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Image ModifiedObjetivo

Permitir que o usuário integre os pedidos de compra originados no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento para o Portal de Compras Paradigma (WBC – Web Business Center).

Image ModifiedSobre o Processo

A entidade "Pedido de Compra" no Portal de Compras é equivalente à entidade "Ordem de Compra" no ERP RM. O processo de seleção e envio de ordens de compra ao Portal de Compras não será automático, devendo ser executado o processo de integração dos pedidos de compra.
O pedido de compras pode ser inserido no BackOffice RM através de diversos processos, sendo oriundo de cotação ou não. Após a inclusão do pedido, fica a cargo do profissional responsável selecionar os que devem ser integrados ao Portal de Compras Paradigma e executar o processo de integração, obtendo neste momento o retorno de integração que informará o status da integração de cada pedido.
Os pedidos de compra integrados passarão pelo processo padrão do Portal de Compras, sendo que os mesmos não poderão ser faturados no BackOffice enquanto não obtiverem aceite do fornecedor.

Image ModifiedParametrização

Para que a integração possa ser utilizada, a mesma deverá estar ativa dentro do ERP TOTVS.
Para parametrizar a integração é necessário: 1º)

1. Acessar o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Paradigma , e marcar a flag "Integrado com Paradigma" e configurar o caminho do WebService onde se encontra o servidor do paradigma.

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1. Acessar TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Parâmetros Gerais | Tabelas, ao acessar a tela vá em Classificação e no campo "Tipo de Produto fornecido pelo fornecedor", marcar como "Tipo".

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1. Parametrizar o tipo de movimento que será utilizado como pedido de compra. Acessando o módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | "Tipo de movimento escolhido para pedido de compra"

·         Etapa "Compra/Venda – Outros", Tipo de movimento de compras, marcar "Pedido de Compras".
·          Etapa Etapa "Integração Paradigma", deverá ser marcado "Integrado com o Portal de Compras Paradigma".

Image ModifiedCarga Inicial

Para que o processo funcione é necessário que os cadastros utilizados na geração do movimento de pedido de compra, como moeda, filial, condição de pagamento, fornecedor, produto etc, estejam sincronizados com o portal paradigma.
Utilizando a carga inicial o usuário tem a opção de sincronizar os registros que já estão na base de dados do ERP TOTVS, ele poderá sincronizar todos os registros, somente os não enviados ou selecionar quais registros deseja sincronizar.
A carga inicial pode ser acessada no módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Utilitários | Carga inicial

Image ModifiedProcesso de Pedido de compras – Integração

• Inclusão de Pedido de compras

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Importante! 
Toda Ordem de Compra será inserida com o status de integração "Não integrado", oriundo de cotação ou não.
O processo de integração somente poderá ser efetuado para Ordens de Compra com status "Pendente".
Ordens de compra não poderão ser faturadas enquanto tiverem o status de integração "Aguardando aceite de Fornecedor" ou "Recusado pelo Fornecedor".
Caso uma ordem de compra integrada sofra alterações, seu status de integração será alterado para "Aguardando aceite de Fornecedor" independente do status atual.
O fluxo de integração de Pedido de Compra ocorre somente originando no BackOffice RM. Assim sendo, caso seja feita qualquer alteração no Pedido de Compra a partir do Paradigma a mesma não será refletida no BackOffice.
O usuário comprador enviado para o paradigma corresponde ao comprador no RM (TMOV.VEN1), desde que o comprador esteja vinculado a uma pessoa que possua um usuário informado, caso contrário, será enviado o usuário responsável pela criação do pedido no RM (TMOV.CODUSUARIO).