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A rotina de Inventário Ativo tem por objetivo cadastrar as informações necessárias para execução do processo de inventário da empresa e que serão utilizadas como base para o APP Meus Aivos. Essa rotina é composta dos seguintes processos:
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Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens patrimoniais seja criada. Ao clicar no botão Exibir pré-visualização da lista de bens, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos abaixo.
Principais Campos e Parâmetros:
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Campo:
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Descrição:
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Descrição do Inventário
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Informar a descrição do inventário que está sendo cadastrado no sistema.
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Estabelecimento
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Permite informar quais os estabelecimentos que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento.
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Centro de Custo
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Permite informar quais os centros de custo existentes para a empresa logada que irão fazer parte do inventário, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo. UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.
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Indica se a conciliação/movimentação dos bens patrimoniais como baixa, transferência interna ou externa necessita de aprovação da gestão para que a mesma seja efetivada no sistema.
Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Aprovadores do Inventário previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar e-mail para os usuários cadastrados solicitando a aprovação da movimentação solicitada.
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Indica se a lista de ativos irá conter os bens patrimoniais que já estão totalmente baixados.
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Indica se os inventários serão conferidos através do APP Meus Ativos.
Importante: Caso selecionada esta opção, deverá ser efetuado o Cadastro de Conferentes do Inventário previamente.
Ao clicar no botão Exibir pré visualização lista de bens, será exibida os bens patrimoniais que farão parte do inventário.
Ao clicar no botão Baixar lista de bens, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens patrimoniais, a qual foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para a Conciliação do Inventário.
Importante: Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário, pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.
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