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O Sistema controla as operações de chegada de viagem eventual e saída de viagem eventual. Isto ocorre quando por algum problema o motorista retorna à Filial origem antes de efetuar a viagem. Para entender estas operações, observe o exemplo abaixo:

Exemplo :Viagem São Paulo > Rio de Janeiro

  1.  Saída do veículo/motorista para o destino Rio de Janeiro.
     Ao registrar a saída do veículo/motorista, a operação saída de viagem será apontada automaticamente conforme , de acordo com o serviço de transporte selecionado na rota.
  2.  Retorno do veículo/motorista à Filial origem antes de efetuar a viagem.
     Ao registrar a entrada do veículo/motorista informando a viagem serão geradas automaticamente as operações chegada de viagem eventual (que será baixada neste mesmo momento) e saída de viagem eventual.
  3.  Veículo/Motorista já tem condições de realizar a viagem.
     Ao registrar a saída do veículo, a operação saída eventual será baixada e a viagem seguirá seu processo normal.

O registro de entrada, saída e liberação de veículos/motoristas é imprescindível para efetuar viagens de coleta, entrega e transporte, já que representam a presença e disponibilidade de veículos/motoristas na Transportadora.

As rotinas Movimento de Veículos (TMSA430) e Movimento de Motoristas (TMSA160) têm as mesmas funcionalidades. A diferença está na visualização da tela de manutenção, pois ao clicar em Movimento de Veículos são exibidos os registros do Cadastro de Veículos (OMSA060) e a opção Movimento de Motoristas apresenta os registros do Cadastro de Motoristas (OMSA040).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Gerar Movimento de Entrada de Veículos/Motoristas

  1.  No SIGATMS, acesse clique em Atualizações > Transporte > Movimentos de Motorista> Movto. Motoristas.

  2.  Na sequência é apresentada uma nova tela que permite a parametrização da visualização da movimentação de veículos/motoristas.

  3.  Parâmetro: Entradas já baixadas? (Sim ou Não).:

    1.  Sim: são apresentadas todas as movimentações de veículos/motoristas cadastradas, exibindo os registros com status: Em aberto, Liberado, Reservado e Baixado.

    2.  Não: são apresentadas apenas as movimentações em aberto, exibindo o registros com status: Liberado, Reservado e Em Aberto.

  4.  Selecione o parâmetro e confirme.

  5.  Para registrar a entrada de um veículo/motorista na Filial/Transportadora, clique em Entrada.

  6.  O Sistema apresenta a tela Movimento de Veículos - Entrada, composta pelos seguintes painéis que é dividida em:

    1. Cabeçalho:  são apresentados os dados relacionados ao número da entrada, data de entrada, hora de entrada, filial origem da viagem, número da viagem, entre outros.

    2. Itens: está subdividido emnas abas: Veículos e Motoristas.

  7.  Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este cadastro.

  8.  Observe, porém, o preenchimento dos campos Filial Origem e Viagem.

  9.  Estes campos devem ser informados apenas se os veículos/motoristas estão sendo utilizados em uma viagem.

  10.  Em Itens, informe os dados necessários para este cadastro.

  11.  Para cadastrar um novo item, pressione a tecla seta para baixo. Será apresentada uma nova linha para a digitação. Repita o passo 10.

  12.  Confira os dados e confirme.

  13.  Ao registrar a entrada do veículo/motorista na Transportadora/Filial sem viagem, estes serão apresentados com o status Em Aberto.

  14.  Para registrar a saída de veículos/motoristas nas viagens de coleta, transporte ou entrega, estes devem ser previamente liberados. Para isso, clique em Liberação.

Registrar a Entrada de um Veículo/Motorista na Filial/Transportadora

  1.  Na tela Movimento de Motoristas, clique em Entrada.

  2.  Na sequência é apresentada a tela Movimento de Veículos - Entrada, que é dividida em:

    1. Cabeçalho: são apresentados os dados relacionados ao número da entrada, data de entrada, hora de entrada, filial origem da viagem, número da viagem, entre outros.

    2. Itens: que está subdivida nas abas: Veículos e Motoristas.

  3.  Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este novo registro.

  4.  Observe, porém, o preenchimento dos campos Filial Origem e Viagem. Estes campos devem ser preenchidos apenas se os veículos/motoristas estão sendo utilizadas em uma viagem.

  5.  Em Itens, informe os dados necessários para este novo registro.

  6.  Para cadastrar um novo item, pressione a tecla Seta para baixo, será apresentado uma nova linha para digitação. Repita o Passo 5.

  7.  Confira os dados e confirme.

  8.  Ao registrar a entrada do veículo/motorista na Transportadora/Filial sem viagem, estes serão apresentados com o status Em Aberto.

  9.  Para registrar a saída de veículos/motoristas nas viagens de coleta, transporte ou entrega, estes devem ser previamente liberados. Para isso, utilize a opção Liberação.

