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É possível criar uma empresa e uma conta nova ou associar o TOTVS Collab a uma empresa já existente, desde que você seja o seu administrador.

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Criar empresa e conta gratuita

Multimedia

name	Criar conta gratuita e empresa nova.mp4
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01. Acesse o site da TOTVS.

02. Clique em Produtos e depois em TOTVS Collab. **confirmar depois

03. Clique em Teste grátis.

Ao criar a conta gratuita, os aplicativos [arquivada] TOTVS Flow e [arquivada] TOTVS Forms também são associados à empresa, pois eles possibilitam a utilização do recurso Processos do TOTVS Collab.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>DICA!</b><br>Ao finalizar a criação da conta gratuita, caso encontre dificuldades para acessar o TOTVS Collab, clique em <a href="https://tdn.totvs.com/x/_2_6L" style="color: #41d262">Como troco a empresa que acessei?</a> e obtenha algumas informações que podem ajudar.</p>
		</div>
	</div>
</div>

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Criar empresa e conta gratuita

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Multimedia

name	Criar conta gratuita e empresa nova.mp4
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01. No site da TOTVS, acesse o TOTVS Collab.

02. Clique em Experimente grátis.

0304. Informe o e-mail desejado para a conta.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Se você já é cliente TOTVS, informe seu e-mail corporativo.

Se o e-mail informado já estiver relacionado a alguma empresa, será necessário fazer o login. Neste caso, se você for administrador da empresa, siga os passos Criar conta gratuita em uma empresa existente sendo administrador. Se não for, siga os passos Criar conta gratuita com e-mail já associado a uma empresa sem ser administrador.

0504. Clique em Avançar.

0605. Preencha as informações solicitadas sobre você.

Painel

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Nome
Seu nome, que será exibido no perfil da conta.

Sobrenome
Seu sobrenome, que será exibido no perfil da conta.

E-mail
E-mail que será utilizado para a criação de conta e que foi informado na etapa anterior. Se desejar trocá-lo, basta voltar à etapa anterior.

Senha
Senha que será utilizada para acessar a conta.

0706. Clique em Avançar.

0807. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Empresa
Nome da empresa.

CNPJ
CNPJ da empresa.

Identificador
Identificador único da empresa que será utilizado para criar a URL de acesso. Pode ser um nome ou um número. Esse identificador não pode ser alterado posteriormente.

Cargo
Cargo que você ocupa na empresa.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

Sou cliente TOTVS
Quando assinalado, indica que você já é um cliente TOTVS.

0908. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

1009. Clique em Criar conta.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A empresa informada será criada no TOTVS Identity e uma conta de acesso ao TOTVS Collab será associada a ela.

1110. Quando a criação da empresa e da conta for finalizada, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado na primeira etapa.

1211. No e-mail recebido, clique em Comece agora.

1312. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.

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Multimedia

name	Criar conta em empresa sendo administrador.mp4
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01. Acesse o No site da TOTVS.02. Clique em Produtos e depois em , acesse o TOTVS Collab. **confirmar depois

0302. Clique em Teste Experimente grátis.

0403. Informe o e-mail da conta que já está associada a uma empresa no TOTVS Identity.

0504. Na mensagem exibida, clique em Autenticar.

0605. Informe o login e a senha de acesso à conta.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O login é o e-mail informado na etapa anterior.

0706. Clique em Entrar.

0807. Selecione a empresa à qual deseja associar o TOTVS Collab.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As empresas nas quais o e-mail informado está associado são listadas na área Minhas empresas.

É necessário ser administrador da empresa para selecioná-la e associar o TOTVS Collab a ela.

Painel

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HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

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      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
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    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
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      -moz-flex-flow: row wrap;
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      -webkit-flex-flow: row wrap;
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      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
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      border: 0px solid;
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      border-left-color: #f36f21;
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    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
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    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você não é administrador da empresa à qual deseja associar o Collab, é necessário entrar em contato com o administrador dela no TOTVS Identity ou <a href = "https://tdn.totvs.com/display/fluig/Collab+%7C+Criar+conta+gratuita#Collabx/gag0Kg#Collab|Criarcontagratuita-Criarcontagratuitacome-mailj%C3%A1associadoaumaempresasemseradministradormailj%C3%A1associadoaumaempresasemseradministradorassociado"style="color: #e1af29">criar outra empresa</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

0908. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

Painel

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bgColor	#f2f2f2

Empresa
Nome da empresa que já existe no TOTVS Identity. Esse campo não pode ser alterado.

