Histórico da Página

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1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Agendamento
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Agendamento 
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

...

Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar o Agendamento Web.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

       Caminho

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Caminho

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento - AGE0001.

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Pré-Requisitos e Restrições

...

Ter publicado

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o site do Agendamento Web através da ferramenta PublicaWeb.

        O Agendamento Web deverá estar implantado e pronto para ser utilizado conforme a documentação de Processo Agendamento Web. 

...

Passo a Passo

        Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento

Image RemovedImagem 1 - Agendamento

Na aplicação Agendamento, informe:

• Novo Agendamento: botão
Novo Agendamento: botão
• utilizado para gerar um novo agendamento
, será detalhado mais abaixo o passo a passo
• ;
• Empresa:
empresa
• empresa que o usuário irá utilizar no agendamento, quando for utilizado o agendamento centralizado;
• Tipo de Carga: ao selecionar um tipo de carga, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse tipo da carga;
• Box: ao selecionar um box, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse box;
• Fornecedor: ao selecionar um fornecedor, o sistema exibirá em tela somente os pré-agendamentos e agendamentos existentes desse fornecedor;
• Image ModifiedPré-Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário a grid circular na cor azul-escuro Image Modifiedessa grid será responsável por exibir a quantidade de Pré-Agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 não existe nenhum pré-agendamento gerado, já no dia 08 há dois pré-agendamentos gerados);
• Image ModifiedAgendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário a grid circular na cor cinza Image Modifiedessa grid será responsável por exibir a quantidade de Agendamentos existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 existe um agendamento gerado, já no dia 08 existe três agendamentos gerados);
• Image ModifiedDisponíveis: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário a grid circular na cor azul mais claro Image Modifiedessa grid será responsável por exibir a quantidade de janelas de entregas disponíveis existente em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 há quatorze janelas de entregas disponíveis e no dia 08 existe quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis)
;

...

• .

Image Added

Imagem 1 - Agendamento

Exemplo Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis

...

: no calendário acima o dia 08/11 possui as marcaçõesImage Modified, sendo: dois pré-agendamentos gerados, três agendamentos e quarenta e quatro janelas de entregas disponíveis

...

. Caso clique em uma marcação, será exibida uma tela com os dados pertinentes

...

, exemplo:

...

caso clique no agendamentoImage Modifieddo dia 08/11,

...

serão exibidos os agendamentos desse dia

...

e os seguintes dados:

• Total Volumes: total de volumes das entregas do dia;
• Total Peso: total de peso das entregas do dia;
• Total Paletes: total de paletes das entregas do dia;
• Doca: box da entrega;
• Início: horário início da entrega;
• Fim: horário fim da entrega;
• Descrição: descrição da entrega;
• Fornecedor: fornecedor da entrega;
• Transportadora: transportadora da entrega;
• Nota/Pedido: número da nota fiscal ou pedido de compra da entrega;
• Volume: quantidade de volumes da entrega;
• Peso: peso da entrega;
• Palete: quantidade de paletes da entrega;
• Tipo de Carga: tipo de carga da entrega

...

• .

Image Added

Imagem 2 - Consulta Agendamentos

Para gerar um Agendamento, é necessário primeiro que haja Entregas ou Pré-Agendamentos gerados, pois a etapa de agendar será encontrar uma data, horário e box para determinada Entrega ou Pré-Agendamento,levando em consideração o Tipo de Carga

...

.

Entrega (

...

Novo Agendamento)

...

A entrega pode ser registrada de três formas, sendo:

• Pedido de Compra: 
será utilizado
• serão utilizados pedidos de compra integrados ao sistema;
• Nota Fiscal: será utilizado xml das notas fiscais integradas ao sistema;
• Avulsa: quando o cliente não
quer
• deseja informar pedido de compra e nem nota fiscal
;
• .

...

Após ter

...

gerada a Entrega, será possível gerar o Agendamento da mesma

...

.

...

Na tela inicial

...

, clique no botão Image Modified Novo Agendamento

...

.

Será exibida a tela Entregas.

Image ModifiedImagem 3 - Entregas

...

Entrega por Pedido de Compra

        A partir do momento que um Pedido de Compra é intregado ao sistema de Agendamento Webjá será , será possível gerar uma Entrega Total ou Parcial do mesmo.

        Em Tipo de Agendamentoselecionar , selecionea opção Pedido de Compra e , em seguida clicar , clique na opção Pesquisar Pedido.

Imagem 4 - Entrega por Pedido de Compra

        Sistema abrirá Será exibida a tela Pesquisa, clicar no cliqueno botão para que seja exibido sejam exibidos todos os pedidos de compras integrados que ainda estão pendentes para entrega. 

