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O Processo para envio de documentos para Assinaturas estará disponível para acesso no módulo: TOTVS Aprovações e Atendimentos | Sistema Indústria | TAE | Processo para envio de documentos para Assinaturas.

O processo poderá ser executado de forma manual e/ou agendado.

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Toda vez que o processo for executado, a customização fará as seguintes ações:

1. Identificar atendimentos em andamento: A customização irá identificar se possui algum registro de atendimento dos tipos definidos nos Parâmetros, cujo status do atendimento esteja igual a ‘Em Andamento’.
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2. Verificar data de validade da assinatura: A customização irá validar no monitor de relatórios, se existe algum registro de documento assinado, que sejam dos tipos identificados no item acima e estejam dentro do prazo de validade informado nos parâmetros Validade do document
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   A coluna STATUS do Monitor, informa a situação do documento que foi enviado para assinaturas.
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3. Documento já assinado e dentro do prazo de validade: O processo customizado irá identificar o atendimento aberto; validar que já existe um registro de solicitação e documento no monitor de relatórios e que prazo de assinaturas do mesmo está vigente. Sendo assim, o documento não será enviado novamente para assinaturas.

4. Documento assinado no monitor de relatórios: O processo customizado irá identificar o registro de documento assinado no monitor de relatórios e irá enviar o PDF do documento para o e-mail do aluno.

   Informações
   title Importante
   O texto do e-mail enviado ao aluno, será formatado nos Parâmetro Educacionais na aba E-mail; NÃO será criado um novo registro de documento para assinaturas no monitor de LOG. Permanecerá o registro anterior com status Assinado e E-mail enviado;

   Exemplo de e-mail, enviado ao aluno:
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   A coluna STATUS  e-mail do Monitor, informa a situação do documento que foi enviado por e-mail.
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5. Documento já assinado e FORA prazo de validade: O processo customizado irá identificar o atendimento aberto; validar que já existe um registro de solicitação e  documento no monitor de relatórios e que prazo de assinaturas do mesmo está FORA da validade. Sendo assim, o documento será enviado novamente para assinaturas.  Para identificar o responsável pela assinaturas, será verificado o estado de endereço do aluno e a pessoa responsável pela unidade (filial) informada no parâmetro 'Responsável assinaturas'(Descrito no item 'Premissas').
   Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
   
   O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.
   
   

Pré - Requisitos:

SENAI DN utiliza a integração do TOTVS Educacional x MarketPlace para receber novas matrículas e também matrículas de alunos que retornam para fazer outros cursos na instituição dentro do mesmo Período Letivo ou até mesmo refazer um curso na mesma Turma.

O aluno realizará a inscrição conforme ocorre atualmente. Não haverá mudança nos fluxos de inscrição/matrícula.

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No momento em que o usuário clicar para confirmar a inscrição/matrícula, a customização irá realizar as seguintes ações:

 1. Modalidade da inscrição: 

     Validar se a modalidade do curso para qual o aluno esteja se inscrevendo está parametrizada.

     Os itens abaixo só serão executados para  modalidades cadastradas.

 2. Inscrição no Processo Seletivo:

Validar no Processo Seletivo se aquele aluno/candidato (CPF) já possui inscrição. Caso afirmativo, será realizada a atualização dos dados da inscrição existente sem tentativa de inserir nova inscrição. Além da atualização dos dados cadastrais, a data de inscrição do candidato será alterada  (SPSINSCRICAOAREAOFERTADA.DATAINSCRICAO) e o registro será gravado no histórico customizado Histórico de Matrícula Retorno - Candidato. 

TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Candidatos Inscritos | Inscrição do candidato| Anexos| Histórico de Matricula Retorno - Candidato

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3. Identificar se a inscrição/matrícula se trata de um retorno: 

Validar no TOTVS Educacional através do CPF informado na inscrição se aquela pessoa já é aluno e possui matrícula no Período Letivo e Curso Habilitação relacionados à Turma selecionada no formulário de inscrição.

Caso negativo, seguirá o fluxo de matrícula já existente atualmente.

