Introdução

Este processo é responsável por transferir o(s) patrimônio(s) entre filiais, departamentos, centros de custo, localizações e responsáveis.A transferência poderá ser realizada utilizando um ou mais patrimônios, sendo que para a segunda opção deve-se atentar a questões como a data de aquisição e se estão todos ativos.

Procedimento (Transferência de Controle) 

Acessar o patrimônio pelo menu Cadastro / Patrimônios, editar os respectivos patrimônios, Processos > Transferência de Controle.

 
Altere os campos e aplique os valores que desejarem.

 
Informe a Data da Transferência, lembre-se que esta data deve compreender o Mês da competência em aberto.

Caso deseje contabilizar a mudança marque o flag.

Caso este Patrimônio possua outros Patrimônios agregados, o usuário poderá optar se Transfere os mesmos ou não.

Avance e execute o Processo.
Ao término será apresentado o Log informando se a alteração foi realizada.

 
Assim os dados do Patrimônio serão alterados.

 
Procedimento (Cancelar Transferência de Controle) 

Se por algum motivo deseja cancelar a Transferência de Controle poderá ser feito:

Acessar a Transferência de Controle pelo menu Cadastro / Transferência de Controle, editar as respectivas Transferências, Processos > Cancelamento de Transferência de Controle.

 
E o Patrimônio voltará com dados iniciais.

 
 
Observações:

A transferência de controle não será realizada nas seguintes situações:

• Em patrimônio(s) considerado(s) Título(s);
• Em patrimônio(s) inativo(s) e baixado(s) totalmente. Para isto a baixa total deverá ser realizada com o parâmetro "Desativar Patrimônio após sofrer baixa total" marcado;
• Em patrimônio(s) inativo(s);
• Em data anterior a da última transferência realizada para o(s) mesmo(s) patrimônio(s), ou seja, deve-se conferir se o patrimônio já possui uma transferência e se a data é posterior a informada no processo a ser realizado;
• Os dados de destino (filial, departamento, centro de custo, localização e responsável) devem estar ativos.
• Os dados de destino devem ser diferentes dos dados de origem, ou seja, os dados (filial, departamento, centro de custo, localização e responsável) atuais do patrimônio devem ser diferentes dos informados durante a transferência de controle. 

Transferências de controle realizadas

Após realizar a transferência de controle com sucesso pode-se conferir seu resultado por destino a partir da tela de cadastro de patrimônio. Para isto é necessário editar o patrimônio transferido e acessar a aba de históricos de controle. Esta aba apresentará o histórico por Filial, Centro de custo, Departamento, Responsável e Localização. 
Entre as informações que serão exibidas nesta tela podem-se citar os usuários de criação e alteração, as datas de criação e alteração, a data de entrega do patrimônio naquela opção (exemplo: entrada na filial) e a data de saída do patrimônio naquela opção (exemplo: saída da filial).
Outro caminho existente na visão de cadastro de patrimônios para acessar as informações das transferências realizadas é em Anexos, históricos de Filial, Centro de custo, Departamento, Responsável ou Localização.

Serviço referente ao envio de e-mail

A cada transferência de controle realizada pode-se enviar um e-mail para o responsável atual e o novo responsável do patrimônio.

Caso queira utilizar esta funcionalidade deve-se marcar a opção "Enviar e-mail de patrimônios sob responsabilidade" nos parâmetros do sistema.
Observação: Este recurso é válido somente quando o responsável está definido como um funcionário do RM Labore. Para isto o parâmetro "Usar funcionários do RM Labore como responsáveis" deve estar marcado e o campo que armazena o e-mail do funcionário devidamente preenchido.

Observação :

Caso seja necessário realizar a transferencia de controle para um periodo posterior a data do periodo de calculo atual, será necessário marca o parametro abaixo.

Menu > ambinete > parametro > gestão patrimonial > avança > selecione Transferencia de controle .

Ao marca o parametro, não será necessário permitido realizar o processo alterando a filial, conforme mensagem abaixo.