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Cotação de Compras com Cotação Web

 

Objetivo


O programa de cotação de preços se propõe a realizar uma análise de custos entre fornecedores alternativos de uma ordem de compra via WEB.

Parametrização

 

  • Para utilizar a Cotação de Preços é necessário que exista tabela de preços para os Fornecedores que farão parte da cotação.
  • Parâmetro:30
  • Acesso: COTACAOWEB
  • Conteúdo: S
  • Descrição: Habilita os botões

 

Descrição do processo

 

Digitação de preços - VGCDIGCO


Está sendo disponibilizado com a Cotação de Preços o programa de Digitação de Preços a serem cotados (VGCDIGCO).
Este programa tem como objetivo facilitar a alteração de custos de um determinado fornecedor sem a necessidade de acessar a cotação de preços, fazendo com que este fornecedor não visualize o preço disponibilizado pelo seu concorrente.

Para utilizar o sistema será necessário:

...


Considerações Relevantes
Existem algumas considerações importantes que devem ser relevadas. Alguns exemplos são:
Campo (s) Obrigatório (s) para digitação.
Condição de Pagamento:
Ao iniciar a sua digitação para uma das filiais de sua respectiva grade, o sistema somente irá navegar para o próximo campo se for digitada alguma condição de pagamento válida, portanto, caso exista o desconhecimento da condição a ser atribuída pressione [Enter] ou [Clique] sobre o botão que permite um filtro de condições de pagamento.
Botão que permite o filtro de Condições de pagamento

Filtro da Condição de Pagamento:
ATENÇÃO!
Lembrando que se for pressionado [Enter] ou [Clicar] sobre o campo da condição de pagamento e não foi digitada alguma condição de pagamento existente no sistema, não será possível continuar a navegação pelo programa de digitação.
Data de Vigência indicada pelo sistema.
Data Vigente: A data de vigência indicada pelo sistema é gerada a partir da soma da data atual com quinze dias, podendo esta data ser alterada para maior ou menor pelo seu usuário.
Navegabilidade
A navegabilidade da digitação será realizada de acordo com as informações presentes na tela e com os dados digitados. Esta será realizada pelos botões Shif+F3 (grade de Produtos), Shift+F4 (grade de Filiais) e ao pressionar [Enter], isto é, além da navegação natural realizada pelo mouse.

Como criar a Tabela de Fornecedor

ATENÇÃO:
Deverá ser criada uma tabela para cada fornecedor




Função F2 – Gerar Tabela

...




Função F8 - Atualizar







Depois de atualizado a tabela sai da grade:

Como acessar a cotação de preços

Acesse o sistema RMS e selecione o programa de Compras Corporativo.

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Digite um comprador existente e que possua pelo menos uma ordem de compra referenciada a ele. Caso contrário será necessário gerar uma nova ordem de compra com o comprador escolhido.
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Selecione uma Ordem de Compra na grade, execute a função CtF10+Funções
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Em seguida a função ShF7COTAÇÃO:
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O sistema abrirá a tela abaixo (VGCMCOOR), já com as informações correspondentes carregadas na tela:
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Para utilizar a cotação de preços estão disponíveis as funções conforme abaixo:

NOME

DESCRIÇÃO

F3 Fim

Finaliza o sistema retornando para o Compras Corporativo (VGCMMENU).

F5 Associar

Associa itens a um fornecedor e fornecedores a um item. Para realizar estes dois tipos de associação é necessário que o foco de seleção esteja sobre a grade de fornecedores e/ ou grade de produtos, tornando possível a sua diferenciação.

F8 Analisar

Analisa as melhores opções de compra comparando o Custo Líquido atual com o Custo Médio cotado e o Custo Líquido cotado.

CtF8 Analisar Maiores Preços

Analisa as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos.

F10 ExcCotação

Exclui a cotação atual.

ShF2 PosFornec

Seta o foco de seleção para a grade de fornecedores.

ShF3 PosProd

Seta o foco de seleção para a grade de produtos.

ShF4 PosFilial

Seta o foco de seleção para a grade de filial.

ShF8 GerOrdem

Seta o foco de seleção para a grade de filiais. GERA ORDEM – Gera ordem de compras para a cotação.

ShF10 + FUNÇÔES

 

 

ShF6 Excluir Preços

Realiza a exclusão dos preços digitados a serem cotados.

ShF7 Importar

Realiza a importação dos preços digitados a serem cotados.

