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Falando de recursos de permissão em Documentos...

Por meio das opções de permissões de documentos existentes no Painel de Controle, é possível liberar ou restringir recursos para usuários específicos, papéis ou grupos de usuários. É possível, por exemplo, ocultar recursos que por padrão são visíveis ou liberar recursos de administração para um usuário comum.

Para que um usuário tenha acesso a um recurso, é necessário que ele possua permissão para visualizar a página e/ou o widget desse recurso.

Painel
titleOpções de permissão em páginas e widgets

As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets.

Essas permissões estão detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

Recursos de Documentos

Confira no help Permissões os passos para aplicar as permissões detalhadas abaixo. 

As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.


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Menu

...

- Documentos - Novo

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão


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Página do recurso Documentos – pertencente ao menu configurações localizado no canto superior direito das páginas da plataforma – que apresenta a raiz da navegação dos documentos.

PAGE

Documentos - ecmnavigation

detalhar na página de permissões
Detalhadas em Opções de permissão em páginas

Image Modified

Página do recurso Nova
Pasta –
Pasta – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de uma nova pasta.

PAGE

WIDGET

Nova Pasta - ecmnavigation#
detalhar na página de permissões
Detalhadas em Opções de permissão em páginas e
widget
Opções de permissão em widgets.

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Página do recurso Formulário – pertencente ao

menu

menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário.

ECMFormulário - ecmnavigation#
detalhar na página de permissões
Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Menu

...

- Documentos - Novo a partir de uma pasta

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página

do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.

e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma.

PAGE WIDGET

Documento externo - ecmnavigation#

PAGEFavoritos - principalfovorites

Detalhadas em Opções de permissão em páginase Opções de permissão em widgets.

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Página
e widget
do recurso
Favoritos sociais
Publicação múltipla – pertencente ao
item Favoritos do menu principal – que permite visualizar as comunidades e os usuários definidos como favoritos.
menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez.PAGE WIDGETPublicação múltipla - ecmnavigation#
PAGEContatos Favoritos - pagecontactfavoritesWIDGETFavoritos sociaisDetalhadas em
Detalhadas em Opções de permissão em páginas
.
e Opções de permissão em widgets.

Social

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Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigoPAGE ECMArtigo - ecmnavigation#
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão 

Página do item Social do menu principal, que permite acessar as últimas notícias e comentários feitos pelo usuário ou por pessoas que fazem parte de sua rede de amigos, como seguidores ou integrantes de uma comunidade.

PAGEMural - socialDescriçãoTipoNome do recurso
Detalhadas em Opções de permissão em páginas
.

Comunidades

e Opções de permissão em widgets.
 

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Página
do item Comunidades do menu principal, que permite vizualizar as comunidades participantes, usuários seguidos e seguidores.
e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. PAGE WIDGET ECMRelatório - ecmnavigation#
PAGEComunidades - communities
Detalhadas em Opções de permissão em páginase Opções de permissão em widgets.
Recurso que permite configurar em comunidades existentes as permissões de apoiar, comentar, compartilhar ou denunciar uma publicação; de editar a comunidade, comentáros e publicações; de configurar as notificações e de administrar moderadores e usuários.COMMUNITYNome da comunidade
  • Publicar: Permite a publicação de posts na timeline da comunidade, e se habilitado pelo administrador, é possível publicar documentos, fotos, imagens, vídeos, formulários e artigos.
  • Apoiar: quando ativada, permite manifestar interesse em uma publicação.
  • Comentar: quando ativada, permite adicionar comentários em uma publicação.
  • Compartilhar: quando ativada permite compartilhar uma publicação com outros usuários ou comunidades.
  • Denunciar: quando ativada permite denunciar uma publicação aparentemente indevida na comunidade.
  • Editar perfil: quando ativada, permite a edição da comunidade por grupos selecionados.
  • Editar publicações e comentários: quando ativada permite aos participantes da comunidade modificar suas publicações e comentários existentes na timeline.
  • Notificar novas publicações: quando ativada permite aos participantes da comunidade habilitar o recebimento de notificações de uma publicação.
  • Notificar na comunidade: quando ativada permite aos participantes da comunidade habilitar o recebimento de notificações para todas as publicaçõs da comunidade.
  • Administrar usuários: quando ativada permite o gerenciamento de membros da comunidade.
  • Administrar moderadores: quando ativada permite o gerenciamento de moderadores da comunidade.

...


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Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte.

ECM

PAGE

Aplicativo - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

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Página do recurso Formulário– pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. ECMFormulário - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Menu documentos - botão Mais

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão
   
 

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Página do item
Painel de Controle
Lista Mestra do menu
principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma
Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também.PAGE WIDGET
Painel de Controle - cpaneladmin
Lista mestra - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets.

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Página
da aba Colaboração do Painel de Controle, que permite acessar e gerenciar as configurações sociais da plataforma.PAGEColaboração - ecmcolaborationpanel
e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada.PAGE WIDGETCópia controlada - ecmnavigation#

Detalhadas em Opções de permissão em páginase Opções de permissão em widgets.

Página do recurso Convite de usuários da aba Colaboração, que permite enviar convites via e-mail para indivíduos, estimulando-os a ingressar na plataforma
PAGEConvite de usuários - invite

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Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um arquivo .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário.ECMDownload - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas
.

Página do recurso Denúncias da aba Colaboração, que permite gerenciar as denúncias feitas pelos usuários nas funcionalidades sociais.

