Histórico da Página
Aviso | ||
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A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data. Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code. |
Dica | ||
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Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab. Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time! |
Índice | ||
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Falando de Editor de fluxos...
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O Editor de fluxos possibilita a montagem de fluxogramas com o auxílio de recursos prontos para atender a demanda, tornando a construção mais eficiente. Apresenta também configurações personalizadas para que os registros sejam preenchidos corretamente.
Configurar etapa inicial
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01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a etapa inicial.
Painel | ||||
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Para inserir o Nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis . Para Salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. Toda etapa inicial terá a palavra Inicial destacada. As demais etapas terão a palavra etapa descrita. Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa.
03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.
Painel | ||||
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Título Descrição Formulário |
04. Acione a aba Integração.
05. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.
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Quando
URL e API Key com link único URL API Key URL com API Key |
06. Acione Aplicar integração.
Painel | ||||
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Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione Excluir. |
Adicionar atividade
Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração. |
07. Acione Concluir.
Nota | ||
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A etapa inicial não poderá ser excluída. |
Configurar etapa
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01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a etapa.
Painel | ||||
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Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. Para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. Toda etapa inicial terá a palavra Inicial escrita. As demais etapas Simples ou Aprovação, terão a palavra etapa + tipo escritos. Quando houver configurações pendentes para determinada etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da etapa. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Acione Configurar etapa para configurar as opções da etapa selecionada.
03. Na aba Configurar, preencha as informações solicitadas.
Painel | |||||||||||||||||||||
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Título Descrição Formulário
Responsável
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04. Acione a aba Regras para adicionar regras para que a etapa possa ser realizada pelo colaborador.
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Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação. |
05. Acione Cadastrar regras.
06. Em Grupo de condições, será possível criar uma operação que irá formar a condição.
Painel | ||||
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Dentro de uma condição é possível criar mais de um grupo de operações. Para isso, basta acionar Adicionar grupo. Os grupos de operações serão numerados em ordem crescente, conforme forem sendo criados. Exemplo: Grupo de condições 1, Grupo de condições 2, assim por diante. Um grupo de condições pode conter mais de uma operação comparativa. |
07. Defina as informações solicitadas para a condição.
Painel | ||||
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Formulário Campo Comparador
Comparar com → Ao optar por Formulário, será necessário selecionar novamente o formulário e um campo para que a comparação seja efetuada. → Ao optar por Valor fixo, será necessário informar um valor para que a comparação seja efetuada. |
08. Acione Incluir condição ao grupo.
09. Em Comparativo, selecione entre E e OU.
10. Se desejar, acione Adicionar novo grupo para cadastrar mais de uma operação para sua condição.
Painel | ||||
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É possível visualizar previamente a condição criada logo abaixo de Adicionar novo grupo. Se desejar verificar se pelo menos uma, todas ou nenhuma condição criada é verdadeira, selecione um destes tipos na tela de condições já criadas. Para excluir uma condição, acione o ícone da lixeira, localizado ao lado. |
11. Ao finalizar, clique em Voltar– localizado no canto superior esquerdo.
12. Acione a aba Integração.
13. Defina os dados solicitados para configurar as integrações utilizando um Webhook como destino das informações.
Painel | ||||
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Quando
As opções Ao aprovar a etapa e Ao reprovar a etapa somente são exibidas para etapas do tipo Aprovação. URL e API Key com link único URL API Key URL com API Key |
14. Acione Aplicar integração.
Painel | ||||
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Para alterar alguma informação, acione Editar e, para excluir a integração adicionada, acione Excluir. Também é possível adicionar mais integrações acionando Adicionar nova integração. |
15. Acione Concluir.
Nota | ||
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Ao alterar o formulário de uma etapa, as regras cadastradas baseadas neste formulário se tornarão inválidas. As regras ficarão identificadas como pendentes, necessitando ajuste. Somente após isso, o fluxo poderá ser publicado. |
Adicionar etapa
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É possível incluir uma nova etapa no fluxo a qualquer momento, seja no fim ou no meio das demais etapas já criadas.
01. Acione o botão de + localizado no editor de fluxo
02. Selecione o tipo de etapa que deseja criar, Simples, Aprovação ou Ramificação paralela.
03. A nova etapa será criada automaticamente.
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Etapa do tipo Simples permite movimentação. A etapa de Aprovação permite apenas aprovar ou reprovar. A etapa de Ramificação paralela permite adicionar caminhos paralelos ao fluxo. |
Configurar
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01. Acione o ícone de engrenagem, localizado ao lado do botão Salvar.
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Nesta tela é possível configurar informações como alterar o nome do fluxo e alterar o ícone que representa o fluxo. |
02. Em Nome do fluxo, inclua um novo nome para o fluxo.
03. Em Ícone do fluxo, defina um novo ícone para representar o fluxo.
04. Acione Avançar.
05. Se desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele.
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Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas. Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores do fluxo. |
06. Adicione os usuários ou grupos que serão os mediadores do fluxo. Ao conceder a eles a gerência, também poderão editá-lo e excluí-lo.
07. Acione Salvar.
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Salvar ou Publicar
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Ao final da construção do fluxo, é possível salvá-lo como também publicá-lo.
01. Acione Salvar : acione Salvar localizado no canto superior direito do editor.
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Uma mensagem confirmando a ação será apresentada e o fluxo continuará aberto. É possível fechar o fluxo após Salvar e consultá-lo a partir da tela inicial do TOTVS Flow nas listas Últimos editados e Em edição. |
Publicar: acione 02. Acione Publicar localizado no canto superior direito do editor.
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Ao publicar o fluxo, o editor será fechado automaticamente e o fluxo será apresentado na listagem da tela inicial de Forms Processos e solicitações nas listas Últimos editados e Publicados. |
Excluir etapa
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01. Acione o ícone da lixeira, localizado no canto superior direito da etapa.
02. A etapa será removida automaticamente.
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Caso queira desfazer a ação de excluir ou tenha acionado sem querer, basta acionar a opção Desfazer na mensagem que será apresentada no canto inferior esquerdo da tela. Esta é uma mensagem informativa e de ação rápida, pois ficara ativa somente durante 5 segundos. |
Painel | ||||
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Atribuição:
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HTML |
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