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Visão GeralRATEIO DE VALORES INDIRETAMENTE ADQUIRIDOS DE CENTROS DE CUSTOS DE EQUIPAMENTOS AOS EQUIPAMENTOS
Rateio de valores indiretamente adquiridos de centros de custos de equipamentos aos equipamentos
O controle de custos de entressafra do Custag necessita que todos os custos com equipamentos, tanto os diretos como os indiretos, sejam apropriados dia por dia. Quanto aos custos diretos, que são aqueles que são apontados diretamente no equipamento como mão de obra de manutenção, consumos de peças, pneus, lubrificantes, combustíveis utilizando o Manfro ou a interface de consumo de materiais oriunda do ERP ou de um outro sistema especialista em controle de frotas, já são registrados e armazenados no Custag de forma por data (DD/MM/AAAA).
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Para clientes cujos custos por equipamento não são calculados pelo PIMS, por exemplo, SAP) ou SISMA, os custos com equipamentos, inicialmente, cairão no Custag como valores indiretos, porque não foram apropriados diretamente à frota. Desta forma, por exemplo, a conta combustíveis poderá ser configurada utilizando critério 2-h/km (somente equipamentos que tiveram apontamentos no mês de processamento) e regra 1-rateia somente para os dias que os equipamentos trabalharam. Já a conta depreciação poderia ser configurada como critério 3-quantidade de equipamentos do CC e regra 32-todos os dias do mês.
Em clientes que utilizam a configuração de custos consolidados, as bases de rateio deverão ser cadastradas na instância consolidadora. Em outro caso, configurar nas instâncias locais.
Exemplo de utilização
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- Outras Ações / Ações relacionadas
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- Principais Campos e Parâmetros
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Informações preliminares sobre a rotina aqui documentada:
Foi desenvolvida em ambiente Java-Server. Desta forma, é pré-requisito que este ambiente esteja configurado no cliente. A documentação da configuração está no portal de clientes.
- Foi desenvolvida em ambiente Java-Server. Desta forma, é pré-requisito que este ambiente esteja configurado no cliente. A documentação da configuração está no portal de clientes.
- É pré-requisito para o cálculo de entressafra agrícola.
- Deverá ser executada logo após o processamento de custos.
Esta rotina deverá ser executada imediatamente após o processamento de custos (tanto faz se antes ou depois do rateio de valores indiretos a locais).
Faz a distribuição de valores indiretamente adquiridos dos centros de custos de equipamentos aos equipamentos, conforme critérios definidos em Bases de Rateio de Valores Indiretos a Equipamentos. É sensível aos parâmetros:
Seção | Entrada | Valores Válidos | Descrição |
CSTG_C | FG_RATADQ_EQU | S ou N ou C | N= não rateia; S= rateio por h/km (automático); C=Configurável. |
CSTG_C | CD_CC_GEN_RAT_IND_EQ | Centro de Custo genérico para o Rateio Valores Indiretos para Equipamento | Código de centro de custo genérico para cadastrar regra geral de rateio de valores indiretos a equipamentos, quando parâmetro CSTG_C / FG_RATADQ_EQU = C. Não precisa existir no cadastro de centros de custos. |
CSTG_C | FG_CALC_RATVLADQ_EQ | I=Isolado( Calc Adcional )/C=Conjunto( Calc Custos ) | Disparo da rotina de rateio de valores indiretos a equipamentos: I=pelo usuário / C=pelo cálculo de custos. |
CSTG_C | FG_PROC_RATVLADQ_EQ | F=Fechado/A=Andamento | Controle interno do sistema. Status do processamento. |
CSTG_C | DT_PROC_RATVLADQ_EQ | Data último processamento de rateio de valores indiretos a equipamentos | Controle interno do sistema. Atualizado a cada processamento da rotina de rateio de valores indiretos. |
Para o controle de entressafra, CSTG_C / FG_RATADQ_EQU deverá ser configurado com valor C.
