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A correta configuração para implantação/manutenção do ambiente Controle de Documentos, deve obedecer a algumas regras de compartilhamento, para não comprometer o desempenho do Sistema.

Image ModifiedImportante

A não observância destas regras, pode implicar em problemas de funcionamento e apresentação dos dados em todo o ambiente de um modo geral.

Regras de Compartilhamento

  • Tabela "QDH":
  • As tabelas a seguir relacionadas, devem sempre obedecer a situação da tabela “QDH”. Assim, quando a tabela “QDH” estiver COMPARTILHADA, essas tabelas devem também estar em situação COMPARTILHADA.
  • Sempre que a tabela "QDH" (Documentos), for configurada como exclusiva, o parâmetro “MV_QPATHW”, deverá ser configurado por filial, apontando para pastas diferentes. Caso apontem para pastas iguais, o documento poderá ser substituído por um documento de outra filial, veja o exemplo:

                       

Filial

Parâmetro

Tipo

Conteúdo

01

MV_QPATHW       

C

\SYSTEM\DOCS_01

02

MV_QPATHW       

C

\SYSTEM\DOCS_02

QD0

Responsáveis pelo documento

QD1

Distribuição por usuário

QD2

Tipos de documentos

QD3Assuntos

QD4

Críticas por documento

QD5

Níveis obrigatórios

QD6

Localizadores documento

QD7

Justificativas por documento

QD8

Treinamentos Cargos X Depto X Usuário

QD9

Sugestões

QDA

Treinamentos

QDB

Referências por documentos

QDD

Responsáveis por tipo de docto

QDE

Registro de cópias emitidas

QDF

Remanejamento de usuários

QDG

Destinatários

QDJ

Destinos

QDL

Treinamentos depto

QDM

Treinamentos depto x cargo

QDN

Registro assinatura de usuários

QDP

Solicitações

QDR

Log de transferência

QDS

Avisos

QDU

Devolução de revisão anterior

QDZ

Distribuidores do documento

QAG

Questionários

QAH

Perguntas

QAI

Respostas

  • Tabelas "QAA" e "QAB":

As tabelas “QAA” e “QAB”, devem estar sempre em modo exclusivo, independente da situação de quaisquer outras tabelas.

  • Regra tabelas “QAD” e “QDC”?, “QDC”, “QDT” e “QAC”:

Quando a situação da tabela “QAD” (Departamentos/Setor) estiver Compartilhada a tabela “QDC” as tabelas QDC (Cadastros de Pastas), QDT (Relacionamento de Pastas x Departamento) não pode e QAC (Cargos e Funções) não podem estar em modo exclusivo.

Para ambientes com integração com o módulo SIGAGPE (MV_QGINT=S) é necessário também que as tabelas CTT (Departamentos) e SRJ (Funções) sigam o mesmo compartilhamento da tabela QAD.