Identificador
Identificador único da empresa que já existe no TOTVS Identity. Esse campo não pode ser alterado.

Cargo
Cargo que você ocupa na empresa.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

1009. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

1110. Clique em Criar conta.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Uma conta gratuita de acesso ao TOTVS Collab será associada à empresa selecionada.

1211. Quando a criação e a associação da conta forem finalizadas, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado para se autenticar.

1312. No e-mail recebido, clique em Comece agora.

1413. Na página de login exibida, informe o e-mail e a senha cadastrados e clique em Entrar.

...

Multimedia

name	Criar conta com e-mail já associado sem ser administrador.mp4
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01. Acesse o No site da TOTVS.02. Clique em Produtos e depois em , acesse o TOTVS Collab. **confirmar depois

0302. Clique em Teste Experimente grátis.

0403. Informe o e-mail da conta que já está associada a uma empresa no TOTVS Identity.

0504. Na mensagem exibida, clique em Autenticar.

0605. Informe o login e a senha de acesso à conta.

Painel

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O login é o e-mail informado na etapa anterior.

0706. Clique em Entrar.

0807. Clique em Criar empresa.

0908. Preencha as informações solicitadas sobre sua empresa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Empresa
Nome da empresa.

Identificador
Identificador único da empresa. Pode ser um nome ou um número. Esse identificador não pode ser alterado posteriormente.

Telefone
Telefone comercial da empresa.

Sou cliente TOTVS
Quando assinalado, indica que você já é um cliente TOTVS.

CNPJ
CNPJ da empresa. Esse campo somente é exibido ao assinalar Sou cliente TOTVS.

1009. Se desejar, clique em Política de privacidade e Termos e condições para estar ciente dos termos que você concorda automaticamente ao criar a sua conta.

1110. Clique em Criar conta.

1211. Quando a criação da conta for finalizada, você receberá as instruções de acesso no e-mail que foi informado para se autenticar.

...

Painel

borderColor	#f2f2f2

Toggle Cloak
id @04
Criei uma empresa, porém não consigo ver os aplicativos.

Cloak

id	@04

Se você conseguiu se autenticar a partir do link recebido por e-mail, mas não consegue ver os recursos, pode ser que a empresa acessada não seja a que foi criada para o TOTVS Collab. Neste caso:

01. No menu principal, clique no Perfil do usuário , localizado no canto superior direito.

02. Selecione a empresa que foi informada no processo de criação da conta gratuita.

#f2f2f2#f2f2f2

Ao selecionar a empresa, ela é acessada automaticamente e os aplicativos são exibidos.

#e8f6f0#e8f6f0

Como posso confirmar que a empresa que acessei é a que eu criei?

Painel

borderColor	#f2f2f2

Toggle Cloak
id

@05

@06

Troquei de empresa, porém não consigo acessar com a senha que cadastrei no formulário da conta gratuita.

Para confirmar que a empresa que você está acessando é a que você criou para o teste gratuito, siga os passo abaixo:

01. No menu principal, clique no Perfil do usuário , localizado no canto superior direito.

02. A empresa que você está acessando é exibida em negrito na listagem Empresas.

#f2f2f2#f2f2f2

Se a empresa acessada não for a correta, basta selecionar a empresa desejada na listagem.

Cloak

id	@05

Painel

borderColor	#f2f2f2

@06

Isso pode acontecer porque algumas empresas possuem o TOTVS Identity associado ao Active Directory (AD) e outras empresas não. Nesse caso, será necessário utilizar a senha pessoal do TOTVS Identity. Para isso, siga os passos abaixo:

01. Ao trocar de empresa e a página para autenticação ser exibida, é necessário informar a senha pessoal do TOTVS Identity.

02. Se não lembrar dessa senha, clique em Esqueceu sua senha?.

03. Informe o e-mail cadastrado no TOTVS Identity, faça a verificação reCAPTCHA e clique em Enviar.

04. Um e-mail será enviado para a redefinição da senha. Clique no link e defina uma nova senha.

#f2f2f2#f2f2f2

A senha precisa atender aos seguintes requisitos:

ser composta por no mínimo 8 e no máximo 16 caracteres;
conter letras minúsculas (a-z);
conter letras maiúsculas (A-Z);
conter números (0-9).

