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Falando de pasta avançada...

O modo avançado de criação de pastas permite definir uma série de propriedades para a pasta, bem como critérios de aprovação e de segurança.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

Campos da pasta avançada

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Título
Defina um título ou nome para a nova pasta

Ícone
Selecione um ícone 01. Depois de acionar a opção Nova pasta (avançado), no local desejado, inserir uma descrição que identifique a nova pasta.02. Na aba

Informações gerais

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Inserir , inserir as informações solicitadas.

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Aprovação

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04. Definir os critérios de aprovação para a pasta, se desejado.

Expandirpanel
title Saiba mais
Nível de aprovação Digite o nome do nível de aprovação da pasta. Exemplo: Diretoria, Gestores, Líderes, entre outros. Após inserir um nível de aprovação, é possível definir Usuários ou Grupos que terão acesso. É permitido incluir vários níveis de aprovação. Com isso, será necessário definir as Condições de aprovação: E, OU e Único aprovador. Mais informações disponíveis na documentação Herdar aprovadores do pai Quando assinalado, determina que a pasta herdará os critérios de aprovação definidos na pasta pai, ou seja, não será permitido adicionar aprovadores para a pasta, sempre serão utilizados os aprovadores da pasta pai e a atribuição será em cascata. Portanto, ao alterar os aprovadores da pasta pai refletirá nas pastas filhas, netas, etc. que estiverem com a opção assinalada. Pode-se desmarcar o campo Herdar aprovadores do pai a qualquer momento. Essa opção não é exibida se a pasta pai não tiver aprovadores ou for a pasta raiz. Se for definido que a pasta não herdará os critérios de aprovação de sua pasta pai, é possível inserir critérios específicos para ela. Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

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Segurança

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06. Definir os critérios de segurança para a pasta, se desejado.

Expandir
title Saiba mais
Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

07. Acionar a aba Propriedades herdadas.

08. Definir as informações solicitadas.

Painel

Herda segurança do pai? Quando assinalado, define que todos os critérios de segurança da pasta pai são atribuídos à pasta ou ao documento. Permissões Permite definir permissões para um usuário, grupos ou todos. Painel Nas Regras dos grupos, deverá ser selecionado entre: Todos os colabores dos grupos ou Somente os colaboradores comuns dos grupos. Ao incluir um grupo ou usuário, será necessário assinalar as opções que deseja para o usuário ou grupo, podendo definir entre: Listar Conteúdo Downdload e impressão Todas as versões Nível de segurança Painel Leitura - Permite apenas visualização. Gravação - Permite incluir conteúdo na pasta ou responder um formulário. Não permite modificar as propriedades. Modificação - Permite modificar o item em questão, além das ações permitidas em Leitura e Gravação. Total - permissão total Para excluir algum usuário ou grupo, basta acionar o botão da lixeira, em Excluir. Restrições Permite definir restrições para um usuário, grupos ou todos. Painel Nas Regras dos grupos, deverá ser selecionado entre: Todos os colabores dos grupos ou Somente os colaboradores comuns dos grupos. Ao incluir um grupo ou usuário, será necessário assinalar as opções que deseja para o usuário ou grupo, podendo definir entre: Listar Conteúdo Downdload e impressão Todas as versões Nível de segurança Painel Leitura - Permite apenas visualização. Gravação - Permite incluir conteúdo na pasta ou responder um formulário. Não permite modificar as propriedades. Modificação - Permite modificar o item em questão, além das ações permitidas em Leitura e Gravação. Total - permissão total Para excluir algum usuário ou grupo, basta acionar o botão da lixeira, em Excluir. Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

Propriedades herdadas

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Definir as informações solicitadas.

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10. Na janela exibida, selecionar o campo a ser adicionado à pasta.

11. Acionar Selecionar.

12. Acionar Confirmar para concluir a criação da pasta no modo avançado.

Acione Salvar, para salvar as configurações selecionadas.

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