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O controle de Ativo Fixo é a aplicação de Técnicas Administrativas e Procedimentos Contábeis.

- Técnicas Administrativas varia de empresa para empresa.

- Procedimentos Contábeis é igual para todas as empresas.

- Através do Plano de Contas é que determinamos o caminho contábil a seguir.

Temos que estabelecer:

1- Normas - Objetivos

                   Campos de Aplicações

                   Determinações - estabelecer critérios

                   Fiscalização - Determinar quem vai fiscalizar a aplicação das Normas/Revisão

As Normas não podem ser fixas, sendo assim deve-se determinar quando e de que forma elas serão revistas.

2- Levantamento Patrimonial:  Relacionar todos os bens existente na empresa comparar o Levantamento com o que está registrado na Contabilidade.

Relacionar aqueles que estão no registro Contábil e não existem fisicamente.

Relacionar o que tem fisicamente e não existe registrado na Contabilidade.

3 - Fazer lançamentos Contábeis de Ajuste.

Para os casos que existe fisicamente e não tem Registro Contábil

Debito - Imobilizado

Crédito - Lucros / Perdas Acumuladas (Valor estipulado por Laudo Técnico).

Crédito - Outras receitas não Operacional.

No caso de Perda de bem, a baixa será feita de maneira Normal porém será registrado como Prejuízo.

4- Abrir a Ficha do bem, não existe norma para o Lay-out.

Determinar o código do bem, este deve ser claro e objetivo;

Para empresas pequenas recomenda-se o uso de Plano de Contas;

Para empresas grandes, fazer um Plano de Contas para o ativo (cadastro de bens).

5 - Termo de Responsabilidade, relacionar os bens de cada departamento cujo responsável assina o Termo de Responsabilidade.

6 - Segurar os bens da empresa.

7 - Para Transferir Bens dentro da empresa avisar o responsável pelo Ativo Fixo.

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Concept of Fixed Asset Control -- 30286

Concept of Fixed Asset Control

Fixed Asset Control is the application of Administrative Techniques and Accounting Procedures.

- Administrative techniques vary from company to company.

- Accounting Procedures are the same for all companies.

- Using the Chart of Accounts, we determine the accounting path to follow.

We have to establish:

1- Standards - Objectives

                   Application Fields

                   Determinations - establish criteria

                   Supervision - determine who will monitor the application of the Standards/Review

The standards cannot be fixed, so it should be determined when and how they will be reviewed.

2- Asset Inventory:  List all the assets in the company and compare the list to what is registered in the Accounting department.

List those assets that are in the Accounting record and do not exist physically.

List what you have physically and is not registered in Accounting.

3 - Make Accounting Entries for Adjustment.

For cases in which the asset exists physically and has no Accounting Record

Debit - Fixed Asset

Credit - Accrued Profit/Losses (amount stipulated by Technical Report).

Credit - Other non-operational revenues.

In the case of a loss of asset, the posting will be made as usual, but it will be recorded as a loss.

4- Open the asset's record; no standard exists for the layout.

Determine the code of the asset; this should be clear and objective;

For small businesses, it is recommended to use the Chart of Accounts;

For large companies, make a Chart of Accounts for the asset (assets file).

5 - Term of Responsibility: list the assets of each department whose person responsible signs the Term of Responsibility.

6 - Insure the company's assets.

7 - To transfer goods within the company, notify the person responsible for the Fixed Asset.