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  • DT 4.9 - Integração da Prorrogação e Conciliação da Prorrogação do Contas a Receber (Pós-Faturamento)

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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs
SolucaoTOTVS Distribuição e Varejo

Linha de Produto:

Linhas_totvs
LinhaLinha Winthor

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoDistribuição

Módulo:14 - Faturamento
País:Brasil
Ticket:DMAISNEG-
5
291
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DMAISNEG-

5

291, DMAISNEG-

270

811, DMAISNEG-

271

812, DMAISNEG-

276

813, DMAISNEG-

278

289, DMAISNEG-

279

815, DMAISNEG-

467, DMAISNEG-468, DMAISNEG-755, DMAISNEG-1053, DMAISNEG-734, DMAISNEG-739.

816 e DMAISNEG-817

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Processo do ERP Winthor de Cancelamento e Conciliação de Cancelamento das da Plataforma de Pós-Faturamento de Prorrogação e Conciliação da Prorrogação do Contas a Receber  Notas Fiscais vinculadas ao Mais Negócios, enviar e receber dados da integração de cancelamento Prorrogação junto a Supplier e ao final do processo, prosseguir com a movimentação interna.

Expandir
titleDMAISNEG-5291

Critérios de Aceitação

  • Preparar a rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal para que cancele notas fiscais referente ao Mais Negócios e que se a nota fiscal estiver em processamento ou caso o usuário tente cancelar antes da autorização da suplier, que o mesmo seja impossibilitado de prosseguir com a solicitação;
  • Gravar Log's de integração de envio e retorno de Cancelamento e conciliação de cancelamento das Notas Fiscais, apresentando tais informações na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin.

03. SOLUÇÃO

  • Para o fluxo de Prorrogação de Nota Fiscal através da OPERACAO: 11 - Prorrogação, deverá ser registrado a movimentação de provisão da Taxa de Prorrogação da Nota Fiscal, Retornados pela API.
  • Deve ser INCLUÍDO um lançamento na PCLANC (Despesa, Positiva, Aberta, Valor Taxa, Conta Parametrizada para taxa de PRORROGAÇÃO na rotina 1294.
  • Durante o processamento da integração da PRORROGAÇÃO DE VENCIMENTO da Nota Fiscal quando recebemos o retorno da API , Operação: 11 - Prorrogação, deve ser registrado as tabelas de rastreabilidade da integração com a API na tabela PCEXECUCAOTECHFIN.

03. SOLUÇÃO

Processo da Plataforma de Pós-Faturamento de Prorrogação e Conciliação da Prorrogação do Contas a Receber  Processo do ERP Winthor de Cancelamento e Conciliação de Cancelamento das Notas Fiscais vinculadas ao Mais Negócios, enviar e receber dados da integração de cancelamento Prorrogação junto a Supplier e ao final do processo, prosseguir com a movimentação interna.

Dica
titleClique nos Menus abaixo

Nos menus abaixo segue as funcionalidades de integração e Conciliação da Prorrogação do Contas a Receber (Pós-Faturamento)

Cancelamento da Nota Fiscal de Cancelamento da Nota Fiscal
Deck of Cards
ida,b,c
Totvs custom tabs box
tabs
Prorrogação, Conciliação
da Prorrogação do Contas a Receber
idspasso1,passo2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Antes de

cancelar uma Nota Fiscal

solicitar a prorrogação de uma parcela, é de suma importância que a etapa DT 4.5 - Integração da Nota Fiscal e da Conciliação da Nota Fiscal, já tenha sido finalizada, caso contrário não será possível

Cancelar uma

prorrogar a parcela da Nota Fiscal destinada ao Mais Negócios.

Após a verificação descrita acima, deverá acessar

a rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal e pesquisar a

o Pós Faturamento que fica na plataforma Mais negocio, pesquisar pela Nota Fiscal de venda filtrando por alguns dos filtros

por exemplo o numero da nota fiscal e Período de venda entre outros. 

, preencher a nova data de vencimento. colocando a quantidade de dias ou a data e clicar em Solicitar prorrogação, conforme demostrado abaixo.

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Aviso

Importante!

Se por ventura, tentar fazer

o cancelamento

a Prorrogação, com a integração da Nota Fiscal em processamento,

irá apresentar uma mensagem impedimento o prosseguimento do cancelamento:Image Removed

ao tentar pesquisar a Nota fiscal no Pós Faturamento não será possível encontrar.  

Logo, deverá aguardar o envio e retorno da aprovação da Nota Fiscal ser realizado junto a Supplier, 

que

esta etapa pode ser acompanhado pela rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico.