05. Depois de definir a nova senha, acesse novamente a empresa desejada informando a nova senha para se autenticar.

Painel

borderColor	#f2f2f2

Toggle Cloak
id @05
Como posso confirmar que a empresa que acessei é a que eu criei?

Cloak

id	@05

Para confirmar que a empresa que você está acessando é a que você criou para o teste gratuito, siga os passos abaixo:

01. No menu principal, clique no Perfil do usuário , localizado no canto superior direito.

02. A empresa que você está acessando é exibida em negrito na listagem Empresas.

#f2f2f2#f2f2f2

Se a empresa acessada não for a correta, basta selecionar a empresa desejada na listagem

Toggle Cloak
id @06
Troquei de empresa, porém não consigo acessar com a senha que cadastrei no formulário da conta gratuita.

Cloak

id	@06

Isso pode acontecer porque algumas empresas possuem o TOTVS Identity associado ao Active Directory (AD) e outras empresas não. Nesse caso, será necessário utilizar a senha pessoal do TOTVS Identity. Para isso, siga os passos abaixo:

01. Ao trocar de empresa e a página para autenticação ser exibida, é necessário informar a senha pessoal do TOTVS Identity.

02. Se não lembrar dessa senha, clique em Esqueceu sua senha?.

03. Informe o e-mail cadastrado no TOTVS Identity, faça a verificação reCAPTCHA e clique em Enviar.

04. Um e-mail será enviado para a redefinição da senha. Clique no link e defina uma nova senha.

#f2f2f2#f2f2f2

A senha precisa atender aos seguintes requisitos:

ser composta por no mínimo 8 e no máximo 16 caracteres;
conter letras minúsculas (a-z);
conter letras maiúsculas (A-Z);
conter números (0-9).

05. Depois de definir a nova senha, acesse novamente a empresa desejada informando a nova senha para se autenticar

.

Painel

borderColor	#f2f2f2

Toggle Cloak
id @07
Posso estender o período de testes da conta/empresa que criei?

Cloak

id	@07

Não é possível estender o período de testes da conta criada. Porém, é possível criar outra conta e outra empresa utilizando o mesmo e-mail e senha já utilizados. Para isso, basta seguir os passos de criação de conta gratuita novamente.

#f2f2f2#f2f2f2

Não há limite de contas gratuitas que podem ser criadas utilizando o mesmo e-mail. Porém, visto que as informações que precisam ser únicas são o nome e o identificar da empresa.Por isso, é sempre necessário criar outra empresa ou associar a uma empresa na qual que já existe e que tem o e-mail pertence ao que está sendo utilizado como administrador.

#fdf7e8#fdf7e8

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Atalhos

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Versões comparadas

Versão antiga 20

Nova versão Atual

Chave

Criar empresa e conta gratuita

Criar empresa e conta gratuita

Toggle Cloak
id @04
Criei uma empresa, porém não consigo ver os aplicativos.

Toggle Cloak
id

Toggle Cloak
id @05
Como posso confirmar que a empresa que acessei é a que eu criei?

Toggle Cloak
id @06
Troquei de empresa, porém não consigo acessar com a senha que cadastrei no formulário da conta gratuita.

Toggle Cloak
id @07
Posso estender o período de testes da conta/empresa que criei?

Atalhos

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Versões comparadas

Versão antiga 20

Nova versão Atual

Chave

Criar empresa e conta gratuita

Criar empresa e conta gratuita

Toggle Cloakid@04Criei uma empresa, porém não consigo ver os aplicativos.

Toggle Cloakid

Toggle Cloakid@05Como posso confirmar que a empresa que acessei é a que eu criei?

Toggle Cloakid@06Troquei de empresa, porém não consigo acessar com a senha que cadastrei no formulário da conta gratuita.

Toggle Cloakid@07Posso estender o período de testes da conta/empresa que criei?

Toggle Cloak
id @04
Criei uma empresa, porém não consigo ver os aplicativos.

Toggle Cloak
id

Toggle Cloak
id @05
Como posso confirmar que a empresa que acessei é a que eu criei?

Toggle Cloak
id @06
Troquei de empresa, porém não consigo acessar com a senha que cadastrei no formulário da conta gratuita.

Toggle Cloak
id @07
Posso estender o período de testes da conta/empresa que criei?