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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Etapas de Configuração
- Parâmetros POS PMS
- Cadastro Tipo de Débito/ Crédito
- Integração apenas com o Controle Financeiro
- Integração apenas com o Contas a Receber
- Etapas de Configuração
- Operação
- Conferência
01. VISÃO GERAL
Integração dos recebimentos a vista, dinheiro, cheque , toda movimentação do controle financeiro"À vista" com os módulos financeiros.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
- Acesse o Módulo "FiscallFlex"
...
Passo
...
Ação
...
Descrição
...
1
...
Clique na opção de menu "Plugin"
...
O sistema exibirá o submenu com as opções "Setup" e "Thex".
...
2
...
Clique na opção de submenu "Thex"
...
O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex".
...
3
...
Clique na opção de submenu "Integração PMS"
...
O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex".
Etapas de Configuração:
Aviso | ||||
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Acesse o Módulo "Global": (1)Plugin- (2) Thex- (3) Configuração Thex - (4) Parâmetros POS PMS
Na guia "Thex PMS" selecione a aba "Parâmetros de Integração" e habilite a opção " À vista ( Controle Financeiro):
- Na guia "Geral" , selecione a aba "Rateio" para que sejam informados os rateios para os Lançamento e Estorno no Financeiro
...
Acesse o Módulo "VHF": (1) Cadastros - (2) Caixa - (3) Tipo de Débito/Crédito - (4) Tipos de Débito/Crédito
- Para integração de recebimentos " À vista", é necessário que o cadastro de Tipo de Débito e Crédito, esteja com o código correspondente preenchido de acordo com o Thex POS:
Dica | ||
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NÂO é possível configurar o Tipo de Débito/Crédito para integrar simultaneamente com o Controle Financeiro e o Contas a Receber. Caso haja algum cadastro configurado com as informações de "Portador" e "Cliente" será exibida mensagem de erro abaixo: |
- Na aba "Contabilidade" deve ser indicado o "Portador" com os dados da conta bancária para lançamentos no Controle Financeiro
GIF Demonstração:
Aviso |
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É possível parametrizar o sistema para que o nome do hóspede seja exibido nos históricos financeiros, acesse Interface BT Parâmetros - Thex PMS na guia Financeiro e Contábil . |
- Na aba "Contas a Receber" deve ser indicado o "Cliente" que será exibido os lançamentos no Contas a Receber.
Atenção
Para que a integração ocorra apenas com o Contas a Receber a informação do "Portador" deve ser removida.
GIF Demonstração:
...
03. OPERAÇÃO:
- Após conclusão da parametrização será possível realizar
- Execute os passos acima como mostra a imagem.
Para a integração do A Vista é preciso preencher os parâmetros da interface BT.
- Parâmetros
Nos parâmetros de integração habilitar a opção à Vista (Controle Financeiro)
Nos parâmetros também deve ser informado o rateio para lançamento do recebimento à vista, e o rateio para o estorno do lançamento.
- Para o tipo de débito e crédito dinheiro ou cheque, deve ser associado a conta caixa para integração com financeiro.
- A contabilização é realizada pelo tipo de Débito e crédito.
- Após esses parâmetros habilitados, a integração poderá ser realizada na Tela de integração ou utilizando a Auditoria Thex.
Integração
Auditoria
- Após a integração é possível verificar os lançamentos no modulo FiscallFlex.
- Caso seja necessário importar novamente, deve ser feito a exclusão dos lançamentos pelo utilitário do módulo FiscallFlex.
Obs.: Caso a integração do F100 já tenha sido realizada, o utilitário também realiza a exclusão desses lançamentos. Para que a devida integração ocorra
é necessário que todos os tipos de débitos e créditos estejam relacionados o código reduzido com integrationCode Thex.
Versão da Homologação:6.10.08.73
Integração PMS
Acesse o Módulo "Global": (1)Plugin- (2) Thex- (3) Integração - (4) Integração PMS
- Informe as datas, selecione a opção " À vista" e clique em " Processar" :
O número da reserva do PMS é enviado no arquivo de importação na tag "reservationItemCode". Esta informação pode ser utilizada no filtro "Número da Reserva PMS" nos módulos Contas a Receber e Controle Financeiro, que recebem as integrações financeiras do BT. Esse filtro está disponível nas telas de Lançamentos e Movimento Financeiro, bem como nos relatórios Lançamentos de Documentos e Valores Recebidos no CAR e Lançamento Financeiro no Controle Financeiro.
Tag: reservationItemCode
GIF de Demonstração : Filtros no Controle Financeiro
Integração Central
04. CONFERÊNCIA:
- Após a integração, é possível verificar o lançamento no modulo Controle Financeiro, o lançamento vem com a opção " Não Contabilizar" marcada, e não é possível seu estorno.
- O seu estorno deverá ser realizado no sistema de origem e após seu estorno na origem será gerado um lançamento de saída no Controle financeiro.
Acesse o Módulo "Controle Financeiro": (1)Movimentação - (2) Movimento Financeiro
- Após a integração, é possível verificar o lançamento no modulo Contas a Receber:
Acesse o Módulo "Contas a Receber": (1)Lançamentos- (2) Registra
Plugin: 6.10.08.73
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