Linha Datasul

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Disponibilizamos um processo nativo no produto, com interface POUIPO-UI, que permite a integração entre a Folha de Pagamento RH Datasul e o PontoWeb Ahgora. Esse processo possibilita a integração de três tipos de cadastros:

...

Deck of Cards
id1
Card
defaulttrue
id1
labelParametrização
titleParametrização
  • No programa FP0540 - Manutenção Descentralizada HCM
    1. Na aba Ahgora marque a opção "Integra Ahgora PontoWeb" e cadastre os dados para a integração.
      1. Tipo de Ambiente:
        1. Produção ou Homologação
          1. Para o tipo de ambiente 'Homologação', a parametrização pode ser realizada no ambiente de Produção do TOTVS. Após finalizar os testes com o tipo 'Homologação', é possível alterar o tipo para 'Produção'. Essa mudança elimina a tabela de controle de envio, permitindo que os dados fiquem com o status 'Não Integrado', prontos para envio.
            1. Obs.: Essa opção permite parametrizar cadastros, como o do FP1500, com 'Utiliza Ponto Ahgora' e a data de elegibilidade preenchidos.
      2. Configurações conexão Ahgora:
        1. Usuário 
        2. Senha
        3. Endereço do servidor

Importante:

        • As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.
        • No endereço do servidor, informa a base da URL ex: "https://api.ahgora.com.br".

  • Utiliza Ponto Ahgora
    1. Na aba Cadastral, na inclusão ou alteração dos dados do funcionário, pode ser manutenido os dados para integração.
      1. Nas informações dos campos Utiliza Ponto Ahgora, temos
        • Ponto Obrigatório, para quem deve registrar o ponto.
        • Ponto Livre, para quem não precisa registrar o ponto.
        • Data Elegibilidade Ponto, data relacionada ao dado do campo bate ponto "ponto obrigatório ou livre", data que inicia a elegibilidade do ponto.


Card
id2
labelParametrização Ahgora
titleParametrização Ahgora

Antes da integração, é necessário que os cadastros básicos já existam no sistema da Ahgora. Abaixo estão os dados e onde encontrá-los no RH Datasul:

    • Eventos (Código Contábil Ahgora) - FP0020 - Manutenção Eventos - Analíticos
      • A informação deve ser concatenada com o código da empresa. Além disso, é necessário incluir a descrição do evento.
      • Para empresas que não utilizam eventos por empresa, a concatenação deve ser feita com o código da empresa do funcionário, em vez de usar um asterisco.
      • Exemplo: Empresa 10, evento 103 = "10103 - Horas Extras Noturnas (50%)".
  •  
    • Turno (Escala Ahgora) - FP1400- Manutenção Turno de Trabalho
      • O turno é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código do turno cadastrado no programa FP1400. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente do turno.
      • Exemplo: "103 - Produção - 07:30 as 17:30".
  •  
    • Sindicato - FP0600 - Manutenção Sindicatos
      • O sindicato é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código do sindicato cadastrado no programa FP0600. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente do sindicato.
      • Exemplo: "18 - SINDICATO DOS TECNOLOGOS".
  •  
    • Centro de Custo - FP0660 - Manutenção Centros de Custo
      • O código de centro de custo precisa ser concatenada com o código da empresa do funcionário. Além disso, é necessário incluir a descrição do centro de custo.
      • Exemplo: Empresa 10, Centro de Custo 0040100 = "10004100 - Administração".
  •  
    • Afastamento - FP0060 - Manutenção Situações
      • A situação de afastamento é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código da situação cadastrado no programa FP0060. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente da situação.
      • Exemplo: "29 - Afastado por Doença Horas".


Card
id3
labelIntegração
titleIntegração

Para acessar o novo programa de integração dos produtos do RH Datasul com a Ahgora, vá ao menu e procure, por exemplo, pela palavra 'Ahgora'. Em seguida, será exibido o programa 'Integração Ahgora'.

Ao executar esse programa, será apresentada a aplicação com o menu 'Integração Ahgora', contendo itens como Funcionários e Afastamentos. No menu seguinte, 'Exclusão Ahgora', encontra-se a opção Afastamentos.

A seguir, detalharemos um pouco mais cada uma dessas opções.