Liberar Veículos/Motoristas Disponibilizando-os Para Viagens

  1.  Na tela Movimento de Motoristas, clique em Liberação.
  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser liberado e confirme.
  3.  Na sequência é apresentada a tela Movimento de Motoristas - Liberação, que está dividida nos seguintes painéis:
    1. Cabeçalho: são apresentados os dados relacionados ao número da liberação (automático), data e hora da liberação.
    2. Itens: está subdividida nas abas Veículos e Motoristas.
  4.  Em Cabeçalho, confirme a data e a hora de liberação.
  5.  Em Itens, o preenchimento pode ser automático ou manual.
  6.  Se manual, informe os dados necessários para este novo registro.
  7.  Caso contrário, se posicionado na aba Veículos, clique em Veículos.
  8.  É apresentada a tela Entrada de Veículos, na qual são apresentados todos os veículos que registraram a entrada na Filial/Transportadora e que podem ser liberados.
  9.  Selecione o veículo para a liberação.
  10.  Se posicionado na aba Motorista, clique novamente Motorista.
  11.  É apresentada a tela Entrada de Motoristas, na qual são apresentados todos os motoristas que registraram a entrada na Filial/Transportadora.
  12.  Selecione o motorista para a liberação.
  13.  Clique em Confirmar.
  14.  Observe que foram atualizados os dados nas abas Veículos e Motoristas. Se necessário, podem ser alteradas ou acrescentadas outras informações.
  15.  Na aba Motoristas, informe o número da liberação de seguro e o valor segurado para o motorista.
  16.  Para cadastrar um novo registro, pressione a tecla seta para baixo. Na sequência será apresentada uma nova linha para digitação.
  17.  Confira os dados e confirme a liberação.
  18.  Observe que após a liberação do veículo/motorista, o registro é apresentado com o status Liberado.

Registrar as Saídas dos Veículos/Motoristas Para Viagens

  1.  Na tela Movimento de Motoristas, clique em Saída.
  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser registrado e confirme.
  3.  Na sequência é apresentada a tela Movimento de Motoristas - Saída, que é dividida em:
    1. Cabeçalho:  são informados os dados relacionados a saída do veículo/motorista, como: a filial origem da viagem, número da viagem, data de saída, hora, entre outros.
    2. Itens: está subdividido nas abas Veículos e Motorista.
  4.  Em Cabeçalho, informe o número da Filial origem e o número da Viagem que será realizada.
  5.  Em Itens, observe que alguns campos deste painel são preenchidos automaticamente. Informe a quilometragem de saída.
  6.  Para cadastrar um novo registro, pressione seta para baixo. Na sequência será apresentada uma nova linha para digitação.
  7.  Se necessário, os dados podem ser informados manualmente.
  8.  Para isto, quando posicionado na aba Veículos, clique em Veículos.
  9.  É apresentada a tela Entrada de Veículos, na qual são apresentados todos os veículos que registraram a entrada na Filial/Transportadora.
  10.  Selecione o veículo.
  11.  Se posicionado na aba Motorista, clique novamente em Motorista.
  12.  É apresentada a tela Entrada de Motoristas, na qual são apresentados todos os motoristas que registraram a entrada na Filial/Transportadora.
  13.  Selecione o motorista.
  14.  Confira os dados e confirme.
  15.  Ao registrar a saída de veículo/motorista na Transportadora/Filial, para as rotinas que controlam as movimentações das viagens, estes serão apresentada com o status Em trânsito.

Estornar o Movimento de Liberação de um Veículo/Motorista

  1.  Na tela Movimento de Motoristas, clique em Estorno.
  2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser estornado e confirme.
  3.  Na tela Movimento de Motoristas - Estorno são apresentados os dados das movimentações executadas.
  4.  Confira os dados e confirme o estorno.
  5.  Observe que o registro retorna para o status anterior a movimentação.

03. TELA

...

MOVIMENTO DE

...

MOTORISTAS

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Entrada

Permite acessar a tela Movimento de Veículos - Entrada, na qual é possível registrar as entradas de veículos/motoristas na filial correspondente da Transportadora, vinculados ou não a uma viagem.

LiberaçãoPermite acessar a tela Movimento de Motoristas - Liberação, na qual é possível liberar os veículos/motoristas, disponibilizando-os para uma viagem.
Saída

Permite

registrar

acessar a tela Movimento de Motoristas - Saída, na qual é possível registrar as saídas de veículos/motoristas.

Quando informada a saída de veículo/motorista para uma viagem, somente poderão ser registradas as viagens fechadas.

Estorno

Permite acessar a tela Movimento de Motoristas - Estorno, na qual é possível estornar a última movimentação efetuada.

Exemplo:

  • Se o veículo/motorista estiver com o status Liberado (liberado para viagem), ao efetuar o estorno o registro (veículo/motorista) retornará a situação anterior (Em Aberto).
  • Se a saída do motorista já foi apontada (status Baixado), não será permitido efetuar o estorno. Neste caso, deverá ser registrada novamente a entrada do veículo/motorista na Filial. Isto para evitar inconsistências com as operações de saída prevista/saída eventual do motorista na mesma filial.
Outras Ações > VeículosPermite acessar a tela Entrada de Veículos, na qual são apresentados todos os veículos com o status em aberto, ou seja, que registraram a entrada na Filial / Transportadora.
Outras Ações > MotoristasPermite acessar a tela Entrada de Motoristas, na qual são apresentados todos os motoristas com o status Em aberto, ou seja, que registraram a entrada na Filial/Transportadora.
Outras Ações > Regiões por Motorista

Permite acessar a tela Regiões por Motoristas, na qual podem ser informadas as regiões atendidas pelo motorista.

Com isso é possível selecionar somente os motoristas que atendam determinadas regiões.

03. TABELAS UTILIZADAS

  • xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

...

04. PARÂMETROS

05. TABELAS

  • DA3 - Cadastro de Veículos
  • DA4 - Cadastro de Motoristas
  • DTB - Regiões do Motorista
  • DTO - Movimentos do Motorista
  • DTU - Movimentos de Veículos
  • DUV - Registro das Entradas e Saídas dos Veículos

06. ASSUNTOS RELACIONADOS



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