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O termo faturamento de contratos refere-se a criação dos movimentos, que por meio das parametrizações, poderão, através da integração com os demais sistemas gerar os lançamentos financeiros, a contabilização dos valores, o recolhimento das retenções e obrigações fiscais, entre outros.
O faturamento poderá ser para o cliente ou representante do contrato cadastrado através da opção Manutenção de Contrato, você é quem determinará no cadastro do representante, através do campo "Fatura Cliente Direto" para quem o contrato será faturado.
Os Contratos inclusos podem ser faturados por três formas distintas.-
- Faturamento pela tela principal
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- Faturamento por Lotes
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- Faturamento de medições
Na primeiraNa primeira, o faturamento é feito com base nos contratos (Periódicos ou não periódicos) selecionados selecionados na visão e gera todas as parcelas dos contratos selecionados. Esse Esse processo gera um lote de faturamento que pode armazenar os logs do faturamento dos contratos.
O segundo tipo é feito com base em um filtro criado pelo usuário na inclusão do lote. Durante a criação do Lote são especificados dados como o intervalo datas, filiais, natureza, tipo de destinatário, tipo de faturamento, movimento a ser gerado, entre outros, que serão utilizadas para filtrar os itens de contratos que serão faturados no processo de faturamento de lotes.
Para faturar itens do tipo medição é utilizado o faturamento de medições acessado através do anexo "Medições" na tela de manutenção de contratos.
Quebra de Notas Fiscais
Durante o faturamento de um contrato com vários itens ou mesmo de vários contratos ao mesmo tempo, movimentos distintos podem ser gerados, de acordo com a parametrização do módulo de manutenção de contratosde contratos, ou marcando o campo "Gera nota Separada" na aba "Condições Gerais" do item de contrato.
Além disso, alguns campos informados no contrato podem fazer com que o mesmo seja quebrado no faturamento independentemente da parametrização.
Observação:
Se na pasta identificação dos parâmetros do contrato, você marcou o campo representante, significa que em cada lote incluído você determinará quem será o destinatário do contrato, os representantes ou os clientes, pois podem ter vários representantes e estes efetuam vendas a vários clientes. Portanto, o destino da nota será o representante, porém é o cliente quem efetuará o pagamento e o representante é quem enviará a nota ao cliente.
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Informações Complementares
Manutenção de Contratos
Itens de Contrato
Cancelamento de Contratos / Itens de Contrato
Lote de Contratos
Previsões Financeiras do Contrato
Tabelas de Contratos[
Erros Comuns no Faturamento de Itens de Contrato|Erros comuns no faturamento de itens de contrato]
Faturamento de Medição quando o tipo de movimento está parametrizado para Editar o número de movimento
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Está disponível a partir da versão 12.1.29.111 a opção de utilizar gatilho de fórmula visual por Assinantes no processo de Faturamento de Contrato. Para adicionar o gatilho pesquise pela descrição: Inclusão de Movimento via Faturamento de Contrato, na janela de inclusão de gatilhos. |
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Quando na base de dados existir algum pacote de integração que faça uso de mensagens de Lançamentos Financeiros, o envio destes lançamentos financeiros para o EAI irá ocorrer somente no final do processo de Faturamento de Contrato. Este recurso está disponível nas versões da Biblioteca RM: 12.1.32.348 e superiores, 12.1.2205.161 e superiores, 12.1.2209.106 e superiores Para maiores informações sobre a integração dos lançamentos financeiros com EAI consulte o documento Mensagem EAI. |
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