Deck of Cards
idIntegração
Card
defaulttrue
id3-1
labelFuncionários
titleFuncionários
Informações
titleAtualização Cadastral

Para que os dados do funcionário sejam carregados na tela de integração com a Ahgora, é necessário que haja alguma alteração nos dados cadastrais do funcionário.

    • Abaixo estão listados os campos em que essa situação pode ocorrer:
      • Admissão
      • Nome
      • PIS
      • Data de Demissão
      • Alteração do Turno
      • CTPS
      • Alteração do Cargo
      • Alteração da Unidade de Lotação
      • Sexo
      • E-mail
      • CPF
      • RG
      • Transferência do Funcionário
      • Alteração do Centro de Custo
      • Data de Nascimento
      • Bate Ponto
      • Data de Troca de Elegibilidade do Ponto
      • Alteração do Chefe Imediato
      • Alteração de Sindicato
      • Telefone

Informações da tela

    • Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos funcionários que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Admissão De' vem preenchido com um mês anterior à data atual, enquanto o campo 'Data Admissão Até' é preenchido com a data atual.
    • Os filtros 'Estabelecimento' e 'Data Admissão De' são obrigatórios.

    • Para mais filtros, é necessário acessar a opção de . Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.

    • Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
      • Status: Correspondente ao status do registro
      • Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
      • Nome: Nome do funcionário.
      • Dt. Admissão: Data de admissão.
      • Dt. Demissão: Data de demissão.
      • Turno: Código do turno do funcionário.
      • Cargo: Código do cargo do funcionário.
      • Movimento: Inclusão/Alteração (status alteração ocorrerá sempre que o primeiro cadastro já tenha sido enviado para Ahgora).
      • Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a Ahgora).

    • Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados' .
    • Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Funcionários'. .

    • Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.

    • Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:

      • Sem inconsistências: O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
      • Com inconsistências: O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.


Card
id3-2
labelAfastamentos
titleAfastamentos
Informações
titleInclusão/Alteração do Afastamento

Para que a situação de afastamento seja carregada na tela de integração com a Ahgora, é necessário realizar a inclusão ou alteração do afastamento do funcionário.

Obs.: As situação de afastamento relacionadas a Transferência entra e saída e Desligamento, são desconsideradas no envio dos Afastamentos. Essas alterações são geradas pendencia de envio para o Funcionário.

Informações da tela

    • Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos afastamento que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Afastamento De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Afastamento Até' com a data atual.
    • Os filtros de 'Estabelecimento' e 'Data Afastamento De' são obrigatórios. 

    • Para mais filtros, é necessário acessar a opção de . Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.

    • Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
      • Status: Correspondente ao status do registro
        • IN - Integrado.
        • NI - Não Integrado.
        • CI - Com Inconsistência.
        • AR - Aguardando Retorno.
      • Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
      • Nome: Nome do funcionário.
      • Tipo do afastamento: Situação e descrição do afastamento.
      • Dt. Início: Inicio do afastamento.
      • Dt. Fim: Fim do afastamento.

    • Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados' .
    • Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Afastamentos'. .

    • Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status , para verificar o retorno da integração.

    • Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:

      • Sem inconsistências: O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
      • Com inconsistências: O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.

Card
id3-3
labelExclusão Afastamentos
titleExclusão Afastamentos
Informações
titleExclusão do Afastamento

Para que a exclusão da situação de afastamento seja carregada na tela de integração com a Ahgora, é necessário eliminar a situação de afastamento do funcionário.

Informações da tela

    • Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos afastamento que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Exclusão De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Exclusão Até' com a data atual.
    • Os filtros de 'Estabelecimento' e 'Data Exclusão De' são obrigatórios. 

    • Para mais filtros, é necessário acessar a opção de . Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.

    • Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
      • Status: Correspondente ao status do registro
        • IN - Integrado.
        • NI - Não Integrado.
        • CI - Com Inconsistência.
        • AR - Aguardando Retorno.
      • Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
      • Nome: Nome do funcionário.
      • Tipo do afastamento: Situação e descrição do afastamento.
      • Dt. Início: Inicio do afastamento.
      • Dt. Fim: Fim do afastamento.

    • Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados' .
    • Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Afastamentos'. .

    • Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status , para verificar o retorno da integração.

    • Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:

      • Sem inconsistências: O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
      • Com inconsistências: O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.
Card
id3-4
labelAgendamento do processo
titleAgendamento do processo



Card
id3-5
labelApuração de Resultados
titleApuração de Resultados
Informações

Para a apuração dos resultados obtidos no PontoWeb, é necessário realizar a parametrização e a execução dos dados por meio da integração de Resultados do Integrador 2.0 da Ahgora PontoWeb com o RH Datasul, seguindo a documentação correspondente.

Segue parte importante necessária para parametrização, para mais detalhes pode ser consultado no link abaixo.

    • Tipo de requisição: POST
    • Endpoint: api/rh/v1/ahgora/results
    • Autenticação: Basic Authentication
      • Para autenticação com o RH Datasul, basta ter um usuário com permissões da acesso as informações do funcionário, e utilizar o Basic Authentication usuário e senha. 
      • Sugestão que seja um usuário genérico, para evitar recadastro caso ocorra alteração de permissões de usuário.
      • Tarefas Integração dos Resultados - Ahgora PontoWeb X RH Datasul
    • Após o recebimento dos dados, o RH Datasul armazenará as informações no programa Manutenção Movimento c/ Controle Parcela - FP2040.

    • Os dados integrados têm a origem registrada como Int. Ahgora.

    • Após a integração, os dados ficam disponíveis para o cálculo da Folha de Pagamento ou Rescisão.

Informações
titleImportante

Após o cálculo dos valores do funcionário, não será possível reintegrar os dados. Para permitir uma nova integração, é necessário eliminar o cálculo da Folha Normal ou da Rescisão.

Card
id4
labelDe/Para
titleDe/Para
Card
id1
labelDe/Para
titleDe/Para

1 - FUNCIONÁRIOS

DescriçãoCampo Tabela RH DatasulDescrição / Regra
Identificação do colaboradorfuncionario.cdn_empresa +
funcionario.cdn_estab +
funcionario.cdn_funcionario		Matricula do Funcionário
Enviar concatenado Empresa + Estabelecimento + Matricula
Nome do Funcionáriofuncionario.nom_pessoa_fisicNome do Funcionário
PIS do Funcionáriofuncionario.cod_pisNumero do PIS do Funcionário
Matrícula do E-Socialsped_participan.cod_matr_spedMatricula do eSocial
Data em que o Funcionário foi Admitidofuncionario.dat_admis_funcData de Admissão
Data de Demissãofuncionario.dat_desligto_funcData de Demissão
Código da escala/ turno do funcionáriofuncionario.cdn_turno_trabTurno do Funcionário
Data da alteração de escala/turnofunc_turno_trab.dat_inic_lotac_func_turno_trabData do ultimo histórico de turno
Tipo de Escala de Trabalhoturno_trab.idi_period_turno_trabEnviar sempre as horas padrão mensal do FP1400
Carteira de Trabalhofuncionario.cod_cart_trab -
funcionario.cod_ser_cart_trab -
funcionario.cod_unid_federac_cart_trab		Carteira de Trabalho do Funcionário
Título do Cargofuncionario.cdn_cargo_basic +
cargo.des_cargo		Código do Cargo + descrição
Descrição do departamento do Funcionáriofuncionario.cod_unid_lotacCódigo da Lotação + descrição
Gênero do Funcionáriorh_pessoa_fisic.idi_sexoSexo
E-mail do Funcionário

