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Falando de inclusão de contratos...
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O flow inclusão de inclusão de contratos permite o registro de ao colaborador registrar os dados cadastrais de um contrato, tais como: Nome, Fornecedor/Cliente, Itens e fornecedor ou cliente, itens do contrato, data de validade com a obrigatoriedade de anexar o contrato citado. Após a aprovação, caso for selecionada uma pasta no GED, o contrato será publicado e valor do contrato. Quando aprovada a etapa de Análise do contrato, o documento será publicado no ECM e herdará as propriedades de validade e notificação.
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Painel |
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HTML |
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<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não está integrado a nenhum ERP</i>. Também não contempla a Gestão do Contrato: medições, cronograma financeiro, cláusulas, aditivo, paralisação ou suspensão.</p>
</div>
</div>
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IMAGEM
Como adquirir
Dica |
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Este flow segue as leis gerais de proteção de dados - LGPD. O tratamento de dados pessoais realizado, possibilita que o administrador do Fluig faça a anonimização de dados, caso deseje ou seja solicitado. Para isso, basta acessar: Painel de controle > Segurança e acesso > Anonimizar e exportar dados pessoais. |
Image Added
Como adquirir
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O flow de inclusão de contrato é listado como uma O flow de inclusão de contrato é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.
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Instalar e configurar flow
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VÌDEO
name | instalação e configuração flow contratos.mp4 |
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01. No menu lateral 01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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Painel |
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1 - ANALISAR CONTRATO
Quem poderá analisar o contrato. Pessoas que podem analisar o contrato neste flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa poderá analisar o contrato;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o contrato;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o contrato;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica poderão analisar o contrato.
- Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um papel específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
- Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um grupo específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
Acompanhamento Envio de notificação sobre o início da atividade de análise do contrato. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao responsável por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
- Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao requisitante/solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas) Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de análise do contrato deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade. |
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Painel |
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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações. |
Editar flow
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Multimedia |
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name | edição e atualização flow contratos.mp4 |
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VÍDEO01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
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03. No recurso Store, localize e clique no flow de Inclusão de contrato.
04. Clique em Atualizar.
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04. Clique em Atualizar.
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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Para pode utilizar as informações e melhorias da atualização liberada será necessário acessar o configurador do processo clicando em Configurar e passar pelas etapas Geral, Responsável, Cadastros e na etapa Revisão clicar no botão Atualizar. Ao clicar em atualizar, uma nova versão do processo será criada com todas as correções e melhorias. As solicitações que estão em andamento continuarão com as configurações da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as configurações da nova versão do processo. Ao realizar estes passos, as novidades e correções serão liberadas para o flow Inclusão de contrato |
Painel |
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bgColor | #f2f2f2 |
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As novidades e correções liberadas para o flow serão aplicadas na sua instalação. |
Processo criado
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Ao finalizar a configuração do flow, o processo criado é listado juntamente com os demais processos existentes na plataforma, tanto no recurso Configurar processos quanto no Iniciar solicitações.
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É necessário que o flow Inclusão de contratos esteja instalado e devidamente parametrizado para abrir uma solicitação. Os usuários que podem abrir solicitação são os que foram definidos na configuração do flow, no campo "revisar".
Multimedia |
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name | iniciando solicitação flow contratos.mp4 |
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VÍDEO01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Processos.
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Painel |
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Início do contrato Insira a data de início do contrato. Fim do contrato Insira a data de fim do contrato. Tipo de Contrato Digite ou busque por um tipo de contrato. Nome ou razão social do fornecedor Insira o nome ou razão social do fornecedor CNPJ Insira o CNPJ do fornecedor Objeto do contrato Insira o objeto do contrato. É o objeto que define os limites como qualidade, tipo e quantidade do serviço que será prestado ou do produto que será adquirido. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato. Índice de reajuste do contrato Insira o índice de reajuste. O Indice de reajuste e uma forma de atualizar os valores do contrato para refletir a variação efetiva dos custos e tornar justa a remuneração do contratado. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato. Pasta no GED ECM para armazenar o contrato Selecione uma pasta no GED ECM para armazenas o contrato. Acione o botão Selecionar pasta. Item do contrato Insira o item do contrato. Para adicionar um novo item, basta acionar Adicionar novo item. Para excluir um item já adicionado, basta clicar em Excluir. Quantidade Insira a quantidade de itens. Unidade de medida Definir a unidade de medida do item, dentre as já pré-definidas. Valor unitário Insira o valor unitário do item do contrato. Total Total da quantidade de itens definidos. Valor preenchido automaticamente. Valor total do contrato Soma do valor total de todos os itens do contrato. Valor preenchido automaticamente Anexar contrato Utilize a aba anexos para anexar o contrato ou acione o botão Anexar contrato. O Anexo é obrigatório. Notificar expiração da validade do contrato Defina quantos dias antes da data de expiração do contrato você deseja receber uma notificação. |
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