Plataforma de pós-Faturamento com status aprovado na solicitação. Deve gerar título á pagar contra Supplier (Despesa ao portador) com valor da taxa de prorrogação, na data informada, deve verificar a movimentação de provisão da taxa de prorrogação gerada no Contas a Pagar utilizando a Rotina  750 - Consultar/Alterar Título a Pagar. 

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Ao final do processo de integração de

Cancelamento de Nota

Prorrogação de Nota Fiscal, pode-se consultar os status dessas integrações na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin, na aba Histórico. Nessa aba vê-se todo o processo de envio e retorno das integrações junto a Supplier. Caso queira acompanhar o log de integração, basta seguir os passos do link DT 3.3 - Rotina 1294 - 2. Mais Negócios - Usabilidade dos menus e sub-menus. na aba Histórico

Não necessariamente há a necessidade de aguardar o envio e o retorno da integrações de

cancelamento

prorrogação, para analisar o histórico. Assim que

o cancelamento

a prorrogação da Nota Fiscal na

rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal

Plataforma de Pós-Faturamento for gerado, pode acessar essa rotina para analisar o envio das informações para a integração.

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Note que, conforme a imagem acima, há um registro com a operação 

CF - Envio cancelamento faturamento com

PR- Prorrogação com o status de Sucesso, ou seja, indica que a integração de

cancelamento

Prorrogação foi feita com sucesso. Assim, deve-se atentar, agora, ao histórico apresentado na

opção 

opção Detalhes, onde que se a mensagem indicar que o processo foi realizado com Sucesso, indica que a Supplier autorizou

o cancelamento

a Prorrogação. Caso no Status seja apresentado como Erro deve verificar o Detalhes o motivo do erro ocorrido. 


Após a integração

automática da API,

no que diz respeito ao envio

dos cancelamentos das NF's,

de Prorrogação da Nota fiscal, deve acessar o Portal

Mais Negócios, opção "Clientes/Créditos/Detalhes" e

Pós Faturamento, opção Consultar Solicitações, inserir o TIPO DE SOLICITAÇÃO Prorrogação e o Numero da Nota Fiscal, podendo inserir também outros filtros e clicar no botão Filtrarverificar se há algum registro de autorização de

cancelamento, feito anteriormente na rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal dentro do Winthor

Prorrogação feito no Portal de Pós faturamento

NA
  • Na grid ira retornar um registro
de Faturamento cancelamento
  • da Prorrogação , com o Status
"FATURAMENTO CANCELADO NO PARCEIRO
  •  "Prorrogação Autorizado".
  • Esse cenário vale, para todos os casos de sucesso de cancelamento de Nota Fiscal que são feitos pela rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal.
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    Ao Clicar na opção Detalhes na coluna AÇÕES  na tela acima, ira aparecer os mais detalhes da prorrogação de vencimento. 

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    Após a  integração de Bonificação de Nota Fiscal pelo portal Pós Faturamento

    Image Removed

    Tem um cenário bem específico, onde a Nota Fiscal já tenha sido aprovada pela Supplier e tal nota já tenha sido creditada por meio do fluxo de conciliação de antecipação de NF (conforme explicado no DT 4.5 - Integração da Nota Fiscal e da Conciliação da Nota Fiscal),.

    Não será possível cancelar a Nota Fiscal, sem antes passar pelo processo de estorno de baixa de contas a receber, ou seja, que apresente ao usuário, por meio de uma mensagem de alerta, que há a necessidade de estornar a baixa desse título na rotina 1209 e só após o estorno da baixa do contas a receber (que é feito no fluxo de conciliação de antecipação) que deve ser possível realizar o cancelamento da NF na rotina 1409. Para ter certeza que esse cenário ocorra, os campos na tabela PCFILAMAISNEGLOG campo DTHORAENVIONOTA  preenchido, tabela PCFILAMAISNEGLOG campo NFAPROVADOSUPPLI = S e tabela PCFILAMAISNEGLOG. campo CONCILIACAOANTECIPACAONF preenchido.

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    Aviso

    Importante!

    Este cancelamento somente será permitido se estiver no prazo de cancelamento previsto na legislação. 

    Após o cancelamento da Nota Fiscal pela rotina 1409 - Cancelar Nota Fiscal

    , é gravado nas tabelas do banco de dados referente a integração 

    PCFILAMAISNEGLOG, PCFILAMAISNEGENVIO, PCFILAMAISNEGRETORNO e 

    PCEXECUCAOTECHFIN, conforme a sequência do processo de integração.