rh_pessoa_fisic.nom_e_mail

rh_pessoa_fisic.nom_mail_contat

E-mail e E-mail contato. Prioriza o informado e se ambos, considera o e-mail 
CPF do Funcionáriorh_pessoa_fisic.cod_id_federCPF, sem caracteres
RG do Funcionáriorh_pessoa_fisic.cod_id_estad_fisicCarteira Identidade
CNPJ da filial do Funcionáriorh_pessoa_jurid.cod_id_federCNPJ da Pessoa Juridica do estabelecimento sem caracteres
Data da atribuição do CNPJ da empresa ao funcionáriofuncionario.dat_admis_transf_funcData da transferência entre estabelecimentos
Código do centro de custo do funcionáriofuncionario.cdn_empresa
funcionario.cod_rh_ccusto		Centro Custo concatenado com Empresa + Código Centro de Custo
Regime de Trabalho do Funcionáriofuncionario.idi_tip_funcDE/PARA dos tipos conforme regra da Ahgora, dados preenchidos pela descrisão
Data de Nascimento do Funcionáriorh_pessoa_fisic.dat_nascimentoData Nascimento
Data de Alteração de Cargohistor_sal_func.dat_liber_salData da transferência entre cargos. Sempre considerado o ultimo
Definição de carga horáriaturno_trab.qtd_hrs_padr_mes_rhQuantidade de horas mês
Ponto Obrigatóriofunc_aux_func.idi_elig_pontoDisponível somente quando habilita o produto do ponto
Data de troca da elegibilidade do registro de pontofunc_aux_func.dat_troca_elig_pontoEnviar a data quando passou a utilizar ponto, ou quando deixou de utilizar ponto.
Matrícula Chefia Imediata
Enviar a matricula do lider imediato da tabela de permissões
Nome Chefia Imediata
Nome do lider imediato
e-mail Chefia Imediata
e-mail lider imediato
Código do Sindicatofuncionario.cdn_sindicatoCódigo do Sindicato
Data da alteração do código do sindicato
Data da inclusão. Sempre considerado o ultimo
Telefonerh_pessoa_fisic.num_telefone rh_pessoa_fisic.num_telef_contatTelefone do funcionário
PIS
Preencher com true quando não tiver o PIS cadastrado e false quando tiver PIS cadastrado.
codInternofuncionario.cdn_empresa +
funcionario.cdn_estab +
funcionario.cdn_funcionario		Matricula do Funcionario
Enviar concatenado com separador pipe "|"
Enviar concatenado Empresa + Estabelecimento + Matricula
Matricula Anterior
Preencher com a matricula do funcionário tranaferido.
Define o custo hora do funcionário, utilizado para cálculos financeiros.histor_sal_func.val_salario_horaSalário hora
Valor do salário do colaboradorfuncionario.val_salario_atualCaso o colaborar for mensalista, enviar o salário mensal
Caso o colaborar for horista, enviar o salário da hora

2 - AFASTAMENTOS

DescriçãoCampo Tabela RH DatasulDescrição / Regra
Identificação do colaboradorfuncionario.cdn_empresa +
funcionario.cdn_estab +
funcionario.cdn_funcionario +
numero sequencial		Matricula do Funcionario
Enviar concatenado Empresa + Estabelecimento + Matrícula
Motivo do Afastamentosit_afast.cdn_sit_afast_funcSituação de Afastamento
Data e/ou hora Inicial do Afastamentosit_afast_func.dat_inic_sit_afast
sit_afast_func.num_horar_inic_sit_afast 		Data inicio do afastamento
Hora inicio: (00:00)
Hora Final: (24:00)
Data e/ou hora Final do Afastamentosit_afast_func.dat_term_sit_afast
sit_afast_func.num_horar_term_sit_afast 		Data fim do afastamento
Sem data fim, enviar vazio)
Código interno do Afastamentofuncionario.cdn_empresa +
funcionario.cdn_estab +
funcionario.cdn_funcionario +
numero sequencial		Sequência Afastamento
Informar chave unica para identificar. Concatenar informações(empresa, estabelecimento, matricula e Sequencia).
Ação a ser realizadaInclusão ou alteração é 'INS'

3 - EXCLUSÃO DE AFASTAMENTOS

DescriçãoCampo Tabela RH DatasulDescrição / Regra
Identificação do colaboradorfuncionario.cdn_empresa +
funcionario.cdn_estab +
funcionario.cdn_funcionario +
numero sequencial		Matricula do Funcionario
Enviar concatenado Empresa + Estabelecimento + Matrícula
Motivo do Afastamentosit_afast.cdn_sit_afast_funcSituação de Afastamento
Data e/ou hora Inicial do Afastamentosit_afast_func.dat_inic_sit_afast
sit_afast_func.num_horar_inic_sit_afast 		Data inicio do afastamento
Hora inicio: (00:00)
Hora Final: (24:00)
Data e/ou hora Final do Afastamentosit_afast_func.dat_term_sit_afast
sit_afast_func.num_horar_term_sit_afast 		Data fim do afastamento
Sem data fim, enviar vazio)
Código interno do Afastamentofuncionario.cdn_empresa +
funcionario.cdn_estab +
funcionario.cdn_funcionario +
numero sequencial		Sequência Afastamento
Informar chave unica para identificar. Concatenar informações(empresa, estabelecimento, matricula e Sequencia).
Ação a ser realizada
Obrigatório o envio do DEL quando for exclusão de informação

...