Histórico da Página
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O cronograma pode ser acessado no portal do INEP: http://portal.inep.gov.br/censo-da-educacao-superior |
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Introdução
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O Censo da Educação Superior reúne informações sobre os cursos de graduação presencial, a distância e sequenciais, tais como vagas ofertadas, matrículas, ingressantes e concluintes. A coleta inclui dados relativos a corpo docente e organização acadêmica. Fonte: Portal Brasil, com informações do Inep |
Requisitos mínimos
- 12.1.2302.254
- 12.1.2306.209
- 12.1.2310.142
- 12.1.2402
- Base atualizada com todos os scripts rodados.
Desenvolvimento/Procedimento
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O cadastro dos dados da instituição agora pode ser realizado de duas formas:
- Filial
- Nível de Ensino
1.1 Relação de cadastros do Censo
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Deficiências, é a relação de cadastro entre as sub deficiências do sistema e as deficiências do Censo.
1.2 Cadastro da Instituição do MEC
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A tela exibe os dados solicitados no questionário “Dados da Escola”. Preencha as seis abas de acordo com as instruções solicitadas pelo MEC.
1.2.2 Cadastro da Instituição pelo Nível de Ensino
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A tela exibe os dados solicitados no questionário “Dados da Escola”. Preencha as seis abas de acordo com as instruções solicitadas pelo MEC.
1.3 Curso do MEC
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Nesta tela pode-se informar as características da habilitação solicitadas pelo MEC e, se for o caso, a lista de tipos de laboratórios à disposição dos alunos. No momento estas informações ainda não são exportadas pelo “TOTVS Educacional”.
Os campos "Nome da Habilitação" e "Ênfase" do cadastro de Curso do MEC são utilizados pelo processo de geração de Diploma Digital.
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Caso o campo não seja informado, os cursos que possuem a matriz aplicada não serão buscados pelo processo do Censo.
1.4 Cadastro do Aluno
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Note que no primeiro momento do Censo, este campo é enviado em branco sendo preenchido automaticamente pelo processo de importação do arquivo gerado pelo MEC.
No cadastro de aluno deve-se atentar para o registro da instituição de ingresso do aluno.
Acesse no cadastro de Aluno a aba “Diversos”, e confirme o tipo da instituição (pública ou particular) no cadastro de Instituições de Ensino.
Observação: O campo Justificativa do Aluno está incluso no anexo dados para o Censo e SISTEC na matrícula do período letivo.
1.4.1 Informando Necessidades Especiais.
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Neste momento devemos cadastrar as deficiências do censo e suas subdeficiências.
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Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Aba Identificação | Aba Pessoas com necessidade educacionais especiais |
Devemos informar nesse momento a Deficiência do aluno e depois através do cadastro de Detalhes, informamos as subdeficiência conforme registrado nas relações de cadastro.
1.4.2 Situação de Matrícula do Aluno
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- O aluno receberá esta situação caso não se enquadre nas classificações acima e esteja matriculado no período letivo.
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Deve-se atentar para o cadastro da situação de matrícula, na aba de "Status no período letivo".
Neste cadastro, podemos informar que ao atribuir a situação de matrícula para a matrícula no período letivo do aluno, a situação pode: preencher, limpar ou manter a data de encerramento da matricula do aluno. |
1.4.3 1.4.3 Curso/Habilitação do Aluno
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A forma de ingresso e a data de ingresso do aluno são dados obrigatórios para o Censo. Devem ser informados na aba “Ingresso“ do anexo “Cursos / Habilitações” do Cadastro de Alunos. Como estes dados são de preenchimento opcional, nesta versão, o sistema esta informando como data de ingresso a MENOR data de matrícula do aluno no curso. Caso o tipo de ingresso não esteja registrado, o sistema considera que o ingresso foi através de vestibular.
Caso o aluno receba algum tipo de apoio social ou exerça alguma atividade complementar (monitoria, pesquisa, estágio não obrigatório), abra o anexo “Dados do Curso do Aluno para o Censo Escolar” para registrar esta informação.
Observação: Alunos PARFOR devem possuir como forma de ingresso Programa Especiais. Caso o curso do aluno não for licenciatura, a informação de PARFOR será desconsiderada.
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A aba de Formação do professor é também solicitado o preenchimento dos dados, sendo a Escolaridade obrigatória e a Pós Graduação condicional.
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Acesse: Currículo e Oferta | Professores | Editar | guia: identificação | sub guia: informações adicionais | grau de instrução |
O cadastro de grau de instrução é levado para o layout do arquivo do professor, registro 41 campo 22.
As informações cadastradas ficarão da seguinte forma:
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Deve-se atentar as datas de início e fim dos períodos letivos referentes ao ano base do censo, pois as mesmas são consideradas para inserção dos alunos no arquivo do censo.
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Um aluno matriculado em 2023/1 será levado para o arquivo do censo, caso a data de início do período letivo 2023/1, seja do ano de 2022 (por exemplo 01/11/2022), visto que a matrícula dos alunos ocorre antes do real início do ano. |
Observação: Caso as datas estejam em branco ou incorretas, os arquivos não serão gerados corretamente.
1.7 Matriz Aplicada ( Curso do MEC e Campus/Polo)
1.7.1 Informando o Curso do MEC
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Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Matrizes curriculares | Anexos > Matriz aplicada |
No cadastro da Matriz Aplicada, deve-se informar o Curso do MEC relativo à mesma. O mesmo será buscado automaticamente pelo processo do censo.