Pré-requisitos:
- Criar componente(s) do tipo “Diversos”, para que o sistema aproprie os custos indiretos aos equipamentos gravando este componente. Poderá ser configurado um componente para cada linha do cadastro de Bases de Rateio de Valores Indiretos a Equipamentos.
- Cadastrar e configurar base de rateio para cada centro de custo.
Comentários:
Valores indiretos podem ser recebidos:
- Por uma conta através da interface de despesas gerais ou lançamentos eventuais no Custag.
- De outros centros de custos, por exemplo, supervisão de manutenção, estrutura da oficina etc.
- De uma movimentação por componente, por exemplo, uma peça digitada no Manfro direcionada para o centro de custo e não a um equipamento. Mesmo que a peça seja um componente de custos, como não foi apontada a um equipamento, este consumo cairá diretamente no centro de custo.
Configuração das Bases de Rateio:
Muita atenção às regras de negócios ao fazer inserções diretamente via banco de dados.
Cabeçalho:
Centro de Custo: informe o código do centro de custo de equipamento.
Data de referência: informe a data a partir da qual passará a valer esta configuração.
Proprietário: opcionalmente, informe o prestador de serviços, mesmo que próprio, como filtro desta regra. Utilizado para dar tratamento a casos de clientes que não tenham custos consolidados configurados e que possuam mais de uma instância na mesma base PIMS.
Detalhe:
ORIGEM:
Tipo: informe o tipo de origem da informação que contém valor a ratear. Valores válidos:
- CT: quando o valor indireto originar de conta.
- CC: quando o valor indireto originar de centro de custo.
- CO: quando o valor indireto originar de componente.
- O: outros. Caso alguma conta, centro de custo ou componente não tenha sido configurado, o sistema automáticamente apropriará ao componente do tipo ‘O’, de forma que não fique nenhum valor sem ratear.
Ponto de atenção: ao incluir uma base de rateio, o sistema sempre sugere primeiramente a inclusão de uma linha tipo ‘O’, para que o usuário não tenha de lembrar de incluir a cada nova base.
Código:
- Se o tipo for CT, digite a conta de origem
- Se o tipo for CC, digite o centro de custo de origem.
- Se o tipo for CO, digite o componente de origem.
- Se o tipo for O, salta para a coluna Componente Destino.
Componente Destino: digite o código do componente que receberá o valor rateado da conta, centro de custo ou componente, conforme o tipo. Este componente deverá ser do tipo “Diversos” no cadastro de Componentes.
Pontos de atenção:
- Este comentário refere-se ao processo de identificação do custo em Safra ou em Entressafra dentro do cálculo da entressafra: a conta que será gravada em PLCOPER refere-se à conta do componente destino, e não à conta origem, porque a coluna código da conta (CD_CONTA) não faz parte da chave primária de PLCOPER. Será utilizado no cálculo da entressafra para controlar se a conta pode ser considerada como de entressafra. Por exemplo, combustível nunca poderá ser custo de entressafra.
- O código do componente destino não poderá, em nenhuma hipótese, ter o mesmo código do componente origem. Se isto ocorrer, o sistema não conseguirá apropriar o valor e retornará erro semelhante ao da figura abaixo.
- Aconselhamos a criar códigos espelho se desejar visualizar os componentes de valores indiretos detalhadamente. Por exemplo:
Critérios: refere-se à escolha dos fatores que serão utilizados para calcular o rateio. São três possibilidades:
1-Valor: o fator de rateio será calculado pelo custo, em R$, do equipamento no mês de processamento. Equipamento que tiver maior custo direto receberá, proporcionalmente, maior valor de custo indireto.
2-Hora ou km: o fator de rateio será calculado pela produção do equipamento, na unidade de medida do respectivo grupo operativo, em horas ou em quilômetros. Equipamento com maior produção receberá, proporcionalmente, maior valor de custo indireto.
3-Todos Equiptos: o fator de rateio será calculado pela quantidade de equipamentos disponíveis do centro de custo. Desta forma, o fator e o valor indireto serão os mesmos para todos os equipamentos.