ShF8 Contato

Gera uma ou mais ordens de compra de acordo com os fornecedores selecionados e quantidades pedidas Permite uma consulta mais detalhada a respeito do fornecedor alternativo selecionado.

ShF9 ConsProduto

Permite uma consulta mais detalhada a respeito do item selecionado.

F9 Controle WEB

Exporta cotação para sistema WEB

F7 Importa WEB

Importa cotação via web


IDENTIFICAÇÃO DAS GRADES:

GRADECOR

anchorGRADE

_Toc128217683_Toc128217683
Âncora
_Toc128457478_Toc128457478
Âncora
_Toc128559039_Toc128559039
Âncora
_Toc128559148_Toc128559148
Âncora
_Toc128559235_Toc128559235
Âncora
_Toc128559685_Toc128559685
Âncora
_Toc128560564_Toc128560564
Âncora
_Toc128560687_Toc128560687
Âncora
_Toc129411413_Toc129411413
Âncora
_Toc129411676_Toc129411676
Âncora
_Toc129411874_Toc129411874
Âncora
_Toc129412409_Toc129412409
Âncora
_Toc133802426_Toc133802426
Âncora
_Toc133805855_Toc133805855
Âncora
_Toc133805995_Toc133805995
Âncora
_Toc133810385_Toc133810385
Âncora
_Toc133810590_Toc133810590
Âncora
_Toc133829768_Toc133829768
Âncora
_Toc133887635_Toc133887635
Âncora
_Toc133887757_Toc133887757
Âncora
_Toc133887850_Toc133887850
Âncora
_Toc133888372_Toc133888372
Âncora
_Toc133888492_Toc133888492
Âncora
_Toc133888566_Toc133888566
Âncora
_Toc133888732_Toc133888732
Âncora
_Toc133888858_Toc133888858
Âncora
_Toc133894972_Toc133894972
Âncora
_Toc140398028_Toc140398028
Âncora
_Toc143073712_Toc143073712
Âncora
_Toc208024520_Toc208024520
Âncora
_Toc208040876_Toc208040876
Âncora
_Toc208041187_Toc208041187
Âncora
_Toc208041557_Toc208041557
Âncora
_Toc208041765_Toc208041765
Âncora
_Toc208041872_Toc208041872
Âncora
_Toc208041929_Toc208041929
Âncora
_Toc208042080_Toc208042080
Âncora
_Toc208046585_Toc208046585
Âncora
_Toc208046716_Toc208046716
Âncora
_Toc208050488_Toc208050488
Âncora
_Toc128217684_Toc128217684
Âncora
_Toc128457479_Toc128457479
Âncora
_Toc128559040_Toc128559040
Âncora
_Toc128559149_Toc128559149
Âncora
_Toc128559236_Toc128559236
Âncora
_Toc128559686_Toc128559686
Âncora
_Toc128560565_Toc128560565
Âncora
_Toc128560688_Toc128560688
Âncora
_Toc129411414_Toc129411414
Âncora
_Toc129411677_Toc129411677
Âncora
_Toc129411875_Toc129411875
Âncora
_Toc129412410_Toc129412410
Âncora
_Toc133802427_Toc133802427
Âncora
_Toc133805856_Toc133805856
Âncora
_Toc133805996_Toc133805996
Âncora
_Toc133810386_Toc133810386
Âncora
_Toc133810591_Toc133810591
Âncora
_Toc133829769_Toc133829769
Âncora
_Toc133887636_Toc133887636
Âncora
_Toc133887758_Toc133887758
Âncora
_Toc133887851_Toc133887851
Âncora
_Toc133888373_Toc133888373
Âncora
_Toc133888493_Toc133888493
Âncora
_Toc133888567_Toc133888567
Âncora
_Toc133888733_Toc133888733
Âncora
_Toc133888859_Toc133888859
Âncora
_Toc133894973_Toc133894973
Âncora
_Toc140398029_Toc140398029
Âncora
_Toc143073713_Toc143073713
Âncora
_Toc208024521_Toc208024521
Âncora
_Toc208040877_Toc208040877
Âncora
_Toc208041188_Toc208041188
Âncora
_Toc208041558_Toc208041558
Âncora
_Toc208041766_Toc208041766
Âncora
_Toc208041873_Toc208041873
Âncora
_Toc208041930_Toc208041930
Âncora
_Toc208042081_Toc208042081
Âncora
_Toc208046586_Toc208046586
Âncora
_Toc208046717_Toc208046717
Âncora
_Toc208050489_Toc208050489

Produtos ou Itens

 

Fornecedores

 

Filiais

 

...

