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Denomina-se entidade qualquer tabela do Sistema Protheus. Como exemplo citamos a tabela: AKF - Operações Orçamentárias; AKN - Visão Gerencial Orçamentária; AL3 - Configuração do Cubo, etc.

Na planilha orçamentária, podem utilizar-se diferentes tabelas e estas podem conter informações gerenciais sigilosas. O objetivo desta rotina é permitir ao administrador, restringir o acesso de usuários a determinadas entidades do sistema na digitação dos itens orçamentários.

Para habilitar a rotina de restrição de acesso, o administrador deve primeiramente configurar, pela rotina Usuários/Planilha, a restrição de acesso para cada usuário da planilha.

Exemplo:

Se o administrador quiser restringir o acesso à digitação de operações orçamentárias, deve efetuar o cadastro da entidade "AKF - Operações Orçamentárias" e incluir neste, apenas os usuários que terão acesso a tal entidade.

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Procedimentos

Para restringir o acesso de usuários às planilhas:

1. Acesse no menu principal a opção Usuários/ Planilha.

2. Configure, para o usuário desejado, a restrição de acessos por entidade.

3. Na pasta "Propriedades do Usuário" defina nos campos qual será a acessibilidade do usuário selecionado:

• 1- Restrição de Acesso Entidade
• 2- Controle Total

4. Na pasta "Outros"  defina nos campos qual será a acessibilidade para o usuário selecionado:

• 1- Restrição de Acesso Entidade
• 2- Controle Total

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Procedimentos

Para restringir o acesso à entidade no cadastro do item orçamentário:

1. Acesse no menu principal a opção Usuários/ Entidade.

2. Na tela "Manutenção de Restrições" cadastre a entidade do sistema que, no ítem orçamentário terá a restrição de acesso.

3. Para que a restrição seja efetivamente controlada no cadastro da "Entidade x Usuário" o campo "Ativo" deve estar ativado (opção "Ativo").

4. Os campos os campos "Faixa Inicio" e "Faixa Final" permitem definir o intervalo de registros que serão afetados pela restrição. Para preenchimento pode utilizar-se a consulta padrão da entidade acessada pelo botão "Pesquisa".

5. Verifique os dados e confirme.

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Veja também

• Configuração de cubos
• Exclusão de acesso à configuração de cubos
• Visão gerencial
• Exclusão de acesso à visão gerencial

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Dados Pessoais/Sensíveis