Comentários sobre critérios:
- É possível informar mais de um critério por linha de origem (conta, centro de custo, componente, outros), separando-os por ponto e vírgula. A sequência que informar os critérios se refere à prioridade de busca dos dados para cálculo do fator de rateio, por exemplo:
CONTA | CRITÉRIOS | PRIORIDADE |
Combustíveis | 1;2;3 | Significa que, para calcular o fator de rateio, primeiro o sistema buscará o valor e, se não encontrar, buscará a produção (h ou km). Se também não encontrar buscará a quantidade de equipamentos. |
2;3 | Significa que, para calcular o fator de rateio, primeiro o sistema buscará h ou km, se não encontrar, buscará a quantidade de equipamentos. Não buscará pelo valor 1. | |
2;1 | Significa que, para calcular o fator de rateio, primeiro o sistema buscará a produção (h ou km) e se não encontrar, buscará pelo valor. |
- Clientes que não calculam custos por equipamento no Custag, em teoria não deveriam utilizar critério 1, pois no equipamento ocorrerá apenas custo com MDO operador, e, talvez, não seja um critério justo de rateio.
Regras: definem em quais dias do mês de processamento serão gravados os valores rateados.
Valores válidos:
1-Rateia aos dias trabalhados: gastos indiretos com combustíveis, em teoria, devem ser rateados apenas aos dias que o equipamento trabalhar.
2-Rateia para todos os dias do mês: custos com depreciação, em teoria, poderiam ser rateados a todos os dias do mês.
Comentários sobre regras: uma das fases do cálculo da entressafra é identificar e marcar o movimento de custo do equipamento com o flag de Safra ou de Entressafra. Para isto, o sistema verifica se a data do movimento está dentro do período de safra ou de entressafra. Por este motivo, é importante utilizar as regras para definir se o custo indireto será distribuído a todos os dias do mês ou apenas aos dias que o equipamento trabalhou. É importante salientar que o equipamento pode trabalhar durante o período de entressafra e neste caso uma parcela do seu custo indireto deve ser apropriado diretamente a operação/processo/local.
Propriedade do equipamento: filtro do cadastro de equipamentos, que controla quais tipos de equipamento receberão rateio de valores indiretos (1-próprio; 2-terceiros; 3-fornecedores; 4-alugado).
Gasto somente de safra:
Para cada componente destino, informe S ou N.
Esta coluna foi criada com o intuito de controlar contas que devem ser consideradas como apenas de entressafra, independentemente se o movimento ocorreu em período de entressafra. Surgiu da necessidade de se dar tratamento específico para a conta combustíveis, nos casos de abastecimento de véspera, que é aquele apontamento realizado um ou poucos dias antes de a safra começar, mas cuja data de abastecimento ainda estava dentro do período de entressafra.
Ponto de atenção: a conta referida é a do componente rateio, não a conta origem. Desta forma, sugerimos criar um componente de rateio específico para o combustível (não utilizar o próprio componente combustível), por exemplo Componente RAT Combustíveis e associá-lo no cadastro de Componentes à conta de combustíveis. Lembramos que cada configuração será definida por centro de custo.
Comentário: combustíveis, em teoria, são custos diretos. Porém, em alguns clientes este custo entra no Custag via interface de despesas gerais-DG, então, para o sistema, são tratados como indiretos porque são apropriados a centro de custo e não a equipamento.
EXECUÇÃO DA ROTINA RATEIO DE VALORES INDIRETAMENTE ADQUIRIDOS A EQUIPAMENTOS
Pré-requisito: custo do mês processado.
Após a parametrização da rotina e da configuração das bases de rateio, acesse Custos-Processos, opção PROCESSOS/Cálculos Adicionais/Distribuição de Valores Indiretos a Equipamentos. Selecione o período e execute-a. O período refere-se ao mês de processamento de custos.
Ao final da rotina de rateio de valores indiretos a equipamentos, o sistema abre arquivo de log semelhante à figura abaixo. É necessário analisá-lo.