  • Marcar: Permite que seja selecionado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.

 

  • Desmarcar: Permite que seja desmarcado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.

...

  • Produtos / Fornecedores.
  • Fornecedores / Produtos.

...

  • Fim: Voltar para a consulta do item.
  • Confirmar: Confirmar a associação do fornecedor digitado.
  • Exclusão: Excluir o fornecedor selecionado do item selecionado.
  • Filtro: Acionar o help de fornecedores.

...

  1. Associando PRODUTOS aos fornecedores.

...

  1. Associando FORNECEDORES aos produtos:

...

  • Ao clicar em Sim o sistema iniciará o processo de Análise.

...

Analisa as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos.
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  • Ao clicar em Sim o sistema iniciará o processo de Análise.

...

COR

Produtos ou Itens

 

Fornecedores

 

Filiais

 


Botões de Ação

  • Marcar: Permite que seja selecionado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.

 

  • Desmarcar: Permite que seja desmarcado um fornecedor alternativo ou todos os fornecedores alternativos disponíveis na grade de fornecedores.


NAVEGAÇÃO
A cotação de preços permite uma visão dos itens cotados nos seguintes eixos:

  • Produtos / Fornecedores.
  • Fornecedores / Produtos.


Produtos / Fornecedores
Com este tipo de visualização será possível verificar desde a quantidade comprada , custo líquido atual e tipo de embalagem do fornecedor na Ordem de Compra Original até as quantidades disponíveis , pedidas , custos médios cotados de um produto para múltiplos fornecedores alternativos e as filiais do fornecedor selecionado
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Fornecedores / Produtos:
Com este tipo de visualização será possível verificar as quantidades disponíveis, pedidas, custos médios cotados, tipos de embalagem do fornecedor alternativo de um fornecedor para múltiplos produtos e suas respectivas filiais.
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Funções da Cotação de Preços

Para associar fornecedores alternativos para cada item
Para realizar a associação de um ou mais fornecedores alternativos a um produto, será necessário clicar sobre a grade de produtos, selecionando um dos produtos existente ou simplesmente pressionado <POSPROD> que o sistema posicionará automaticamente sobre o primeiro produto existente. Lembrando que o processo será o mesmo indiferentemente dos eixos.
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Logo em seguida clique no botão <Associar>

 

Função F5 Associar - VGCMFOIT

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Ao selecionar esta opção será carregado o programa de associação.
Funções de tela:

  • Fim: Voltar para a consulta do item.
  • Confirmar: Confirmar a associação do fornecedor digitado.
  • Exclusão: Excluir o fornecedor selecionado do item selecionado.
  • Filtro: Acionar o help de fornecedores.


Serão permitidas as opções: <CONFIRMAR>, <EXCLUSÃO> e <FILTRO> para associação de:

Associando PRODUTOS aos fornecedores

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Função F4 - Confirmar
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Confirme.
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Tecle na função F3 – FIM e o programa abrirá uma mensagem, como segue:
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Associando FORNECEDORES aos produtos:

Associação de múltiplos fornecedores ao produto selecionado, porém somente serão carregados na cotação os fornecedores pertencentes à ordem de compra.
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Tecle na função F3 – FIM e o programa abrirá uma mensagem, como segue:
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Caso o produto não tenha um fornecedor associado a ele, o programa apresentará uma mensagem pedindo para executar a função F5 ASSOCIAR:
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Função F8 ANALISAR

Para realizar uma análise será necessário indicar uma ou mais quantidades disponíveis para os fornecedores alternativos.
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Ao iniciar o processo de análise o sistema questionará a possibilidade de realizar a análise , pois todos os itens pedidos e "flegados" serão "zerados" , fazendo com que o sistema indique através de uma análise dos custos líquido atual , médio cotado e líquido cotado quais são as melhores opções de compra.
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  • Ao clicar em Sim o sistema iniciará o processo de Análise.


Durante o período de análise estão sendo verificados os melhores custos e as possibilidades de compra partindo sempre da Ordem de Compra Original.
Ao término da análise serão indicadas quais as suas melhores opções e quantidades de compra.

Função CtF8 - Analisar Maiores Preços

Analisa as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos.
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  • Ao clicar em Sim o sistema iniciará o processo de Análise.

