Histórico da Página
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Nesta etapa é definido com qual sistema de biblioteca o TOTVS Educacional irá integrar.
Biblioteca 1/6
Será possível integrar com o TOTVS Gestão Bibliotecária ou com Pergamum.
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- Os parâmetros de conexão com Pergamum via Web service com informações de caminho (endereço) e chave de Acesso do Web service .
Os parâmetros para envio das fotos via FTP para o Pergamum com o caminho, usuário e senha.
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À partir das versões listadas abaixo, o Pergamum deverá estar com a versão mais recente e com os parâmetros abaixo configurados:
Se estas configurações não estiverem definidas não será possível ativar nem alterar a integração com o Pergamum.
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Nesta etapa é informado os parâmetros para acesso ao banco de dados do Pergamum.
Aviso | ||
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À partir das versões abaixo, estas informações de acesso a banco foram descontinuadas pois a equipe do Pergamum disponibilizou um serviço via webservice que carrega estas informações.
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Data da última atualização dos status de alunos e data da última atualização dos status de funcionários: Quando executado o processo Atualiza status dos alunos e funcionários do Pergamum será armazenado a data em que o processo foi executado com sucesso.
Biblioteca 3/6
Aqui é informado as seguintes informações refente a integração entre o TOTVS Educacional e Pergamum:
Código da instituição do Pergamum: vínculo entre a coligada TOTVS e a instituição do Pergamum.
Código categoria para os alunos: será possível estabelecer um código de categoria padrão para todos os alunos de um determinado contexto.
Código categoria para os professores:será único para todos os níveis de ensino de uma mesma filial e será replicada para todos os níveis de ensino desta coligada e filial.
Código categoria para os funcionários: será único para todos os níveis de ensino de uma mesma filial e será replicada para todos os níveis de ensino desta coligada e filial.
Código de situação normal: o usuário está ativo no Pergamum.
Código de situação afastado: o usuário está desativado no Pergamum.
O parâmetro "Criar usuário no Pergamum automaticamente após matrícula do aluno no período letivo", habilitado permite que o usuário do aluno seja criado automáticamente automaticamente no Pergamum.
Enviar o domínio com o usuário de rede quando integrado com LDAP na exportação de Usuários.
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Atualizar código da categoria do aluno:
Nunca
Não será realizado nenhum tipo de atualização.
Após a matrícula no período letivo
A atualização somente ocorrerá ao matricular o aluno no período letivo em uma situação de matrícula com o item "Desativa usuário no Pergamum" desmarcado.
Após o encerramento do período letivo
Será disparada automaticamente a atualização das categorias dos usuários do Pergamum relacionados aos alunos. O sistema irá busca todos os alunos matriculados no período letivo, cujo período encerrado esteja parametrizado com o "Período letivo anterior". Exemplo: ao encerrar o período letivo 2018/2 o sistema irá pesquisar o período letivo (ex. 2019/1) que tenha como período letivo anterior 2018/2. Ao localizar, todos os alunos do período letivo encontrado (ex. 2019/1) terão sua categoria alterada no Pergamum.
Biblioteca 5/6
No passo atual temos a possibilidade de informarmos qual a chave de integração de Usuários e Alunos e o que fazer no momento de criação de usuário quando o aluno possuir mais de um RA.
Usuários (Professor/Funcionários/Pessoas) - Poderão ser utilizados os seguintes campos como chave no Pergamum:
Código da Pessoa
CPF
Aluno - Poderão ser utilizados os seguintes campos como chave no Pergamum:
Código da Pessoa
CPF
RA
Caso o usuário possua mais de um Ra cadastrado
Enviar todos os RA do aluno para o Pergamum (Será criado um usuário para cada RA)
Enviar o primeiro RA encontrado (Será criado apenas um usuário)
Biblioteca 6/6
Quando for necessário desativar o usuário do Pergamum de um funcionário que foi demitido, poderá definir a ação a ser executada quando ocorrer erro na comunicação com o Pergamum. As ações disponíveis são: Emtir Emitir erro impedindo a efetivação da demissão ou permitir a demissão.
Atualizar dados cadastrais automaticamente no Pergamum
Ao habilitar este parâmetro, todo vez que ocorrer a alteração no cadastro de um aluno, professor, pessoa ou funcionário será atualizado o caddastro cadastro do usuário do Pergamum.
Caso ocorra erro de comunicação com Pergamum no momento da alteração do cadastro será possível parametrizar para Emitir erro impedindo a gravação da alteração ou Permitir a gravação da alteração.
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