Image Modified

Imagem 5 - Pesquisa por Pedido de Compra

        Poderá É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:

• Pedido de Compra: pelo número do pedido de compra;
• Fora do Prazo: Sim ou Não,sistema verifica a data de recebimento do pedido de compra para saber se está no prazo ou não;
• Data de Emissão: pela data de emissão do pedido de compra;
• Data de Recebimento: pela data de recebimento do pedido de compra;
• Fornecedor:
poderá selecionar um
• selecione m fornecedor específico;
• Comprador:
poderá
• selecione selecionar um comprador específico
;
• .

        Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a , dê duplo clique na linha do pedido de compra desejado, ou após selecionar a linha clicar , clique  no botão Retornar, o sistema retornará com .

Serão retornados os dados do pedido para a tela Entregas,conforme abaixo.

Imagem 6 - Peencher Tela Pedidos de Compra

        Deverá preencher Preencha o campo Descrição e selecionar selecione, no campo Tipo de Carga,o tipo desejado.

O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor do pedido de compra utilizar transportadora (não será possível realizar uma entrega onde seja selecionado pedidos de fornecedores diferentes e um deles utilizar transportadora e outro não), clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.. 

        Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes no pedido de compra selecionado e não poderão ser alterados, salvo apenas se modificar a coluna Entrega para a opção Parcial que será explicado mais abaixo.      

        Campo Limite Receb.: se no pedido de compra constar uma data limite de recebimento, essa data será retornada nesse campo, caso . Caso essa data já tenha sido ultrapassada, o pedido não aparecerá mais para realizar entregas.

...

Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez

...

, e sim em mais de uma entrega

...

; nesse caso, deverá ir na linha do pedido de compra e clicar no botãoImage Modified, com isso o sistema habilitará a coluna Entrega e deverá selecionar a opção Parcial, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para que seja possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo

...

. Após alteração

...

, clicque no botão Image Modified Atualizar.         

Imagem 7 - Entrega Parcial

        Para salvar a Entrega, seja Integral ou Parcial clicar , cliqueno botão Adicionar , com isso o sistema salvará a Entrega, se e Entrega será salva. Caso a entrega for do tipo Integral,o pedido de compra não será mais exibido natela Pesquisa (Imagem 4 - Pesquisa por Pedido de Compra), se . Caso for Parcial,  o pedido aparecerá e se for selecionado será exibido com os dados Peso, Volumes e Paletes atualizados.       

Nota:

...

No exemplo

...

, foi utilizado somente um pedido de compra, mas

...

é possivél utilizar vários pedidos para gerar uma entrega.

...

Entrega por Nota Fiscal        

        Quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema Agendamento Web já , será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal.

...

Em Tipo de Agendamento

...

,selecione  a opção Nota Fiscal

...

e, em seguida, clique na opção Pesquisar Nota.

Imagem 8 - Entrega por Nota Fiscal

        Sistema abrirá Será exibida a tela Pesquisa, clicar clique no botão para que seja exibido sejam exibidos todas as notas fiscais integradas que ainda estão pendentes para entrega. 

Imagem 9 - Pesquisa por Nota Fiscal

        Poderá É possível filtrar a busca conforme as opções abaixo:

• Número: pelo número da nota fiscal;
• Série: pelo número da série da nota fiscal;
• Fornecedor:
poderá selecionar
• selecione um fornecedor específico;
• Emissão: pela data de emissão da nota fiscal
;
• .

        Após realizar a busca e com os dados em tela dar um clique duplo sobre a , dê duplo clique na linha da nota fiscal desejada, ou após selecionar a linha clicar , clique no botão Image ModifiedRetornar.

Serão retornados , o sistema retornará com os dados da nota fiscal para a na tela Entregas,conforme abaixo.

Imagem 10 - Preencher Tela Nota Fiscal

        Deverá preencher Preencha o campo Descrição e selecionar no selecione o campo Tipo de Carga o tipo desejado. O campo Transportadora só ficará habilitado se o fornecedor da nota fiscal utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor..

        Os demais campos já virão preenchidos com as informações constantes na nota fiscal selecionada.         

        Para salvar os dados da entrega clicar no botão Adicionar , com isso o sistema salvará a Entrega.        1.3. e a entrega será salva.

Entrega Avulsa

        O tipo de entrega Avulsa é utilizada para registrar entregas de um Fornecedor sem ter que informar Pedido de Compra ou Nota Fiscal.

        Em Tipo de Agendamento selecionar selecione a opção Avulsa.