Durante o período de análise estão sendo verificadas as melhores condições de compra desprezando o valor da ordem de compra original, comparando os melhores custos dos fornecedores alternativos.
Ao término da análise serão indicadas quais as suas melhores opções e quantidades de compra.
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Função F10 ExcCotação

Para realizar a exclusão de uma cotação será necessário clicar na Função F10 ExcCotação.
Ao realizar este processo o sistema questionará a possibilidade da exclusão da sua cotação, como demonstra a figura a seguir:
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Função ShF8 GerOrdem

Para gerar uma nova Ordem de Compra será necessário que esteja "flegado" pelo menos um fornecedor alternativo e que exista pelo menos uma quantidade disponível e uma quantidade pedida.
Além da possibilidade de geração de ordem de compra manualmente, existe a possibilidade de realizar-se uma análise, respeitando as suas necessidades, e posteriormente gerar uma ordem de compra, pois o sistema automaticamente já terá "flegado" as suas melhores opões e indicado as quantidades a serem pedidas.

ATENÇÃO!
Lembrando que ao gerar uma nova Ordem de Compra e esta nova ordem possuir uma quantidade pedida menor do que a atual o sistema irá abater da ordem de compra original a quantidade pedida na nova ordem de compra.
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Depois de confirmar as alterações o programa criará novas ordens de compra de acordo com as condições da cotação.
As condições que o programa analisa para definir a melhor condição são: Preço do fornecedor e Quantidade disponível.
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A partir deste momento o processo de compras será idêntico, vale lembrar que para cada ordem gerada o programa apresenta somente as quantidades disponíveis.

Função ShF8 Contato

Consulta de informações de contatos do fornecedor Alternativo.
Para realizar uma consulta de contatos do fornecedor alternativo, basta que seja selecionado o fornecedor alternativo e Função F10 + FUNÇÔES  ShF8 Contato.

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OBSERVAÇÃO
Maiores informações quanto aos campos e funções, favor consultar o manual de Cadastro.

Função ShF9 ConsProduto

Para consultar as informações de um produto, basta que seja selecionado o produto pretendido, selecionado o botão +Funções e a seguir clique em ConsProduto.
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O sistema remete para o programa de cadastro de produto.
OBSERVAÇÃO
Maiores informações quanto aos campos e funções, favor consultar o manual de Cadastro
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Função ShF7 Importar

  • Importação dos preços a serem cotados

Existe a possibilidade de importação dos preços digitados, por um determinado fornecedor, para uma ordem de compra que esteja sendo cotada, permitindo assim uma atualização dos custos dos fornecedores alternativos disponíveis para ordem de compra.
Durante o processo de importação é verificada a existência dos fornecedores alternativos, que estejam sendo importados, com os produtos disponíveis na cotação.
Caso um fornecedor alternativo que tenha sido digitado, possua o produto da ordem de compra e não esteja associado ao mesmo, o sistema gerará uma associação automática do fornecedor alternativo ao produto disponível.
Para acessar a Importação dos Preços a serem cotados será necessário pressionar Shift+F10 ou clicar no botão de +Funções e em seguida pressionar Shift+F7 Importar.
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O sistema gerará automaticamente a importação.
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  • Importação dos preços a serem cotados

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Função ShF6 Excluir Preços

O processo de exclusão é realizado com a data atual do sistema como parâmetro.
Este processo exclui todos os preços a serem cotados com data de vigência ou validade inferior à data atual do sistema.
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Executando esta função o sistema emite a seguinte mensagem:

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Início do processo WEB

 

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Função F9 Controle WEB

Permite que a cotação gerada seja exportada para web para consulta dos fornecedores participantes da cotação para consulta e revisão das negociações até período limitado, determinado.
Ao final do período a cotação será importada para apuração e gerado a compra para o fornecedor que apresentar a melhor negociação.
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Função F7 Importa WEB

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Até o final do período determinado para o controle WEB, a loja pode fazer a importação WEB para, com a análise dos resultados, poder determinar qual a melhor negociação e gerar a compra para o fornecedor escolhido.
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Execute a função F3 FIM para fechar o programa
A sequência será o mesmo processado descrito na página 34 para a função ShF8 - GerOrdem.

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1. HISTÓRICO DE REVISÕES

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1.0

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20/09/13

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Carmem Elvira

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  • Criação do documento e últimas atualizações;

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28/07/14

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Mirella Vaqueiro

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