PAGECentral de denúncias - denounce

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Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira.
ECMRemover - ecmnavigation#Detalhadas em Opções de permissão em páginas
.Página do recurso Comunidades da aba Colaboração, que permite adicionar, ativar ou desativar comunidades, definir as nuvens de relacionamento nas quais a comunidade será inserida e as permissões de diversas ações na comunidade.PAGE

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Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas.
ECMMostrar prioridade - ecmnavigation#
Comunidades - communityadm
Detalhadas em Opções de permissão em páginas
.

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Página
do recurso Palavras restritas da aba Colaboração, que permite incluir as palavras que não devem ser publicadas na plataforma. Assim quando algum usuário utilizar em alguma publicação estas palavras, será automaticamente denunciado pelo sistema e a publicação não será exibida na timeline.
e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos.PAGE WIDGETAlteração em bloco - ecmnavigation#
PAGEPalavras restritas - profanityfilter
Detalhadas em Opções de permissão em páginase Opções de permissão em widgets.

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Página do recurso
Nuvem de relacionamento da aba Colaboração, que permite restringir o acesso aos conteúdos sociais de determinados usuários, grupos de usuários ou comunidades.PAGE
Área de transferência - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. ECM PAGEÁrea de transferência - ecmnavigation#
Nuvens de relacionamento - accesscontroladm
Detalhadas em Opções de permissão em páginas


Painel de controle - Documentos

.Messaging - messagingadmin
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma.PAGEPainel de Controle - cpaneladminPágina do recurso Notificações da aba Colaboração, que permite definir um padrão de envio de notificações para os usuários da plataforma.PAGENotificações - tenantalertconfigDetalhadas em Opções de permissão em páginas.Página do recurso Messaging da aba Colaboração, que permite que os usuários da plataforma se comuniquem entre si através de uma ferramenta de comunicação instantânea.PAGEDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

...


Favoritos

  
  fluig que permite acessar as páginas comerciais, documentações e treinamentos da plataformaFluig fluigpage Itens da fluig Store pertencente a página fluig, que permite a obtenção e instalação de experiências personalizadas diretamente na plataformaItens da Store - storeitemspage

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Página do item Favoritos do menu principal, onde são agrupados os documentos, processos, usuários e comunidades favoritas.PAGEFavoritos - principalfovoritesDetalhadas em Opções de permissão em páginas.

Image Added

Página e widget do recurso Documentos favoritos – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar as pastas e os documentos definidos como favoritos.PAGEDocumentos favoritos - pagefavorites

Detalhadas em Opções de permissão em páginas.

Widgets avulsos - Social

Widget Timeline– Social e Comunidades e interagir com as publicações realizadas por membros da plataforma, sejam estas em comunidades ou na timeline social.Social Timeline widgets.Widget do recurso Nova publicação que permite criar publicações em comunidades e na timeline socialNova publicação
WIDGETDocumentos FavoritosDescriçãoTipoNome do recursoDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

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Página e widget do recurso Histórico – pertencente ao item Favoritos do menu principal – que permite visualizar WIDGETos documentos acessados, independente de terem sido definidos como favoritos.PAGEHistórico - pageaccesslogDetalhadas em Opções de permissão em

 
 

páginas.
WIDGETHistóricoDetalhadas em Opções de permissão em widgets.Widget do recurso Navegação de comunidades que permite navegar nas galerias de comunidades.WIDGETNavegação de comunidades


Widgets avulsos - ECM

Nuvem tags as tags mais populares de uma comunidade ou de toda a plataformaNuvem de Tags
DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Widget do recurso Documentos populares– que permite visualizar quais são os documentos mais acessados da plataforma.WIDGETECM - Documentos popularesDetalhadas em Opções de permissão em widgets.Widget do recurso Mural de avisos que permite exibir avisos em páginas.WIDGETAvisosDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

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Widget do recurso Listar registros de Datasets que permite visualizar os registros de datasets em duas páginas ou comunidades.WIDGETECM - Listar registros de DatasetsDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

...


Fluig Connect

DescriçãoTipoNome do recursoOpções de permissão

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Widget do recurso Dados de Segurança que permite vizualizar os grupos e nuvens de relacionamento associados ao usuário.WIDGETDados de SegurançaDetalhadas em Opções de permissão em widgets.

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Permissões específicas do aplicativo Fluig Connect.APPSFluig Connect
  • Habilitar fluig Connect: se essa permissão for ativada, o grupo/papel/usuário terá acesso ao Connect. Caso contrário ele não conseguirá iniciar a sessão nesse aplicativo.
  • Sincronização automática: se essa permissão for ativada, será habilitada a aba Sincronização na tela de Preferências do Connect.

    Painel

    Se a permissão de sincronização automática estiver habilitada, a pasta Meus documentos não será apresentada para o grupo/papel/usuário no lado direito da tela do Connect (na área Remoto).

  • Habilitar notificações: se essa permissão for habilitada, as notificações apresentadas na área de trabalho do TOTVS Fluig Plataforma também serão apresentadas na Central de notificações do Connect. Para acessar essa central, na área de notificação do seu sistema operacional, localize o ícone do Connect e dê um clique secundário (botão direito), e em seguida acione a opção Central de notificações (veja aqui)
Widget do recurso Editor de conteúdo que permite personalizar páginas e comunidade com o conteúdo desejado.WIDGETEditor de conteúdoDetalhadas em Opções de permissão em widgets.Widget do recurso Endereço WEB que permite acessar endereços Web diretamente da plataforma.WIDGETEndereço WEBDetalhadas em Opções de permissão em widgets
  • .



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.25 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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