1.7.2 Informando o Campus/Polo
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No anexo de Campus da matriz aplicada se informa o Campus/Polo utilizado por aquela matriz aplicada. O mesmo será buscado pelo processo do censo caso o curso esteja configurado como "A distância".
1.8 Turmas
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Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Turmas | Anexos > Dados do Curso para o CENSO Escolar e SISTEC |
Nos dados do Censo das Turmas, informar o tipo de atendimento e se atende a pessoas portadoras de deficiência - PCD.
1.9 Tipos de Bolsas
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Verifique os dados do anexo “Dados da Bolsa para o Censo Escolar” de cada registro e assinale a origem dos recursos que financiam a bolsa.
1.10 Cadastros de LICENCIATURA
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Deve-se marcar o parâmetro "Curso de licenciatura" caso o Curso do MEC seja de licenciatura.
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2. Preparação do Cadastro para o CENSO Escolar Ensino Superior
Uma vez verificados verificado os cadastros, pode-se realizar o processo de extração de dados e conversão de códigos utilizando-se do “Assistente de preparação de dados”.
Este Assistente vai preparar a base de dados para a gravação de um arquivo texto com os dados da Escola, Alunos e Professores solicitados na etapa inicial.
| Painel |
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Acesse: Atividades Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Censo | Preparação do Arquivo para o CENSO Escolarde dados do Censo da Educação Superior |
Se os dados específicos referentes à Escola não tiverem sido registrados no Cadastro de Filiais, o Assistente não irá prosseguir.
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Verifique se nesta lista consta alguma que deva ser informada no Censo. Caso exista, o código do INEP pode ser informado na mesma tela.
2.2 Carga Horária
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Para facilitar o ajuste das informações, foi criado um botão na frente de cada registro da tela [...], que irá direcionar para o lugar correto onde deve ser colocado a carga horária.
| Nota |
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Essas informações são necessárias para compor os seguintes campos que serão gerados no arquivo do Censo:
Caso o parâmetro "Utilizar carga horária de disciplinas de origem na integralização de carga horária" estiver marcado (em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 2/7), o cálculo da integralização para disciplina concluída por equivalência de disciplinas irá utilizar a carga horária da disciplina efetivamente cursada e não a carga horária da disciplina da matriz que foi concluída por equivalência. Para disciplina concluída por aproveitamento de estudos, a carga horária integralizada será a carga horária da disciplina de origem do aproveitamento de estudo, caso ela tenha sido cadastrada. |
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Selecione os professores que deverão ser enviados para o censo e avance o processo.
2.4 Cadastro do País de Origem
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Para avançar para a próxima tela todos os códigos devem ser informados.
2.5 Forma de ingresso
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| Dica | ||
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Somente os campos “ Vestibular”, ” Enem” e “Seleção Simplificada” podem ser informados marcados simultaneamente. |
2.6 Finalização
Neste ponto o Assistente já tem todas as informações necessárias para preparar os dados necessários à geração do arquivo. Clique em “Executar”.
3. Geração do Arquivo Censo
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Acesse: Gestão | Ferramentas de Análise | Gerador de Saída |
3.
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1 Importando o Arquivo
Para realizar a importação do arquivo do censo, deve-se acessar o processo "Importar Layout".
3. Geração do Arquivo Censo
| Painel |
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Acesse: Gestão | Ferramentas de Análise | Gerador de Saída |
| Nota |
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Deve-se atentar para as consultas utilizadas no gerador. O sistema utiliza consultas internas para a geração dos arquivos do Censo. Porém, se for necessário alterar essas consultas para buscar informações de forma personalizada, isso poderá ser feito no seguinte caminho: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do Censo > Consultas para geração do Censo SuperiorInstituição do MEC
Caso as consultas estiverem em branco, serão utilizadas consultas internas do sistema. É possível fazer a exportação das consultas do sistema utilizando o botão "Exportar Consultas Internas" e após fazer a alteração, parametrizar para o sistema buscar a personalizada. |
3.1 Importando o Arquivo
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a alteração, parametrizar para o sistema buscar a personalizada. |
Em seguida, será necessário adicionar os layouts do censo e executar o processo.
| Nota |
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Atente-se que ao adicionar o layout através do botão de Adicionar ObjetosTOTVS compartilhamento (Gestão | Utilitários | TOTVS compartilhamento), o mesmo deve possuir uma categoria na aba de parâmetros da tela de importação de layout. |
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Selecione o arquivo que será gerado e utilize o processo "Geração de saída".
3.3 Seleção de Layout
Nesta tela, será necessária a seleção de um layout para o gerador.
3.4 Parâmetros da Geração
Em seguida, devemos informar a coligada, instituição, data início e data fim que visamos gerar.gerar.
No caminho informado durante o processo é gerado uma pasta Saidas, contendo o arquivo gerado.
Arquivos gerados - Alunos
Arquivos gerados- Docentes
Importação de dados do Censo
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Código INEP do aluno na tela de Dados do Censo Escolar do aluno
Documentação do Censo
Esta documentação do Censo poderá ser acessada rapidamente a qualquer momento através do próprio menu do Censo no sistema.
Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Documentação - Censo da Educação Superior
Documentações de Apoio
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