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1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Configuração
   1. Criar Oauth Provider
   2. Criar Oauth App
      
   3. Permissionamento de Usuário
   4. Dataset Parâmeros
4. Assinatura de Contratos 
   1. (Fluig) Solicitação de Contratos - Encaminhar para Assinatura 

01. VISÃO GERAL

No processo Workflow de Solicitação de Contratos (Workflow - Fluig), após a etapa "Gera Minuta Final", é possível mover o Workflow para a etapa "Encaminhar para Assinatura", onde será possível autenticar digitalmente o contrato produto da solicitação. A autenticação da assinatura digital será garantida pela parceira Soluti, que fornecerá uma chave eletrônica (token) via aplicativo para que o usuário realize a assinatura.Esta funcionalidade elimina a , foi implementada a funcionalidade de Assinatura Digital de Contratos. Esta funcionalidade possibilita realizar a assinatura digital dos contratos através do Fluig, eliminando a necessidade de ter uma versão em papel do documento que necessita a ser assinado, otimizando assim o processo de aprovação de contratos. dos mesmos. 

 A assinatura do documento é feita através do o plug-in Vertsign e poderá ocorrer de duas formas: com ou sem certificado digital.

Nota: Funcionalidade disponível a partir da versão 12.1.24.

02. 

03. Configuração

a. Criar Oauth Provider - Painel de Controle / aba WCM / Oauth Provider

No Fluig, acesse o Painel de Controle, vá até a aba WCM / Oauth Provider

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b. Criar Oauth App - Painel de Controle / aba WCM / Oauth App

Ao gerar um Usuário Aplicativo, automaticamente será criado um Usuário Fluig correspondente, usuário este que irá executar as assinaturas digitais dentro do processo de Solicitação de Contratos, porém, para que esta ação seja possível, é necessário permitir que este tenha acesso aos documentos a serem autenticados. Para tanto, é necessário incluí-lo aos devidos Grupos de acesso às Pastas de Contratos, conforme configuração do cliente.

d. Dataset Parâmetros  

DOWNLOAD E ATIVAÇÃO

2.1 Realizar o download do componente

2.2 Ativação do componente

03. INSTALAÇÃO

3.1 Formulários

Nesta etapa os formulários serão instalados para realizar o cadastro de assinantes, cadastro de parâmetros gerais do app e formulário para auxiliar no envio e retorno de documentos enviados para assinatura.

• Cadastro de Assinantes: Formulário responsável por armazenar os dados dos assinantes inseridos através da widget. O Fluig irá armazenar o Nome, E-mail e CPF.

• Parâmetros Gerais: Formulário responsável por armazenar os parâmetros do App. Ele será atualizado conforme a instalação é realizada.

• Formulário Auxiliar: Formulário responsável por registrar cada documento enviado para assinatura, trazendo em cada registro informações relevantes sobre o documento enviado. Este formulário não será acessado de forma direta pelo usuário.

3.2 Datasets  

Esta etapa é responsável por realizar a instalação dos datasets que farão a integração entre o fluig e a Vertsign.

Abaixo estão os datasets que serão instalados:

• ds_upload_vertsign: Lista todos os documentos do formulário auxiliar que estão pendentes de envio e envia para a Vertsign.

• ds_package_vertsign: Verifica se os documentos foram assinados no portal de assinaturas da Vertsign e retorna o manifesto para o ECM do fluig.

• ds_documents_vertsign: Lista todos os documentos que foram enviados para a Vertsign. Posteriormente será utilizado para realizar o cancelamento de um documento enviado.

• ds_upload_vertsign_manual: Dataset responsável por enviar os documentos para assinatura. É executado após cada envio.

• ds_auxiliar_vertsign: Dataset responsável por auxiliar a widget executando os webservices do fluig.

• ds_delete_vertsign: Deleta um arquivo do Portal de Assinaturas da Vertsign.

• ds_documents_autocomplete_vertsign: Dataset responsável por listar todos os arquivos disponíveis para envio.

• ds_admin_vertsign: Dataset responsável por listar todos os usuários administradores da plataforma.

• ds_signers_vertsign: Dataset responsável por listar todos os assinantes cadastrados.

3.2.1 Agendador de tarefas

Após a instalação, os datasets marcados como Sincronizado = Sim serão criados no Agendador de tarefas do fluig. Por padrão serão executados uma vez por dia, mas pode ser editado.

3.3 Serviços

Nesta etapa será realizada a instalação dos serviços utilizados pelo app:

• ECMCardService_Vertsign: Webservice responsável por realizar operações referentes a formulários no fluig.

• ECMCustomFieldsService_Vertsign: Webservice responsável por interagir com os campos customizados do fluig.

• ECMDocumentService_Vertsign: Webservice responsável por realizar operações referentes a documentos do fluig.

• ECMFolderService_Vertsign: Webservice responsável por realizar operações referentes a pastas no fluig.

• ECMTokenService_Vertsign: Webservice responsável por interagir com os token’s do fluig. Pode ser utilizado para pesquisar e validar os token’s existentes.

3.4 Campo Customizado

Nesta etapa da instalação será instalado o campo customizado que será atualizado a cada alteração de status do documento enviado para assinatura.

04. CONFIGURAÇÃO

4.1 Parâmetros 

Os parâmetros são obrigatórios na instalação a fim de definir todas as configurações iniciais necessárias para começar a utilizar o app. Abaixo encontra-se a descrição de cada campo:

4.2 Serviço externo

Após preencher todos os campos e clicar em “Salvar”, o formulário de parâmetros gerais será atualizado com as novas informações e o serviço VertsignServiceRest será criado no Fluig.

O campo Token é utilizado para realizar as integrações entre o Fluig e a Vertisign. O serviço VertsignServiceRest é o responsável por fazer esta integração. Caso o token seja alterado, este serviço será removido e criado novamente com o novo token.

