Pré-requisitos
Preenchimento completo do Req.01 Parâmetros para Contabilização. Configurar o campo DataExtra1 para aparecer nos movimentos 2.2.01 e 2.2.02. Acesse o modulo Backoffice → Gestão Estoque → Ambiente → Parametros → 04.08 - Vendas → Faturamento → 2.2.01 e 2.2.02 → Mov - Datas 2/2. No campo Data Extra 1 coloque a opção Edição da Data Extra 1 com o valor "Mostra" e no campo Nome da Data de Extra 1 coloque o nome do campo para aparecer no movimento. Essa configuração deve ser realizada para os movimentos 2.2.01 e 2.2.02.
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Descrição do processo
Criação do processo customizado para Contabilização por Competência que irá gerar a contabilidade mensal de todos os contratos corporativos cadastrados no menu BackOffice | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento para cada competência. O processo customizado estará disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros | Contabilização Automática | Contrato Corporativo.
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Detalhamento do processo
Acessando o processo customizado de "Contabilização Automática – Contrato Corporativo", a customização retornará todos os contextos (Filial e Nível de Ensino) associados as competências parametrizadas no Req.01 Parâmetros para Contabilização. A customização permitirá que seja selecionado um ou vários contextos. Sendo obrigatório para a execução do processo a seleção de pelo menos um contexto. O processo customizado estará disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros | Contabilização Automática | Contrato Corporativo.
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A contabilização das competências dos Contratos Corporativos é realizada no momento que o tipo de movimento 2.1.01 é faturado para um tipo de movimento 2.2.01. Para geração automática do processo customizado de contabilização dos contratos corporativos a customização verificará: - Se a data início e fim do item do contrato referente ao movimento está dentro do período de execução do processo;
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- Contabilizará de forma automática os contratos corporativos que estão com status a faturar com o tipo de movimento de origem parametrizado no Req.01 Parâmetros para Contabilização passando para o tipo de movimento destino parametrizado também no Req.01 Parâmetros para Contabilização;
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- Se ainda existir saldo a ser faturado para o contrato, o movimento será faturado no tipo de movimento destino. A data do movimento será preenchida pelo processo com a data de execução (TMOV.DATAEMISSAO) com o último dia do mês da competência que está sendo contabilizado.
- Contabilizará os contratos corporativos por coligada.
- Caso não exista saldo a ser faturado para o contrato, a customização deverá buscar nos parâmetros do Req.01 Parâmetros para Contabilização o tipo de movimento concluído (2.2.02) parametrizado para ser faturado e concluir o movimento de origem.
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O processo customizado Contabilização Automática | Contratos Corporativos será criado conforme todas as regras já existentes no processo de contabilização do contrato corporativo padrão que está disponível em: BackOffice | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Vendas | Faturamento | Movimentos sendo validadas todas as regras de negócio nativas.
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Caso exista alguma inconsistência que não permita a contabilização do contrato, a customização realizará a geração de um registro de log com erro conforme descrito no Req.01 Parâmetros para Contabilização. Neste caso, o contrato corporativo será contabilizado na próxima execução do processo customizado pelo Job, isto é, caso a inconsistência tenha sido corrigida.
Aviso |
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| - O processo customizado de Contabilização Automática | Contratos Corporativos poderá ser executado mais de uma vez para a mesma competência, porém, os contratos já contabilizados a customização deverá desconsiderá-los.
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A customização criará um controle de movimentos faturados na competência, visto que, o movimento origem somente terá o status alterado para "faturado" quando o saldo for finalizado e este faturado no movimento do tipo concluído 2.2.02. Exemplificando: O item de um contrato corporativo possui as seguintes competências:
O Contrato Corporativo possui o valor total de R$ 3.000,00. - Competência: 10/2019: Ao realizar a contabilização da competência 10/2019 a customização realizará o faturamento (contabilização da competência) de acordo com o movimento origem 2.1.01. Então a customização realizará o faturamento (contabilização da competência) com o movimento destino 2.2.01 na competência 10/2019 no valor de R$ 1.000,00, ficando assim um saldo no valor de R$ 2.000,00 a ser contabilizado.
- Competência: 11/2019: Ao realizar a contabilização da competência 11/2019 a customização realizará o faturamento (contabilização da competência) de acordo com o Movimento origem 2.1.01. Então a customização realizará o faturamento (contabilização da competência) com o movimento destino 2.2.01 na competência 11/2019 no valor de R$ 1.000,00, ficando assim um saldo no valor de R$1.000,00 a ser contabilizado.
- Competência: 12/2019: Ao realizar a contabilização da competência 12/2019 a customização realizará faturamento (contabilização da competência) de acordo com o Movimento origem 2.1.01. Então a customização realizará o faturamento (contabilização da competência) com o movimento destino 2.2.01 na competência 11/2019 no valor de R$ 1.000,00, ficando assim nenhum valor a ser contabilizado.
Quando o saldo do contrato corporativo é finalizado, a customização deverá também realizar o faturamento (contabilização da competência) no tipo de movimento concluído 2.2.02, sendo assim ao finalizar o saldo do contrato corporativo a customização modificará o status a faturar para o status faturado. Aviso |
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| - Para o correto funcionamento da customização o Movimento Origem, Destino e Concluído deverão estar parametrizados conforme descrito no Req.01 Parâmetros para Contabilização;
- O processo de faturamento será executado conforme parametrizações descritas no Req.01 Parâmetros para Contabilização e regras de faturamento do tipo de movimento definidas no produto padrão;
- Os lançamentos Financeiros, Contábeis e Fiscais gerados pelo movimento destino do faturamento serão gerados conforme parametrização tipo de movimento descrito no Req.01 Parâmetros para Contabilização;
- A customização realizará o faturamento do contrato corporativo considerando o valor do contrato, que é igual ao valor do movimento de origem 2.1.01, dividido pelo número de meses de duração do contrato;
- Todas as filiais da mesma coligada deverão usar o mesmo tipo de movimento origem, destino e concluído, visto que, este serão parametrizados por coligada;
- O movimento faturado terá o vínculo com o movimento de origem gravado nas tabelas de relacionamento do produto padrão (TMOVRELAC e TITMMOVRELAC) com tipo de relacionamento igual a Faturamento.
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