Quando existe diferença entre valor indireto do centro de custo e o valor rateado aos equipamentos do mesmo centro de custo, significa que os valores não foram rateados. Neste caso, verifique em CSTG_REL/Visões/Consultas/Ocorrências de Processamento - Fase "RE".
Centro de custo 4444 não possui base de rateio de valores indiretos a equipamentos:
Centro de Custo 1404: os equipamentos relacionados a este CC não tiveram quilometragem apontada, que é o critério de rateio definido para o rateio. Por isso, não foi possível ratear.
Centros de custos 1401, 1415, 1422: os equipamentos destes centros não contém as informações configuradas neste cadastro, por exemplo, proprietário do equipamento (prestador de serviços) e/ou o tipo de propriedade dos equipamentos, no exemplo, todos são 4-alugados.
O equipamento 4100107, relacionado ao centro de custo 1411, não possui valor (critério 1) ou km (critério 2), mas os outros equipamentos deste CC possuem, então estes outros receberam valor. Desta forma, o valor total do CC foi rateado, porém, o 4100107 não recebeu rateio. Não significa, necessariamente, um erro. Note no log que não há diferença entre valor indireto (total a ratear) e valor rateado.
Utilizando a configuração genérica por centro de custo. Caso os filtros, critérios e regras sejam os mesmos para todos os tipos de valores indiretamente recebidos pelo centro de custo do equipamento, como conta, centro de custo, componente, é permitido configurar apenas uma linha com o tipo ‘O’ de outros. Exemplo na figura abaixo:
Centro de custo genérico:
Caso os critérios, regras e filtros sejam os mesmos para todos os centros de custos de equipamentos, é permitido cadastrar um único registro para o centro de custo genérico parametrizado em CSTG_C/ CD_CC_GEN_RAT_IND_EQ. Este centro de custo não precisará existir no cadastro de centros de custos, pois será utilizado apenas para recuperar e aplicar critérios e regras da base de rateio. Esta funcionalidade aplica-se apenas se o parâmetro CSTG_C / FG_RATADQ_EQU for igual a ‘C’ – configurável.
A inclusão de base de rateio para o centro de custo genérico também tem como objetivo não permitir que algum centro de custo de equipamento fique sem ratear.
O centro de custo genérico:
- não poderá ter componente a ele relacionado;
- não poderá ser produtivo ou final de processo;
- não poderá ser zero;
- deverá ser utilizado apenas com a finalidade de recuperar critérios e regras de rateio de valores indiretos.
Em um dos exemplos acima, o centro de custo 4444-Motobomba não possui base de rateio, portanto, o sistema gerou um log informando “Centro de custo não relacionado a base de rateio”. Caso o centro de custo genérico esteja configurado, o sistema fará o rateio conforme as regras definidos para o centro de custo genérico. Note nos exemplos a seguir que o valor do CC 4444 foi totalmente distribuídos aos equipamentos, mesmo que este CC não possua base de rateio própria.
Pontos de Atenção:
- Na data inicial do processamento de custos, o equipamento tem de estar disponível (tabela EQUIP`_DISPON).
- Na tabela de relacionamento entre equipamento e centro de custo (EQUIP_CC), a data deverá ser menor que a data final de processamento de custos.
- O equipamento deve ter o mesmo tipo o equipamento deve ter o mesmo tipo (próprio/terceiro/fornecedor/alugado) que o configurado na base de rateio.
- As contas de acúmulo de entressafra e amortização de safra parametrizadas, em algum momento retornarão a PLCVLADQ, porém, estas não poderão ser rateadas aos equipamentos. A rotina de rateio de valores indiretos despreza movimento em PLCVLADQ cujas contas estejam contidas na tabela ENTRES_PARAMETROS, colunas CD_CONTA_ACUMULO e CD_CONTA_AMORTIZ No exemplo abaixo, os valores das contas grifadas em vermelho referentes às contas citadas não serão rateados aos equipamentos.
01. VISÃO GERAL
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
03. TELA XXXXX
Outras Ações / Ações relacionadas
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04. TELA XXXXX
Principais Campos e Parâmetros
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