4. Identificar Oferta: 

Para identificação da oferta, será analisado histórico de matrícula de aluno (TOTVS Educacional | Matrícula no Período Letivo | Histórico de alteração de Matrícula). A customização verificará se aquele aluno já cursou em algum momento a mesma Turma selecionada no formulário de inscrição do processo seletivo.

• Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo e Turma, será considerado oferta permanente;

• Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo , porém para Turma diferente, será considerado oferta recorrente.

5. Identificar Turmas/Disciplinas para Matrícula de Retorno:

• Oferta Permanente: 

Será considerado como filtro para busca: 

O código das disciplinas vinculadas à Turma informada na inscrição (STURMADISC.CODDISC) no mesmo  Período letivo (STURMADISC.IDPERLET) e Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) vinculado à Turma informada na inscrição, com menor ID existente. Pelo menor ID será possível identificar a ordem de cadastros das Turmas/Disciplinas. A customização irá desconsiderar o ID da turma/disciplina que já existe na atual matrícula do aluno e buscar o próximo registro com menor ID. 

Exemplo:

O aluno está, atualmente, registrado na turma APP0282RI.01.01.0521 (destaque em vermelho), concluiu, recebeu o certificado, ok! Tempos depois o aluno deseja realizar o mesmo curso novamente, neste caso a customização irá verificar se há turma, no mesmo período letivo, matriz aplicada, e irá considerar o menor IDTURMADISC e prosseguir com a matrícula. No exemplo abaixo, seria a turma/disciplina destacada em verde.

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• Oferta Recorrente:

Validar se o aluno já teve matrícula no mesmo Curso, Período Letivo, Turma e Turmas/Disciplinas selecionadas no formulário de inscrição do Processo Seletivo. Para isso, será analisado o histórico nativo de alteração de matrícula no período letivo. Caso o aluno esteja retornando para uma turma que ainda não tenha cursado, a customização irá considerar para matrícula a Turma e Turmas/ Disciplinas selecionadas no formulário de inscrição do processo seletivo.

Importante:

Caso não sejam encontradas Turmas Disciplinas Aptas para matrícula retorno, a customização irá exibir uma mensagem ao usuário e impedir a continuidade do processo. Conforme imagem abaixo:

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6. Alterar Situação de Matrícula no Curso/Habilitação:

A customização irá alterar o valor existente no campo SHABILITACAOALUNO.CODSTATUS, incluindo a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no curso’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICCURSO) e o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno (Item Parâmetros).

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7. Atualizar Matrícula no Período Letivo:

• Tipo de Matrícula:

A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.CODTIPOMAT. Será alterado para o valor informado no parâmetro Tipo de matrícula Retorno e o o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno (Item Parâmetros).

O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado Histórico de Matrícula Retorno, disponível na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional: TOTVS Educacional | Matricula e Avaliação| Matriculas | Anexos | Histórico de Matricula Retorno – Período Letivo.

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• Situação de Matrícula do Período Letivo:

A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.CODSTATUS, incluindo a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no período letivo’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICPERIODOLETIVO) e o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO).

• Alterar data de Matrícula do Período Letivo:

A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.DTMATRICULA, incluindo a nova data de matrícula (dia que o processo está sendo realizado) e motivo de alteração informado no parâmetro ‘Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno’. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO).

• Alterar Situação de Matrícula do Resultado Final do Período Letivo:

A customização irá limpar o valor existente no campo SMATRICPL.CODSTATUSRES, o campo ficará em branco e será incluído o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO).

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A customização chamará o serviço nativo do produto para matricular o aluno somente nas disciplinas (SMATRICULA) e realizará a matrícula considerando as Turmas/Disciplinas encontradas no item 5.

Será considerado para matrícula em disciplinas, a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula nas disciplinas’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICDISCIPLINAS).

Importante: 

• Haverá modificação na Turma da matrícula no período letivo (SMATRICPL.CODTURMA), será gravado a Turma vinculada a Turma/Disciplina encontrada. 

• As novas matrículas em disciplinas continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula (SLOGMATRICULA).

Será incluída a nova matrícula, mantendo os registros da matrícula anterior.

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