Imagem 11 - Entrega Avulsa

        O sistema habilitará os campos Os seguintes campos ficarão disponíveis para edição:

• Descrição:
informar
• informe a descrição da entrega;
• Tipo de Carga:
selecionar
• selecione um tipo de carga existente;
• Peso:
digitar
• digite o peso da entrega;
• Volumes:
digitar
• digite a quantidade de volumes da entrega;
• Paletes:
digitar
• digite a quantidade de paletes da entrega;
• Fornecedor:
informar
• informe o código do fornecedor e
pressionar
• pressione Tab ou
clicar
• clique no botão Image Modified Pesquisar Fornecedor para que seja
aberta
• exibida a tela de pesquisa Pesquisar Fornecedor e assim possa pesquisar e selecionar o fornecedor desejado; 
• Transportadora: campo para informar a transportadora da entrega, só ficará habilitado se o fornecedor da entrega estiver parametrizado para utilizar transportadora
, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor
• .

        Para salvar os dados da entrega clicar , clique no botão Adicionar, com isso o sistema salvará a Entrega e a entrega será salva.

Imagem 12 - Preencher Tela Entrega Avulsa

        2. Agendamento

Agendamento

Para         Momento de realizar o agendamento de uma Entrega gerada ou confirmar um Pré-Agendamento gerado , estaremos explicando existem as duas formas.:

        2.1. Agendamento de Entrega

        Na tela Entregas (Imagem 3 - Entregas), clicar clique no botão Visualizar em modo Tabela, será aberta . Será exibida a tela abaixo, que exibirá as entregas geradas que ainda não foram agendadas.

        O procedimento de agendar uma entrega é igual para os três tipos apresentados (por Pedido de Compra, por Nota Fiscal e Avulsa), estaremos demonstrando somente um dos tipos.

        Selecionar Selecione a linha da entrega desejada e clicar clique no botão Retornar.

Imagem 13 - Selecionar Entrega

        O sistema retornará com Serão retornados os dados da entrega selecionada para a tela abaixo, para que assim possa , sendo possível selecionar a data e depois box e horário da entrega.

Imagem 14 - Entrega Agendamento

Serão apresentados os dados:

• Descrição da Carga:
exibirá a
• descrição da entrega selecionada;
• Peso: peso total da entrega selecionada;
• Volumes: quantidade total de volumes da entrega selecionada;
• Paletes: quantidade total de paletes da entrega selecionada;
• Tipo de Carga: tipo de carga da entrega selecionada;
• Janelas: quantidade de janelas necessárias para realizar o agendamento do tipo de carga selecionado, se no cadastro de Tipo de Carga estiver parametrizado algum valor para o tipo de carga selecionada o sistema já exibirá em tela esse valor e o calendário já será exibido considerando esse valor, esse valor pode ser manipulado manualmente na tela acima conforme desejado
, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga
• .
• Cancelar: retorna para a tela inicial (Imagem 1 - Agendamento).

        Ao clicar na grid das nas janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar na grid Image Removed do dia 08 do calendário acima (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem quarenta e duas janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixoserá exibida a tela abaixo.

Imagem 15 - Seleção de Janela        

        Nessa tela será exibido serão exibidas as janelas de entregas existentes nos boxes para o tipo de carga selecionada, sendo:

• Disponível: as janelas que estão livres e que podem ser utilizadas;
• Agendado: janelas de entregas que já possuem agendamentos gerados e não podem ser utilizadas;
• Ordenar Docas por Disponibilidade: ao marcar essa opção o sistema exibirá em tela de forma ordenada os boxes que possuem mais janelas disponíveis, no exemplo se marcar essa opção o sistema exibiria primeiro o box 02, depois o box 01 e por fim o box 03.

        Para efetuar o agendamento ir ,vá na coluna do box desejado e clicar clique no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 06:00 do Box 03), se for . Caso for usar mais de uma janela deverá clicar , clique na primeira e arrastar arraste até a última desejada (exemplo, eexemplo: poderia ao clicar na janela 06:00 do box 03 e arrastar até a janela das 08:00, com isso o sistema usaria usará as 3 janelas para o agendamento, que seria seriam 06:00, 07:00 e 08:00 do box 03), para confirmar clicar .

Para confirmar, clique no botão Salvar, com isso assim o sistema transformará a Entrega selecionada em um Agendamento , nesse momento eo Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário).

