data de extração, ou seja, não é feito recomposição de saldos da carteira

É utilizada como base para extração somente os pedidos de vendas que estejam em aberto (total ou parcial) para serem atendidos. A data da carteira é igual à data do dia da extração, desta forma, para todas as extrações é mantido um histórico.

Informações

Regras Padrões de

Negócio

Empresa

O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602).
Quantidade dos Itens na Unidade de Medida da Família Comercial e Família MaterialO extrator calcula as quantidades dos itens para as unidades de medidas das famílias comerciais e materiais, com base no fator de conversão informado no programa Itens para Faturamento (CD0903). Mais informações sobre esta funcionalidade ver manual do produto Datasul EMS.
País, Estado e CidadeEstas informações são extraídas com base no cadastro do emitente.Pedido Cancelado ou SuspensoTodos os pedidos de vendas com situação de cancelado ou suspenso não são extraídos. endereço de destino da nota fiscal.

 

Relatório de Inconsistências: INC_ DIS_DTS_OpenExport_OrdersExpenses_Fact.TXTtxt

Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS2.

Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.

 

Conferência das Informações

Visão BI Consulta BI

As medidas e dimensões devem ser configuradas afim a fim de que se assemelhem a visão às consultas do BI para posteriormente serem confrontadas com o EMS (PD0605)relatórios e consultas do módulo de Exportação do ERP.

Consulta

Medidas

Dimensões

Montar visão consulta utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Qtde Carteira (como coluna)
Vl Carteira (Como coluna)

Estabelecimento – Código (como linha)
Mês (como linha)
Data (como linha). Filtrar o último dia da extração.
Moeda (como filtro)

A

Relatório EMS

Medidas

Dimensões

PD0605 – Relatório Pedidos em Carteira

Quantidade
Valor

Estabelecimento
Família Material
Item

Relatório Pedidos em Carteira - Pasta Seleção 1

Parametrizar o campo:

...

Campo:

...

Descrição

...

Estabelecimento

Valor Total Despesas
Valor Taxa Financeira
Percentual Desconto
Percentual Taxa
Financeira
Dias Taxa Financeira

Estabelecimento – Código
Ano
Mês
Data
Processo Exportação

Despesas Nota Fiscal Processo Exportação - Pasta Seleção

Para emitir o relatório, é necessário executar e configurar o programa Listagem Despesas Notas Fiscais do Processo Exportação (EX0510).

Para criar um novo relatório, defina os valores dos parâmetros na aba Seleção de acordo com os filtros utilizados

...

na consulta do BI.

Nota
Nota:
Não é necessário preencher o período. A extração deverá ser realizada em um horário de baixa movimentação de registros, como depois das 18:00, e executar o relatório imediatamente após o início da extração.

Despesas do Processo de Exportação

Por meio do programa Despesas do Processo de Exportação (EX0205A), é possível incluir as despesas do processo de exportação.

Ação

Descrição

Incluir

Quando acionado, apresenta a tela Despesas do Processo (EX0205D), permitindo a inclusão de dados das despesas do processo de exportação

Validação entre BI e Exportação

Valida os valores entre o BI e o módulo Exportação do ERP.

Medida sem validação no Exportação

Não existem outros

Relatório Pedidos em Carteira - Pasta Parâmetros

Parametrizar os campos: 

Campo:

Descrição

Imprimir Qtde na Unidade

Assinalar a opção Família Materiais para que apresente a quantidade no total geral.

Resumo por FamíliaAssinalar a opção Material.
Situação ItemAssinalar as opções Abertos e Atendido Parcial.
Situação de CréditoAssinalar as opções Não Avaliados, Avaliados, Aprovados e Reprovados.
Situação PedidosAssinalar as opções Abertos e Atendido Parcial.
PedidosAssinalar“Não faturáveis”, “Entrega Futura” e “Entrega Faturamento”
Considera Saldo Somente Dep. Prod. Acabado?Não selecionar.
MoedaInserir a mesma moeda parametrizada no BI.

Validação entre BI x EMS

Todo o assunto que tem por objetivo apresentar informações de “carteira” ou “saldo” é mais difícil a sua conferência, pois esta informação é atualizada a cada movimentação. 
Sugerimos que seja definido no processo de conferência deste assunto, um percentual de variação aceitável.

Não existem relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI . 

Nota
Nota:
Se o parâmetro “Atualizar Estatística” que está disponível no cadastro de natureza de operação (programa CD0606) não estiver sendo utilizado, recomendamos que o critério de atualização deste parâmetro seja da seguinte forma:
Todas as naturezas de operações que “Geram Duplicata”, também atualizam a estatística, e todas as naturezas de operações que atualizam estatísticas, e NÃO geram duplicatas, esteja com o parâmetro “Atualizar Estatística” desabilitado.

Atualizando estes parâmetros desta forma, mais relatórios do EMS poderão ser utilizados na conferência das medidas e dimensões dos assuntos disponíveis na área comercial. Acesse a ficha comercial – geral para obter mais informações. 

...

para validar as seguintes medidas na sua totalização:          

  • Vl Taxa Financeira:

    • Origem da informação: proc-desp-itiner.taxa-financ

 

Esse valor somente pode ser verificado por meio consulta à base de dados por meio de código Progress (for each) conforme apresentado abaixo:

DEFINE VARIABLE d-valor-taxa-financ AS DECIMAL NO-UNDO.

FOR EACH proc-desp-itiner

                 WHERE proc-desp-itiner.cod-estabel   = “1” /* Codigo Estabelecimento do Processo */

                   AND proc-desp-itiner.nr-proc-exp   = 8200 /* Código Processo Exportação */

                   AND proc-desp-itiner.cod-itiner    = 5 /* Código Itinerário do Processo de Exportação */  NO-LOCK:

           /* Somatória do valor da taxa do processo */

ASSIGN d-valor-taxa-financ = d-valor-taxa-financ + proc-desp-itiner.taxa-financ.

END.     

DISPLAY d-valor-taxa-financ