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No âmbito civil, são pessoas jurídicas, cada qual sendo identificada por um CNPJ diferente.
Uma empresa, antes do seu cadastro como empresa, é uma pessoa do sistema (elemento básico) e assim também possuí todos os atributos básicos de uma pessoa.
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Caminho
SEGURANÇA -> Manutenção -> Empresas
MAXParâmetro -> Parâmetros -> Empresa
- Tabela: MAX_EMPRESA
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Premissas
- Ter a Empresa cadastrada como uma Pessoa no sistema.
- Ter a Empresa cadastrada no Segurança
- Possuir ao menos uma Divisão de Negócio cadastrada no sistema.
- Possuir ao menos um Segmento cadastrado no sistema.
- Possuir ao menos um Grupo de Empresa cadastrado.
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Passo a passo
A primeira etapa para o Cadastro da Empresa é o Cadastro de Pessoa, por meio dele que ocorre a entrada dos usuários no sistema, seja uma empresa, um fornecedor e etc.
Após realizar o cadastro de pessoa, a próxima configuração deve ser feita no Módulo Segurança.
Cadastro no Segurança
Acesse ao Segurança para registro dos dados cadastrais da Empresa:
A tela de cadastro será aberta, nela devem ser informados os dados cadastrais da empresa.
Na sequencia do cadastro, onde na imagem está enumerado, são determinadas informações de:
- Propriedades Servidor SMTP: Área de configuração para envio de e-mails automáticos, como envio de pedidos de compra. – No Cadastro do Fornecedor é possível definir para qual e-mail as informações devem ser enviadas, porém, caso a configuração não tenha sido feita no Segurança, o e-mail não será gerado.
- Controle de Licenciamento do ERP Acrux: Área de registro do controle de usuários no sistema, onde verifica a quantidade de chaves liberadas e sua validade. Essa chave é liberada pela equipe de Pós Vendas.
- Controle de Licenciamento do RF SM: Área de registro do controle de usuários dos coletores (RF) do SM, onde verifica a quantidade de chaves liberadas e sua validade. Essas licenças são liberadas pela equipe de Pós Vendas.
Após o cadastro no Segurança, o próximo passo é o Cadastro da Empresa no MaxParâmetro.
Cadastro no MaxParâmetro
Acesse ao Cadastro de Empresa:
A tela para parametrização geral será aberta:
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Caminho
SEGURANÇA -> Manutenção -> Empresas
MAXParâmetro -> Parâmetros -> Empresa
- Tabela: MAX_EMPRESA
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Premissas
- Ter a Empresa cadastrada como uma Pessoa no sistema.
- Ter a Empresa cadastrada no Segurança
- Possuir ao menos uma Divisão de Negócio cadastrada no sistema.
- Possuir ao menos um Segmento cadastrado no sistema.
- Possuir ao menos um Grupo de Empresa cadastrado.
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Passo a passo
A primeira etapa para o Cadastro da Empresa é o Cadastro de Pessoa, por meio dele que ocorre a entrada dos usuários no sistema, seja uma empresa, um fornecedor e etc.
Após realizar o cadastro de pessoa, a próxima configuração deve ser feita no Módulo Segurança.
Cadastro no Segurança
Acesse ao Segurança para registro dos dados cadastrais da Empresa:
A tela de cadastro será aberta, nela devem ser informados os dados cadastrais da empresa.
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- Propriedades Servidor SMTP: Área de configuração para envio de e-mails automáticos, como envio de pedidos de compra. – No Cadastro do Fornecedor é possível definir para qual e-mail as informações devem ser enviadas, porém, caso a configuração não tenha sido feita no Segurança, o e-mail não será gerado.
- Controle de Licenciamento do ERP Acrux: Área de registro do controle de usuários no sistema, onde verifica a quantidade de chaves liberadas e sua validade. Essa chave é liberada pela equipe de Pós Vendas.
- Controle de Licenciamento do RF SM: Área de registro do controle de usuários dos coletores (RF) do SM, onde verifica a quantidade de chaves liberadas e sua validade. Essas licenças são liberadas pela equipe de Pós Vendas.
Após o cadastro no Segurança, o próximo passo é o Cadastro da Empresa no MaxParâmetro.
Cadastro no MaxParâmetro
Acesse ao Cadastro de Empresa:
A tela para parametrização geral será aberta:
Aba Geral
| Configuração | Descrição |
| (1) Dados Cadastrais | Insira as informações cadastrais da empresa em questão, definindo a quais estruturas de negócio ela pertencerá (divisão, segmento, grupo de empresas) e que tipo de empresa ela é (central, filial), além de determinar seus responsáveis administrativos. |
| (2) | |
| (3) Tipo Empresa Cálculo | |
| (4) Cálculo Média de Venda | Definição do comportamento da operação de cálculo de média de venda na empresa em questão, se este deve ser feito com base no faturamento, isto é, vendas efetivadas ou com base nos pedidos incluídos. |
| (5) Dias Extras Atendimento | Indica se a empresa opera em dias extras. Essa informação é útil para (?) e será aplicada na (?) |
| (6) Ramo Farmacêutico | |
| (7) Dados Físicos da Empresa | |
| (8) Metas Gerais da Empresa | |
| (9) Indicadores de Integração | Indica se, e como é realizada a integração das informações com o sistema fiscal Acrux Fisci e Acrux Capits: se por Integração Automática, se via Max Contábil, ou se Não Integra informações Apenas notas emitidas. |
| (10) Informações do Regime de | |
| (11) Contrato de Fidelidade | |
| (12) Configuração Geral | Indica se ao realizar operação de cadastramento de novos produtos, estes devem ser validados automaticamente nas empresas, ou estarem sujeitos ao processo de validação. |
Aba Abastecimento
| Configuração | Descrição |
| (1) | |
| (2) Controle Verba por Data de | |
| (3) Tipos de Acordo para Verba Com. (Acréscimo) | |
| (4) Tipos de Acordo para Verbas Com. (Redução) | |
| (5) Classe de Sazonalidade Diária | |
| (6) Empresa de Abastecimento | |
| (7) Empresa que Fornece Verba | |
| (8) Tipo Acordo | |
| (9) Número Último Acordo Promocional | |
| (10) Observação Padrão Pedido de Compra | |
| (11) Arredonda Sugestão Compras Adm Estoque Preço | |
| (12) Sugestão de Abastecimento quando houver promoção | |
| (13) Tipos de Acordo para Verbas Com. (Sell Out) | |
| (14) Tipo de Acordo para Pedido de Bonificação Com incid. Custo | |
| (15) Tipo de Acordo para Pedido de Bonificação Sem incid. Custo |
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Processos Relacionados
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Necessário que a empresa esteja devidamente configurada, inclusive com a divisão padrão de negócio. Cada empresa do grupo tem somente uma divisão, o cadastro no ERP é único. Nessa aplicação definem-se os parâmetros da empresa, classificando qual sua divisão, configurando como funcionará o recebimento de NF a partir da aba ‘Recebto. NF’ que registra informações relativas a data de recebimento, prazo, desconto e outras. Essas informações são verificadas pela aplicação ‘Recebimento de Notas Novo’ no momento da entrada da nota, em que são checadas as configurações feitas previamente com os dados da nota que está entrando, comparando também os dados do pedido de compra vinculado aos produtos verificando os valores e as quantidades.
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