        Nota:

• Se o tipo de carga selecionada (no exemplo foi a paletizada) possuir no seu cadastro, na opção Janelas,algum número parametrizado,
exemplo, se tivesse com 3,
• no momento de clicar na primeira janela,  o sistema já reservaria ela e as
2
• duas próximas janelas automaticamente, sem precisar arrastar
, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga
• .
• Quando utilizar algum bloqueio que exija permissão especial
, exemplo: se a janela 18:01 do box 02 estiver parametrizada com bloqueio de restrição, onde essa janela suporte no máximo 10 volumes e a entrega possur 11 volumes
• , ao selecionar essa janela, o sistema informará sobre o limite ultrapassado
e para
• . Para salvar a entrega será necessário informar um usuário e senha parametrizado com a opção de permissão especial DESBLOQUEIORESTRICAO
, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Permissões Especiais.
• .

        2.2. Agendamento de Pré-Agendamento

        Conforme já mencionado, no calendário a grid representada No calendário, o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no . No exemplo abaixo, na terça-feira dia 08, há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para . Para visualizar os pré-agendamentos deverá clicar na grid do , clique no pré-agendamento do dia desejado , iremos clicar na grid do prée no pré-agendamento do dia 08.       

Nota:

...

Pré-agendamentos são gerados através da aplicação

...

Pré-Agendamento

...

.

Imagem 16 - Pré-Agendamento

        Será aberto exibida a tela abaixo, com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi a grid clicada).. 

 Image Added

Image RemovedImagem 17 - Pré-Agendamentos do Dia

Serão apresentados os dados:

• Data
Dta
• Pré Agenda:  data dos pré-agendamentos;
• Descrição:
exibirá como
• descrição o nome do usuário que gerou o pré-agendamento e os números dos pedidos de compra utilizados;
• Fornecedor: fornecedor dos pedidos de compras do pré-agendamento;
• Transportadora: transportadora do pré-agendamento;
• Volume: volume do pré-agendamento;
• Peso: peso dos pedidos de compra utilizados no pré-agendamento;
• Palete: paletes do pré-agendamento;
• Tipo de Carga: tipo de carga o pré-agendamento, saso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, este campo virá vazio;
• Prioritário: exibe Sim ou Não para que o responsável de confirmar o pré-agendamento tenha ciência que esse pré-agendamento é prioritário, essa opção é informada no momento de gerar o pré-agendamento selecionando ou não a opção Agendamento Prioritário;
• Agendamento: exibe o tipo do pré-agendamento gerado, se é do tipo Interno, gerado pelo setor Comercial do cliente ou Externo, gerado por um site externo pelo próprio Fornecedor.

        Para confirmar ir , vá no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar clique no botão Image Added Editar. Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, será necessário selecionar Tipo de Carga para salvar a Entrega Agendamento.

Será exibida a tela Entrega Agendamento (conforme Image Removed Editar, será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento) para que seja selecionado box, data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui.

        Após salvar o agendamento, o Fornecedor será notificado via E-mail sobre os dados do Agendamento (data e horário), esses dados poderão ser vistos também na aplicação Pré-Agendamento, conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.       

Nota: Para cancelar um pré-agendamento

...

, clique no botão Image Modified Cancelar,localizado no final da linha do pré-agenamento

...

; assim o pedido de compra desse pré-agendamento voltará a ficar disponível para realizar novo pré-agendamento ou nova entrega.

...

Editar/Excluir um Agendamento

        Será possível Será possível alterar a data, hora de um agendamento já gerado, para isso deverá clicar na grid do .

Para isso, clique no agendamento da data desejada, exemplo vamos clicar na gridImage Removeddo dia 05/12.

Imagem 18 - Agendamentos Gerados

        Será aberto exibida a tela abaixo, com os dados dos agendamentos gerados para o dia, para alterar ir .

Para alterar, vá no final da linha do agendamento desejado e clicar clique no botão Editar.

Será exibida , será aberto a tela Entrega Agendamento (conforme print Imagem 13 - Entrega Agendamento)para que seja selecionada a data, hora e quantidade de janelas para o agendamento, mesmo processo já explicado até aqui..

Para         Para cancelar um agendamento deverá clicar , clique no botão Cancelar localizado no final da linha do agendamento, com isso ; assim o pedido de compra ou nota fiscal do agendamento voltará a ficar disponível para realizar nova entrega ou pré-agendamento se for pedido de compra.

Image Removed

Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados

        3. Relatório de Agendamento

        Será possível visualizar um relatatório com os agendamentos gerados por um período especificado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Relatório de Agendamento.     

03. TELA Agendamento

Outras Ações / Ações relacionadas

Não há.

04. TELA Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

...

Nota: Caso estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver Inativo, quando realizar o Image Added Cancelar , não será mais possível alterar Tipo de Carga do pre-agendamento. Caso queira trocar, será necessário refazer o pre-agendamento.

Image Added

Imagem 19 - Alterar Agendamentos Gerados

03. TELA Agendamento

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.