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01. SITUAÇÃO/REQUISITO
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Possibilitar que as informações dos módulos do produto Datasul, relacionados aos processos de Inventário/Atualização Estoque sejam integrados com o WMS Externo.
02. SOLUÇÃO
Para esta integração a contagem do inventário será feita no WMS Externo e enviado via API Rest para o ERP. No
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processamento das informações a API gera as informações na tabela intermediaria que estarão disponíveis para analise no novo programa criado CE0208 - Monitor de Integração do Inventário WMS Externo. Através dele será possível comparar as quantidades entre os dois sistemas e tomar as devidas ações.
Abaixo segue o fluxo desta nova funcionalidade:
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Inicialmente, é necessário ativar a integração com WMS Externo nos parâmetros globais (CD0101) e informar quais depósitos são do WMS Externo (
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SaaS), via CD0601.
CD0101 - Atualização Parâmetro Global
Na pasta "Integr II", deverá ser selecionada a opção "WMS Externo" e confirmado via botão "OK".
CD0601 - Manutenção Depósitos
Criar os depósitos que terão os saldos controlados pelo WMS
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Externo, selecionando a nova opção "Depósito WMS Externo".
Deve-se também criar uma localização para o depósito (CE0105 - Localização Estoque) e contas de saldo (CE0110 - Contas Contabilização).
CE0207 - Transferência Depósitos em lotes (Integração com WMS Externo)
Por meio do programa Transferência Depósitos em lotes (CE0207) será possível:
- Enviar itens de depósitos normais (Não WMS) para WMS Externo
- Retirar itens de depósitos WMS Externo e enviar para depósitos normais (Não WMS)
- Transferir itens entre dois depósitos WMS Externo
- Transferir itens entre dois depósitos normais (Não WMS)
Para integrar com o WMS Externo, basta informar no campo "Depósito saída" ou "Depósito entrada" no programa CE0207A o código do depósito WMS Externo, conforme exemplo a seguir:
Ao enviar o item para um Depósito WMS Externo, será gerada uma pendência de conferência no WMS Externo e a situação do item do documento passa para "Em Processo WMS".
Ao retirar o item de um Depósito WMS Externo, será gerada uma pendência de retirada no WMS Externo e a situação do item do documento passa para "Em Processo WMS".
Quando WMS Externo finalizar a pendência (conferência ou retirada), a situação do item do documento de transferência muda para "Concluído".
Caso ambos depósitos (Entrada e saída) sejam WMS Externos, primeiro será gerada pendência de retirada no sistema WMS Externo, porém ao finalizar a retirada ao invés da situação do item passar para "Concluído", ela permanecerá com igual a "Em Processo WMS" até que a pendência de conferência seja concluída. Ao finalizar a conferência o item passará para "Concluído".
Abaixo segue o de cada processo de integração:
- Quando ambos depósitos forem normais (Não WMS), a transferência é realizada sem gerar nenhuma pendência para o WMS Externo e a situação do item muda diretamente para "Concluído".
03. FORA DO ESCOPO
- Não é possível realizar a transferência entre Depósitos WMS Datasul, para isso utilize o programa Transferencia_entre_Depositos_-_CE9700
- Não permite a transferência entre lotes, para isso utilize o programa Transferências_Depósitos_-_CE0206
- Não realiza integração com Data Collection, para isso utilize o programa Transferências_Depósitos_-_CE0206
- Deve ser utilizado somente na localização Brasil
- Parâmetro “Aloca Saldo WMS Externo” do CD0601 não é utilizado pelo Recebimento, apenas pelo CE0207
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Resumo situação item documento de transferência:
- Não Iniciado: Quando o documento foi incluído e também os itens, mas não foi iniciada a transferência de nenhum item
- Em Processo: A transferência foi iniciada no ERP e foi gerada uma pendência para o WMS Externo, mas a pendência ainda não foi para o sistema externo
- Em Processo WMS: A pendência gerada pelo ERP já foi enviada para o sistema externo e o ERP está aguardando finalizar a pendência
- Concluído: Quando o sistema WMS Externo finalizou a pendência e o item foi armazenado ou retirado do Depósito WMS com sucesso, ou quando ambos depósitos Não são WMS Externo e finalizou a transferência no ERP
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
A partir do momento que o WMS Externo envia a contagem para o ERP, as informações poderão ser visualizadas no CE0208 - Monitor de Integração do Inventário WMS Externo.
Para visualizar as informações poderão ser utilizados os filtros disponíveis na tela de parâmetros de seleção.
Ao selecionar a faixa de contagens externas elas serão exibidas na tela principal e poderão ser comparadas com a quantidade do ERP e também a situação atual da contagem. Abaixo segue as situações possíveis:
Pendente: Quando a contagem chega no ERP inicialmente assume esta situação.
Finalizada: Quando por opção do usuário ele desejar finalizar a contagem no ERP sem atualizar os saldos ou quando as quantidades estão iguais nos dois sistemas.
Obsoleta: Quando for enviada uma nova contagem para o mesmo inventário, se já existir ele passa a contagens que estavam pendentes para obsoleta.
Gerou Acerto no ERP: Quando o usuário decidir atualizar o saldo com a quantidade informada pelo do WMS Externo, será gerado um movimento de estoque do tipo INV e ela será alterada para esta situação.
A partir do momento que a contagem entra no monitor o usuário poderá executar algumas ações:
Se optar por finalizar a contagem, o ERP não será atualizado e o ajuste deverá ser feito de outra forma. Ao escolher esta opção uma justificativa será solicitada e a situação será alterada para Finalizada.
Caso já exista uma quantidade com situação Pendente para uma contagem do mesmo inventário e seja recebida uma nova contagem do WMS Externo, a contagem anterior terá sua situação alterada para Obsoleta e uma nova sequencia será criada.
Quando a contagem está com a situação Pendente, o usuário poderá atualizar o saldo no ERP com base na quantidade recebida do WMS Externo através do botão Atualiza Estoque. Quando acionado uma mensagem é exibida para o usuário perguntando se deseja mesmo realizar o ajuste. Ao confirmar, será gerado o movimento de acerto e a situação da contagem é alterada para Gerou Acerto ERP. Se ocorrer algum erro as mensagens poderão ser acompanhadas na parte inferior da tela.
Caso a quantidade nos dois sistemas estejam iguais não será gerado movimento de acerto, uma mensagem informando sobre a situação é gerada e a situação da contagem é atualizada para Finalizada.
Quando as datas de validade nos dois sistemas estão diferentes, uma mensagem de erro é gerada e não permite realizar a atualização. O usuário tem a opção de ajustar a data de validade através da Reanalise de Lotes (CD0224) ou realizar o ajuste no Sistema Externo e enviar uma nova contagem.
No momento da atualização algumas informações são gravadas no campo Observação. Esta informações poderão ser consultada no browse ou através do botão Observação.
Quando é feito a atualização do estoque um movimento do tipo INV é criado para ajuste da quantidade.
As Contas de Inventário Entrada/Saída parametrizadas no CD0611 serão utilizadas neste movimento.
Após isso ao verificar os saldos nota-se que os dois sistemas agora estão com suas quantidades sincronizadas.
04. DETALHES TÉCNICOS
API inventoryExt
POST /integr/wms/atualizaContExt/
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- DT Integração Estoque com WMS Saas - CE0208
- DT Integração Estoque com WMS Saas - CE0207DT Integração Estoque com WMS Saas
- DT Integração Recebimento com WMS Saas
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