Os endereços abaixo devem ser liberados para que as integrações sejam realizadas:

https://api-sbx.portaldeassinaturas.com.br

https://api.portaldeassinaturas.com.br

4.3 Usuário de integração

Na última etapa da instalação deve ser definido nos Parâmetros um usuário administrador para realizar as integrações internas do Fluig.

Caso o Fluig esteja configurado com o Identity, o campo “Senha de integração (Fluig)” deve ser preenchido com a senha do Identity do usuário de integração.

4.4 Rotinas de integração

A integração entre Fluig e Vertisign ocorrem através de Datasets sincronizados que verificam o status da assinatura dos documentos e realizam as integrações. Por padrão esses scripts são executados uma vez por dia, mas também podem ser executados manualmente acessado o Agendador de Tarefas no Painel de Controle. O Fluig permite também alterar esse tempo de agendamento.

Os Datasets responsáveis por realizar o envio/download dos documentos são:

• ds_upload_vertsign: Envia os documentos para assinatura.
• ds_package_vertsign: Baixa os documentos assinados.

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4.4 Configurações do Agendamento

Após a instalação dos Datasets, as rotinas de integração serão configuradas para executar uma vez por dia. Essas rotinas são responsáveis por enviar e baixar os documentos do Portal de Assinaturas da Vertisign.

• Mas existe a possibilidade de alterar a frequência de execução. Abaixo será explicado como o usuário administrador da plataforma pode realizar essa alteração:
• Acesse o Painel de Controle do Fluig
• Acesse o Agendador de tarefas
• Localize as duas rotinas de integração (ds_package_vertsign e ds_upload_package)
• Selecione a rotina que deseja alterar
• Clique em Deletar
• Clique em Adicionar
• Insira uma descrição e selecione a opção "Sincronização de Dataset"
• Selecione o dataset ds_package_vertsign
• Feito isso, selecione a frequência de execução e clique em Confirmar. Mais detalhes em fluig help.

Agora a rotina que baixa os documentos assinados do Portal de Assinaturas da Certisign será executada com a frequência determinada.

A data da próxima sincronização é exibida do lado superior direito do Quadro de Status como na imagem abaixo:

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05. CADASTRO DE ASSINANTES

06. QUADRO DE STATUS

07. ASSINATURA DE CONTRATO

[Fluig] Solicitação de Contratos - Encaminhar para Assinatura

Ação	Descrição
Encaminhar para assinatura	Quando a Solicitação estiver no passo de "Gerar Minuta Final", o usuário terá a opção de "Encaminhar para Assinatura Digital" Image Added Observação: Se a API não estiver instalada, ao tentar enviar para assinatura, o usuário não conseguirá entrar na próxima etapa e receberá o seguinte aviso: Image Added Observação: Se não houver arquivos anexados na Solicitação o sistema irá mostrar a mensagem abaixo: Image Added
Selecionar documento	Na fase de "Encaminhar para Assinatura" será apresentado uma Área de "Assinatura Digital". Ao selecionar a "Lupa de Documento", irá apresentar os documentos vinculados à Solicitação que estão na extensão .pdf, .doc e/ou .docx. Image Added Image Added Image Added
Selecionar assinadores	Ao clicar em Assinadores, serão apresentados os Assinadores cadastrados na Widget da Vertsign Image Added Ao selecionar um assinador, o e-mail do usuário será apresentado na área de texto abaixo. Se forem selecionados mais Assinadores, ele serão concatenados, separados por ";" Image Added
Validar assinatura	Ao enviar para etapa "Valida Assinatura" a solicitação será enviada para a Vertsign. Os assinadores receberão um e-mail com o link para assinatura do documento. Image AddedImage Added Image Added Informações title Observação Após o envio para a Vertsign, a solicitação entrará em uma Rotina automática de verificação em que ele irá verificar se o Documento foi assinado por todas as partes. Caso não seja assinado após uma determinada quantidade de tentativas, o fluxo irá direcionar para o Responsável do Fluxo e moverá a solicitação para "Revisar Assinaturas". Image Added
Realizar a assinatura	Os assinadores receberão um e-mail para realizar a assinatura do documento Image Added Ao clicar no link, o assinador será direcionado para a Vertsign, onde poderá visualizar o arquivo se for um .pdf. Caso seja um .doc ou .docx, será necessário realizar o download do arquivo para visualizar. A assinatura do arquivo é feita através do botão "Estou pronto para assinar". Image Added Ao clicar em "Estou pronto para assinar" irá abrir uma área para fazer a rubrica. Informações title Atenção! É necessário compartilhar a localização, caso contrário a assinatura não será efetuada! Image Added Image Added
Finalizar validação de assinatura	Após a assinatura de todos os Assinadores, o Responsável do Fluxo poderá clicar em "Enviar" no Fluig para movimentar o fluxo da solicitação. Image Added Quando o sistema identificar o documento assinado, irá automaticamente movimentar o fluxo para "Finaliza contrato" Image Added O documento original terá um "Manifesto" anexado que será baixado junto com o documento ao realizar o download. Image Added Image AddedImage Added

04. Assinatura de Contratos

(Fluig) Solicitação de Contratos - Encaminhar para Assinatura 

Selecione a etapa Valida Assinatura no campo próxima atividade. A etapa Valida Assinatura é uma etapa automática, ela é responsável por encaminhar a solicitação (Assinar Contrato) para os respectivos usuários de acordo com a sequência de inclusão dos mesmos na lista de Assinadores determinada na etapa Encaminhar para Assinatura.

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Após todos os Assinadores da lista realizarem as assinaturas, o Workflow será movido automaticamente para a etapa final Finaliza Contrato.

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