TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

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  • Realizar Importação de Arquivo Excel Por Grupor de RCA´s, Produtos ou Clientes na Rotina 3311.

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01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:PC Sistemas
Segmento:D&L
Módulo:33 - Vendas Avançado
Função:Atender ao Projeto Remuneração Variável (Gestão de Metas)
Ticket:

HIS.02307.2018 (VEN-7835)

Versão/Release:29.02


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

ExpandirtitleRotina

O sistema deverá possibilitar a importação de arquivo Excel por grupos de RCA´s, Produtos e Clientes na rotina 3311 - Cadastrar Grupos.

03. SOLUÇÃO

Agora, é possível realizar a importação de arquivo Excel por grupos de RCA´s, Produtos e Clientes na rotina 3311 - Cadastrar Grupos.


:
Totvs custom tabs box
tabsSaiba Como Utilizar, Passo 02, Passo 03, Passo 04
idspasso1,
  • Quando selecionado a opção de grupo Produtos o sistema deverá:
    1.1 Habilitar ao usuário uma opção de importação de produtos via arquivo Excel;
    1.2 O arquivo Excel deverá está na extensão XLS;
    1.3 O arquivo Excel deverá conter as seguintes informações: (Código do Produto) - (Código de Fabrica) - (Descrição) - (Marca);
    1.4 As informações mencionadas acima (critério 1.3) deverão estar na seguinte ordem de coluna;

    1 Coluna - Código do Produto
    2 Coluna - Código de Fabrica
    3 Coluna - Descrição
    4 Coluna - Marca

  • Deverá ser obrigatório apenas as informações das colunas (Código do Produto) ou (Código de Fábrica) para realizar a importação;
  • Na opção criada para importar o arquivo Excel o sistema deverá ter a opção do usuário selecionar o arquivo Excel em sua máquina;
    3.1 O sistema deverá permitir o usuário selecionar apenas um arquivo por importação.
  • Quando selecionado o arquivo Excel o sistema deverá ter duas opções Cancelar e Importar;
    4.1 Quando selecionado a opção Cancelar o sistema deverá fechar a opção de importação de arquivo e voltar para a tela de cadastro da rotina.
    4.2 Quando selecionado a opção Importar o sistema deverá ter o mesmo comportamento de quando selecionado (multi-seleção) vários produtos, ou seja, deverá preencher no campo Produto na tela de cadastro como Múltiplos e no campo seguinte preencher os códigos do produto contidos na planilha.
  • Quando selecionado a opção de grupo Clientes o sistema deverá:
    5.1 Habilitar ao usuário uma opção de importação de clientes via arquivo Excel;
    5.2 O arquivo Excel deverá está na extensão XLS;
    5.3 O arquivo Excel deverá conter as seguintes informações: (Código Cliente) - (Descrição) - (Fantasia) - (CNPJCPF).
    5.4 As informações mencionadas acima (critério 1.3) deverá está na seguinte ordem de coluna:

    1 Coluna - Código Cliente
    2 Coluna - Descrição
    3 Coluna - Fantasia
    4 Coluna - CNPJ/CPF (Adicionado nova coluna conforme critério (5.3))

  • Deverá ser obrigatório apenas as informações das colunas (Código Cliente) ou (CNPJ/CPF) para realizar a importação;
  • Na opção criada para importar o arquivo Excel o sistema deverá ter a opção do usuário selecionar o arquivo Excel em sua máquina;
    7.1 O sistema deverá permitir o usuário selecionar apenas um arquivo por importação
  • Quando selecionado o arquivo Excel o sistema deverá ter duas opções Cancelar e Importar;
    8.1 Quando selecionado a opção Cancelar o sistema deverá fechar a opção de importação de arquivo e voltar para a tela de cadastro da rotina;
    8.2 Quando selecionado a opção Importar o sistema deverá ter o mesmo comportamento de quando selecionado (multi-seleção) vários clientes, ou seja, deverá preencher no campo Cliente na tela de cadastro como Múltiplos e no campo seguinte preencher os códigos do cliente contidos na planilha;
  • Quando selecionado a opção de grupo RCA´s o sistema deverá:
    9.1 Habilitar ao usuário uma opção de importação de RCA´s via arquivo Excel;
    9.2 O arquivo Excel deverá está na extensão XLS;
    9.3 O arquivo Excel deverá conter as seguintes informações: (Código) - (Descrição);
    9.4 As informações mencionadas acima (critério 9.3) deverá está na seguinte ordem de coluna:

    1 Coluna - Código do RCA
    2 Coluna - Descrição

  • Deverá ser obrigatório apenas as informações das colunas (Código do RCA) para realizar a importação;
  • Na opção criada para importar o arquivo Excel o sistema deverá ter a opção do usuário selecionar o arquivo Excel em sua máquina;
    11.1 O sistema deverá permitir o usuário selecionar apenas um arquivo por importação.
  • Quando selecionado o arquivo Excel o sistema deverá ter duas opções Cancelar e Importar;
    12.1 Quando selecionado a opção Cancelar o sistema deverá fechar a opção de importação de arquivo e voltar para a tela de cadastro da rotina;
    12.2 Quando selecionado a opção Importar o sistema deverá ter o mesmo comportamento de quando selecionado (multi-seleção) vários RCA´s, ou seja, deverá preencher no campo RCA na tela de cadastro como Múltiplos e no campo seguinte preencher os códigos dos clientes contidos na planilha.
    • As validações já existentes na rotina deverão permanecer normalmente.
    Observações: 
    Totvs custom tabs box items
    defaultyes
    referenciapasso1

    Observação: para validação do processo abaixo é Necessário ter o Excel instalado na máquina.


    1. Acesse a rotina 3311 e clique o botão Incluir;

    2. Selecione a Filial desejada e informe/preencha o campo Descrição;

    3. Os botões Importar Arquivo e Gerar Arquivo Default permanecem disponíveis quando selecionadas as opções Grupos de:


    RCA´s:


    Image Added


    Produtos:


    Image Added


    Clientes:


    Image Added


    Observação: para o exemplo abaixo geramos e importamos arquivo por Grupo de RCA´s.


    4.1 Na caixa Grupo de marque a opção RCA e clique o botão Gerar Arquivo Default;


    Image Added


    5. Note o arquivo desejado na máquina e clique o botão Salvar;


    Image Added


    Image Added


    6. Clique o botão Importar Arquivo;


    Image Added


    Observações:


    • O arquivo Excel deverá estar na extensão XLS;
    • É permitido ao usuário/operador selecionar apenas um arquivo por importação;
    • Quando realizado o processo de importação através de arquivo o sistema
    deverá exibir
    • traz as opções Grupo De (RCA, Produto e Cliente) bloqueado e
    deverá apresentar
    • exibe os dados importados em formato de grid
    .
    • /planilha:

      Image Added

    • Caso necessite imprimir o arquivo importado, clique com o botão direito em qualquer uma das colunas e posteriormente botão Imprimir:

      Image Added

      Image Added


    • O WinThor realiza
    O sistema deverá realizar
    • a importação de todos os registros inseridos nos arquivos, caso
    exista
    • existam registros duplicados o sistema
    irá realizar
    • faz a importação de todos os registros.

    03. SOLUÇÃO

    Totvs custom tabs box
    tabsPasso 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04
    idspasso1,passo2


    6.1 Os RCA´s que estiverem cadastrados são exibidos no campo RCA conforme imagem abaixo:


    Image Added


    Observações:

    Grupo de: Produtos

    • O arquivo Excel deve estar na extensão XLS;
    • São  obrigatórias as informações das colunas Código do Produto ou Código de Fábrica para realizar a importação;
    • É permitido ao usuário/operador selecionar apenas Um arquivo por importação.

    Grupo de: Clientes

    • O arquivo Excel deve estar na extensão XLS;
    • São obrigatórias as informações das colunas Código Cliente ou CNPJ/CPF para realizar a importação;
    • É permitido ao usuário/operador selecionar apenas Um arquivo por importação.


    7. Realizados os registros desejados clique o botão Gravar.


    04. DEMAIS INFORMAÇÕES

    Você sabe como atualizar as rotinas do WinThor?

    Totvs custom tabs box items
    defaultyes
    referenciapasso1
    Totvs custom tabs box items
    defaultno
    referenciapasso2
    04. DEMAIS INFORMAÇÕES


    Card documentos
    InformacaoUse esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque.
    TituloIMPORTANTE!

    05. ASSUNTOS RELACIONADOS



    Templatedocumentos


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