    Segue abaixo uma breve explicação

    de cada tabela:

    desta tabela:

    • PCEXECUCAOTECHFIN:
    • PCFILAMAISNEGLOG: Essa é uma das principais tabelas do ERP Winthor no que diz respeito ao processo do Mais Negócios. É nessa tabela que irá concentrar todos os dados de integração, seja pedido, Nota Fiscal ou cancelamento. Também será gravado se o pedido/NF/Cancelamento foi liberado ou não pela Supplier. Também será gravado os dados para o processo de integração, como a IDCREDITTICKET do pedido que uma espécie de autenticador de autorização da Supplier. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

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    • PCFILAMAISNEGENVIO: Essa tabela diz respeito a uma tabela de fila para enviar dados a Supplier para a aprovação. De tempos em tempos essa tabela apresentará dados temporários, pois após a sincronização, deve-se deletar os dados dessa tabela. Se permanecer registros aqui, indicará problema, pois ficará enviando dados novamente para a aprovação, o que tornará a validação de forma duplicada. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

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    • PCFILAMAISNEGRETORNO: Essa tabela diz respeito a uma tabela de fila para retornar dados a Supplier após a aprovação. De tempos em tempos essa tabela apresentará dados temporários, pois após a sincronização, deve-se deletar os dados dessa tabela. Se permanecer registros aqui, indicará problema, pois ficará enviando dados novamente para a aprovação, o que tornará a validação de forma duplicada. Esse dados são visualizados apenas via banco de dados;

    Image Removed

    Aviso

    Observação!
    Que nas tabelas PCFILAMAISNEGENVIO e PCFILAMAISNEGRETORNO não possuam registros vinculados ao cancelamento de Nota Fiscal autorizada, visto que se os registros permanecerem nas tabelas, serão processados novamente para envio a Supplier.

    PCEXECUCAOTECHFIN: 
    • Essa tabela é a tabela que recebe os status das integrações, seja
    ela de
    • pedido,
    nota
    • Nota fiscal, Cancelamento, devolução ou
    Cancelamento
    • prorrogação. Nessa tabela mostra ao usuário se foi executado com sucesso ou com falha e em qual processo ocorreu o tipo de integração. Esse dados são visualizados
    via
    • via banco de dados e através da rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico. 
    • Neste caso de
    cancelamento
    • Prorrogação é alimentado com a
    operação 7
    • Operação 11 o Envio
    do Cancelamento
    • da Prorrogação da Nota fiscal
    e a operação 8 a confirmação do Cancelamento da Nota Fiscal
    • processada pela Supplier
     

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    RPASSC - Taxa por Cancelamento de Contrato
    Totvs custom tabs box items
    defaultno
    referenciapasso2

    Processo de conciliação dos eventos de débito com sucesso e divergências.

    Os possíveis eventos de crédito/débito são:

  • CANCE - Débito por cancelamento total
  • CANCEP - Débito por cancelamento parcial.
    • O registro da API de Conciliação retornado com o tipo de Evento (RPASSP) representa a movimentação de Conciliação Bancária do TAXA DE PRORROGAÇÃO DA NF.
    Aviso

    Importante!

    Para que o processo de conciliação de cancelamento ocorra é de suma importância que a conciliação da antecipação da Nota Fiscal já tenha ocorrido em pelo menos uma parcela, conforme etapa DT 4.5 - Integração da Nota Fiscal e da Conciliação da Nota Fiscal e tambem é importante a parametrização das conta gerenciais que receberão essas movimentações de cancelamentos e suas taxas conforme explicado na etapa DT 2.2 - Configuração dos parâmetros do Mais Negócios na Rotina 132 e DT 2.3 - Cadastro de cobrança transitória SUPP e seus Planos de Pagamento nas Rotinas 522 e 523, no que diz respeito aos tipos de operações existentes no fluxo de conciliação, a grande maioria das operações possuem os lançamentos de conciliação (operação 20). 

    No evento RPASSC, deve certificar que houve 

    No evento RPASSP, antes de prosseguir com o fluxo de Conciliação de Prorrogação deve ser verificado se já passou pela movimentação de Prorrogação de Vencimento (OPERAÇÃO - 11), analisando na Rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico. 

