CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Permite a visualização e manipulação de anexos vinculados a um processo do sistema Datasul. Exemplo: Processo Ordem de Compra.
02. TELA DE LISTAGEM - ANEXOS DE DOCUMENTOS
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| Campos | Descrição |
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| Tipo Processo | Informa o tipo de processo. - Processo onde o documento foi anexado, por exemplo: Processo Ordem de compra;
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| Chave Processo | Informa a chave do processo. | Informações |
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| Esta chave é criada automaticamente e depende do Tipo de Processo em que o documento está anexado. Se for uma chave composta, gerada com mais de um campo, as informações estarão separadas por "|" (pipe); |
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| Documento | Nome e extensão do arquivo anexado. |
| Tamanho | Tamanho do arquivo anexado. |
| Descrição | Descrição do anexo. |
| Criador | Informa o usuário que anexou o arquivo. |
| Data | Data e hora de inclusão do anexo. |
| Barra de pesquisa | Permite buscar anexo filtrando pelo conteúdo dos campos Criador, Documento e Descrição. |
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| Ação | Descrição |
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| Novo | Quando acionado, usuário é direcionado a à tela de inclusão de um novo anexo. |
| Excluir | Ação disponível ao lado de cada anexo na listagem e quando acionado permite a exclusão do anexo vinculado. | Informações |
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Exclusão de vários registros
Para excluir mais de um registro por vez, o usuário precisa selecionar mais de um registro na listagem e acionar o botão Excluir que ficará habilitado próximo ao lado do botão "Novo". Ao acionar o botão Excluir, é possível realizar a ação de exclusão em lote e todos os anexos selecionados serão removidos. |
| Nota |
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| Ao excluir o(s) anexo, o arquivo é removido do diretório mencionado na ação de 'Novo' na seção abaixo os anexos, os arquivos são removidos do diretório no servidor onde ficam armazenados. Esse diretório pode ser verificado na seção "Novo" abaixo, na TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS. |
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| Download | Quando acionado ocorre o download do arquivo selecionado. O arquivo é gravado numa pasta local padrão para download configurada no navegador. |
03. TELA DE INCLUSÃO - ANEXOS DE DOCUMENTOS
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| Campo | Descrição |
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| Selecionar arquivo | Quando acionado, tela do explorador Explorer de arquivos locais do usuário é aberta para a seleção do arquivo desejado. | Informações |
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Permitido a seleção de somente um arquivo. |
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| Salvar | Quando acionado, a inclusão do anexo será realizada. | Nota |
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| - Não é possível incluir anexos com o mesmo nome que outro existente.
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| Informações |
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| title | Onde serão salvos fisicamente os anexos? |
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| - Os arquivos anexados são salvos no diretório de repositório de documentos anexos configurado em Propriedades Gerais > Central de Documentos:Anexos. O mapeamento do servidor a ser informado nesse campo deve corresponder ao sistema operacional do servidor onde o Appserver está inserido. Portanto, se o Appserver estiver em servidor Windows o diretório deve ser informado no formato "\\servidor\pasta", porém se estiver em servidor Linux deverá ser informado no formato "/servidor/pasta".
O caminho do arquivo dentro do repositório da central de documentos anexos obedece o seguinte modelo de criação de diretórios: <repositório definido na central de documentos>de anexos definido nas propriedades gerais>/ERP/<código Tipo Processo>/<Chave Processo>/ . | Nota |
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| Se a chave do processo for uma chave composta, a estrutura das pastas obedece a hierarquia da separação por "|" (pipe).
Exemplo:
Tipo Processo: |
Ordem de compra (código 12 (Cotação de Materiais)
Chave do Processo: |
1234|ABC123456|10|1 (nr. ordem | cód. fornec | sequência)
Onde ficará salvo: <repositório |
definido na central de documentos>de anexos definido nas propriedades gerais>/ERP/1/123456/ |
1234ABC- Código do Tipo de Processo
| Código | Tipo de Processo |
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| 1 | Ordem de Compra |
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| Salvar e Novo | Quando acionado, a inclusão do anexo será realizada e permitirá adicionar outro anexo sem fechar a tela após salvar. | Nota |
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| - Será respeitado as mesmas regras de quando acionado a opção "Salvar", mencionadas acima.
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| Cancelar | Quando acionado, usuário será redirecionado para a tela de listagem, cancelando a operação de inclusão. |
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