Produto: | Datasul |
Ocorrência: | Funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las |
Passo a passo: | As tabelas apresentadas na sequência mostram as funcionalidades existentes no módulo do MLA, com um comparativo com relação a aprovação eletrônica. Quando existem documentações específicas para a funcionalidade, elas são apresentadas ao lado.
Para ter uma visão geral do MLA, assista o How To – Datasul Visão Geral MLA
Possibilidades de definição de tipo de aprovação |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Diferenciação de parametrizações por empresa e estabelecimento | Não | Sim |
| Permite aprovações por item ou total (conforme o documento) | Sim | Sim | | Definição de tipos a aprovação a nível de documento | Sim | Sim | | Definição de tipos a aprovação a nível de família de material | Sim | Sim | | Definição de tipos a aprovação a nível de item | Sim | Sim | | Definição de tipos a aprovação a nível de referência | Não | Sim | | Permite a definição de aprovação por hierarquias | Sim | Sim | | Permite a definição de hierarquias diferentes por documento, empresa e estabelecimento | Não | Sim | Permite a definição de aprovação por faixa de valores | Sim | Sim | | Permite a definição de aprovação por listas de aprovadores | Sim | Sim | | Permite a definição de aprovação por um aprovador padrão | Sim | Sim | Permite a definição de aprovação técnica | Sim | Sim | Permite a utilização de aprovação do tipo lista, padrão e técnica para documentos com aprovação por total | Não | Sim |
| Permite a definição de prioridade de aprovação a ser utilizada para cada documento (Documento, Item ou Referência) | Não | Sim | |
Configurações para geração de pendências |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Permite configuração para gerar pendência apenas se houver alteração de valor ou condição de pagamento | Não | Sim | | Permite que a definição do valor da pendência seja por total ou saldo (pedidos de compra/contrato) | Não | Sim | | Permite configuração para não gerar pendências quando ordens estiverem com saldo zerado | Não | Sim | | Permite configuração para gerar pendência conforme lotação do usuário ou centro de custo do documento | Não | Sim | | Permite gerar pendências somente para os usuários que tenham limite, no caso de aprovação por lista | Não | Sim |
| Permite definir um número mínimo de aprovações, no caso de aprovação por lista | Não | Sim | |
Opções para realizar as aprovações |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Através de interface progress | Sim | Sim | | Através de interface HTML (Portal) | Não | Sim | | Através de dispositivos mobile | Não | Sim | | Através de e-mail | Não | Sim | | Através do Fluig | Não | Sim | | Permite o controle de verbas na aprovação de cada documento | Não | Sim | | Aprovações em lote | Sim | Sim |
| Confirmação de narrativa a documento em aprovações em lote | Sim | Não |
| Permite a definição de usuário mestre | Sim | Sim | | Visualização das pendências na moeda do aprovador | Sim | Sim** | | Visualização de somatória de pendências selecionadas para aprovação | Não | Sim | | Permite a definição de programas de consulta customizados por documento | Não | Sim | | Permite definir o momento que um contrato de compra está pronto para ir para aprovação | Não | Sim | | Permite visualizar narrativas de aprovação dos aprovadores anteriores | Não | Sim | | Permite re-análise de pendências rejeitadas | Não | Sim | | Permite aprovação automática de pendência | Sim | Sim | | Permite aprovação automática de pendência por usuário | Não | Sim | |
Aprovações alternativas |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Permite a definição de aprovadores alternativos com data de validade estipulada | Sim | Sim | | Permite que o usuário alternativo assuma as permissões do aprovador principal | Não | Sim | Permite o envio de e-mails das pendências para os aprovadores alternativos | Não | Sim |
Notificações por e-mail |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Permite a notificação de aprovadores na geração de pendência | Sim | Sim |
| Permite a notificação de aprovadores na aprovação de pendência | Não | Sim | Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na aprovação de pendência | Sim | Sim | Permite a notificação do usuário gerador do documento na aprovação de pendência | Não | Sim | Permite a notificação dos aprovadores do documento na aprovação de pendência | Não | Sim | Permite a notificação de usuários informados na aprovação de pendência | Não | Sim | Permite a notificação do usuário responsável pelo documento na rejeição de pendência | Sim | Sim | Permite a notificação do usuário gerador do documento na rejeição de pendência | Não | Sim | Permite a notificação dos aprovadores do documento na rejeição de pendência | Não | Sim | Permite a notificação de usuários informados na rejeição de pendência | Não | Sim |
Permissões para aprovação |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Permite definir limites de aprovação por usuário e tipo de documento | Sim | Sim | | Permite definir uma data de validade para os limites de aprovação definidos | Não | Sim | Permite diferenciar os limites de aprovação por empresa e estabelecimento | Não | Sim | Permite definir os limites de aprovação na moeda do aprovador | Sim | Não |
| Permite realizar o controle de permissões de aprovadores por lotação | Não | Sim | |
Controle de alterações |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Possui histórico de alterações cadastrais do módulo | Não | Sim | |
Facilidades para configuração |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Possui facilitador para implantação inicial do módulo | Não | Sim | | Possui facilitador para validar as configurações com base em um documento | Não | Sim | | Possui facilitador para configurar o módulo com base nas informações do Aprovação Eletrônica | Não | Sim | | Possui facilitador para replicar configurações de uma empresa/estabelecimento para outros | Não | Sim | | Possui facilitador para substituição de aprovador | Não | Sim | | Possui facilitador para copiar permissões de um aprovador para outro | Não | Sim | |
Consultas e Relatórios |
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Funcionalidade | Aprovação Eletrônica | MLA | Vídeo e/ou documentação da funcionalidade no MLA |
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Permite consultar a situação de pendências de aprovação | Sim
| Sim | | Permite consultar as pendências por aprovador | Sim | Sim | | Permite listar as pendências de aprovação | Sim | Sim | | Permite listar as configurações do módulo | Sim | Sim |
| Permite a consulta de estatísticas de aprovação por aprovadores | Sim | Sim | |
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Observações: | Não se aplica |
** Em desenvolvimento, se necessário consultar equipe de produto para verificar a liberação.
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Liberação na 12.1.22.