    No evento RPASSP, deve certificar que houve a movimentação de crédito (despesa), dentro do Winthor. para aquele banco parametrizado anteriormente (fluxo de conciliação de prorrogação), na moeda "D - Dinheiro. Essa movimentação, refere-se ao valor da taxa de

    cancelamento daquela Nota Fiscal, seja integral ou parcial

    prorrogação gerada no portal do Pós-Faturamento

    • Na rotina 604 - Conciliar no ERP Winthor para aquele banco parametrizado e na moeda "D - Dinheiro". Validar se há um lançamento na grid na cor vermelha, com o valor alimentado na coluna de crédito, com o histórico "
    RPASSC
    • RPASSP: REF. A BAIXA TAXA
    CANCELAMENTO
    • PRORROGAÇÃO VENCIMENTO do MAIS NEGÓCIOS:...". 
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    No evento

    RPASSC

    RPASSP, há a necessidade de verificar se

    a

    o valor da taxa de

    cancelamento

    prorrogação foi

    alimentada

    alimentado no processo da integração de

    cancelamento

    prorrogação (antes da conciliação). Também é necessário que

    a taxa seja alterada

    o valor, seja alterado de forma provisionada para confirmada, além de quitá-la, visto que o processo de

    conciliação de cancelamento

    prorrogação ocorreu, dentro do Contas a Pagar.

    • Deve verificar na rotina
    750 - Consultar/Alterar Título a Pagar no
    • 718 - Contas Pagas, no ERP Winthor e localizar o lançamento do valor da taxa de prorrogação, com o mesmo histórico e o mesmo valor movimentado na rotina 604 - Conciliar demostrado acima. 
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    No evento

    RPASSC

    RPASSP, referente

    a taxa de estorno de Nota Fiscal

    ao processo de prorrogação do título, ao final de todo processo de conciliação

    de cancelamento

    , deve ser gravado o log dessa integração

    • Deve verificar na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Históricoo log dessa integração para as movimentação da
    operação 
    • operação CO - Conciliação,
     
    • seja com sucesso ou com falha, sempre apresentando em detalhes o processamento da integração, conforme demostrado abaixo. 

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    No evento CANCE, há a necessidade de verificar se o estorno da taxa de antecipação foi alimentada no processo da integração de cancelamento (antes da conciliação). Também é necessário que a taxa, seja alterada de forma provisionada para confirmada, além de quitá-la, visto que o processo de conciliação de cancelamento ocorreu, dentro do Contas a Pagar. Há a necessidade desse processo ocorrer, em virtude do cancelamento da Nota Fiscal. 

    Deve verificar na rotina 750 - Consultar/Alterar Título a Pagar no ERP Winthor e localizar o lançamento do valor da taxa, com o mesmo histórico e o mesmo valor movimentado na rotina 604 - Conciliar.

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    No evento CANCE, deve certificar que houve a movimentação de débito (receita), por meio da rotina 604 - Conciliar dentro do Winthor, fluxo de conciliação de antecipação para o banco parametrizado e na moeda "D - Dinheiro". Essa movimentação, refere-se ao estorno da taxa de antecipação de NF, deve haver um lançamento na grid na cor preta, com o valor alimentado na coluna de crédito, com o histórico "REF. A ESTORNO DA TAXA DE ANTECIPACAO - Mais Negócios...".

    Há a necessidade desse processo ocorrer, em virtude do cancelamento da NF. 

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    Por fim, verificar se o saldos de conciliação por débito e o saldo de conciliação atual, foram modificados, com essa despesa de cancelamento. Essa análise também pode ser feita pela rotina 604 - Conciliar, também verificar na rotina 718 ou 750 - Consultar/Alterar Título a Pagar o valor se encontra confirmado e negativo (RECEITA).

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    No evento CANCE, referente ao processo de estorno da Nota Fiscal, ao final de todo processo de conciliação de cancelamento, deve ser gravado o log dessa integração

    Deve verificar na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Históricoo log dessa integração para as movimentação da operação  CO - Conciliação,  seja com sucesso ou com falha, sempre apresentando em detalhes o processamento da integração, conforme demostrado abaixo. 

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    O evento CANCEP é referente ao processo de estorno parcial, como não é um processo que não tratamos internamento, ficará registrado apenas em questão de log, para controle.

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    Composition Setup
    deck.tab.inactive.background = #EEE9E9 
    deck.tab.active.background = rgba(0, 128, 0, 0.3)
    deck.tab.spacer = 5px 
    deck.tab.active.border = 3px outset #0897e9
    Deve verificar na rotina 1294 - Gestão Financeira - Integrações Techfin na aba Histórico o log dessa integração para as movimentação da operação CO - Conciliação, seja com sucesso e/ou com falha, sempre apresentando em detalhes o processamento da integração. o histórico  ira ser mostrado como 'CANCEP: Conciliação do CANCELAMENTO PARCIAL DA NF.


    04. DEMAIS INFORMAÇÕES

    Aviso

    Importante!

    As versões estarão disponíveis para download no CCW. 

    https://centraldecontrole.pcinformatica.com.br/

    Mantenha suas rotinas sempre atualizadas!

    05. ASSUNTOS RELACIONADOS

    ...